PAGE衛(wèi)生工具房管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生工具房的管理，確保衛(wèi)生工具的合理存放、規(guī)范使用和有效維護(hù)，提高工作效率，保障公司環(huán)境衛(wèi)生清潔，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生工具房的管理，包括但不限于各部門、各樓層及公共區(qū)域設(shè)置的衛(wèi)生工具房。（三）基本原則1.安全第一原則：確保衛(wèi)生工具房的設(shè)施設(shè)備安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、觸電等安全事故，保障員工在使用工具房過程中的人身安全。2.規(guī)范管理原則：對衛(wèi)生工具的采購、入庫、存放、領(lǐng)用、歸還、維修、報廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理，做到流程清晰、責(zé)任明確。3.節(jié)約高效原則：合理配置衛(wèi)生工具資源，避免浪費，提高工具的使用效率，降低運(yùn)營成本。4.服務(wù)保障原則：以滿足公司日常環(huán)境衛(wèi)生清潔工作需求為出發(fā)點，為各部門提供及時、便捷的工具供應(yīng)和服務(wù)支持。二、衛(wèi)生工具房的設(shè)置與布局（一）設(shè)置要求1.根據(jù)公司實際情況，合理規(guī)劃衛(wèi)生工具房的位置。應(yīng)選擇通風(fēng)良好、干燥、便于運(yùn)輸和使用的區(qū)域，避免設(shè)置在潮濕、易積水或存在安全隱患的地方。2.衛(wèi)生工具房的面積應(yīng)根據(jù)公司規(guī)模和衛(wèi)生工具的種類、數(shù)量合理確定，確保能夠容納所有衛(wèi)生工具，并便于分類存放和管理。3.對于不同類型的衛(wèi)生工具，如清潔工具、消毒工具、防護(hù)用品等，應(yīng)根據(jù)其功能和使用頻率，設(shè)置專門的存放區(qū)域或貨架。（二）布局規(guī)劃1.工具存放區(qū)：按照衛(wèi)生工具的類別進(jìn)行分區(qū)存放，如掃帚、拖把、抹布、水桶等清潔工具應(yīng)分別放置在不同的貨架或區(qū)域，并有明顯的標(biāo)識。對于大型清潔設(shè)備，如吸塵器、洗地機(jī)等，應(yīng)設(shè)置專門的存放空間，并確保有足夠的操作和維護(hù)空間。2.維修區(qū)：配備必要的維修工具和設(shè)備，用于衛(wèi)生工具的日常維修和保養(yǎng)。維修區(qū)應(yīng)設(shè)置工作臺、鉗工工具、焊接設(shè)備等，方便維修人員進(jìn)行工具的拆解、組裝和故障排除。3.消毒區(qū)：設(shè)置專門的消毒區(qū)域，配備消毒設(shè)備和消毒劑，用于對衛(wèi)生工具進(jìn)行定期消毒處理。消毒區(qū)應(yīng)與工具存放區(qū)保持一定的距離，避免交叉污染。4.防護(hù)用品區(qū)：存放各類防護(hù)用品，如手套、口罩、護(hù)目鏡等。防護(hù)用品應(yīng)按照不同的類型、規(guī)格和用途進(jìn)行分類存放，并確保存放環(huán)境干燥、清潔，防止防護(hù)用品受到污染或損壞。5.通道與空間：衛(wèi)生工具房內(nèi)通道應(yīng)保持暢通無阻，便于工具的搬運(yùn)和人員的通行。工具房的天花板、墻壁和地面應(yīng)保持整潔，無雜物堆積，確保良好的工作環(huán)境。三、衛(wèi)生工具的采購與入庫（一）采購計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的衛(wèi)生清潔工作需求，提前制定衛(wèi)生工具采購計劃。采購計劃應(yīng)明確工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間等信息，并報部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。2.公司行政部門負(fù)責(zé)匯總各部門的采購計劃，結(jié)合公司庫存情況和衛(wèi)生工具的使用周期，編制年度衛(wèi)生工具采購預(yù)算和月度采購計劃。采購計劃應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）采購流程1.行政部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，并進(jìn)行實地考察或參考其他用戶的評價。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購的衛(wèi)生工具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同應(yīng)報公司法務(wù)部門審核備案。3.供應(yīng)商按照合同約定的時間和地點將衛(wèi)生工具送達(dá)公司。行政部門負(fù)責(zé)組織驗收，驗收內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商更換或退貨。（三）入庫管理1.衛(wèi)生工具入庫時，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)驗收結(jié)果填寫入庫單，入庫單應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫日期等信息。入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交采購部門作為付款依據(jù)，一聯(lián)交財務(wù)部門記賬。2.倉庫管理人員應(yīng)按照衛(wèi)生工具的類別和存放要求，將工具存放到指定的位置，并在貨架或存放區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，注明工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.建立衛(wèi)生工具庫存臺賬，詳細(xì)記錄衛(wèi)生工具的入庫、出庫、庫存數(shù)量、存放位置等信息。庫存臺賬應(yīng)定期與實際庫存進(jìn)行核對，確保賬實相符。四、衛(wèi)生工具的存放與保管（一）存放要求1.衛(wèi)生工具應(yīng)分類存放，避免不同類型的工具相互混淆或交叉污染。例如，清潔工具應(yīng)與消毒工具分開存放，防止消毒劑對清潔工具造成腐蝕。2.對于易受潮的衛(wèi)生工具，如拖把、抹布等，應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的地方，避免受潮發(fā)霉?？梢允褂秘浖芑驊覓斓姆绞竭M(jìn)行存放，確保工具能夠充分晾干。3.大型清潔設(shè)備應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行存放，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和使用壽命。設(shè)備存放時應(yīng)注意避免碰撞和擠壓，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。4.防護(hù)用品應(yīng)存放在專門的防護(hù)用品區(qū)，保持存放環(huán)境的清潔和干燥。防護(hù)用品應(yīng)按照不同的類型、規(guī)格和用途進(jìn)行分類存放，并確保有足夠的存儲空間，便于取用。（二）保管措施1.倉庫管理人員應(yīng)定期對衛(wèi)生工具進(jìn)行檢查和盤點，確保工具的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。對于發(fā)現(xiàn)的問題，如工具損壞、丟失等，應(yīng)及時記錄并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。2.加強(qiáng)對衛(wèi)生工具房的安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊等安全事故。工具房應(yīng)保持門窗關(guān)閉，鑰匙由專人保管，非授權(quán)人員不得進(jìn)入。3.對衛(wèi)生工具房的溫濕度進(jìn)行監(jiān)控，保持適宜的溫濕度環(huán)境。對于溫濕度要求較高的工具或設(shè)備，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如安裝除濕機(jī)、空調(diào)等設(shè)備。4.定期對衛(wèi)生工具房進(jìn)行清潔和消毒，保持工具房內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔。消毒頻率應(yīng)根據(jù)實際情況確定，一般每周至少進(jìn)行一次全面消毒。五、衛(wèi)生工具的領(lǐng)用與歸還（一）領(lǐng)用流程1.各部門員工因工作需要領(lǐng)用衛(wèi)生工具時，應(yīng)填寫工具領(lǐng)用申請表，注明工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.員工持工具領(lǐng)用申請表到倉庫領(lǐng)取衛(wèi)生工具。倉庫管理人員根據(jù)申請表的內(nèi)容，核對工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并發(fā)放相應(yīng)的工具。發(fā)放工具時，應(yīng)在工具領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)，并在庫存臺賬上記錄工具的出庫情況。3.對于貴重或大型的衛(wèi)生工具，如吸塵器、洗地機(jī)等，領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)用前進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉工具的操作規(guī)程和注意事項，并簽訂工具使用責(zé)任書，明確使用過程中的責(zé)任和義務(wù)。（二）歸還規(guī)定1.員工使用完畢衛(wèi)生工具后，應(yīng)及時歸還倉庫。歸還工具時，倉庫管理人員應(yīng)進(jìn)行檢查，確保工具的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。對于發(fā)現(xiàn)的問題，如工具損壞、丟失等，應(yīng)要求領(lǐng)用人員說明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.工具歸還后，倉庫管理人員應(yīng)在工具領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)，并在庫存臺賬上記錄工具的入庫情況。對于因工作需要長期借用衛(wèi)生工具的員工，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和督促歸還。3.各部門應(yīng)定期對本部門領(lǐng)用的衛(wèi)生工具進(jìn)行清理和盤點，及時將閑置或損壞的工具歸還倉庫。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)實際情況，對歸還的工具進(jìn)行分類整理和存放，以便于下次領(lǐng)用。六、衛(wèi)生工具的維修與報廢（一）維修管理1.衛(wèi)生工具出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應(yīng)及時通知倉庫管理人員，并填寫工具維修申請表，注明工具名稱、規(guī)格、故障現(xiàn)象、維修要求等信息。2.倉庫管理人員將工具維修申請表轉(zhuǎn)交給維修人員，維修人員根據(jù)申請表的內(nèi)容對工具進(jìn)行檢查和維修。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的維修技能和經(jīng)驗，能夠熟練掌握各類衛(wèi)生工具的維修方法和技巧。3.維修人員在維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)作為工具管理檔案的一部分，保存?zhèn)洳椤?.維修后的衛(wèi)生工具應(yīng)進(jìn)行驗收，驗收合格后方可重新入庫或發(fā)放使用。驗收內(nèi)容包括工具的維修質(zhì)量、性能指標(biāo)、外觀等方面。對于維修不合格的工具，應(yīng)要求維修人員重新維修，直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)。（二）報廢處理1.衛(wèi)生工具因使用年限過長、損壞嚴(yán)重?zé)o法維修或技術(shù)淘汰等原因，確已失去使用價值的，應(yīng)進(jìn)行報廢處理。2.使用部門填寫工具報廢申請表，注明工具名稱、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報公司行政部門審核。3.行政部門組織相關(guān)人員對申請報廢的工具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的工具，行政部門應(yīng)填寫工具報廢審批表，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的衛(wèi)生工具，由倉庫管理人員進(jìn)行登記造冊，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。報廢工具可以采用變賣、捐贈、回收等方式進(jìn)行處理，但應(yīng)確保處理過程合法合規(guī)，并做好相關(guān)記錄。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司行政部門負(fù)責(zé)對衛(wèi)生工具房的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對衛(wèi)生工具房的設(shè)施設(shè)備、工具存放、使用情況等進(jìn)行檢查，確保衛(wèi)生工具房的管理工作符合本制度的要求。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門員工領(lǐng)用、使用和歸還衛(wèi)生工具情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促員工整改，并將相關(guān)情況反饋給行政部門。3.設(shè)立舉報信箱或舉報電話，鼓勵員工對衛(wèi)生工具房管理過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報。對于舉報屬實的，公司將給予舉報人一定的獎勵，并對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）檢查內(nèi)容1.衛(wèi)生工具房設(shè)施設(shè)備：檢查衛(wèi)生工具房的門窗、照明、通風(fēng)、消防等設(shè)施設(shè)備是否完好，是否存在安全隱患。2.衛(wèi)生工具存放：檢查衛(wèi)生工具的存放是否符合要求，是否分類存放、標(biāo)識清晰，是否存在工具混放、受潮發(fā)霉等情況。3.衛(wèi)生工具使用：檢查員工在領(lǐng)用、使用和歸還衛(wèi)生工具過程中是否遵守規(guī)定，是否存在工具丟失、損壞不報告等情況。4.庫存管理：檢查衛(wèi)生工具的庫存臺賬是否準(zhǔn)確，賬實是否相符，是否定期進(jìn)行盤點。5.維修與報廢：檢查衛(wèi)生工具的維修記錄是否完整，報廢處理是否符合規(guī)定。（三）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查人員應(yīng)及時記錄，并向責(zé)任部門或責(zé)任人發(fā)出整改通知書，要求其限期整改。2.責(zé)任部門或責(zé)任人應(yīng)按照整改通知書的要求，制定整改措施，明確整改責(zé)任人，確保問題得到及時有效的解決。整改完成后，應(yīng)向行政部門提交整改報告，行政部門對整改情況進(jìn)行復(fù)查。3.對于違反本制度的