PAGE衛(wèi)生廳后勤管理制度一、總則（一）目的為加強衛(wèi)生廳后勤管理工作，提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效率，保障衛(wèi)生廳各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生廳機關(guān)及所屬各單位的后勤管理工作。（三）基本原則1.服務(wù)至上原則后勤工作要以服務(wù)衛(wèi)生廳各項業(yè)務(wù)工作為宗旨，樹立全心全意為職工服務(wù)的意識，不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平。2.規(guī)范管理原則建立健全各項后勤管理制度，規(guī)范工作流程，加強監(jiān)督檢查，確保后勤管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。3.勤儉節(jié)約原則合理利用資源，降低運行成本，杜絕浪費，提高資金使用效益。4.安全第一原則牢固樹立安全意識，加強安全管理，確保衛(wèi)生廳辦公區(qū)域及各類設(shè)施設(shè)備的安全運行。二、辦公區(qū)域管理（一）環(huán)境衛(wèi)生1.衛(wèi)生責(zé)任劃分各科室負(fù)責(zé)本辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作，明確專人負(fù)責(zé)每日的清掃、拖地、擦拭桌面等工作，確保辦公區(qū)域整潔干凈。公共區(qū)域（走廊、樓梯、衛(wèi)生間等）由后勤服務(wù)部門統(tǒng)一安排專人負(fù)責(zé)清掃和保潔。2.清掃標(biāo)準(zhǔn)地面無雜物、無污漬，門窗玻璃干凈明亮，桌面、文件柜等擺放整齊，衛(wèi)生間無異味、設(shè)施完好。3.檢查與考核后勤服務(wù)部門定期對辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對不達標(biāo)的科室或個人進行督促整改，并納入績效考核。（二）辦公秩序1.物品擺放辦公桌椅、文件柜等應(yīng)擺放整齊，辦公用品、文件資料等應(yīng)分類存放，保持辦公區(qū)域的整潔有序。2.人員行為規(guī)范嚴(yán)禁在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吸煙、吃零食等，保持良好的辦公秩序。外來人員進入辦公區(qū)域應(yīng)進行登記，并由相關(guān)科室人員陪同。3.安全保衛(wèi)加強辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，設(shè)置門禁系統(tǒng)，配備安保人員，嚴(yán)格執(zhí)行人員、車輛出入登記制度，確保辦公區(qū)域的安全。三、設(shè)備設(shè)施管理（一）辦公設(shè)備1.設(shè)備采購各科室根據(jù)工作需要提出辦公設(shè)備采購申請，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由后勤服務(wù)部門統(tǒng)一采購。采購過程應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進行招標(biāo)、詢價等。2.設(shè)備登記與發(fā)放后勤服務(wù)部門對采購的辦公設(shè)備進行詳細(xì)登記，建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用科室等信息。設(shè)備發(fā)放時，應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)，明確使用責(zé)任人。3.設(shè)備維護與保養(yǎng)后勤服務(wù)部門定期對辦公設(shè)備進行維護保養(yǎng)，制定設(shè)備維護計劃，安排專業(yè)技術(shù)人員進行維修和保養(yǎng)工作。對出現(xiàn)故障的設(shè)備，應(yīng)及時維修，確保設(shè)備正常運行。4.設(shè)備報廢辦公設(shè)備達到報廢年限或因損壞無法修復(fù)的，由使用科室提出報廢申請，經(jīng)后勤服務(wù)部門鑒定、財務(wù)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，進行報廢處理。報廢設(shè)備應(yīng)及時清理，妥善處置。（二）公共設(shè)施1.水電設(shè)施加強水電設(shè)施的日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理水電故障。定期對水電設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保水電供應(yīng)的安全穩(wěn)定。嚴(yán)禁私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等行為。2.消防設(shè)施按照消防法律法規(guī)的要求，配備齊全的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等。定期對消防設(shè)施進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保消防設(shè)施完好有效。組織開展消防安全培訓(xùn)和演練，提高職工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。3.電梯設(shè)施安排專業(yè)人員對電梯進行日常維護保養(yǎng)，定期進行安全檢查和檢測，確保電梯運行安全。在電梯內(nèi)張貼安全注意事項和警示標(biāo)識，提醒乘客正確使用電梯。四、車輛管理（一）車輛配置根據(jù)衛(wèi)生廳工作需要，合理配置公務(wù)車輛，明確車輛使用范圍和用途。車輛配置應(yīng)遵循經(jīng)濟實用、節(jié)能環(huán)保的原則。（二）車輛調(diào)度1.用車申請各科室因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫用車申請表，注明用車時間、地點、事由等信息，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后，提交后勤服務(wù)部門。2.車輛調(diào)度后勤服務(wù)部門根據(jù)用車申請情況，結(jié)合車輛使用狀況和駕駛員安排，進行車輛調(diào)度。優(yōu)先保障緊急公務(wù)用車需求，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。3.駕駛員管理駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，服從調(diào)度安排，按時完成出車任務(wù)。做好車輛的日常維護保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生，確保車輛性能良好。定期參加安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高安全意識和駕駛技能。（三）車輛維修與保養(yǎng)1.維修申請車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員應(yīng)及時填寫維修申請表，說明故障情況和維修項目，經(jīng)后勤服務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后，送指定的維修廠進行維修。2.維修審批維修廠根據(jù)維修申請表進行維修報價，后勤服務(wù)部門對維修費用進行審核，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后進行維修。維修過程中如需增加維修項目，應(yīng)及時報后勤服務(wù)部門審批。3.保養(yǎng)計劃后勤服務(wù)部門制定車輛保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行保養(yǎng)，包括更換機油、濾清器、輪胎等，確保車輛性能良好，延長車輛使用壽命。（四）車輛費用管理1.燃油費車輛燃油費實行定點加油制度，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油，后勤服務(wù)部門定期對加油情況進行統(tǒng)計和核算。2.維修保養(yǎng)費車輛維修保養(yǎng)費用按照審批后的維修發(fā)票進行報銷，嚴(yán)格控制維修費用支出。3.其他費用車輛的保險費、年檢費、停車費等其他費用，按照相關(guān)規(guī)定進行報銷和管理。五、餐飲管理（一）食堂管理1.食堂設(shè)施設(shè)備配備齊全的食堂設(shè)施設(shè)備，如爐灶、蒸箱、冷藏柜、消毒柜等，確保食堂正常運轉(zhuǎn)。定期對食堂設(shè)施設(shè)備進行維護保養(yǎng)，保證設(shè)備安全可靠。2.食品采購食堂食品采購應(yīng)嚴(yán)格遵循食品安全法律法規(guī)，選擇正規(guī)的供應(yīng)商，確保食品質(zhì)量安全。建立食品采購索證索票制度，索取供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)許可證、食品檢驗報告等相關(guān)證件。3.食品加工與儲存食堂工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)范，做到生熟分開、葷素分開，確保食品加工過程安全衛(wèi)生。食品儲存應(yīng)分類存放，隔墻離地，防止食品變質(zhì)。4.環(huán)境衛(wèi)生保持食堂環(huán)境衛(wèi)生整潔，定期進行清掃消毒，餐具、廚具應(yīng)及時清洗消毒，確保食品安全。（二）餐飲服務(wù)1.就餐時間根據(jù)衛(wèi)生廳工作安排，合理確定食堂就餐時間，為職工提供方便快捷的就餐服務(wù)。2.菜品供應(yīng)食堂應(yīng)根據(jù)季節(jié)變化和職工口味需求，合理安排菜品供應(yīng)，保證菜品豐富多樣、營養(yǎng)均衡。定期征求職工對菜品的意見和建議，不斷改進餐飲服務(wù)質(zhì)量。3.特殊需求服務(wù)對于有特殊飲食需求的職工，如回民、素食者等，食堂應(yīng)提供相應(yīng)的餐飲服務(wù)，滿足職工的個性化需求。六、會議管理（一）會議組織1.會議申請各科室召開會議，應(yīng)提前填寫會議申請表，注明會議名稱、時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容等信息，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后，提交后勤服務(wù)部門。2.會議安排后勤服務(wù)部門根據(jù)會議申請情況，安排會議場地、音響設(shè)備、投影儀等會議設(shè)施設(shè)備，并通知參會人員。會議組織人員應(yīng)提前到達會議場地，做好會議準(zhǔn)備工作。（二）會議服務(wù)1.茶水服務(wù)在會議期間，為參會人員提供茶水服務(wù)，保持會議室環(huán)境整潔。2.會議記錄根據(jù)需要安排專人進行會議記錄，整理會議紀(jì)要，及時傳達會議精神。（三）會議設(shè)施設(shè)備管理1.使用登記會議設(shè)施設(shè)備使用前，使用人員應(yīng)到后勤服務(wù)部門進行登記，領(lǐng)取相關(guān)設(shè)備。使用完畢后，應(yīng)及時歸還，并做好設(shè)備的清理和檢查工作。2.使用維護使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用會議設(shè)施設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。后勤服務(wù)部門定期對會議設(shè)施設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。七、物資管理（一）辦公用品管理1.采購與庫存后勤服務(wù)部門根據(jù)各科室辦公用品需求情況，定期進行采購，建立辦公用品庫存管理制度，合理控制庫存數(shù)量，避免積壓浪費。2.領(lǐng)用發(fā)放各科室根據(jù)工作需要領(lǐng)用辦公用品，填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后，到后勤服務(wù)部門領(lǐng)取。后勤服務(wù)部門應(yīng)做好辦公用品的發(fā)放登記工作。3.節(jié)約使用倡導(dǎo)職工節(jié)約使用辦公用品，減少浪費。對可重復(fù)使用的辦公用品，如紙張、筆等，應(yīng)合理利用，提高辦公用品的使用效率。（二）固定資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記后勤服務(wù)部門對衛(wèi)生廳的固定資產(chǎn)進行全面登記，建立固定資產(chǎn)臺賬，記錄資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用科室等信息。2.資產(chǎn)清查定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時查明原因，按照規(guī)定進行處理。3.資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)達到報廢年限或因損壞無法使用的，由使用科室提出報廢申請，經(jīng)后勤服務(wù)部門鑒定、財務(wù)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，進行報廢處置。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時上繳財政。（三）物資采購管理1.采購計劃各科室根據(jù)工作需要制定物資采購計劃，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后，提交后勤服務(wù)部門。后勤服務(wù)部門匯總各科室采購計劃，結(jié)合庫存情況，制定年度物資采購計劃。2.采購流程物資采購應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)定的程序進行，采用招標(biāo)、詢價、競爭性談判等方式確定供應(yīng)商，確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。3.驗收與入庫物資采購到貨后，后勤服務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收，驗收合格的物資辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。對驗收不合格的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。八、安全管理（一）安全制度1.建立健全安全管理制度，明確安全責(zé)任，將安全工作落實到每個崗位和每個人。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案，針對火災(zāi)、地震、盜竊等突發(fā)事件，制定詳細(xì)的應(yīng)急處置措施，定期組織演練，提高應(yīng)急處置能力。（二）安全教育1.定期組織職工參加安全培訓(xùn)和教育活動，提高職工的安全意識和自我保護能力。2.