PAGE公用衛(wèi)生紙管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司公用衛(wèi)生紙的使用與管理，確保衛(wèi)生紙的合理供應(yīng)、安全使用，滿足員工日常衛(wèi)生需求，同時(shí)避免資源浪費(fèi)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共活動(dòng)區(qū)域等公用衛(wèi)生紙的管理。（三）基本原則1.按需供應(yīng)原則：根據(jù)實(shí)際使用情況，合理配置公用衛(wèi)生紙，確保滿足員工基本衛(wèi)生需求，避免過度儲(chǔ)備造成浪費(fèi)。2.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)員工養(yǎng)成節(jié)約用紙的良好習(xí)慣，減少不必要的紙張消耗，提高資源利用率。3.衛(wèi)生安全原則：所提供的公用衛(wèi)生紙應(yīng)符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，確保使用安全，防止因衛(wèi)生紙質(zhì)量問題引發(fā)健康隱患。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)公用衛(wèi)生紙的統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)與發(fā)放工作。2.定期統(tǒng)計(jì)各部門衛(wèi)生紙的使用量，分析使用情況，根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整采購計(jì)劃。3.監(jiān)督檢查各區(qū)域公用衛(wèi)生紙的使用情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)公用衛(wèi)生紙的日常管理，指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取、保管和監(jiān)督使用。2.教育引導(dǎo)本部門員工正確使用公用衛(wèi)生紙，遵守節(jié)約用紙規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向行政部門反饋。（三）財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核公用衛(wèi)生紙采購費(fèi)用的報(bào)銷，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。三、采購管理（一）采購標(biāo)準(zhǔn)1.選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。所采購的公用衛(wèi)生紙應(yīng)符合國家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，如《衛(wèi)生紙（含衛(wèi)生紙?jiān)垼稧B/T20810等。2.根據(jù)公司實(shí)際使用需求，選擇合適的規(guī)格、材質(zhì)和包裝形式的衛(wèi)生紙。優(yōu)先選用環(huán)保型、可再生資源制成的產(chǎn)品。（二）采購流程1.行政部門定期對(duì)公用衛(wèi)生紙的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，結(jié)合各部門使用情況預(yù)測需求，制定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確衛(wèi)生紙的品牌、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等詳細(xì)信息。2.采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門按照公司采購制度進(jìn)行招標(biāo)或詢價(jià)采購。3.在采購過程中，行政部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、付款方式、售后服務(wù)等條款。4.供應(yīng)商將貨物送達(dá)公司后，行政部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。四、存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)地點(diǎn)設(shè)立專門的倉庫或儲(chǔ)物間用于存放公用衛(wèi)生紙，倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，避免陽光直射和潮濕環(huán)境對(duì)衛(wèi)生紙?jiān)斐蓳p壞。（二）存儲(chǔ)方式1.衛(wèi)生紙應(yīng)分類存放，按照品牌、規(guī)格、批次等進(jìn)行標(biāo)識(shí)區(qū)分，便于管理和查找。2.采用貨架或棧板存放，避免衛(wèi)生紙直接接觸地面，防止受潮、污染。3.倉庫應(yīng)設(shè)置防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保衛(wèi)生紙存儲(chǔ)安全。（三）庫存盤點(diǎn)1.行政部門定期對(duì)公用衛(wèi)生紙庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次賬實(shí)核對(duì)。2.盤點(diǎn)過程中應(yīng)詳細(xì)記錄衛(wèi)生紙的實(shí)際庫存數(shù)量、規(guī)格、批次等信息，與庫存賬目進(jìn)行比對(duì)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整和處理。3.根據(jù)庫存盤點(diǎn)結(jié)果，分析庫存周轉(zhuǎn)率和使用趨勢，合理調(diào)整采購計(jì)劃和庫存水平，避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)各部門實(shí)際需求和員工數(shù)量，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)定額發(fā)放公用衛(wèi)生紙。定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)歷史使用數(shù)據(jù)和實(shí)際情況進(jìn)行合理設(shè)定，并根據(jù)實(shí)際使用情況適時(shí)調(diào)整。2.新員工入職時(shí)，由所在部門負(fù)責(zé)人向行政部門申請領(lǐng)取首次公用衛(wèi)生紙配額，行政部門按照標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。（二）發(fā)放流程1.各部門指定專人每月定期到行政部門領(lǐng)取公用衛(wèi)生紙。領(lǐng)取時(shí)需填寫《公用衛(wèi)生紙領(lǐng)取申請表》，注明領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人、領(lǐng)取日期、衛(wèi)生紙規(guī)格、數(shù)量等信息。2.行政部門根據(jù)各部門的領(lǐng)取申請，核對(duì)庫存情況后進(jìn)行發(fā)放。發(fā)放時(shí)應(yīng)在《公用衛(wèi)生紙領(lǐng)取申請表》上簽字確認(rèn)，并做好發(fā)放記錄。3.如遇特殊情況需要臨時(shí)增加領(lǐng)取量，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提前向行政部門說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。六、使用管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)在指定的區(qū)域使用公用衛(wèi)生紙，不得隨意將衛(wèi)生紙帶出規(guī)定區(qū)域。2.使用過程中應(yīng)注意節(jié)約，避免浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生紙有質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人或行政部門反饋。3.禁止使用公用衛(wèi)生紙進(jìn)行與衛(wèi)生無關(guān)的活動(dòng)，如擦拭設(shè)備、包裝物品等。（二）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)各區(qū)域公用衛(wèi)生紙的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生紙的使用量是否合理、是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象、使用區(qū)域是否保持衛(wèi)生等。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工公用衛(wèi)生紙使用情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。對(duì)于違反使用規(guī)范的員工，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，并督促其改正。3.鼓勵(lì)員工相互監(jiān)督，對(duì)于發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)或違規(guī)使用公用衛(wèi)生紙行為的員工，公司將給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。七、衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生要求1.公用衛(wèi)生紙存放區(qū)域應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止灰塵、細(xì)菌等污染衛(wèi)生紙。2.使用后的衛(wèi)生紙應(yīng)及時(shí)清理，不得隨意丟棄在地面或垃圾桶外，避免造成環(huán)境污染。3.垃圾桶應(yīng)定期清理和更換垃圾袋，保持垃圾桶內(nèi)無異味、無雜物堆積。（二）消毒措施1.倉庫或儲(chǔ)物間應(yīng)配備必要的消毒設(shè)備和消毒劑，如紫外線燈、含氯消毒劑等。2.每周至少對(duì)存放公用衛(wèi)生紙區(qū)域進(jìn)行一次全面消毒，消毒時(shí)間不少于30分鐘。消毒過程中應(yīng)注意安全，避免消毒劑對(duì)衛(wèi)生紙?jiān)斐筛g或污染。3.對(duì)于頻繁使用的公共區(qū)域（如衛(wèi)生間）的衛(wèi)生紙供應(yīng)設(shè)施，應(yīng)每天進(jìn)行清潔消毒，確保衛(wèi)生安全。八、成本控制（一）預(yù)算管理1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司公用衛(wèi)生紙的歷史使用數(shù)據(jù)和采購計(jì)劃，編制年度公用衛(wèi)生紙采購預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括采購費(fèi)用、存儲(chǔ)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等各項(xiàng)支出。2.公用衛(wèi)生紙采購預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為年度成本控制的依據(jù)。在預(yù)算執(zhí)行過程中，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保不超出預(yù)算范圍。（二）成本分析1.行政部門定期對(duì)公用衛(wèi)生紙的使用成本進(jìn)行分析，對(duì)比不同時(shí)期、不同部門的使用情況和費(fèi)用支出，找出成本控制中的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題。2.根據(jù)成本分析結(jié)果，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行成本控制。如優(yōu)化采購渠道、調(diào)整定額標(biāo)準(zhǔn)減少浪費(fèi)、加強(qiáng)庫存管理降低庫存成本等。九、應(yīng)急管理（一）突發(fā)事件應(yīng)對(duì)1.如遇自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等突發(fā)事件導(dǎo)致公用衛(wèi)生紙需求大幅增加或供應(yīng)中斷，公司應(yīng)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。2.行政部門及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，優(yōu)先保障公司內(nèi)重點(diǎn)區(qū)域（如衛(wèi)生間、生產(chǎn)車間等）的衛(wèi)生紙供應(yīng)。同時(shí)，合理調(diào)配庫存資源，確保衛(wèi)生紙的應(yīng)急使用。3.組織員工開展節(jié)約用紙活動(dòng)，鼓勵(lì)員工采取其他替代方式滿足衛(wèi)生需求，減少衛(wèi)生紙的使用量。（二）恢復(fù)與總結(jié)1.突發(fā)事件結(jié)束后，行政部門及時(shí)對(duì)公用衛(wèi)生紙的使用和庫存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和評(píng)估，分析事件對(duì)公用衛(wèi)生紙管理的影響。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善，提高公司應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。十、附則（一）解釋權(quán)本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本制度將根據(jù)公司實(shí)際情況和國家法律法規(guī)、行業(yè)