PAGE衛(wèi)生物品管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司衛(wèi)生物品的采購、儲存、發(fā)放、使用及廢棄處理等環(huán)節(jié)，確保衛(wèi)生物品的質(zhì)量安全，滿足員工工作和生活中的衛(wèi)生需求，保障員工的健康權益，維護公司良好的工作環(huán)境。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工，涵蓋各類用于清潔、防護、個人衛(wèi)生等方面的衛(wèi)生物品，包括但不限于衛(wèi)生紙、洗手液、消毒用品、防護手套、口罩等。3.基本原則（1）合法性原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保衛(wèi)生物品的采購、使用等活動合法合規(guī)。（2）質(zhì)量安全原則：優(yōu)先選用質(zhì)量可靠、符合安全標準的衛(wèi)生物品，從源頭上保障員工的使用安全。（3）合理配置原則：根據(jù)各部門的工作性質(zhì)、人員數(shù)量等實際情況，合理配置衛(wèi)生物品，避免浪費和短缺。（4）便捷高效原則：優(yōu)化衛(wèi)生物品的管理流程，提高工作效率，確保員工能夠及時、方便地獲取所需衛(wèi)生物品。二、職責分工1.采購部門（1）負責根據(jù)公司各部門的需求計劃，選擇合格的衛(wèi)生物品供應商，簽訂采購合同。（2）確保所采購的衛(wèi)生物品符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司規(guī)定的質(zhì)量要求。（3）跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。2.倉儲部門（1）負責衛(wèi)生物品的驗收、入庫、儲存和保管工作。（2）按照規(guī)定的儲存條件和要求，妥善存放衛(wèi)生物品，防止物品損壞、變質(zhì)或過期。（3）定期對庫存衛(wèi)生物品進行盤點，確保賬物相符，并及時向相關部門反饋庫存信息。3.使用部門（1）根據(jù)工作實際需求，合理領用衛(wèi)生物品，并做好領用記錄。（2）負責本部門衛(wèi)生物品的日常管理，教育員工正確使用衛(wèi)生物品，避免浪費。（3）發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生物品存在質(zhì)量問題或其他異常情況時，及時向相關部門報告。4.行政部門（1）負責制定和完善衛(wèi)生物品管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。（2）定期對各部門衛(wèi)生物品的使用情況進行檢查和評估，提出改進建議。（3）協(xié)調(diào)各部門之間在衛(wèi)生物品管理方面的工作關系，確保各項工作順利開展。5.質(zhì)量監(jiān)督部門（1）定期對采購的衛(wèi)生物品進行質(zhì)量抽檢，確保所采購的物品符合質(zhì)量標準。（2）對衛(wèi)生物品在儲存、使用過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行調(diào)查和分析，提出處理意見。三、采購管理1.供應商選擇（1）采購部門應建立合格供應商名錄，選擇具有良好信譽、生產(chǎn)資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應商。（2）對供應商進行實地考察或資質(zhì)審核，評估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、售后服務等方面的情況，確保其能夠滿足公司的采購需求。（3）定期對供應商進行評價和考核，對于不符合要求的供應商及時進行淘汰或整改。2.采購計劃（1）各部門應根據(jù)本部門的工作任務、人員數(shù)量、衛(wèi)生物品消耗情況等，于每月[具體日期]前向行政部門提交次月的衛(wèi)生物品需求計劃。（2）行政部門匯總各部門的需求計劃后，結(jié)合庫存情況，編制公司月度衛(wèi)生物品采購計劃，并提交給采購部門。（3）采購計劃應明確衛(wèi)生物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預計到貨時間等詳細信息。3.采購合同（1）采購部門根據(jù)批準的采購計劃與供應商簽訂采購合同，合同應明確雙方的權利和義務，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、驗收方式、售后服務等條款。（2）采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本提交給行政部門、倉儲部門等相關部門備案。4.采購驗收（1）衛(wèi)生物品到貨后，倉儲部門應會同質(zhì)量監(jiān)督部門按照采購合同及相關標準對貨物進行驗收。（2）驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等，確保所采購的衛(wèi)生物品符合要求。（3）對于驗收合格的衛(wèi)生物品，倉儲部門應辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的衛(wèi)生物品，應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。四、儲存管理1.儲存環(huán)境（1）倉儲部門應設置專門的衛(wèi)生物品儲存?zhèn)}庫，倉庫應保持干燥、通風、清潔，溫度、濕度應符合衛(wèi)生物品的儲存要求。（2）根據(jù)衛(wèi)生物品的特性，分類設置不同的儲存區(qū)域，如衛(wèi)生紙區(qū)、洗手液區(qū)、消毒用品區(qū)等，并做好標識。（3）倉庫內(nèi)應配備必要的消防器材、防蟲防鼠設施等，確保儲存安全。2.入庫管理（1）衛(wèi)生物品到貨后，倉儲人員應核對送貨單與采購合同的一致性，確認無誤后進行入庫操作。（2）入庫時應按照衛(wèi)生物品的類別、規(guī)格、批次等進行分類存放，并建立庫存臺賬，記錄物品的入庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商等信息。3.庫存盤點（1）倉儲部門應定期對庫存衛(wèi)生物品進行盤點，每月至少進行一次自盤，每季度進行一次全面盤點。（2）盤點時應認真核對賬物，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因，并編制盤點報告，上報行政部門。（3）根據(jù)盤點結(jié)果，對庫存衛(wèi)生物品進行調(diào)整，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。4.庫存預警（1）倉儲部門應根據(jù)衛(wèi)生物品的庫存周轉(zhuǎn)率、消耗情況等設定庫存預警指標。（2）當庫存數(shù)量低于預警值時，倉儲部門應及時通知采購部門進行補貨，避免因庫存短缺影響正常使用。五、發(fā)放管理1.發(fā)放流程（1）各部門員工根據(jù)工作需要，填寫衛(wèi)生物品領用申請表，注明領用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準。（2）員工持領用申請表到倉儲部門領取衛(wèi)生物品，倉儲人員根據(jù)申請表發(fā)放物品，并在申請表上簽字確認。（3）倉儲部門應建立衛(wèi)生物品發(fā)放臺賬，記錄物品的發(fā)放日期、領用部門、領用人員、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.發(fā)放標準（1）行政部門應根據(jù)各部門的工作性質(zhì)、人員數(shù)量等制定合理的衛(wèi)生物品發(fā)放標準，確保員工能夠滿足基本的衛(wèi)生需求。（2）發(fā)放標準應定期進行評估和調(diào)整，以適應公司業(yè)務發(fā)展和員工實際需求的變化。3.特殊情況處理（1）對于因工作特殊需要額外領用衛(wèi)生物品的情況，員工應填寫特殊領用申請表，說明原因，并經(jīng)部門負責人和行政部門批準后，方可到倉儲部門領取。（2）對于臨時訪客等外來人員需要使用衛(wèi)生物品的情況，由接待部門負責提供，并做好登記記錄。六、使用管理1.培訓教育（1）行政部門應定期組織員工進行衛(wèi)生物品使用知識培訓，提高員工對衛(wèi)生物品的正確認識和使用技能。（2）培訓內(nèi)容包括衛(wèi)生物品的種類、用途、使用方法、注意事項等，確保員工能夠合理、正確地使用衛(wèi)生物品。2.正確使用（1）員工應按照衛(wèi)生物品的使用說明和操作規(guī)程正確使用衛(wèi)生物品，避免因使用不當造成浪費或安全事故。（2）在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生物品存在質(zhì)量問題或其他異常情況，應立即停止使用，并及時向相關部門報告。3.節(jié)約使用（1）各部門應教育員工樹立節(jié)約意識，在滿足工作和生活衛(wèi)生需求的前提下，盡量節(jié)約使用衛(wèi)生物品，避免浪費。（2）鼓勵員工采取合理的節(jié)約措施，如減少不必要的使用、重復利用可利用的物品等。七、廢棄處理管理1.廢棄標準（1）行政部門應根據(jù)衛(wèi)生物品的特性和使用情況，制定衛(wèi)生物品廢棄標準，明確哪些衛(wèi)生物品屬于可廢棄物品。（2）廢棄標準應符合國家環(huán)保要求和相關法律法規(guī)的規(guī)定。2.廢棄處理流程（1）員工使用完衛(wèi)生物品后，應將廢棄物品分類放置在指定的垃圾桶內(nèi)。（2）倉儲部門定期對廢棄衛(wèi)生物品進行收集和清理，確保垃圾桶及時清空。（3）對于可回收利用的廢棄衛(wèi)生物品，如部分包裝材料等，應按照公司的回收制度進行回收處理；對于不可回收的廢棄衛(wèi)生物品，應按照環(huán)保要求進行妥善處理，如交由有資質(zhì)的垃圾處理公司進行處理等。3.記錄與監(jiān)督（1）倉儲部門應建立廢棄衛(wèi)生物品處理記錄臺賬，記錄廢棄物品的名稱、數(shù)量、處理日期、處理方式等信息。（2）行政部門應定期對廢棄衛(wèi)生物品的處理情況進行監(jiān)督檢查，確保廢棄處理工作符合規(guī)定要求。八、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查（1）行政部門應定期對公司衛(wèi)生物品的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購、儲存、發(fā)放、使用、廢棄處理等各個環(huán)節(jié)。（2）監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進行，對于發(fā)現(xiàn)的問題應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。2.考核機制（1）建立衛(wèi)生物品管理考核機制，將各部門衛(wèi)生物品管理工作納入績效考核體系。（2）考核指標包括衛(wèi)生物品的采購成本控制、庫存