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PAGE衛(wèi)生院財務(wù)檢查報告制度一、總則(一)目的為加強衛(wèi)生院財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整,保障衛(wèi)生院資金安全和正常運轉(zhuǎn),依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)財務(wù)管理制度,特制定本財務(wù)檢查報告制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院各科室及全體財務(wù)工作人員。(三)基本原則1.合法性原則財務(wù)檢查應(yīng)嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)、財務(wù)制度以及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)相關(guān)規(guī)定,確保檢查工作合法合規(guī)。2.真實性原則以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,不得虛報、瞞報、漏報。3.全面性原則涵蓋衛(wèi)生院財務(wù)活動的各個方面,包括預(yù)算管理、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、負債管理等,做到無死角檢查。4.及時性原則及時開展財務(wù)檢查工作,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改,確保財務(wù)信息的時效性和準(zhǔn)確性,為衛(wèi)生院決策提供及時有效的支持。二、財務(wù)檢查的組織與實施(一)檢查主體1.衛(wèi)生院內(nèi)部成立財務(wù)檢查小組,成員包括財務(wù)部門負責(zé)人、審計人員、相關(guān)業(yè)務(wù)科室負責(zé)人等。2.定期邀請外部審計機構(gòu)對衛(wèi)生院財務(wù)進行審計檢查,確保檢查結(jié)果的客觀性和公正性。(二)檢查周期1.常規(guī)財務(wù)檢查每季度進行一次,重點檢查財務(wù)制度執(zhí)行情況、財務(wù)收支合規(guī)性等。2.專項財務(wù)檢查根據(jù)衛(wèi)生院實際情況和管理需要適時開展,如重大項目資金使用情況檢查、財務(wù)風(fēng)險排查等。(三)檢查內(nèi)容1.預(yù)算管理預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性和準(zhǔn)確性,是否符合衛(wèi)生院發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)需求。預(yù)算執(zhí)行情況,包括預(yù)算執(zhí)行進度、預(yù)算調(diào)整的合規(guī)性等。預(yù)算績效目標(biāo)的設(shè)定、執(zhí)行和評價情況。2.收入管理醫(yī)療收入、財政補助收入、其他收入等各類收入的來源、金額是否真實準(zhǔn)確。收費項目和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定,有無擅自設(shè)立收費項目、提高收費標(biāo)準(zhǔn)等違規(guī)行為。收入票據(jù)的使用、管理是否規(guī)范,有無虛開、漏開票據(jù)等情況。3.支出管理各項支出是否符合預(yù)算安排和財務(wù)制度規(guī)定,有無超預(yù)算支出、無預(yù)算支出等情況。支出審批流程是否健全,審批手續(xù)是否完備,有無越權(quán)審批、虛假審批等問題。費用報銷憑證是否真實、合法、有效,報銷內(nèi)容是否與實際業(yè)務(wù)相符。專項資金的使用是否??顚S?,有無截留、挪用等情況。4.資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、折舊、處置等環(huán)節(jié)是否規(guī)范,資產(chǎn)臺賬是否健全。流動資產(chǎn)的管理,包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、庫存物資等,是否賬實相符,有無資金閑置、浪費或流失等情況。資產(chǎn)清查工作是否定期開展,清查結(jié)果是否及時處理。5.負債管理衛(wèi)生院的負債規(guī)模是否合理,有無過度負債導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險增加的情況。債務(wù)的償還情況,是否按時足額償還債務(wù),有無逾期債務(wù)。負債的核算是否準(zhǔn)確,相關(guān)信息是否及時披露。(四)檢查方法1.資料審查查閱財務(wù)憑證、賬簿、報表、預(yù)算文件、合同協(xié)議等相關(guān)資料,檢查財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、完整性和合規(guī)性。2.實地盤點對固定資產(chǎn)、庫存物資等進行實地盤點,核實資產(chǎn)的實際存在情況和數(shù)量。3.調(diào)查訪談與相關(guān)科室負責(zé)人、財務(wù)人員、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員等進行調(diào)查訪談,了解財務(wù)業(yè)務(wù)的實際操作情況和存在的問題。4.數(shù)據(jù)分析運用財務(wù)分析方法,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行對比分析、趨勢分析等,查找異常情況和潛在風(fēng)險。三、財務(wù)檢查報告的撰寫(一)報告格式財務(wù)檢查報告應(yīng)采用統(tǒng)一格式,包括封面、目錄、正文、附件等部分。(二)報告內(nèi)容1.引言簡要介紹財務(wù)檢查的背景、目的、范圍和方法。2.檢查情況概述對本次財務(wù)檢查的總體情況進行說明,包括檢查時間、檢查人員、檢查范圍等。3.主要問題及分析詳細闡述檢查過程中發(fā)現(xiàn)的各類問題,分析問題產(chǎn)生的原因和可能帶來的影響。預(yù)算管理方面的問題,如預(yù)算編制不合理、執(zhí)行偏差大等。收入管理方面的問題,如收費違規(guī)、收入核算不準(zhǔn)確等。支出管理方面的問題,如支出審批不嚴(yán)、費用報銷不規(guī)范等。資產(chǎn)管理方面的問題,如資產(chǎn)賬實不符、資產(chǎn)處置不規(guī)范等。負債管理方面的問題,如負債規(guī)模過大、債務(wù)償還困難等。4.整改建議針對發(fā)現(xiàn)的問題,提出具體的整改建議和措施,明確整改責(zé)任部門和整改期限。5.檢查結(jié)論對本次財務(wù)檢查工作進行總結(jié),對衛(wèi)生院財務(wù)狀況進行總體評價,指出存在的風(fēng)險和改進方向。(三)報告撰寫要求1.內(nèi)容真實準(zhǔn)確報告內(nèi)容應(yīng)基于實際檢查情況,如實反映問題,不得夸大或縮小事實。2.分析深入透徹對問題進行深入分析,找出問題的根源,為整改提供有力依據(jù)。3.建議切實可行整改建議應(yīng)具有針對性和可操作性,能夠有效解決問題,防范財務(wù)風(fēng)險。4.語言簡潔明了報告語言應(yīng)簡潔、清晰,避免使用模糊、歧義性的詞匯和語句。四、財務(wù)檢查結(jié)果的反饋與溝通(一)反饋對象1.向衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)班子反饋財務(wù)檢查結(jié)果,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。2.將檢查結(jié)果反饋給相關(guān)科室負責(zé)人,明確整改責(zé)任,督促其落實整改措施。(二)反饋方式1.召開專題會議,由財務(wù)檢查小組負責(zé)人向領(lǐng)導(dǎo)班子和相關(guān)科室負責(zé)人匯報檢查結(jié)果,進行面對面溝通交流。2.形成書面報告,發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)班子和相關(guān)科室,確保反饋信息準(zhǔn)確、全面。(三)溝通協(xié)調(diào)1.對于檢查結(jié)果中涉及的重大問題或爭議事項,組織相關(guān)人員進行溝通協(xié)調(diào),充分聽取各方意見,達成共識。2.建立與各科室的溝通機制,及時解答科室在整改過程中遇到的問題,提供指導(dǎo)和幫助。五、財務(wù)檢查問題的整改落實(一)整改責(zé)任落實1.針對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,明確整改責(zé)任部門和責(zé)任人,確保整改工作有人抓、有人管。2.整改責(zé)任部門應(yīng)制定詳細的整改計劃,明確整改措施、整改期限和整改目標(biāo)。(二)整改措施實施1.整改責(zé)任部門按照整改計劃認(rèn)真組織實施整改措施,確保整改工作有序推進。2.在整改過程中,及時向財務(wù)檢查小組匯報整改進展情況,接受監(jiān)督檢查。(三)整改效果跟蹤1.財務(wù)檢查小組對整改情況進行跟蹤檢查,定期評估整改效果,確保問題得到徹底解決。2.對于整改不到位的問題,責(zé)令整改責(zé)任部門重新整改,直至達到整改要求。(四)整改結(jié)果報告1.整改責(zé)任部門在整改期限結(jié)束后,向財務(wù)檢查小組提交整改結(jié)果報告,說明整改措施的執(zhí)行情況、整改效果以及存在的問題和建議。2.財務(wù)檢查小組對整改結(jié)果進行審核,形成審核意見,報衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)班子審議。六、財務(wù)檢查檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.財務(wù)檢查計劃、方案、通知等文件。2.財務(wù)檢查工作底稿,包括檢查記錄、調(diào)查訪談記錄、數(shù)據(jù)分析資料等。3.財務(wù)檢查報告及相關(guān)附件,如問題清單、整改建議、整改結(jié)果報告等。4.與財務(wù)檢查相關(guān)的其他資料,如審計報告、整改落實情況跟蹤記錄等。(二)檔案整理1.按照檔案管理的要求,對財務(wù)檢查檔案進行分類整理,確保檔案資料齊全、完整。2.編制檔案目錄,便于查閱和管理。(三)檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場所,配備必要的保管設(shè)備,確保檔案安全。2.按照規(guī)定的保管期限對檔案進行保管,不得擅自銷毀檔案。(四)檔案查閱1.建立檔案查閱制度,明確查閱范圍、查閱手續(xù)和查閱流程。2.因工作需要
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