PAGE衛(wèi)生間紙管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司衛(wèi)生間紙的使用與管理，確保衛(wèi)生間紙的合理供應(yīng)、有效使用，維護(hù)良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、公共衛(wèi)生間以及員工宿舍衛(wèi)生間的衛(wèi)生紙管理。3.基本原則遵循節(jié)約資源、按需取用、文明使用的原則，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，同時(shí)保證衛(wèi)生間紙的質(zhì)量符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，滿足員工正常使用需求。二、職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生間紙的統(tǒng)一采購(gòu)，選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)的衛(wèi)生紙符合國(guó)家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求。定期統(tǒng)計(jì)各區(qū)域衛(wèi)生間紙的使用量，根據(jù)使用情況制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，并及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。監(jiān)督衛(wèi)生間紙的使用情況，檢查各區(qū)域衛(wèi)生間紙的配備是否充足，對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)象進(jìn)行制止和糾正。負(fù)責(zé)衛(wèi)生間紙的庫(kù)存管理，建立庫(kù)存臺(tái)賬，記錄衛(wèi)生紙的出入庫(kù)情況，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確。2.各部門各部門負(fù)責(zé)人為本部門衛(wèi)生間紙使用管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)督促本部門員工遵守衛(wèi)生間紙使用制度，教育員工養(yǎng)成節(jié)約用紙的好習(xí)慣。安排專人負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生間紙的領(lǐng)用和管理，定期向行政部門反饋衛(wèi)生間紙的使用情況和需求信息。3.員工個(gè)人員工應(yīng)自覺(jué)遵守衛(wèi)生間紙使用制度，按需取用衛(wèi)生紙，不得浪費(fèi)。愛(ài)護(hù)衛(wèi)生間設(shè)施，不得故意損壞衛(wèi)生紙供應(yīng)設(shè)備或造成衛(wèi)生紙的不必要損耗。三、采購(gòu)管理1.采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)所采購(gòu)的衛(wèi)生間紙應(yīng)選用原生木漿制造，質(zhì)地柔軟，吸水性強(qiáng)，符合國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)異味、無(wú)雜質(zhì)、無(wú)破損。根據(jù)公司實(shí)際使用需求和預(yù)算，選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品，優(yōu)先考慮環(huán)保型、可降解的衛(wèi)生紙。2.供應(yīng)商選擇行政部門應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商推薦、招標(biāo)等方式，選擇至少三家合格的衛(wèi)生紙供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，建立供應(yīng)商檔案。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求或服務(wù)不到位，應(yīng)及時(shí)更換供應(yīng)商。3.采購(gòu)流程行政部門根據(jù)各部門反饋的衛(wèi)生間紙使用情況和庫(kù)存狀況，結(jié)合實(shí)際需求，制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。采購(gòu)人員按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保衛(wèi)生紙按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。四、庫(kù)存管理1.庫(kù)存設(shè)置在公司倉(cāng)庫(kù)設(shè)置專門的衛(wèi)生間紙存放區(qū)域，保持倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)良好，干燥整潔，防止衛(wèi)生紙受潮、發(fā)霉或損壞。根據(jù)衛(wèi)生間紙的使用頻率和消耗量，合理確定庫(kù)存數(shù)量，確保有足夠的衛(wèi)生紙供應(yīng)，但避免庫(kù)存積壓。2.入庫(kù)管理采購(gòu)的衛(wèi)生紙到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和送貨單進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等是否符合要求。驗(yàn)收合格的衛(wèi)生紙應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)日期等信息，并將入庫(kù)單交財(cái)務(wù)部門入賬。對(duì)驗(yàn)收不合格的衛(wèi)生紙，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或處理，同時(shí)做好記錄。3.出庫(kù)管理各部門需領(lǐng)用衛(wèi)生間紙時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放衛(wèi)生紙，發(fā)放時(shí)應(yīng)核對(duì)領(lǐng)用數(shù)量與申請(qǐng)表一致，并在領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬，記錄衛(wèi)生紙的出庫(kù)日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用數(shù)量等信息，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確。4.庫(kù)存盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生間紙庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存數(shù)量與庫(kù)存臺(tái)賬是否一致，檢查衛(wèi)生紙的質(zhì)量狀況。如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)量與臺(tái)賬不符或衛(wèi)生紙有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)行政部門和財(cái)務(wù)部門。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和整改，確保庫(kù)存管理規(guī)范、準(zhǔn)確。五、使用管理1.使用要求員工在使用衛(wèi)生間紙時(shí)，應(yīng)按需取用，避免浪費(fèi)。每次使用量應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要合理控制，不得過(guò)量抽取或整卷使用。禁止將衛(wèi)生間紙帶出衛(wèi)生間用于其他非正當(dāng)用途，如擦拭桌面、地面等。保持衛(wèi)生間內(nèi)衛(wèi)生紙供應(yīng)設(shè)備的清潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄衛(wèi)生紙，應(yīng)將用過(guò)的衛(wèi)生紙放入垃圾桶內(nèi)，保持衛(wèi)生間環(huán)境整潔。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間紙供應(yīng)設(shè)備出現(xiàn)故障或衛(wèi)生紙供應(yīng)不足時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.特殊情況處理因特殊活動(dòng)或臨時(shí)增加人員等原因，導(dǎo)致衛(wèi)生間紙使用量突然增加時(shí)，各部門應(yīng)及時(shí)向行政部門反饋，行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整庫(kù)存和采購(gòu)計(jì)劃，確保衛(wèi)生紙供應(yīng)充足。如遇衛(wèi)生間紙質(zhì)量問(wèn)題或其他突發(fā)情況影響正常使用，行政部門應(yīng)立即采取措施，如更換衛(wèi)生紙品牌或型號(hào)、聯(lián)系供應(yīng)商解決問(wèn)題等，確保員工正常使用。六宣傳教育1.培訓(xùn)內(nèi)容行政部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行衛(wèi)生間紙使用管理制度的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括制度的目的、適用范圍、職責(zé)分工、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、使用要求等方面。通過(guò)培訓(xùn)，使員工了解衛(wèi)生間紙使用管理制度的重要性，掌握正確的使用方法和節(jié)約用紙的技巧，提高員工的節(jié)約意識(shí)和文明素養(yǎng)。2.宣傳方式在公司內(nèi)部宣傳欄、公告欄等顯著位置張貼衛(wèi)生間紙使用管理制度宣傳海報(bào)，向員工宣傳節(jié)約用紙的意義和相關(guān)規(guī)定。利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、微信群等平臺(tái)發(fā)布衛(wèi)生間紙使用管理制度的相關(guān)信息，提醒員工遵守制度。在衛(wèi)生間內(nèi)張貼溫馨提示標(biāo)語(yǔ)，如“節(jié)約用紙，從我做起”“按需取用，杜絕浪費(fèi)”等，營(yíng)造節(jié)約用紙的良好氛圍。七、監(jiān)督檢查1.日常檢查行政部門應(yīng)安排專人定期對(duì)各區(qū)域衛(wèi)生間紙的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生紙的配備是否充足、使用是否合理、衛(wèi)生間環(huán)境是否整潔等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行記錄，并通知相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改。2.違規(guī)處理對(duì)于違反衛(wèi)生間紙使用管理制度的行為，如浪費(fèi)衛(wèi)生紙、故意損壞衛(wèi)生紙供應(yīng)設(shè)備等，行政部門應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。對(duì)初次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并進(jìn)行批評(píng)教育；對(duì)多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，給予書面警告、罰款等處罰，同時(shí)在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工的管理，對(duì)本部門員工違反制度的行為負(fù)有管理責(zé)任。如因部門管理不善導(dǎo)致本部門員工