PAGE衛(wèi)生應急例會制度一、總則（一）目的為有效應對各類突發(fā)公共衛(wèi)生事件，提高衛(wèi)生應急管理水平和應急處置能力，規(guī)范衛(wèi)生應急例會的組織與實施，確保衛(wèi)生應急工作高效、有序開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內部涉及衛(wèi)生應急工作的各部門、各崗位人員。（三）基本原則1.定期召開原則：衛(wèi)生應急例會應定期召開，確保信息及時傳遞、問題及時解決、工作及時部署。2.高效務實原則：會議內容應緊密圍繞衛(wèi)生應急工作實際，注重實效，避免形式主義，切實解決工作中的重點、難點問題。3.信息共享原則：建立暢通的信息交流渠道，促進各部門之間的信息共享與協(xié)作配合，形成衛(wèi)生應急工作合力。4.科學決策原則：依據(jù)科學的分析和評估，結合實際情況，做出合理、科學的決策，指導衛(wèi)生應急工作的開展。二、會議組織（一）會議召集衛(wèi)生應急例會由公司/組織指定的衛(wèi)生應急管理部門負責召集。（二）參會人員1.衛(wèi)生應急管理部門負責人及相關工作人員。2.涉及衛(wèi)生應急工作的各業(yè)務部門負責人及具體工作人員，如醫(yī)療救治部門、疾病預防控制部門、后勤保障部門等。3.根據(jù)會議內容需要邀請的其他相關人員，如專家顧問等。（三）會議時間與地點1.時間：例會原則上每月召開[X]次，具體時間根據(jù)工作安排確定，如有特殊情況可臨時調整。2.地點：選擇交通便利、設施齊全、能夠滿足會議需求的會議室作為固定會議地點，如有必要也可根據(jù)實際情況選擇其他合適地點。三、會議內容（一）工作匯報1.衛(wèi)生應急管理部門匯報近期衛(wèi)生應急工作進展情況，包括突發(fā)事件的監(jiān)測、預警、報告、處置等環(huán)節(jié)的工作動態(tài)。通報衛(wèi)生應急資源儲備與管理情況，如應急物資、設備、人員等的儲備數(shù)量、質量及更新情況。總結分析上一階段衛(wèi)生應急工作中存在的問題及原因，提出改進措施和建議。2.各業(yè)務部門分別匯報本部門在衛(wèi)生應急工作中的職責履行情況，如醫(yī)療救治工作的開展情況、疾病防控措施的落實情況、后勤保障工作的支持情況等。反饋本部門在參與衛(wèi)生應急工作過程中遇到的困難和問題，以及需要其他部門協(xié)調解決的事項。（二）工作部署1.根據(jù)當前衛(wèi)生應急形勢和工作重點，對下一階段的衛(wèi)生應急工作進行全面部署，明確各部門的工作任務、目標和要求。2.針對可能出現(xiàn)的突發(fā)公共衛(wèi)生事件，制定相應的應急預案和應對措施，包括應急響應級別、處置流程、資源調配等方面的安排。3.強調衛(wèi)生應急工作中的重點環(huán)節(jié)和關鍵措施，如疫情防控的“四早”原則（早發(fā)現(xiàn)、早報告、早隔離、早治療）、醫(yī)療救治的規(guī)范操作、應急物資的保障等，確保各項工作落到實處。（三）信息交流與溝通1.各部門之間就衛(wèi)生應急工作中的相關信息進行交流與共享，如突發(fā)事件的現(xiàn)場情況、疫情動態(tài)、防控經(jīng)驗等，促進相互學習與借鑒。2.針對衛(wèi)生應急工作中的熱點、難點問題展開討論，鼓勵參會人員發(fā)表意見和建議，共同探討解決方案，形成共識。3.傳達上級部門關于衛(wèi)生應急工作的最新政策、法規(guī)、文件精神，以及相關工作要求和指示，確保公司/組織的衛(wèi)生應急工作與上級要求保持一致。（四）培訓與學習1.根據(jù)衛(wèi)生應急工作的實際需求，安排相關的培訓課程或講座，內容涵蓋衛(wèi)生應急法律法規(guī)、應急預案、專業(yè)技術知識、技能操作等方面，提高參會人員的業(yè)務水平和應急處置能力。2.分享衛(wèi)生應急工作中的典型案例和經(jīng)驗教訓，通過案例分析，加深參會人員對衛(wèi)生應急工作的理解和認識，提升應對實際問題的能力。3.組織參會人員進行應急演練的復盤和總結，針對演練過程中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進措施和建議，不斷完善應急演練方案和流程。四、會議議程（一）會議準備1.衛(wèi)生應急管理部門提前[X]天確定會議主題、議程和參會人員名單，并通知相關部門和人員做好準備。2.收集各部門需要在會議上匯報的工作材料，如工作進展報告、數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表、問題清單等，進行整理和匯總，形成會議資料。3.根據(jù)會議內容和參會人員情況，準備好會議所需的設備和物資，如投影儀、音響設備、筆記本電腦、文具等，確保會議順利進行。（二）會議開場1.主持人介紹會議目的、議程安排和參會人員，宣布會議開始。2.衛(wèi)生應急管理部門負責人簡要回顧上一次例會的主要內容和工作要求的落實情況，對本次例會的重點內容進行說明。（三）工作匯報與交流1.各部門按照預定順序依次進行工作匯報，匯報時間控制在[X]分鐘左右，確保內容簡潔明了、重點突出。2.在各部門匯報過程中，其他參會人員可進行提問、交流和討論，主持人應及時引導和協(xié)調，確保會議秩序。3.各部門匯報結束后，主持人對匯報內容進行簡要點評和總結，梳理出工作中的亮點和存在的問題。（四）工作部署與討論1.主持人根據(jù)衛(wèi)生應急工作的實際情況和形勢發(fā)展，提出下一階段的工作任務和要求，明確各部門的職責分工和工作重點。2.針對工作部署中的各項任務，組織參會人員進行討論，充分聽取各方意見和建議，對工作安排進行進一步細化和完善。3.在討論過程中，主持人應注重引導參會人員圍繞主題展開討論，避免偏離主題或出現(xiàn)混亂局面，確保討論的有效性和針對性。（五）培訓與學習1.按照預定的培訓內容和方式，由專業(yè)人員進行培訓授課或案例分享，培訓時間根據(jù)實際情況確定，一般為[X]分鐘左右。2.在培訓過程中，鼓勵參會人員積極提問、互動交流，確保培訓效果。培訓結束后，可安排簡短的答疑環(huán)節(jié)，解答參會人員在培訓過程中遇到的疑問。（六）會議總結1.主持人對本次會議進行全面總結，再次強調衛(wèi)生應急工作的重要性和緊迫性，對各部門的工作匯報、討論情況和培訓效果進行評價。2.明確會議確定的各項工作任務和要求的落實時間節(jié)點，要求各部門按照職責分工認真組織實施，并及時反饋工作進展情況。3.對下一階段衛(wèi)生應急工作可能面臨的形勢和挑戰(zhàn)進行分析，提醒各部門做好應對準備，確保衛(wèi)生應急工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。（七）會議結束主持人宣布會議結束。參會人員按照要求整理好會議資料，有序離開會場。五、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.安排專人負責會議記錄，記錄人員應具備較強的文字表達能力和速記技巧，確保記錄內容準確、完整。2.會議記錄應包括會議基本信息（如會議名稱、時間、地點、參會人員等）、會議議程、各部門匯報內容、討論要點、工作部署、培訓內容、會議總結等詳細內容，采用電子文檔和紙質文檔相結合的方式進行記錄。3.在會議過程中，記錄人員應及時記錄參會人員的發(fā)言內容、討論情況和決策結果，對于重要觀點和關鍵數(shù)據(jù)要重點標注，確保記錄的真實性和客觀性。（二）會議紀要1.會議結束后，衛(wèi)生應急管理部門應在[X]個工作日內完成會議紀要的撰寫工作。會議紀要應突出會議重點，簡明扼要地記錄會議的主要內容、決策結果和工作要求，避免冗長和繁瑣。2.會議紀要的內容應包括標題、文號、主送單位、正文、抄送單位等部分。正文部分應按照會議議程的順序，依次記錄會議的各項主要內容，重點記錄工作部署和決策結果，明確責任部門、工作任務、時間節(jié)點和工作要求等。3.會議紀要經(jīng)衛(wèi)生應急管理部門負責人審核后，印發(fā)給各參會部門和相關領導，作為指導衛(wèi)生應急工作的重要文件和依據(jù)。同時，將會議紀要上傳至公司/組織內部的信息管理系統(tǒng)，供全體員工查閱和下載。六、會議紀律與要求（一）參會人員要求1.參會人員應提前安排好工作，按時參加會議，不得無故缺席。如有特殊情況不能參會，應提前向衛(wèi)生應急管理部門請假，并安排其他人員代為參會。2.參會人員應認真準備會議匯報材料，如實匯報工作情況，不得虛報、瞞報或夸大工作成績。在會議過程中，應認真傾聽其他人員的發(fā)言，積極參與討論和交流，不得隨意打斷他人發(fā)言或發(fā)表與會議主題無關的言論。3.參會人員應嚴格遵守會議紀律，保持會場安靜，將手機調至靜音或關機狀態(tài)，不得在會場內吸煙、接聽電話或從事其他與會議無關的活動。（二）會議組織要求1.衛(wèi)生應急管理部門應認真做好會議的組織和籌備工作，確保會議議程合理、內容充實、時間安排緊湊。在會議召開前，應提前檢查會議設備和物資的準備情況，確保會議順利進行。2.會議主持人應具備較強的組織協(xié)調能力和溝通能力，能夠有效地引導會議進程，把握會議節(jié)奏，確保會議按照預定議程有序進行。在會議過程中，應及時處理各種突發(fā)情況，維護會議秩序。3.會議記錄人員應認真履行職責，準確