PAGE衛(wèi)生物資調(diào)配制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司衛(wèi)生物資的調(diào)配管理，確保衛(wèi)生物資的合理使用和及時(shí)供應(yīng)，保障公司員工的健康與安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有部門及員工在衛(wèi)生防護(hù)、清潔消毒等工作中涉及的各類衛(wèi)生物資的調(diào)配與管理。（三）基本原則1.按需調(diào)配原則根據(jù)各部門實(shí)際工作需求和員工數(shù)量，科學(xué)合理地調(diào)配衛(wèi)生物資，確保物資供應(yīng)與實(shí)際需求相匹配，避免浪費(fèi)和短缺。2.統(tǒng)一管理原則公司設(shè)立專門的衛(wèi)生物資管理部門，對(duì)衛(wèi)生物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、調(diào)配等環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作。3.高效及時(shí)原則建立快速響應(yīng)機(jī)制，確保在需要衛(wèi)生物資時(shí)能夠及時(shí)調(diào)配到位，滿足工作的緊急需求，保障各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。4.安全規(guī)范原則衛(wèi)生物資的調(diào)配過(guò)程必須嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保物資質(zhì)量安全，防止因物資使用不當(dāng)引發(fā)安全事故。二、職責(zé)分工（一）衛(wèi)生物資管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善衛(wèi)生物資調(diào)配制度及相關(guān)流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期對(duì)公司衛(wèi)生物資的需求進(jìn)行評(píng)估和預(yù)測(cè)，結(jié)合庫(kù)存情況，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。3.負(fù)責(zé)衛(wèi)生物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放等日常管理工作，確保物資質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。4.對(duì)各部門衛(wèi)生物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不合理使用行為。5.建立衛(wèi)生物資管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的采購(gòu)、出入庫(kù)、庫(kù)存等信息，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì)。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生物資需求的統(tǒng)計(jì)和申報(bào)工作，根據(jù)實(shí)際工作情況，及時(shí)向衛(wèi)生物資管理部門提出物資需求申請(qǐng)。2.嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用衛(wèi)生物資，不得擅自挪用、浪費(fèi)或轉(zhuǎn)借其他部門。3.配合衛(wèi)生物資管理部門做好物資的盤點(diǎn)和清查工作，如實(shí)提供物資使用情況和庫(kù)存信息。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核衛(wèi)生物資采購(gòu)預(yù)算和費(fèi)用報(bào)銷，確保資金使用合理合規(guī)。2.定期對(duì)衛(wèi)生物資的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行核算和分析，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。（四）質(zhì)量控制部門1.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的衛(wèi)生物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保物資符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.對(duì)衛(wèi)生物資的儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，防止因質(zhì)量問(wèn)題影響員工健康和工作安全。三、衛(wèi)生物資的分類與采購(gòu)（一）衛(wèi)生物資分類1.防護(hù)用品類：口罩（醫(yī)用口罩、N95口罩等）、手套（一次性手套、乳膠手套等）、防護(hù)服、護(hù)目鏡、防護(hù)面罩等。2.清潔消毒用品類：洗手液、消毒液（含酒精、含氯消毒劑等）、消毒濕巾、噴霧器、拖把、掃帚、抹布等。3.急救用品類：創(chuàng)可貼、碘伏、繃帶、醫(yī)用剪刀、鑷子等。4.其他衛(wèi)生用品類：衛(wèi)生紙、紙巾、垃圾桶、垃圾袋等。（二）采購(gòu)流程1.需求申報(bào)各部門根據(jù)工作實(shí)際需求，填寫(xiě)衛(wèi)生物資需求申請(qǐng)表，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，并提交至衛(wèi)生物資管理部門。2.需求評(píng)估衛(wèi)生物資管理部門收到需求申請(qǐng)表后，對(duì)各部門的需求進(jìn)行審核和評(píng)估，結(jié)合庫(kù)存情況，確定是否需要采購(gòu)以及采購(gòu)數(shù)量。3.采購(gòu)計(jì)劃制定根據(jù)需求評(píng)估結(jié)果，衛(wèi)生物資管理部門制定衛(wèi)生物資采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并提交至財(cái)務(wù)部門審核。4.采購(gòu)實(shí)施財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)采購(gòu)計(jì)劃后，衛(wèi)生物資管理部門按照公司采購(gòu)管理規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格按照采購(gòu)合同約定，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。5.驗(yàn)收入庫(kù)衛(wèi)生物資到貨后，質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等是否符合要求。驗(yàn)收合格的物資，由衛(wèi)生物資管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)，并登記入賬；驗(yàn)收不合格的物資，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，辦理退換貨等相關(guān)事宜。四、衛(wèi)生物資的儲(chǔ)存與保管（一）儲(chǔ)存環(huán)境要求1.設(shè)立專門的衛(wèi)生物資倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，溫度和濕度適宜，防止物資受潮、霉變、變質(zhì)。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要?jiǎng)澐植煌膮^(qū)域，分別存放防護(hù)用品、清潔消毒用品、急救用品等各類衛(wèi)生物資，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于分類存放和查找。3.衛(wèi)生物資應(yīng)與其他物品分開(kāi)存放，避免交叉污染。同時(shí)，要遠(yuǎn)離火源、熱源等易燃易爆物品，確保儲(chǔ)存安全。（二）庫(kù)存管理1.衛(wèi)生物資管理部門要建立詳細(xì)的庫(kù)存臺(tái)賬，對(duì)每一種衛(wèi)生物資的出入庫(kù)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用部門等信息。2.定期對(duì)庫(kù)存衛(wèi)生物資進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)要認(rèn)真核對(duì)物資的實(shí)際數(shù)量與庫(kù)存臺(tái)賬記錄是否一致，如有差異，要及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。3.根據(jù)庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)果，結(jié)合各部門的需求預(yù)測(cè)，合理調(diào)整庫(kù)存水平，確保衛(wèi)生物資既不積壓又不短缺。對(duì)于長(zhǎng)期積壓或過(guò)期失效的物資，要及時(shí)進(jìn)行清理和處理。（三）保管措施1.對(duì)于易受潮、易揮發(fā)的衛(wèi)生物資，如消毒液、酒精等，要密封保存，并放置在干燥通風(fēng)的地方。2.對(duì)于有保質(zhì)期要求的衛(wèi)生物資，要建立保質(zhì)期管理制度，定期檢查物資的保質(zhì)期，對(duì)臨近保質(zhì)期的物資要及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和預(yù)警，優(yōu)先安排使用。3.倉(cāng)庫(kù)要配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保消防安全。同時(shí)，要加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)工作，防止物資被盜、丟失等情況發(fā)生。五、衛(wèi)生物資的發(fā)放與調(diào)配（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則根據(jù)各部門申報(bào)的需求和實(shí)際工作情況，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量發(fā)放衛(wèi)生物資，確保物資發(fā)放與工作需求相匹配。2.定額管理原則對(duì)部分常用的衛(wèi)生物資，如口罩、洗手液等，實(shí)行定額管理，根據(jù)員工數(shù)量和工作性質(zhì)，確定合理的發(fā)放定額，定期發(fā)放。3.審批制度原則衛(wèi)生物資的發(fā)放必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，由領(lǐng)用部門填寫(xiě)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至衛(wèi)生物資管理部門審核發(fā)放。（二）發(fā)放流程1.領(lǐng)用申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，填寫(xiě)衛(wèi)生物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，并提交至衛(wèi)生物資管理部門。2.審核審批衛(wèi)生物資管理部門收到領(lǐng)用申請(qǐng)表后，對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)領(lǐng)用部門的需求情況和庫(kù)存情況。對(duì)于符合發(fā)放條件的申請(qǐng)，由衛(wèi)生物資管理部門負(fù)責(zé)人簽字審批；對(duì)于不符合發(fā)放條件的申請(qǐng)，要及時(shí)與領(lǐng)用部門溝通說(shuō)明原因。3.物資發(fā)放經(jīng)審批通過(guò)的領(lǐng)用申請(qǐng)，衛(wèi)生物資管理部門按照申請(qǐng)數(shù)量發(fā)放衛(wèi)生物資，并在庫(kù)存臺(tái)賬上進(jìn)行記錄。發(fā)放時(shí)，要確保物資的質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤，同時(shí)向領(lǐng)用部門提供物資的使用說(shuō)明和注意事項(xiàng)。4.簽字確認(rèn)領(lǐng)用部門領(lǐng)取衛(wèi)生物資后，領(lǐng)用人要在物資發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)，注明領(lǐng)用日期、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。（三）調(diào)配機(jī)制1.緊急調(diào)配當(dāng)公司某部門因突發(fā)情況或緊急任務(wù)需要大量衛(wèi)生物資時(shí)，衛(wèi)生物資管理部門應(yīng)啟動(dòng)緊急調(diào)配機(jī)制。首先從公司內(nèi)部庫(kù)存中調(diào)配物資，如庫(kù)存不足，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商緊急采購(gòu)或向其他部門協(xié)調(diào)借用。在緊急調(diào)配過(guò)程中，要確保調(diào)配信息及時(shí)傳達(dá)，調(diào)配流程高效順暢，以滿足緊急工作的需求。2.跨部門調(diào)配根據(jù)工作實(shí)際需要，衛(wèi)生物資管理部門可以在公司內(nèi)部各部門之間進(jìn)行衛(wèi)生物資的跨部門調(diào)配?？绮块T調(diào)配時(shí)，需由調(diào)出部門填寫(xiě)物資調(diào)出申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至衛(wèi)生物資管理部門；調(diào)入部門填寫(xiě)物資調(diào)入申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，由衛(wèi)生物資管理部門辦理相關(guān)調(diào)配手續(xù)?？绮块T調(diào)配的物資要做好交接記錄，明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交接時(shí)間、交接雙方等信息。3.調(diào)配記錄衛(wèi)生物資管理部門要對(duì)每次衛(wèi)生物資的調(diào)配情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括調(diào)配原因、調(diào)配時(shí)間、調(diào)配物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門等信息。調(diào)配記錄要妥善保存，以備查詢和統(tǒng)計(jì)分析。六、衛(wèi)生物資的使用與監(jiān)督（一）使用培訓(xùn)1.衛(wèi)生物資管理部門定期組織對(duì)各部門員工進(jìn)行衛(wèi)生物資使用培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括各類衛(wèi)生物資的正確使用方法、使用注意事項(xiàng)、防護(hù)知識(shí)等。2.通過(guò)培訓(xùn)，使員工了解不同衛(wèi)生物資的功能和用途，掌握正確的使用技巧，提高自我防護(hù)意識(shí)和能力，確保衛(wèi)生物資的合理使用。（二）使用規(guī)范1.員工在使用衛(wèi)生物資時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程和使用說(shuō)明進(jìn)行操作，不得擅自更改使用方法或超范圍使用。2.防護(hù)用品要正確佩戴，確保防護(hù)效果。如佩戴口罩時(shí)要貼合面部，遮住口鼻；戴手套時(shí)要注意手套的完整性，避免手部暴露。3.清潔消毒用品要按照規(guī)定的濃度和配比進(jìn)行配制和使用，確保消毒效果。同時(shí)，要注意使用過(guò)程中的安全事項(xiàng)，避免發(fā)生中毒、火災(zāi)等事故。4.急救用品要妥善保管，在使用后要及時(shí)補(bǔ)充和更換，確保急救用品隨時(shí)處于可用狀態(tài)。（三）監(jiān)督檢查1.衛(wèi)生物資管理部門定期對(duì)各部門衛(wèi)生物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資的使用是否符合規(guī)范、是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象、庫(kù)存數(shù)量是否準(zhǔn)確等。2.通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱使用記錄、詢問(wèn)員工等方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正衛(wèi)生物資使用過(guò)程中存在的問(wèn)題。對(duì)于違反使用規(guī)范或浪費(fèi)物資的行為，要進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令整改。3.各部門要自覺(jué)接受衛(wèi)生物資管理部門的監(jiān)督檢查，積極配合做好相關(guān)工作，共同維護(hù)公司衛(wèi)生物資調(diào)配制度的有效執(zhí)行。七、衛(wèi)生物資的報(bào)廢與處理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)定義1.超過(guò)保質(zhì)期且無(wú)使用價(jià)值的衛(wèi)生物資。2.因損壞、變質(zhì)等原因無(wú)法正常使用的衛(wèi)生物資。3.國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定禁止使用或淘汰的衛(wèi)生物資。（二）報(bào)廢流程1.各部門發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的衛(wèi)生物資后，填寫(xiě)衛(wèi)生物資報(bào)廢申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并提交至衛(wèi)生物資管理部門。2.衛(wèi)生物資管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)表后，組織相關(guān)人員進(jìn)行核實(shí)和鑒定，確認(rèn)物資確實(shí)無(wú)法繼續(xù)使用后，簽字審批同意報(bào)廢。3.對(duì)于已批準(zhǔn)報(bào)廢的衛(wèi)生物資，衛(wèi)生物資管理部門要及時(shí)進(jìn)行清理和登記，記錄報(bào)廢物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢時(shí)間等信息。4.根據(jù)公司資產(chǎn)管理規(guī)定，對(duì)報(bào)廢的衛(wèi)生物資進(jìn)行妥善處理。一般采用集中回收銷毀的方式，確保報(bào)廢物資不會(huì)對(duì)