PAGE衛(wèi)生耗材庫管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生耗材庫的管理，確保衛(wèi)生耗材的安全儲(chǔ)存、合理使用，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)衛(wèi)生耗材庫的管理，包括衛(wèi)生耗材的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用及盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)。（三）職責(zé)分工1.倉庫管理部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生耗材庫的日常管理工作，包括物資的出入庫登記、庫存盤點(diǎn)等。確保衛(wèi)生耗材庫的安全、整潔，做好防火、防潮、防蟲等工作。定期對庫存衛(wèi)生耗材進(jìn)行檢查，及時(shí)清理過期、損壞的物資。2.采購部門根據(jù)公司需求，負(fù)責(zé)衛(wèi)生耗材的采購工作。選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購的衛(wèi)生耗材符合質(zhì)量要求。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款。3.使用部門負(fù)責(zé)提出衛(wèi)生耗材的需求計(jì)劃，注明所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。按照規(guī)定的流程領(lǐng)用衛(wèi)生耗材，并合理使用，避免浪費(fèi)。配合倉庫管理部門做好庫存盤點(diǎn)工作。4.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對采購的衛(wèi)生耗材進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保入庫物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對庫存衛(wèi)生耗材的質(zhì)量進(jìn)行定期抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。二、衛(wèi)生耗材采購管理（一）采購計(jì)劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)際需求，提前制定衛(wèi)生耗材的需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)注明所需衛(wèi)生耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.需求計(jì)劃應(yīng)提交給倉庫管理部門，倉庫管理部門結(jié)合庫存情況進(jìn)行審核，如有必要，與使用部門溝通調(diào)整需求計(jì)劃。審核后的需求計(jì)劃報(bào)采購部門。3.采購部門根據(jù)審核后的需求計(jì)劃，結(jié)合市場供應(yīng)情況和庫存周轉(zhuǎn)率，制定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間、交貨期等內(nèi)容。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評估。2.選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。新供應(yīng)商的引入需經(jīng)過嚴(yán)格的審核程序，包括實(shí)地考察、樣品檢驗(yàn)等。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同前，采購部門應(yīng)確保合同條款明確、詳細(xì)，包括物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等內(nèi)容。合同應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。（三）采購實(shí)施1.采購部門按照采購計(jì)劃向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單，明確采購物資的各項(xiàng)要求。采購訂單應(yīng)及時(shí)跟蹤，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。2.對于緊急采購需求，采購部門應(yīng)在確保質(zhì)量的前提下，盡快完成采購任務(wù)。緊急采購應(yīng)履行相應(yīng)的審批程序。3.采購過程中，如遇物資價(jià)格波動(dòng)較大、供應(yīng)商交貨延遲等問題，采購部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的措施解決問題。三、衛(wèi)生耗材驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.倉庫管理部門在衛(wèi)生耗材到貨前，應(yīng)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括安排驗(yàn)收人員、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具和場地等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉衛(wèi)生耗材的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法，具備相關(guān)的專業(yè)知識和技能。（二）驗(yàn)收程序1.衛(wèi)生耗材到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行逐一核對。2.對于需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的衛(wèi)生耗材，質(zhì)量控制部門應(yīng)按照規(guī)定的檢驗(yàn)方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格的物資方可辦理入庫手續(xù)。3.驗(yàn)收過程中，如發(fā)現(xiàn)物資存在數(shù)量短缺、質(zhì)量不合格、規(guī)格不符等問題，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)記錄，并通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。（三）驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員應(yīng)填寫衛(wèi)生耗材驗(yàn)收記錄，詳細(xì)記錄驗(yàn)收的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收情況等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。2.驗(yàn)收合格的物資，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，將物資存入指定的倉庫區(qū)域，并建立庫存臺(tái)賬。四、衛(wèi)生耗材儲(chǔ)存管理（一）倉庫布局1.衛(wèi)生耗材庫應(yīng)根據(jù)物資的類別、特性、用途等進(jìn)行合理布局，劃分不同的儲(chǔ)存區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)等。2.各儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明區(qū)域名稱、物資類別等信息，便于物資的存放和查找。（二）儲(chǔ)存條件1.衛(wèi)生耗材應(yīng)按照其特性要求，存放在適宜的環(huán)境中。對于有溫度、濕度要求的物資，應(yīng)配備相應(yīng)的溫濕度控制設(shè)備，確保儲(chǔ)存環(huán)境符合要求。2.易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)衛(wèi)生耗材應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施，如防火、防爆、防毒等。（三）庫存管理1.倉庫管理部門應(yīng)建立完善的庫存管理制度，定期對庫存衛(wèi)生耗材進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.庫存衛(wèi)生耗材應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，避免物資積壓過期。對于臨近保質(zhì)期的物資，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存衛(wèi)生耗材進(jìn)行檢查，查看物資是否有損壞、變質(zhì)等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、衛(wèi)生耗材發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫衛(wèi)生耗材領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。領(lǐng)用申請表應(yīng)提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門對領(lǐng)用申請表進(jìn)行審核，審核通過后，按照規(guī)定的數(shù)量發(fā)放衛(wèi)生耗材，并在庫存臺(tái)賬上進(jìn)行記錄。3.發(fā)放的衛(wèi)生耗材應(yīng)確保質(zhì)量合格，如有質(zhì)量問題，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)更換。（二）發(fā)放原則1.衛(wèi)生耗材的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的領(lǐng)用申請表進(jìn)行，不得超量發(fā)放。2.對于貴重、稀缺的衛(wèi)生耗材，應(yīng)實(shí)行限量領(lǐng)用制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。3.發(fā)放的衛(wèi)生耗材應(yīng)確保用于公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，不得挪作他用。六、衛(wèi)生耗材使用管理（一）使用培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織衛(wèi)生耗材使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉衛(wèi)生耗材的性能、使用方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.使用培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)不同崗位和衛(wèi)生耗材的特點(diǎn)進(jìn)行針對性培訓(xùn)，確保使用人員能夠正確、合理地使用衛(wèi)生耗材。（二）使用監(jiān)督1.各部門應(yīng)加強(qiáng)對衛(wèi)生耗材使用情況的監(jiān)督，避免浪費(fèi)和違規(guī)使用。2.使用人員應(yīng)按照規(guī)定的操作規(guī)程使用衛(wèi)生耗材，如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生耗材使用過程中存在問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。（三）廢舊物資回收1.對于使用后的廢舊衛(wèi)生耗材，使用部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行回收，交至倉庫管理部門統(tǒng)一處理。2.倉庫管理部門對回收的廢舊衛(wèi)生耗材進(jìn)行分類整理，對于可回收利用的值物資，應(yīng)進(jìn)行回收利用；對于不可回收利用的物資，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理。七、衛(wèi)生耗材盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.倉庫管理部門應(yīng)制定衛(wèi)生耗材盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員、方法等內(nèi)容。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)包括倉庫管理人員、財(cái)務(wù)人員、使用部門代表等，確保盤點(diǎn)工作的準(zhǔn)確性和公正性。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對衛(wèi)生耗材庫進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，逐一核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息。2.盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)記錄，并查明原因。對于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫