PAGE衛(wèi)生機(jī)構(gòu)借閱制度一、總則1.目的為加強(qiáng)本衛(wèi)生機(jī)構(gòu)各類文件、資料、檔案及圖書等的管理，使借閱工作規(guī)范化、制度化，確保其完整性、準(zhǔn)確性和安全性，特制定本借閱制度。2.適用范圍本制度適用于本衛(wèi)生機(jī)構(gòu)全體員工、合作單位人員以及因工作需要借閱相關(guān)資料的外部人員。3.基本原則借閱工作應(yīng)遵循“按需借閱、限時(shí)歸還、確保安全”的原則。嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，保證借閱資料的正常流轉(zhuǎn)和有效利用，同時(shí)防止資料的丟失、損壞和泄露。二、借閱范圍1.文件資料各類行政文件、通知、報(bào)告、決議等。業(yè)務(wù)工作中形成的各類記錄、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料等。會(huì)議文件、紀(jì)要、提案等。2.檔案資料病歷檔案：包括紙質(zhì)病歷、電子病歷等，僅限相關(guān)醫(yī)療人員因醫(yī)療工作需要借閱?？蒲袡n案：如科研項(xiàng)目申請(qǐng)書、研究報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等，供科研人員及相關(guān)審批部門借閱。人事檔案：僅限人力資源部門及相關(guān)授權(quán)人員按照規(guī)定程序借閱，用于人事管理、考核等工作。3.圖書期刊專業(yè)圖書：涵蓋醫(yī)學(xué)、護(hù)理、藥學(xué)、公共衛(wèi)生等各類專業(yè)書籍，供員工學(xué)習(xí)和研究使用。期刊雜志：訂閱的各類醫(yī)學(xué)期刊、行業(yè)資訊雜志等，方便員工及時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和學(xué)術(shù)前沿。三、借閱流程1.內(nèi)部員工借閱提出申請(qǐng)：?jiǎn)T工如需借閱資料，應(yīng)填寫《衛(wèi)生機(jī)構(gòu)借閱申請(qǐng)表》，注明借閱資料的名稱、數(shù)量、借閱目的、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。部門審批：申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要和實(shí)際情況進(jìn)行審批，簽署意見并注明是否同意借閱及借閱期限。借閱登記：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，申請(qǐng)人持申請(qǐng)表至資料管理部門（檔案室或圖書館）辦理借閱登記手續(xù)。資料管理人員根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容，在借閱登記冊(cè)上詳細(xì)記錄借閱人姓名、部門、借閱資料名稱及數(shù)量、借閱日期、預(yù)計(jì)歸還日期等信息，并由借閱人簽字確認(rèn)。資料領(lǐng)?。嘿Y料管理人員根據(jù)借閱登記冊(cè)內(nèi)容，將借閱資料發(fā)放給借閱人，并提醒借閱人妥善保管，按時(shí)歸還。2.合作單位人員借閱合作單位提出申請(qǐng)：合作單位因工作需要借閱資料時(shí)，應(yīng)向本衛(wèi)生機(jī)構(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)部門提交借閱申請(qǐng)函，注明借閱資料的名稱、數(shù)量、借閱目的、預(yù)計(jì)歸還日期等信息，并加蓋合作單位公章。業(yè)務(wù)部門審核：相關(guān)業(yè)務(wù)部門收到申請(qǐng)函后，對(duì)合作單位的借閱需求進(jìn)行審核。審核通過后，在申請(qǐng)函上簽署意見并注明是否同意借閱及借閱期限，將申請(qǐng)函轉(zhuǎn)至資料管理部門。資料管理部門審批：資料管理部門收到業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)來的申請(qǐng)函后，再次對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審批。如同意借閱，在申請(qǐng)函上加蓋資料管理部門印章，并按照內(nèi)部員工借閱流程辦理借閱登記手續(xù)。資料領(lǐng)?。汉献鲉挝蝗藛T持申請(qǐng)函及有效證件至資料管理部門領(lǐng)取借閱資料。資料管理人員按照規(guī)定發(fā)放資料，并告知借閱注意事項(xiàng)。3.外部人員借閱外部人員提出申請(qǐng)：因特殊原因需要借閱資料的外部人員，應(yīng)向本衛(wèi)生機(jī)構(gòu)相關(guān)管理部門提交書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明借閱資料的名稱、數(shù)量、借閱目的、預(yù)計(jì)歸還日期等信息，并提供個(gè)人有效身份證明及相關(guān)單位介紹信。管理部門審核：相關(guān)管理部門對(duì)外部人員的借閱申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，必要時(shí)征求相關(guān)業(yè)務(wù)部門意見。審核通過后，報(bào)本衛(wèi)生機(jī)構(gòu)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批：主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，如同意借閱，簽署審批意見并注明借閱期限。資料管理部門審批：資料管理部門根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見，辦理借閱登記手續(xù)。外部人員需繳納一定的押金（根據(jù)資料價(jià)值確定），并簽訂《衛(wèi)生機(jī)構(gòu)外部人員借閱承諾書》，承諾遵守本借閱制度及相關(guān)規(guī)定。資料領(lǐng)?。和獠咳藛T持審批通過的申請(qǐng)、有效身份證明及押金繳納憑證至資料管理部門領(lǐng)取借閱資料。資料管理人員按照規(guī)定發(fā)放資料，并告知借閱注意事項(xiàng)及歸還要求。四、借閱期限1.一般文件資料內(nèi)部員工借閱一般文件資料的期限為[X]個(gè)工作日，確因工作需要延長(zhǎng)借閱期限的，應(yīng)提前向資料管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期，但最長(zhǎng)不得超過[X]個(gè)工作日。2.病歷檔案醫(yī)療人員借閱病歷檔案僅限在本科室醫(yī)療工作需要范圍內(nèi)使用，借閱期限一般為[X]個(gè)工作日。如需長(zhǎng)期借閱或跨科室借閱，需經(jīng)所在科室主任及醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn)，借閱期限根據(jù)實(shí)際情況確定，但最長(zhǎng)不得超過[X]個(gè)工作日。3.科研檔案科研人員借閱科研檔案的期限根據(jù)科研項(xiàng)目進(jìn)度和實(shí)際需要確定，一般不得超過[X]個(gè)月。如需延期，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)，經(jīng)科研管理部門批準(zhǔn)后，最長(zhǎng)可延期[X]個(gè)月。4.圖書期刊員工借閱圖書期刊的期限為[X]周。到期如需繼續(xù)借閱，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限為[X]周。五、借閱要求1.妥善保管借閱人應(yīng)妥善保管所借資料，不得隨意折疊、裁剪、污損、涂改或轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)向資料管理部門報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.禁止外借借閱的資料原則上不得帶出本衛(wèi)生機(jī)構(gòu)辦公區(qū)域。如有特殊情況需要帶出，必須經(jīng)資料管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)登記手續(xù)，確保資料按時(shí)歸還且不發(fā)生丟失、損壞等情況。3.禁止復(fù)印未經(jīng)資料管理部門同意，借閱人不得擅自對(duì)借閱資料進(jìn)行復(fù)印、拍照、掃描等操作。如因工作需要確需復(fù)印部分資料，應(yīng)按照規(guī)定辦理復(fù)印申請(qǐng)手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。4.遵守保密規(guī)定借閱人應(yīng)對(duì)所借資料中的保密信息嚴(yán)格保密，不得向無關(guān)人員泄露。涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密及個(gè)人隱私的資料，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和本衛(wèi)生機(jī)構(gòu)保密制度執(zhí)行。六、歸還規(guī)定1.按時(shí)歸還借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)按時(shí)歸還所借資料。如因特殊原因不能按時(shí)歸還，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。逾期未還且未辦理延期手續(xù)的，資料管理部門將進(jìn)行催還，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。2.歸還檢查借閱人歸還資料時(shí)，資料管理部門應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查。如發(fā)現(xiàn)資料有損壞、丟失或未按規(guī)定使用等情況，借閱人應(yīng)按照本制度及相關(guān)規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。3.注銷登記資料歸還后，資料管理人員應(yīng)在借閱登記冊(cè)上及時(shí)注銷借閱記錄，并將資料歸還原位。七、賠償辦法1.資料損壞賠償如借閱資料出現(xiàn)損壞情況，借閱人應(yīng)根據(jù)資料的損壞程度和修復(fù)成本進(jìn)行賠償。能夠修復(fù)的，由借閱人負(fù)責(zé)修復(fù)或承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用；無法修復(fù)的，應(yīng)按照資料原價(jià)進(jìn)行賠償。2.資料丟失賠償若借閱資料丟失，借閱人應(yīng)按照資料原價(jià)的[X]%進(jìn)行賠償。如資料為孤本或具有特殊價(jià)值，賠償金額將根據(jù)實(shí)際情況另行確定。3.逾期未還賠償對(duì)于逾期未還的資料，每逾期一天，借閱人應(yīng)按照資料原價(jià)的[X]‰繳納逾期滯納金。逾期超過[X]天的，除繳納滯納金外，還應(yīng)按照資料丟失賠償辦法進(jìn)行賠償。八、監(jiān)督與檢查1.定期檢查資料管理部門應(yīng)定期對(duì)借閱資料進(jìn)行清查盤點(diǎn)，檢查借閱登記情況、資料歸還情況及資料保存狀況等，確保借閱資料的安全和完整。2.違規(guī)處理對(duì)于違反本借閱制度的行為