行政人員衛(wèi)生巡查制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE行政人員衛(wèi)生巡查制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司/組織的環(huán)境衛(wèi)生管理,營造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,保障員工的身體健康,特制定本行政人員衛(wèi)生巡查制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、公共區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域(如有)以及附屬設(shè)施等的衛(wèi)生巡查工作。(三)職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定、修訂和完善衛(wèi)生巡查制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。組建衛(wèi)生巡查小組,明確小組成員的職責(zé)和分工。定期組織衛(wèi)生巡查培訓(xùn),提高巡查人員的專業(yè)水平和責(zé)任意識(shí)。對(duì)巡查結(jié)果進(jìn)行匯總、分析,提出整改意見和建議,并跟蹤整改落實(shí)情況。2.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生維護(hù),確保符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。積極配合行政部門的衛(wèi)生巡查工作,對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。教育引導(dǎo)本部門員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,共同維護(hù)公司/組織的環(huán)境衛(wèi)生。3.衛(wèi)生巡查小組按照規(guī)定的巡查周期和范圍,對(duì)公司/組織內(nèi)的衛(wèi)生情況進(jìn)行全面檢查。如實(shí)記錄巡查結(jié)果,填寫衛(wèi)生巡查記錄表,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題拍照留存。及時(shí)向責(zé)任部門反饋巡查中發(fā)現(xiàn)的問題,并跟蹤整改情況,直至問題得到解決。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與要求(一)辦公區(qū)域1.桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序,無雜物堆積。2.地面:干凈無污漬、水漬,定期清掃,垃圾及時(shí)清理。3.門窗:玻璃明亮干凈,窗框、窗臺(tái)無灰塵,窗簾整潔。4.墻壁:無灰塵、蜘蛛網(wǎng),墻面無亂貼亂畫現(xiàn)象。5.辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備表面清潔,無灰塵、污漬,設(shè)備周邊無雜物。6.文件柜:擺放整齊,柜內(nèi)文件分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,柜門關(guān)閉良好。7.垃圾桶:垃圾及時(shí)清理,桶身清潔無異味,垃圾袋及時(shí)更換。(二)公共區(qū)域1.走廊:地面干凈整潔,無垃圾、雜物,扶手無灰塵。2.樓梯:踏步、扶手清潔,無污漬、灰塵,樓梯間無雜物堆積。3.電梯:轎廂地面、四壁清潔,按鈕、扶手無污漬,定期消毒。4.衛(wèi)生間:地面、墻面清潔,無異味,洗手池、便器等設(shè)施干凈,衛(wèi)生紙、洗手液等用品配備齊全。5.會(huì)議室:桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔,會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理茶具、垃圾。6.茶水間:飲水機(jī)、咖啡機(jī)等設(shè)備清潔,周邊地面無污漬,茶葉、咖啡渣等及時(shí)清理。(三)生產(chǎn)區(qū)域(如有)1.生產(chǎn)車間:地面保持清潔,無油污、水漬,設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng),表面無灰塵、油污。2.倉庫:貨物堆放整齊,通道暢通,庫存物資分類標(biāo)識(shí)清晰,倉庫地面、貨架清潔。3.生產(chǎn)設(shè)備:按照操作規(guī)程進(jìn)行日常清潔和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。4.通風(fēng)系統(tǒng):定期清理通風(fēng)口、濾網(wǎng),保證通風(fēng)良好,空氣清新。(四)附屬設(shè)施1.停車場(chǎng):地面平整干凈,標(biāo)線清晰,無垃圾、雜物,車輛停放有序。2.綠化區(qū)域:花草樹木定期修剪、澆水、施肥,無雜草叢生,綠化設(shè)施完好。3.消防設(shè)施:滅火器、消火栓等消防設(shè)施表面清潔,無損壞、遮擋,定期檢查維護(hù)。三、巡查周期與方式(一)巡查周期1.行政人員衛(wèi)生巡查小組每周至少進(jìn)行一次全面巡查。2.對(duì)于重點(diǎn)區(qū)域(如衛(wèi)生間、會(huì)議室等),可根據(jù)實(shí)際情況增加巡查頻次。(二)巡查方式1.定期巡查:按照規(guī)定的巡查周期,對(duì)公司/組織內(nèi)的各個(gè)區(qū)域進(jìn)行全面檢查。2.不定期抽查:在日常工作中,不定期對(duì)部分區(qū)域進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決衛(wèi)生問題。3.專項(xiàng)檢查:針對(duì)特定的衛(wèi)生問題或活動(dòng),組織專項(xiàng)巡查,確保相關(guān)區(qū)域的衛(wèi)生符合要求。四、巡查內(nèi)容與記錄(一)巡查內(nèi)容1.衛(wèi)生狀況:包括地面、墻面、桌面、門窗、設(shè)備等的清潔情況。2.設(shè)施設(shè)備:檢查辦公設(shè)備、公共設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備等的運(yùn)行狀況和維護(hù)情況。3.環(huán)境衛(wèi)生管理:查看垃圾桶的清理、垃圾的分類存放、衛(wèi)生用品的配備等情況。4.員工衛(wèi)生習(xí)慣:觀察員工是否養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,有無亂扔垃圾、隨地吐痰等現(xiàn)象。(二)巡查記錄1.衛(wèi)生巡查小組應(yīng)配備衛(wèi)生巡查記錄表,每次巡查時(shí)如實(shí)記錄巡查時(shí)間、巡查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問題及整改要求等信息。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)詳細(xì)描述問題的具體情況,并拍照留存,以便后續(xù)跟蹤整改。3.巡查記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。五、問題反饋與整改(一)問題反饋1.衛(wèi)生巡查小組在巡查過程中發(fā)現(xiàn)問題后,應(yīng)及時(shí)向責(zé)任部門反饋。2.反饋方式可采用口頭通知、書面通知或在公司內(nèi)部工作群發(fā)布等形式,明確指出問題所在、整改要求和整改期限。(二)整改要求1.責(zé)任部門接到問題反饋后,應(yīng)立即組織人員進(jìn)行整改,確保在規(guī)定的期限內(nèi)完成整改任務(wù)。2.整改過程中,應(yīng)采取有效的措施,防止問題再次出現(xiàn),并對(duì)整改情況進(jìn)行記錄。3.對(duì)于能夠立即整改的問題,應(yīng)立即整改到位;對(duì)于需要一定時(shí)間和資源才能整改的問題,應(yīng)制定詳細(xì)的整改計(jì)劃,明確整改步驟和責(zé)任人。(三)跟蹤復(fù)查1.衛(wèi)生巡查小組負(fù)責(zé)對(duì)責(zé)任部門的整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保問題得到徹底解決。2.跟蹤復(fù)查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查看整改記錄等方式進(jìn)行,對(duì)整改不到位的部門,應(yīng)責(zé)令其重新整改,直至符合要求。六、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核標(biāo)準(zhǔn)1.將各部門的衛(wèi)生管理情況納入績效考核體系,制定明確的考核標(biāo)準(zhǔn)。2.考核內(nèi)容包括日常衛(wèi)生維護(hù)情況、對(duì)巡查問題的整改情況、員工衛(wèi)生習(xí)慣等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)各部門進(jìn)行評(píng)分,評(píng)分結(jié)果作為部門和員工績效考核的重要依據(jù)。(二)獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式可包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等,以激勵(lì)員工積極參與衛(wèi)生管理工作。(三)懲罰措施1.對(duì)衛(wèi)生管理工作不達(dá)標(biāo)的部門,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。2.懲罰措施包括警告、罰款、績效扣分等,對(duì)多次整改不到位的部門,可進(jìn)行全公司通報(bào)批評(píng)。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織衛(wèi)生巡查培訓(xùn),提高巡查人員的專業(yè)水平和責(zé)任意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、巡查方法、問題反饋與整改等方面,確保巡查人員能夠準(zhǔn)確、有效地開展工作。3.鼓勵(lì)巡查人員參加相關(guān)的培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)交流活動(dòng),不斷提升自身素質(zhì)。(二)宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、工作群、郵件等渠道,宣傳衛(wèi)生管理的重要性和相關(guān)制度要求。2.發(fā)布衛(wèi)生知識(shí)和健康小貼士,引

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