“星辰與共”主題婚慶策劃方案策劃機構：XX婚禮定制中心策劃日期：202X年12月11日新人信息：新郎XXX新娘XXX婚禮日期：202X年X月X日（周X）婚禮場地：XX國際酒店·星空宴會廳預計賓客：200人一、婚禮核心定位1.1婚禮主題：“星辰與共”——以“星空”為核心元素，融合新人“相遇于星空下，相守至歲月終”的愛情故事，打造浪漫、靜謐且充滿儀式感的沉浸式婚禮體驗，寓意新人如同星辰與夜空，彼此照耀、永不分離。1.2風格基調：浪漫夢幻、簡約高級，以深邃藍、星空銀為主色調，搭配暖白、香檳金作為點綴，避免色彩雜亂，突出主題的純凈與神圣。1.3核心理念：將新人的愛情細節(jié)融入每一個環(huán)節(jié)，從場地布置到流程設計，都承載“以愛為核，以星為證”的情感表達，讓賓客在參與中感受新人的幸福，讓新人在儀式中銘記愛情的初心。二、婚禮前期籌備（婚禮前30天-1天）2.1籌備時間節(jié)點表籌備階段時間節(jié)點核心任務負責方備注前期確認婚禮前30天確認場地合同、賓客名單初版、四大金剛（司儀、攝影、攝像、化妝）檔期策劃師+新人賓客名單需區(qū)分親友、同事、長輩等類別細節(jié)對接婚禮前20天確定婚禮流程、婚紗禮服試穿、伴郎伴娘服裝定制、喜糖喜禮采購策劃師+新人+禮服師伴郎伴娘服裝需搭配婚禮主色調物資籌備婚禮前10天確認場地布置方案、婚車路線、賓客座位表、婚禮音樂清單策劃師+新人+酒店方座位表按“親友團-同事團-長輩團”分區(qū)最終確認婚禮前3天四大金剛流程交底、物資清點、新人彩排、賓客通知（含交通指引）策劃師+全體工作人員彩排重點為儀式環(huán)節(jié)走位與配合現場布置婚禮前1天場地搭建、花藝布置、燈光調試、音響測試、物資到位策劃師+執(zhí)行團隊+酒店方新人可到場確認布置效果2.2核心人員配置總策劃師：1名，負責整體方案統(tǒng)籌、各環(huán)節(jié)銜接及突發(fā)情況處理，全程跟進婚禮籌備與執(zhí)行。司儀：1名，風格溫馨大氣，提前與新人溝通愛情故事，撰寫專屬串詞，引導儀式流程順暢進行。攝影師：2名（主副機位），負責新人全天造型、儀式環(huán)節(jié)、賓客互動等畫面拍攝，確保無死角記錄。攝像師：2名（主副機位），拍攝婚禮全程視頻，后期制作10分鐘精華片+60分鐘全程片?；瘖y師：1名+助理1名，負責新人全天造型（早妝、儀式妝、敬酒妝共3套），及伴娘簡妝。執(zhí)行人員：4名，負責現場簽到引導、物資分發(fā)、流程銜接、賓客服務等細節(jié)工作。伴郎伴娘：各4名，協助新人完成接親游戲、儀式配合、敬酒引導等環(huán)節(jié)。2.3物資清單（核心部分）物資類別具體物品數量備注新人用品婚紗1套、秀禾1套、敬酒服1套、新郎西裝3套、婚鞋2雙、鉆戒、對戒、手捧花（星空藍主題）各1套/雙手捧花采用藍玫瑰+白桔梗+銀葉菊搭配場地布置星空頂裝置、LED屏、T臺（含星空地毯）、迎賓區(qū)背景板、簽到臺花藝、路引燈（星星造型）按需定制LED屏播放新人星空主題婚紗照與愛情短片喜禮物資喜糖盒（星空造型）、伴手禮（定制香薰+星空鑰匙扣）、敬酒酒具（定制新人名字）220份、10份、1套伴手禮分新人版與賓客版流程物資接親游戲道具、誓言卡（星空燙金）、戒指盒（水晶星空款）、香檳塔（星空藍漸變）1套、2份、1個、1組誓言卡由新人提前撰寫三、婚禮當天流程（202X年X月X日）3.1時間流程總表（以18:00儀式開始為例）時間環(huán)節(jié)具體內容參與人員備注07:00-09:00新人化妝新娘在酒店套房完成早妝（秀禾造型），新郎在相鄰房間完成西裝造型，化妝師同步為伴娘化妝新人、化妝師、伴娘、伴郎攝影師全程拍攝化妝細節(jié)09:00-10:00接親準備新娘與伴娘布置接親房間，準備游戲道具；新郎帶領伴郎團集合，前往酒店接親新人、伴郎伴娘、攝影師婚車按預定路線行駛，提前規(guī)劃避開擁堵路段10:00-11:30接親環(huán)節(jié)伴郎團完成3個接親游戲（如“愛情密碼”“心有靈犀”“俯臥撐傳花”），新郎向新娘獻花、求婚，新人向長輩敬茶，合影后前往宴會廳彩排新人、伴郎伴娘、雙方長輩、工作人員游戲難度適中，注重互動與歡樂氛圍11:30-13:30午餐與休息新人與親友共進午餐，之后新娘更換禮服，進行儀式妝造型，新郎休息調整，工作人員確認現場布置新人、親友、全體工作人員新人午餐宜簡單，保證下午狀態(tài)14:00-16:00婚前拍攝新人在酒店花園及宴會廳完成婚紗與西裝的外景拍攝，拍攝內容包括雙人互動、單人造型等新人、攝影師、攝像師、化妝師提前確認拍攝地點，避開人流高峰16:00-17:30賓客簽到賓客到場后在簽到區(qū)簽到，領取伴手禮，可在合影區(qū)拍攝星空主題照片，工作人員引導賓客就座全體賓客、執(zhí)行人員簽到區(qū)設置電子簽到屏，方便統(tǒng)計人數17:30-18:00暖場環(huán)節(jié)LED屏循環(huán)播放新人愛情短片與婚紗照，現場播放浪漫輕音樂，司儀進行暖場互動，提醒儀式即將開始司儀、全體賓客互動內容為簡單的愛情問答，贈送小禮品18:00-19:00儀式環(huán)節(jié)詳見3.2儀式環(huán)節(jié)詳解新人、全體賓客、工作人員流程緊湊，注重情感表達與儀式感19:00-20:30敬酒環(huán)節(jié)新人更換敬酒服，在伴郎伴娘陪同下向各桌賓客敬酒，表達感謝，攝影師、攝像師跟隨拍攝新人、伴郎伴娘、全體賓客提前準備解酒飲品，確保新人狀態(tài)20:30-21:00婚禮收尾新人與親友合影留念，工作人員清點物資，賓客有序離場，新人送別重要賓客新人、親友、全體工作人員為未離場賓客準備夜宵小食3.2核心儀式環(huán)節(jié)詳解（18:00-19:00）燈光秀開場（5分鐘）：全場燈光熄滅，僅留星空頂閃爍，配合LED屏星空動態(tài)效果，響起空靈的星空主題音樂，燈光逐漸聚焦T臺入口，營造沉浸式氛圍。新郎入場（3分鐘）：新郎手持星空造型手捧花，從T臺另一端緩步走向舞臺中央，司儀簡述新郎的愛情期待，新郎轉身面向T臺入口，等待新娘。新娘入場（5分鐘）：新娘在父親陪伴下，從T臺入口入場，T臺兩側路引燈同步亮起，如星光指引。新娘走到舞臺前，父親將新娘的手交予新郎，新人向父親鞠躬致謝，父親退場。誓言環(huán)節(jié)（8分鐘）：司儀引導新人相對而立，遞上星空燙金誓言卡，新人依次宣讀愛情誓言，表達對未來的承諾。誓言宣讀完畢，新人交換對戒，攝影師抓拍瞬間。香檳儀式（5分鐘）：工作人員推上星空藍漸變香檳塔，新人共同手持香檳瓶，緩緩倒入塔中，寓意愛情甜蜜滿溢。同時LED屏播放新人相處的溫馨瞬間。父母致辭（10分鐘）：雙方父母代表依次上臺致辭，表達對新人的祝福與期望，司儀銜接串詞，營造溫馨感人的氛圍，新人向父母鞠躬致謝。新人致辭（7分鐘）：新人上臺致辭，分享愛情故事，感謝父母養(yǎng)育、親友支持，表達對未來生活的憧憬，現場響起掌聲與祝福。擁吻與禮成（2分鐘）：司儀宣布新人正式結為夫妻，新郎擁吻新娘，全場燈光亮起，星空頂與LED屏同步綻放璀璨效果，背景音樂推向高潮，儀式圓滿禮成。四、場地布置方案（星空宴會廳）4.1整體布局：宴會廳總面積500㎡，呈長方形，中間設置寬3米、長15米的T臺，連接舞臺與入口；舞臺位于宴會廳一端，面積40㎡；入口右側設置迎賓區(qū)與簽到區(qū)，左側設置合影區(qū)；賓客座位圍繞T臺擺放，共20桌，每桌10人。4.2各區(qū)域詳細布置舞臺區(qū)域：背景采用3米高、8米寬的星空藍漸變噴繪，中間鑲嵌LED大屏（4m×2m），用于播放視頻與圖文；舞臺兩側擺放對稱的星空造型花藝（藍玫瑰+白色滿天星），地面鋪設銀灰色地毯，舞臺邊緣安裝LED燈帶，營造懸浮感。T臺區(qū)域：T臺表面鋪設星空圖案地毯，兩側安裝12組星星造型路引燈（高度1.2米，暖白色光），每隔1.5米擺放1組；T臺上方懸掛流星造型吊飾，由入口向舞臺逐漸密集，配合燈光打造“流星劃過”的效果。迎賓區(qū)：設置3米×2.5米的迎賓背景板，主題為“星辰與共”，融入新人名字與婚禮日期，背景板前擺放新人星空主題婚紗照展架2個，搭配藍白配色花藝，營造簡約高級的視覺效果。簽到區(qū)：放置長2米的簽到臺，臺面鋪銀灰色桌布，擺放星空造型簽到本、電子簽到屏、定制喜糖盒與伴手禮；簽到臺后方設置小型花藝裝飾，與迎賓區(qū)風格統(tǒng)一。合影區(qū)：搭建3米×4米的星空場景，背景為深藍色幕布，點綴閃爍的LED星點燈，設置1個銀色月亮造型道具與2組云朵造型裝飾，供賓客與新人合影；地面鋪設白色地毯，搭配簡約花藝。賓客座位區(qū)：每桌擺放星空主題桌卡（標注桌號與賓客姓名），桌花采用小型藍白花藝，搭配銀色燭臺；椅套為白色，椅背系星空藍絲帶，與整體色調呼應。4.3燈光與音響設計：全場采用“主燈+輔助燈+氛圍燈”三層燈光系統(tǒng)，主燈用于基礎照明，輔助燈（追光燈2臺）聚焦新人，氛圍燈（星空頂、LED燈帶、路引燈）營造星空氛圍；音響采用專業(yè)婚慶音響設備，確保音質清晰，在誓言、致辭等環(huán)節(jié)開啟降噪模式，避免雜音干擾。五、餐飲與喜禮方案5.1餐飲方案：由XX國際酒店提供婚宴套餐，標準為2000元/桌，共20桌，菜品以本地特色菜為主，搭配經典婚宴菜式，具體菜單如下：菜品類別具體菜品備注冷菜（8道）夫妻肺片、涼拌木耳、五香牛肉、糖拌西紅柿、鹽水鴨肝、爽口黃瓜、醬鴨翅、蓑衣黃瓜葷素搭配，口味適中熱菜（12道）清蒸石斑魚、蒜蓉粉絲蒸龍蝦、紅燒肘子、香酥雞、四喜丸子、西芹百合炒蝦仁、蘆筍炒牛肉、紅燒排骨、清炒時蔬、香菇扒油菜、魚香肉絲、松仁玉米含海鮮、肉類、素菜，滿足不同口味湯品（2道）玉米排骨湯、銀耳蓮子羹一咸一甜，滋養(yǎng)養(yǎng)生主食（2道）揚州炒飯、豆沙包分量充足，方便賓客食用甜品（1道）星空主題婚禮蛋糕（3層）與婚禮主題呼應，用于儀式切分5.2喜禮方案賓客喜禮：采用星空造型紙盒包裝，內裝8顆喜糖（含牛奶糖、巧克力、硬糖）、1袋定制茶葉、1枚星空主題鑰匙扣，總成本80元/份，共220份，用于簽到時發(fā)放。伴郎伴娘禮：定制皮質禮盒，內裝品牌香薰、定制保溫杯（印新人名字與婚禮日期）、現金紅包（800元/人），總成本500元/份，共8份，在接親環(huán)節(jié)贈送。長輩禮：為雙方父母及爺爺奶奶準備羊絨圍巾（冬季）、保健品禮盒，總成本1000元/份，共6份，在敬茶環(huán)節(jié)贈送，表達孝心。六、預算估算表項目類別具體項目金額（元）備注場地費用星空宴會廳租賃+場地布置50000含舞臺、T臺、迎賓區(qū)等所有布置人員費用四大金剛+策劃師+執(zhí)行人員35000含全程服務與后期制作餐飲費用20桌婚宴套餐（2000元/桌）40000含酒水、餐具、服務費用喜禮費用賓客喜禮+伴郎伴娘禮+長輩禮28600按220份賓客禮、8份伴郎伴娘禮、6份長輩禮計算婚紗禮服新人婚紗、西裝租賃+伴郎伴娘服裝定制15000含化妝造型費用婚車費用主婚車（奔馳S級）+副婚車（奧迪A6L4輛）8000含司機、裝飾、燃油費用其他費用接親游戲道具、應急物資、紅包等3400含不可預見費用總預算180000可根據實際需求調整七、應急保障方案7.1人員應急：提前準備1名備用化妝師與1名備用執(zhí)行人員，若核心人員突發(fā)狀況，立即啟動備用人員，確保流程不受影響；司儀提前準備2套串詞方案，應對不同場景。7.2場地應急：與酒店方確認備用電源位置，若突發(fā)停電，立即啟動備用電源，同時執(zhí)行人員引導賓客保持秩序；準備防水防滑地墊，若宴會廳地面濕滑，及時鋪設，避免意外。7.3天氣應急：若婚禮當天遇雨天，提前在酒店入口設置雨棚與防滑墊，安排專人引導賓客下車；為新人與工作人員準備雨傘，確保接親與入場環(huán)節(jié)不受影響。7.4物資應急：額外準備10份喜禮、5套餐具、2個麥克風及備用電池，若出現物資損壞或短缺，及時補充；為新人準備應急藥品（如解酒藥、創(chuàng)可貼、胃藥），應對身體不適。7.5流程應急：若某環(huán)節(jié)延誤，司儀與策劃師及時溝通，適當壓縮后續(xù)環(huán)節(jié)時間（如縮短暖場互動、精簡致辭內容），確保儀式在預定時間內完成；若賓客人數超出預期，提前與酒店方確認可臨時增加2桌婚宴套餐。八、售后服務與后續(xù)保障8.1照片與視頻交付：婚禮結束后7個工作日內，交付50張精修照片；30個工作日內，交付全部精修照片（不少于300張）與婚禮視頻（精華片+全程片），支持線上云盤下載與U盤實物交付。8.2后續(xù)服務：婚禮后1個月內，策劃師對新人進行回訪，了解對服務的滿意度；若照片或視頻需調整，提供3次免費修改服務；為新人贈送結婚周年紀念策劃優(yōu)惠券（滿5000