PAGE校園衛(wèi)生工具定制制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)校園衛(wèi)生工具的管理，規(guī)范定制流程，確保衛(wèi)生工具的質(zhì)量和適用性，提高校園環(huán)境衛(wèi)生水平，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校范圍內(nèi)所有衛(wèi)生工具的定制管理，包括但不限于掃帚、拖把、垃圾桶、清潔用品等。3.基本原則（1）合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保定制的衛(wèi)生工具符合質(zhì)量、安全等要求。（2）適用性原則：根據(jù)校園不同區(qū)域的衛(wèi)生需求，定制合適類型、規(guī)格和數(shù)量的衛(wèi)生工具。（3）質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、耐用的衛(wèi)生工具，以保證其正常使用和使用壽命。（4）成本效益原則：在保證質(zhì)量的前提下，合理控制定制成本，提高資源利用效率。二、定制需求調(diào)研1.需求收集（1）各部門（如后勤管理部門、各教學(xué)樓管理單位、各宿舍樓管理單位等）定期收集本區(qū)域衛(wèi)生工具的使用情況和需求信息，填寫《衛(wèi)生工具需求調(diào)查表》。（2）調(diào)查表內(nèi)容應(yīng)包括現(xiàn)有衛(wèi)生工具的使用狀況（如損壞情況、使用頻率等）、需要新增或更換的衛(wèi)生工具類型、規(guī)格、數(shù)量以及預(yù)計(jì)使用時(shí)間等。（3）對(duì)于特殊區(qū)域或特殊衛(wèi)生工作的需求，應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明具體要求，如特殊材質(zhì)要求、特殊功能需求等。2.需求分析與匯總（1）后勤管理部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門提交的需求調(diào)查表進(jìn)行匯總和分析。（2）結(jié)合校園整體衛(wèi)生規(guī)劃和實(shí)際情況，對(duì)需求進(jìn)行綜合評(píng)估，確定各類衛(wèi)生工具的總體定制需求。（3）對(duì)于重復(fù)或不合理的需求進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，確保定制的衛(wèi)生工具數(shù)量和規(guī)格合理。三、供應(yīng)商選擇與管理1.供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)（1）具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，具有生產(chǎn)或銷售衛(wèi)生工具的相關(guān)許可證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照。（2）生產(chǎn)廠家應(yīng)具備良好的生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)工藝，能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。（3）產(chǎn)品質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具有良好的口碑和售后服務(wù)。（4）具有一定的生產(chǎn)規(guī)模和供貨能力，能夠按時(shí)、按量滿足本校的定制需求。（5）價(jià)格合理，在保證質(zhì)量的前提下，具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。2.供應(yīng)商評(píng)估與選擇（1）后勤管理部門通過(guò)多種渠道收集潛在供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、實(shí)地考察等。（2）對(duì)收集到的供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)估，篩選出符合基本條件的供應(yīng)商名單。（3）組織相關(guān)人員（如質(zhì)量管理人員、使用部門代表等）對(duì)入圍供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量控制、售后服務(wù)等情況。（4）根據(jù)考察結(jié)果，綜合考慮供應(yīng)商的各項(xiàng)指標(biāo)，采用評(píng)分法或其他合適的方法進(jìn)行評(píng)估，選擇得分較高的供應(yīng)商作為合作對(duì)象。3.供應(yīng)商管理（1）與選定的供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（2）定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時(shí)性、售后服務(wù)質(zhì)量等方面。（3）對(duì)于考核不合格的供應(yīng)商，及時(shí)與其溝通并要求整改，如整改后仍不符合要求，應(yīng)終止合作關(guān)系。（4）建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、合作情況、考核結(jié)果等，以便于管理和查詢。四、定制流程1.定制方案制定（1）根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果和選定的供應(yīng)商，后勤管理部門組織相關(guān)人員制定衛(wèi)生工具定制方案。（2）定制方案應(yīng)包括衛(wèi)生工具的具體規(guī)格、材質(zhì)、顏色、標(biāo)識(shí)等詳細(xì)要求，確保符合校園整體環(huán)境和使用需求。（3）對(duì)于有特殊要求的衛(wèi)生工具，應(yīng)在定制方案中明確說(shuō)明，并與供應(yīng)商溝通確認(rèn)實(shí)現(xiàn)方式。2.合同簽訂（1）定制方案經(jīng)審核通過(guò)后，后勤管理部門與供應(yīng)商簽訂定制合同。（2）合同應(yīng)明確雙方的責(zé)任和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。（3）合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的職責(zé)。3.生產(chǎn)與制作（1）供應(yīng)商按照定制合同要求組織生產(chǎn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度。（2）后勤管理部門應(yīng)定期與供應(yīng)商溝通生產(chǎn)進(jìn)度，及時(shí)了解生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并協(xié)調(diào)解決。（3）對(duì)于定制的衛(wèi)生工具，如涉及特殊工藝或材料，供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)的生產(chǎn)工藝文件和質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。4.檢驗(yàn)與驗(yàn)收（1）產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行自檢，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合定制合同要求。（2）后勤管理部門組織相關(guān)人員（如質(zhì)量管理人員、使用部門代表等）對(duì)定制的衛(wèi)生工具進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收。（3）驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的外觀、規(guī)格、材質(zhì)、質(zhì)量等方面，按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐一核對(duì)。（4）對(duì)于驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改或重新制作，直至驗(yàn)收合格為止。五、標(biāo)識(shí)與編號(hào)管理1.標(biāo)識(shí)管理（1）根據(jù)校園衛(wèi)生管理的需要，對(duì)定制的衛(wèi)生工具進(jìn)行標(biāo)識(shí)。（2）標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括工具類型、使用區(qū)域、所屬部門等信息，以便于識(shí)別和管理。（3）標(biāo)識(shí)應(yīng)采用清晰、耐用的方式制作，如印刷、粘貼標(biāo)簽等，確保在衛(wèi)生工具的使用過(guò)程中不易脫落或損壞。2.編號(hào)管理（1）為每一件定制的衛(wèi)生工具賦予唯一的編號(hào)，以便于跟蹤和管理。（2）編號(hào)應(yīng)包含一定的信息，如年份、批次、順序號(hào)等，便于查詢和統(tǒng)計(jì)。（3）建立衛(wèi)生工具編號(hào)檔案，記錄每一件衛(wèi)生工具的編號(hào)、定制信息、使用情況等，方便對(duì)衛(wèi)生工具進(jìn)行全生命周期管理。六、發(fā)放與領(lǐng)用1.發(fā)放流程（1）衛(wèi)生工具驗(yàn)收合格后，后勤管理部門負(fù)責(zé)組織發(fā)放。（2）根據(jù)各部門的需求清單，填寫《衛(wèi)生工具發(fā)放登記表》，詳細(xì)記錄發(fā)放的衛(wèi)生工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。（3）發(fā)放時(shí)，應(yīng)確保衛(wèi)生工具的標(biāo)識(shí)清晰、編號(hào)準(zhǔn)確，并向領(lǐng)用人說(shuō)明衛(wèi)生工具的使用和維護(hù)注意事項(xiàng)。2.領(lǐng)用規(guī)定（1）各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生工具的領(lǐng)用，領(lǐng)用人應(yīng)在《衛(wèi)生工具發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。（2）領(lǐng)用人應(yīng)按照實(shí)際需求領(lǐng)用衛(wèi)生工具，不得超領(lǐng)或浪費(fèi)。（3）對(duì)于一次性消耗的衛(wèi)生用品，如清潔液、抹布等，應(yīng)根據(jù)使用情況合理領(lǐng)用，避免積壓。七、使用與維護(hù)1.使用規(guī)范（1）各部門應(yīng)組織本部門人員學(xué)習(xí)衛(wèi)生工具的使用規(guī)范，確保正確使用衛(wèi)生工具。（2）使用衛(wèi)生工具時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因不當(dāng)使用造成工具損壞或安全事故。（3）對(duì)于不同類型的衛(wèi)生工具，如掃帚、拖把等，應(yīng)在相應(yīng)的區(qū)域使用，不得混用。2.維護(hù)保養(yǎng)（1）各部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常使用。（2）對(duì)于掃帚、拖把等工具，應(yīng)定期清洗、晾曬，去除灰塵和雜物，延長(zhǎng)使用壽命。（3）對(duì)于垃圾桶等容器，應(yīng)定期清理，保持清潔衛(wèi)生。（4）發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生工具損壞或存在安全隱患時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤管理部門，以便及時(shí)維修或更換。八、報(bào)廢與更新1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)（1）衛(wèi)生工具出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法正常使用的，應(yīng)予以報(bào)廢。（2）超過(guò)規(guī)定使用年限，且已無(wú)法滿足衛(wèi)生清潔工作需求的衛(wèi)生工具，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。（3）因其他原因（如質(zhì)量問(wèn)題、政策調(diào)整等）需要報(bào)廢的衛(wèi)生工具，按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.報(bào)廢流程（1）使用部門填寫《衛(wèi)生工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、工具名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。（2）后勤管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)情況屬實(shí)后，批準(zhǔn)報(bào)廢申請(qǐng)。（3）對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的衛(wèi)生工具，后勤管理部門組織統(tǒng)一回收處理，可采用變賣、捐贈(zèng)等方式進(jìn)行，避免資源浪費(fèi)。3.更新計(jì)劃（1）后勤管理部門根據(jù)衛(wèi)生工具的使用情況和報(bào)廢情況，制定衛(wèi)生工具更新計(jì)劃。（2）更新計(jì)劃應(yīng)結(jié)合校園衛(wèi)生工作的發(fā)展需求和實(shí)際情況，合理安排更新時(shí)間和數(shù)量。（3）在制定更新計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮成本效益因素，優(yōu)先選擇性價(jià)比高的衛(wèi)生工具。九、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制（1）建立校園衛(wèi)生工具定制管理監(jiān)督機(jī)制，確保制度的有效執(zhí)行。（2）后勤管理部門負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生工具的定制、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程監(jiān)督。（3）設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱，鼓勵(lì)全體師生對(duì)衛(wèi)生工具管理過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。2.定期檢查（1）后勤管理部門定期對(duì)各部門衛(wèi)生工具的使用和管理情況進(jìn)行檢查。（2）檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生工具的配備情況、使用規(guī)范執(zhí)行情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、報(bào)廢處理情況等。（3）對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求