PAGE衛(wèi)生保健室保管制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生保健室藥品、醫(yī)療器械、物資等的保管管理，確保其質(zhì)量安全，保障衛(wèi)生保健工作的正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司/組織衛(wèi)生保健室內(nèi)所有藥品、醫(yī)療器械、耗材、辦公用品及其他相關(guān)物資的保管。3.職責(zé)分工衛(wèi)生保健室負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)保管制度的執(zhí)行與監(jiān)督，確保各項(xiàng)保管工作落實(shí)到位。保管人員負(fù)責(zé)具體的物資保管工作，包括藥品、器械的出入庫(kù)管理、存儲(chǔ)條件維護(hù)、盤點(diǎn)清查等。其他相關(guān)人員應(yīng)配合保管人員做好物資的使用、歸還等工作，并遵守本保管制度的各項(xiàng)規(guī)定。二、藥品保管1.藥品采購(gòu)與驗(yàn)收藥品采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)及公司/組織相關(guān)規(guī)定，從具有合法資質(zhì)的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)購(gòu)進(jìn)。采購(gòu)人員應(yīng)索取并留存供貨單位的資質(zhì)證明文件、發(fā)票及藥品質(zhì)量合格證明等資料。藥品到貨后，保管人員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同及隨貨同行單，對(duì)藥品的名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、有效期等進(jìn)行逐一核對(duì)驗(yàn)收。對(duì)于不符合要求的藥品，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)人員聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。2.藥品存儲(chǔ)條件根據(jù)藥品的特性，設(shè)置相應(yīng)的存儲(chǔ)區(qū)域，如常溫區(qū)（10℃30℃）、陰涼區(qū)（不超過20℃）、冷藏區(qū)（2℃8℃）等。不同存儲(chǔ)條件的藥品應(yīng)分類存放，并有明顯標(biāo)識(shí)。藥品應(yīng)按劑型、用途、有效期等進(jìn)行合理擺放，遵循先進(jìn)先出、近期先出的原則。易燃、易爆、強(qiáng)腐蝕性等特殊藥品應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.藥品養(yǎng)護(hù)保管人員應(yīng)定期對(duì)藥品進(jìn)行檢查和養(yǎng)護(hù)，檢查藥品的外觀質(zhì)量，如是否有變色、受潮、霉變、沉淀、破損等情況。對(duì)于易氧化、易潮解的藥品，應(yīng)采取密封、防潮等養(yǎng)護(hù)措施；對(duì)于生物制品、血液制品等有特殊儲(chǔ)存要求的藥品，則應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的條件進(jìn)行保管。建立藥品養(yǎng)護(hù)記錄，詳細(xì)記錄養(yǎng)護(hù)時(shí)間、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、養(yǎng)護(hù)情況及處理結(jié)果等信息。4.藥品效期管理建立藥品效期管理制度，對(duì)效期藥品進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。保管人員應(yīng)定期清查效期藥品，將臨近效期的藥品進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并及時(shí)通知相關(guān)人員優(yōu)先使用。對(duì)于過期藥品，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，填寫《過期藥品報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)衛(wèi)生保健室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，在雙人監(jiān)督下銷毀，并做好銷毀記錄。5.藥品出入庫(kù)管理藥品出入庫(kù)應(yīng)遵循嚴(yán)格的審批流程。領(lǐng)用藥品時(shí)，使用人員應(yīng)填寫《藥品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字后，交衛(wèi)生保健室負(fù)責(zé)人審批。保管人員憑審批后的申請(qǐng)表發(fā)放藥品，并做好出入庫(kù)記錄。記錄內(nèi)容包括日期、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門及人員、發(fā)放人等信息。藥品入庫(kù)時(shí)，保管人員應(yīng)及時(shí)將藥品驗(yàn)收入庫(kù)，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)準(zhǔn)確反映藥品的出入庫(kù)情況及庫(kù)存數(shù)量。三、醫(yī)療器械保管1.醫(yī)療器械采購(gòu)與驗(yàn)收醫(yī)療器械采購(gòu)應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求。采購(gòu)人員應(yīng)索取供應(yīng)商資質(zhì)證明、醫(yī)療器械注冊(cè)證、產(chǎn)品合格證等資料。醫(yī)療器械到貨后，保管人員應(yīng)按照采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括外觀、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、性能等。對(duì)于驗(yàn)收不合格的醫(yī)療器械，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。2.醫(yī)療器械存儲(chǔ)條件根據(jù)醫(yī)療器械的特性，提供適宜的存儲(chǔ)環(huán)境。如精密儀器應(yīng)存放在干燥、清潔、溫度和濕度相對(duì)穩(wěn)定的環(huán)境中；無菌醫(yī)療器械應(yīng)按照無菌產(chǎn)品的要求進(jìn)行存放，防止污染。醫(yī)療器械應(yīng)分類存放，并有明顯標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。3.醫(yī)療器械維護(hù)與保養(yǎng)保管人員應(yīng)定期對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能良好、正常運(yùn)行。對(duì)于需要校準(zhǔn)、調(diào)試的醫(yī)療器械，應(yīng)按照規(guī)定的周期進(jìn)行操作，并做好記錄。建立醫(yī)療器械維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、器械名稱、規(guī)格、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容及結(jié)果等信息。4.醫(yī)療器械報(bào)廢管理對(duì)于損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已超過使用期限的醫(yī)療器械，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。使用部門填寫《醫(yī)療器械報(bào)廢申請(qǐng)表》，說明報(bào)廢原因及器械情況，經(jīng)衛(wèi)生保健室負(fù)責(zé)人審核、公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢。報(bào)廢醫(yī)療器械應(yīng)妥善存放，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一進(jìn)行處理，防止流失。處理方式可選擇報(bào)廢銷毀或回收再利用等，處理過程應(yīng)做好記錄。5.醫(yī)療器械出入庫(kù)管理醫(yī)療器械出入庫(kù)管理流程與藥品相似。領(lǐng)用醫(yī)療器械時(shí)，使用人員填寫《醫(yī)療器械領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后到衛(wèi)生保健室領(lǐng)取。保管人員做好出入庫(kù)登記，記錄內(nèi)容包括日期、器械名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門及人員、發(fā)放人等。醫(yī)療器械入庫(kù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù)并更新庫(kù)存臺(tái)賬，確保賬物相符。四、耗材保管1.耗材采購(gòu)與驗(yàn)收耗材采購(gòu)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。采購(gòu)人員應(yīng)審核供應(yīng)商資質(zhì)，索取產(chǎn)品質(zhì)量證明文件。耗材到貨后，保管人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)訂單對(duì)耗材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。2.耗材存儲(chǔ)條件耗材應(yīng)根據(jù)其特性選擇合適的存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行存放。如一次性使用的無菌耗材應(yīng)存放在清潔、干燥、通風(fēng)良好的區(qū)域，防止污染和變質(zhì)。不同類型的耗材應(yīng)分類存放，并做好標(biāo)識(shí)，便于識(shí)別和管理。3.耗材盤點(diǎn)與庫(kù)存管理保管人員應(yīng)定期對(duì)耗材進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。建立耗材庫(kù)存管理制度，及時(shí)掌握耗材的庫(kù)存動(dòng)態(tài)。對(duì)于庫(kù)存不足的耗材，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員進(jìn)行補(bǔ)貨；對(duì)于積壓的耗材，應(yīng)分析原因并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。4.耗材出入庫(kù)管理耗材出入庫(kù)管理遵循審批流程。使用部門填寫《耗材領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后到衛(wèi)生保健室領(lǐng)取。保管人員做好出入庫(kù)記錄，記錄內(nèi)容包括日期、耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門及人員、發(fā)放人等。耗材入庫(kù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，更新庫(kù)存臺(tái)賬，確保庫(kù)存信息準(zhǔn)確。五、辦公用品保管1.辦公用品采購(gòu)與驗(yàn)收辦公用品采購(gòu)應(yīng)根據(jù)公司/組織實(shí)際需求，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等因素。辦公用品到貨后，保管人員應(yīng)按照采購(gòu)清單對(duì)辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于質(zhì)量不合格或數(shù)量不符的辦公用品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。2.辦公用品存儲(chǔ)與擺放辦公用品應(yīng)存放在專門的存儲(chǔ)區(qū)域，保持存放環(huán)境整潔、干燥。按照辦公用品的類別進(jìn)行分類擺放，如文具類、辦公設(shè)備類、清潔用品類等，并設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)，方便查找和取用。3.辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，注明領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。保管人員根據(jù)審批后的登記表發(fā)放辦公用品，并做好記錄。對(duì)于限量領(lǐng)用的辦公用品，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行發(fā)放。4.辦公用品盤點(diǎn)與管理保管人員應(yīng)定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查庫(kù)存數(shù)量與賬目是否一致。盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。分析辦公用品的使用情況，合理控制庫(kù)存水平，避免積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)于長(zhǎng)期閑置或不再使用的辦公用品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理或調(diào)劑。六、物資報(bào)廢與銷毀1.報(bào)廢條件藥品、醫(yī)療器械、耗材及辦公用品等物資符合以下條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定的有效期且無使用價(jià)值的；因損壞、變質(zhì)等原因無法正常使用且無法修復(fù)的；國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定禁止使用或淘汰的；其他經(jīng)鑒定確已失去使用價(jià)值的情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)與審批使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)物資需要報(bào)廢時(shí)，應(yīng)填寫《物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等?！段镔Y報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)衛(wèi)生保健室負(fù)責(zé)人審批。對(duì)于價(jià)值較高或涉及重要資產(chǎn)的報(bào)廢申請(qǐng)，還需經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物資，應(yīng)按照規(guī)定的方式進(jìn)行處理。對(duì)于藥品、醫(yī)療器械等涉及安全、環(huán)保等特殊要求的報(bào)廢物資，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行銷毀處理，防止污染環(huán)境或造成安全事故。報(bào)廢物資的處理過程應(yīng)進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括報(bào)廢物資名稱、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理人員等信息。七、安全與防護(hù)1.消防與安全設(shè)施衛(wèi)生保健室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓等，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。保管人員應(yīng)定期對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。根據(jù)衛(wèi)生保健室的功能布局，合理設(shè)置安全疏散通道和安全出口，確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。疏散通道和安全出口應(yīng)保持暢通無阻，不得堆放任何物品。安裝必要的安全防護(hù)設(shè)備，如防盜門窗、監(jiān)控?cái)z像頭等，保障室內(nèi)物資的安全。2.電氣安全衛(wèi)生保健室內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，由專業(yè)人員進(jìn)行安裝和維護(hù)。保管人員應(yīng)定期檢查電氣線路、插座、開關(guān)等設(shè)備，確保無漏電、短路等安全隱患。禁止私拉亂接電線，不得使用大功率電器設(shè)備，以免引發(fā)電氣火災(zāi)事故。3.環(huán)境與衛(wèi)生保持衛(wèi)生保健室內(nèi)環(huán)境整潔，定期進(jìn)行清掃和消毒。存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)保持通風(fēng)良好，防止藥品、器械等物資受潮、發(fā)霉。對(duì)醫(yī)療廢棄物應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類收集、存放和處理，防止交叉感染和環(huán)境污染。八、人員培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)內(nèi)容對(duì)保管人員及相關(guān)使用人員進(jìn)行保管制度培訓(xùn)，包括藥品、醫(yī)療器械、耗材、辦公用品等物資的保管要求、出入庫(kù)流程、效期管理、報(bào)廢處理等方面的知識(shí)。開展安全知識(shí)培訓(xùn)，如消防安全、電氣安全、環(huán)境與衛(wèi)生安全等內(nèi)容，提高人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。組織職業(yè)道德培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)廉潔自律、責(zé)任心等方面的要求，確保保管人員嚴(yán)格遵守保管制度，保障物資管理工作的公正、規(guī)范。2.培訓(xùn)方式定期組織集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)專業(yè)人員或內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)豐富的人員進(jìn)行授課，講解保管制度及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。開展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操培訓(xùn)，讓保管人員在實(shí)際工作中熟悉物資保管的操作流程和方法，提高實(shí)際操作能力。鼓勵(lì)保管人員自主學(xué)習(xí)，通過發(fā)放學(xué)習(xí)資料、推薦相關(guān)書籍和在線課程等方式，拓寬其知識(shí)面和視野。3.考核機(jī)制建立考核機(jī)制，對(duì)保管人員及相關(guān)使用人員的培訓(xùn)效果進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括理論知識(shí)、實(shí)際操作技能、制度執(zhí)行情況等方面?？己酥芷诳筛鶕?jù)實(shí)際情況確定，一般為每半年或一年進(jìn)行一次全面考核。考核結(jié)果與個(gè)人績(jī)效掛鉤，激勵(lì)人員積極學(xué)習(xí)，提高工作質(zhì)量。九、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督衛(wèi)生保健室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)保管制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效落實(shí)。檢查內(nèi)容包括物資的存儲(chǔ)條件、出入庫(kù)記錄、效期管理、盤點(diǎn)清查等方面。保管人員應(yīng)定期自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正工作中存在的問題。對(duì)于自查發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，并做好記錄。2.外部檢查積極配合公司/組織內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)等