PAGE衛(wèi)生間手紙管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司衛(wèi)生間手紙的使用與管理，確保手紙供應(yīng)的及時性、合理性，同時培養(yǎng)員工節(jié)約用紙的意識，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生間，包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、公共活動區(qū)域等衛(wèi)生間的手紙管理。3.基本原則遵循節(jié)約資源、按需使用、規(guī)范管理的原則，在滿足員工基本衛(wèi)生需求的前提下，盡量減少浪費，降低成本。二、職責(zé)分工1.行政部門負責(zé)衛(wèi)生間手紙的統(tǒng)一采購，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，并簽訂采購合同。定期統(tǒng)計各衛(wèi)生間手紙的使用量，分析使用趨勢，根據(jù)實際情況調(diào)整采購計劃。監(jiān)督各部門對衛(wèi)生間手紙的使用情況，對違反規(guī)定的行為進行糾正和處理。2.各部門負責(zé)本部門員工節(jié)約用紙意識的宣傳教育，引導(dǎo)員工正確使用手紙。安排專人負責(zé)本部門衛(wèi)生間手紙的日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門反饋。3.保潔人員負責(zé)衛(wèi)生間的日常清潔工作，包括手紙的更換和補充。關(guān)注衛(wèi)生間手紙的使用情況，及時向行政部門報告手紙短缺或浪費嚴重的情況。三、手紙采購管理1.采購標準手紙應(yīng)選用符合國家相關(guān)衛(wèi)生標準的產(chǎn)品，材質(zhì)柔軟、吸水性強，不易掉屑。根據(jù)衛(wèi)生間的使用頻率和人員數(shù)量，合理確定手紙的規(guī)格和包裝形式。2.供應(yīng)商選擇行政部門應(yīng)通過招標、詢價等方式，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、價格合理的供應(yīng)商。對供應(yīng)商提供的樣品進行嚴格檢驗，確保符合采購標準后，方可簽訂采購合同。3.采購流程行政部門根據(jù)各衛(wèi)生間手紙的使用情況和庫存余量，制定采購計劃。采購計劃經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購人員按照采購流程進行采購。采購到貨后，行政部門應(yīng)組織驗收，核對數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求，驗收合格后方可入庫。四、手紙發(fā)放與庫存管理1.發(fā)放原則按照各衛(wèi)生間的實際需求，定期定量發(fā)放手紙。發(fā)放數(shù)量應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生間的使用頻率、人員數(shù)量等因素進行合理調(diào)整。2.發(fā)放流程保潔人員根據(jù)衛(wèi)生間手紙的使用情況，填寫手紙領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用日期、衛(wèi)生間名稱、手紙規(guī)格和數(shù)量等信息。申請表經(jīng)本部門負責(zé)人簽字確認后，提交給行政部門。行政部門審核申請表后，按照審批后的數(shù)量發(fā)放手紙，并做好發(fā)放記錄。3.庫存管理行政部門應(yīng)建立手紙庫存臺賬，詳細記錄手紙的采購、發(fā)放、庫存數(shù)量等信息。定期對庫存手紙進行盤點，確保賬實相符。根據(jù)手紙的使用情況和庫存余量，合理控制庫存水平，避免積壓或缺貨。五、手紙使用規(guī)范1.員工使用規(guī)范員工應(yīng)按需取用手紙，避免浪費。每次使用量不宜過多，盡量減少不必要的擦拭次數(shù)。禁止將手紙帶出衛(wèi)生間用于其他用途。發(fā)現(xiàn)手紙供應(yīng)不足或其他問題時，應(yīng)及時向行政部門或保潔人員反映。2.特殊情況處理如遇緊急情況（如大量人員同時使用衛(wèi)生間等）導(dǎo)致手紙短缺，保潔人員應(yīng)及時補充，并做好記錄。行政部門應(yīng)根據(jù)實際情況，及時調(diào)整采購計劃。對于故意浪費手紙的行為，行政部門將進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、衛(wèi)生間衛(wèi)生管理1.保潔人員職責(zé)保潔人員應(yīng)定時對衛(wèi)生間進行清潔，包括地面、洗手臺、馬桶等的清潔，保持衛(wèi)生間環(huán)境整潔。及時更換衛(wèi)生間內(nèi)的垃圾袋，確保垃圾桶無異味。定期檢查衛(wèi)生間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修。2.清潔標準地面清潔無污漬、水漬，保持干燥。洗手臺干凈整潔，無積水、雜物。馬桶內(nèi)外清潔，無污漬、異味，沖水正常。衛(wèi)生間內(nèi)無明顯異味，空氣清新。七、監(jiān)督與檢查1.行政部門監(jiān)督行政部門定期對各衛(wèi)生間手紙的使用情況、衛(wèi)生狀況等進行檢查。檢查內(nèi)容包括手紙的浪費情況、庫存數(shù)量、衛(wèi)生間清潔程度等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行記錄，并督促相關(guān)部門或人員進行整改。2.員工監(jiān)督鼓勵員工對衛(wèi)生間手紙的使用和管理情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)浪費或其他違規(guī)行為，可向行政部門舉報。行政部門對員工的舉報應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并對舉報人給予適當?shù)莫剟?。八、考核與獎懲1.考核指標手紙使用量：根據(jù)各部門衛(wèi)生間手紙的使用情況，統(tǒng)計人均使用量，并與歷史數(shù)據(jù)進行對比分析。浪費情況：通過檢查和員工舉報等方式，統(tǒng)計手紙浪費的次數(shù)和數(shù)量。衛(wèi)生間衛(wèi)生狀況：根據(jù)清潔標準，對衛(wèi)生間的衛(wèi)生情況進行評分。2.獎勵措施對于在節(jié)約用紙方面表現(xiàn)突出的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予一定金額的獎金等。對積極參與監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)并舉報浪費行為的員工，給予適當?shù)莫剟睢?.懲罰措施對于浪費手紙嚴重的部門或個人，公司將進行通報批評，并責(zé)令其整改。對多次違反手紙使用規(guī)范的員工，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。九、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)內(nèi)容組織員工進行節(jié)約用紙培訓(xùn)，提高員工的節(jié)約意識和環(huán)保意識。培訓(xùn)內(nèi)容包括手紙的正確使用方法、節(jié)約用紙的重要性、本制度的相關(guān)規(guī)定等。2.宣傳方式在衛(wèi)生間張貼節(jié)約用紙的宣傳標語和提示牌，