PAGE衛(wèi)生健康工作例會(huì)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生健康工作的管理與協(xié)調(diào)，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)衛(wèi)生健康工作要求，總結(jié)交流工作經(jīng)驗(yàn)，研究解決工作中存在的問(wèn)題，部署下一階段工作任務(wù)，特制定本例會(huì)制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。（三）基本原則1.定期召開(kāi)原則：衛(wèi)生健康工作例會(huì)原則上每月召開(kāi)一次，如有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。2.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，精簡(jiǎn)議程，突出重點(diǎn)，解決實(shí)際問(wèn)題。3.溝通協(xié)調(diào)原則：加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，形成工作合力，共同推進(jìn)公司衛(wèi)生健康工作。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議召集衛(wèi)生健康工作例會(huì)由公司衛(wèi)生健康管理部門負(fù)責(zé)召集。（二）參會(huì)人員1.公司領(lǐng)導(dǎo)：包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.各部門負(fù)責(zé)人：涵蓋人力資源部、行政部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、研發(fā)部、銷售部等各部門負(fù)責(zé)人。3.衛(wèi)生健康管理部門相關(guān)人員：如衛(wèi)生健康專員、安全管理員等。（三）會(huì)議記錄衛(wèi)生健康管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、決議事項(xiàng)等，并形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后及時(shí)整理，經(jīng)會(huì)議主持人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門，并在公司內(nèi)部進(jìn)行存檔。三、會(huì)議內(nèi)容（一）傳達(dá)上級(jí)精神1.及時(shí)傳達(dá)國(guó)家、地方及行業(yè)主管部門關(guān)于衛(wèi)生健康工作的法律法規(guī)、政策文件、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等要求，確保公司衛(wèi)生健康工作符合相關(guān)規(guī)定。2.通報(bào)上級(jí)部門對(duì)公司衛(wèi)生健康工作的檢查情況、考核結(jié)果等，分析存在的問(wèn)題及原因，提出改進(jìn)措施和要求。（二）工作匯報(bào)與交流1.各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門上月衛(wèi)生健康工作開(kāi)展情況，包括工作進(jìn)展、取得的成效、存在的問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃等。2.分享衛(wèi)生健康工作中的經(jīng)驗(yàn)和做法，交流在疾病防控、職業(yè)健康管理、環(huán)境衛(wèi)生整治等方面的有效措施和創(chuàng)新思路，促進(jìn)各部門相互學(xué)習(xí)借鑒。（三）問(wèn)題研究與解決1.針對(duì)公司衛(wèi)生健康工作中存在的共性問(wèn)題、突出問(wèn)題，組織參會(huì)人員進(jìn)行深入研究分析，查找問(wèn)題根源，探討解決方案。2.協(xié)調(diào)解決各部門在衛(wèi)生健康工作中遇到的困難和矛盾，明確責(zé)任部門和解決時(shí)限，確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。（四）工作部署1.根據(jù)公司整體工作安排和衛(wèi)生健康工作實(shí)際情況，部署下月衛(wèi)生健康工作任務(wù)，明確工作目標(biāo)、重點(diǎn)工作、具體措施及責(zé)任人。2.對(duì)重大衛(wèi)生健康工作事項(xiàng)進(jìn)行專題研究和決策，確保各項(xiàng)工作任務(wù)得到有效落實(shí)。四、會(huì)議流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備1.衛(wèi)生健康管理部門提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，并通知參會(huì)人員。2.各部門負(fù)責(zé)人提前準(zhǔn)備好本部門上月衛(wèi)生健康工作匯報(bào)材料，內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、詳細(xì)，突出重點(diǎn)和亮點(diǎn)。3.衛(wèi)生健康管理部門梳理匯總公司衛(wèi)生健康工作中存在的問(wèn)題及需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)，形成會(huì)議議題清單。（二）會(huì)議召開(kāi)1.會(huì)議主持人介紹會(huì)議目的、議程安排及參會(huì)人員。2.各部門負(fù)責(zé)人按照順序依次匯報(bào)本部門上月衛(wèi)生健康工作情況，匯報(bào)時(shí)間控制在[X]分鐘以內(nèi)。3.參會(huì)人員圍繞會(huì)議議題進(jìn)行討論交流，提出意見(jiàn)和建議，共同研究解決問(wèn)題。4.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門工作匯報(bào)情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，對(duì)下一階段衛(wèi)生健康工作進(jìn)行部署和要求。（三）會(huì)議總結(jié)與決議1.會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，梳理會(huì)議討論的主要內(nèi)容和形成的共識(shí)，明確會(huì)議決議事項(xiàng)。2.參會(huì)人員對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行確認(rèn)，如有不同意見(jiàn)可當(dāng)場(chǎng)提出，經(jīng)討論后形成最終決議。（四）會(huì)后跟進(jìn)1.衛(wèi)生健康管理部門根據(jù)會(huì)議決議，制定詳細(xì)的工作任務(wù)分解表，明確責(zé)任部門、責(zé)任人及完成時(shí)限，并跟蹤督促各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)情況。2.各部門按照會(huì)議決議要求，認(rèn)真組織實(shí)施相關(guān)工作，及時(shí)將工作進(jìn)展情況反饋給衛(wèi)生健康管理部門。3.衛(wèi)生健康管理部門定期對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)未按時(shí)完成或執(zhí)行不力的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并督促其整改落實(shí)。五、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)要求1.參會(huì)人員應(yīng)提前安排好工作，按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，需提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并安排其他人員代為參會(huì)。2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備匯報(bào)材料，在會(huì)議上如實(shí)匯報(bào)工作情況，不得虛報(bào)、瞞報(bào)。3.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意接聽(tīng)電話、玩手機(jī)、交頭接耳等，確保會(huì)議秩序。（二）會(huì)議發(fā)言1.參會(huì)人員在會(huì)議發(fā)言時(shí)應(yīng)緊扣主題，觀點(diǎn)明確，表達(dá)清晰，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)繁瑣。2.尊重他人發(fā)言，不得打斷他人講話，如有不同意見(jiàn)應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后再進(jìn)行闡述，共同營(yíng)造良好的會(huì)議氛圍。（三）決議執(zhí)行1.會(huì)議決議一經(jīng)形成，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得擅自更改或拒不執(zhí)行。2.對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題或困難，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)向衛(wèi)生健康管理部門反饋，共同研究解決方案，確保決議事項(xiàng)得到有效落實(shí)。六、附則（