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PAGE衛(wèi)生防疫物資驗(yàn)收制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生防疫物資管理,確保所采購(gòu)的衛(wèi)生防疫物資質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格相符,滿足公司衛(wèi)生防疫工作需求,特制定本驗(yàn)收制度。(二)適用范圍本制度適用于公司采購(gòu)的各類衛(wèi)生防疫物資,包括但不限于口罩、防護(hù)服、手套、護(hù)目鏡、消毒液、洗手液、體溫計(jì)等。(三)職責(zé)分工1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生防疫物資采購(gòu)合同的簽訂,明確物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間等條款,并確保供應(yīng)商按照合同約定提供物資。2.驗(yàn)收部門負(fù)責(zé)組織衛(wèi)生防疫物資的驗(yàn)收工作,制定驗(yàn)收計(jì)劃,實(shí)施驗(yàn)收程序,填寫驗(yàn)收記錄,出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.使用部門配合驗(yàn)收部門開展驗(yàn)收工作,提供物資使用需求和質(zhì)量反饋信息,對(duì)驗(yàn)收合格的物資進(jìn)行妥善保管和使用。4.質(zhì)量管理部門對(duì)衛(wèi)生防疫物資驗(yàn)收工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題提出處理意見,確保驗(yàn)收工作符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。二、驗(yàn)收依據(jù)(一)法律法規(guī)1.《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》2.《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》3.《消毒管理辦法》4.其他相關(guān)法律法規(guī)(二)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1.各類衛(wèi)生防疫物資的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或地方標(biāo)準(zhǔn),如口罩的GB/T326102016《日常防護(hù)型口罩技術(shù)規(guī)范》、防護(hù)服的GB190822009《醫(yī)用一次性防護(hù)服技術(shù)要求》等。2.與供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同中約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。三、驗(yàn)收流程(一)驗(yàn)收準(zhǔn)備1.驗(yàn)收部門收到采購(gòu)部門提交的衛(wèi)生防疫物資到貨通知后,應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收人員,明確驗(yàn)收人員職責(zé)分工。2.驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉所驗(yàn)收物資的規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求,掌握驗(yàn)收方法和流程。3.準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具、設(shè)備和場(chǎng)地,如卡尺、電子天平、顯微鏡、溫濕度計(jì)等,并確保其精度和可靠性符合要求。(二)文件核對(duì)1.驗(yàn)收人員首先核對(duì)物資的隨貨同行單、發(fā)票、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等文件資料是否齊全、真實(shí)、有效。2.檢查文件資料中的物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、有效期等信息是否與采購(gòu)合同一致。(三)外觀檢查1.對(duì)到貨的衛(wèi)生防疫物資進(jìn)行逐件檢查,查看物資外觀是否有破損、變形、污漬、霉變等缺陷。2.檢查物資的標(biāo)識(shí)、標(biāo)簽是否清晰、完整,標(biāo)注的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、有效期、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤。(四)數(shù)量核對(duì)1.根據(jù)采購(gòu)合同和隨貨同行單,對(duì)物資的數(shù)量進(jìn)行逐一清點(diǎn),確保數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。2.對(duì)于包裝規(guī)格較大的物資,可采用抽檢的方式進(jìn)行數(shù)量核對(duì),但抽檢比例應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求。(五)規(guī)格核對(duì)1.對(duì)照采購(gòu)合同和技術(shù)要求,檢查物資的規(guī)格、型號(hào)是否相符。2.對(duì)于有特殊規(guī)格要求的物資,如口罩的尺寸、防護(hù)服的尺碼等,應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)測(cè)量和核對(duì)。(六)性能檢測(cè)1.根據(jù)各類衛(wèi)生防疫物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢測(cè)方法,對(duì)物資的關(guān)鍵性能指標(biāo)進(jìn)行檢測(cè)。2.對(duì)于一次性使用的衛(wèi)生防疫物資,如口罩、防護(hù)服、手套等,應(yīng)進(jìn)行微生物限度檢測(cè);對(duì)于消毒產(chǎn)品,應(yīng)檢測(cè)其有效成分含量、殺滅微生物指標(biāo)等。(七)驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員應(yīng)如實(shí)填寫衛(wèi)生防疫物資驗(yàn)收記錄,記錄內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、有效期、到貨日期、驗(yàn)收情況(文件核對(duì)、外觀檢查、數(shù)量核對(duì)、規(guī)格核對(duì)、性能檢測(cè)結(jié)果等)、驗(yàn)收人員簽名等。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確無(wú)誤,并妥善保存,保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求。(八)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1.驗(yàn)收結(jié)束后,驗(yàn)收部門應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收記錄編制衛(wèi)生防疫物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括驗(yàn)收概況、驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收結(jié)果(合格或不合格)、存在問題及處理建議等。2.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)由驗(yàn)收部門負(fù)責(zé)人審核簽字,并加蓋驗(yàn)收部門公章。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一式多份,分別報(bào)送采購(gòu)部門、使用部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)部門。四、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(一)口罩驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.外觀口罩表面應(yīng)平整、光潔,無(wú)明顯瑕疵、污漬、異味??谡值谋菉A應(yīng)牢固,易于彎折,且無(wú)明顯變形??谡值南祹?yīng)牢固,無(wú)斷裂、脫線現(xiàn)象。2.尺寸口罩的尺寸應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或采購(gòu)合同要求,偏差范圍應(yīng)在規(guī)定允許值內(nèi)。3.過濾效率醫(yī)用防護(hù)口罩的過濾效率應(yīng)符合GB1908320ll《醫(yī)用防護(hù)口罩技術(shù)要求》中規(guī)定的級(jí)別要求,如N95口罩的過濾效率應(yīng)不低于95%。日常防護(hù)型口罩的過濾效率應(yīng)符合GB/T326102016中規(guī)定的相應(yīng)級(jí)別要求。4.密合性口罩與面部的密合性應(yīng)良好,佩戴后無(wú)明顯漏氣現(xiàn)象。5.微生物限度口罩的微生物限度應(yīng)符合《一次性使用衛(wèi)生用品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》(GB159792002)中規(guī)定的要求,如細(xì)菌菌落總數(shù)不得超過200cfu/g,致病性化膿菌不得檢出等。(二)防護(hù)服驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.外觀防護(hù)服表面應(yīng)平整、光滑,無(wú)破損、污漬、異味。防護(hù)服的縫線應(yīng)均勻、牢固,無(wú)脫線、漏縫現(xiàn)象。防護(hù)服的拉鏈、紐扣等配件應(yīng)完好,無(wú)松動(dòng)、損壞現(xiàn)象。2.尺寸防護(hù)服的尺寸應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或采購(gòu)合同要求,偏差范圍應(yīng)在規(guī)定允許值內(nèi)。3.斷裂強(qiáng)力防護(hù)服的斷裂強(qiáng)力應(yīng)符合GB190822009中規(guī)定的要求,不同部位的斷裂強(qiáng)力應(yīng)滿足相應(yīng)指標(biāo)。4.抗?jié)B水性防護(hù)服的抗?jié)B水性應(yīng)符合GB190822009中規(guī)定的要求,試驗(yàn)后防護(hù)服表面不應(yīng)出現(xiàn)滲漏現(xiàn)象。5.微生物限度防護(hù)服的微生物限度應(yīng)符合《一次性使用衛(wèi)生用品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》(GB159792002)中規(guī)定的要求,如細(xì)菌菌落總數(shù)不得超過200cfu/g,致病性化膿菌不得檢出等。(三)手套驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.外觀手套表面應(yīng)光滑、無(wú)破損、污漬、異味。手套的指部、掌部應(yīng)平整,無(wú)明顯褶皺、變形。手套的袖口應(yīng)牢固,無(wú)松動(dòng)、脫線現(xiàn)象。2.尺寸手套的尺寸應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或采購(gòu)合同要求,偏差范圍應(yīng)在規(guī)定允許值內(nèi)。3.拉伸強(qiáng)度手套的拉伸強(qiáng)度應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,不同材質(zhì)的手套拉伸強(qiáng)度指標(biāo)不同。4.微生物限度手套的微生物限度應(yīng)符合《一次性使用衛(wèi)生用品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》(GB159792002)中規(guī)定的要求,如細(xì)菌菌落總數(shù)不得超過200cfu/g,致病性化膿菌不得檢出等。(四)護(hù)目鏡驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.外觀護(hù)目鏡表面應(yīng)平整、光潔,無(wú)明顯劃痕、裂紋、污漬。護(hù)目鏡的鏡框應(yīng)牢固,無(wú)變形、松動(dòng)現(xiàn)象。護(hù)目鏡的鏡片應(yīng)清晰,無(wú)模糊、霧狀等影響視線的情況。2.光學(xué)性能護(hù)目鏡的可見光透射比應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,確保佩戴者能清晰觀察周圍環(huán)境。3.抗沖擊性能護(hù)目鏡應(yīng)具有良好的抗沖擊性能,能承受一定沖擊力而不破碎、變形。(五)消毒液驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.外觀消毒液應(yīng)為澄清液體,無(wú)沉淀、懸浮物、變色、異味等現(xiàn)象。2.有效成分含量消毒液的有效成分含量應(yīng)符合產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或采購(gòu)合同要求,偏差范圍應(yīng)在規(guī)定允許值內(nèi)。3.殺滅微生物指標(biāo)消毒液的殺滅微生物指標(biāo)應(yīng)符合《消毒技術(shù)規(guī)范》中規(guī)定的要求,如對(duì)不同種類微生物的殺滅率應(yīng)達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。(六)洗手液驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.外觀洗手液應(yīng)為均勻、細(xì)膩的液體,無(wú)分層、沉淀、變色、異味等現(xiàn)象。2.有效成分含量洗手液的有效成分含量應(yīng)符合產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或采購(gòu)合同要求,偏差范圍應(yīng)在規(guī)定允許值內(nèi)。3.微生物限度洗手液的微生物限度應(yīng)符合《一次性使用衛(wèi)生用品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》(GB159792002)中規(guī)定的要求,如細(xì)菌菌落總數(shù)不得超過100cfu/mL,致病性化膿菌不得檢出等。(七)體溫計(jì)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.外觀體溫計(jì)表面應(yīng)光滑、無(wú)破損、污漬,刻度清晰。體溫計(jì)的水銀柱應(yīng)無(wú)斷裂、脫節(jié)現(xiàn)象。2.精度體溫計(jì)的測(cè)量精度應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,測(cè)量誤差應(yīng)在規(guī)定范圍內(nèi)。3.穩(wěn)定性體溫計(jì)在規(guī)定條件下放置一段時(shí)間后,測(cè)量結(jié)果應(yīng)保持穩(wěn)定,無(wú)明顯波動(dòng)。五、不合格處理(一)驗(yàn)收不合格的判定1.驗(yàn)收過程中,若發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生防疫物資存在以下情況之一,則判定為驗(yàn)收不合格:文件資料不齊全、不真實(shí)或與采購(gòu)合同不一致。外觀存在破損、變形、污漬、霉變等嚴(yán)重缺陷,影響使用性能和質(zhì)量。數(shù)量短缺或規(guī)格不符,且超出規(guī)定的允許偏差范圍。性能檢測(cè)結(jié)果不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或采購(gòu)合同要求。2.對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資,驗(yàn)收人員應(yīng)立即停止驗(yàn)收,并采取相應(yīng)的隔離措施,防止不合格物資混入合格物資中。(二)不合格處理方式1.退貨處理若驗(yàn)收不合格的物資為一般性質(zhì)量問題,且供應(yīng)商同意退貨,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商辦理退貨手續(xù),要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將不合格物資取回,并退還已支付的貨款。退貨過程中,應(yīng)確保物資的包裝、標(biāo)識(shí)等完好無(wú)損,以便供應(yīng)商進(jìn)行后續(xù)處理。2.換貨處理對(duì)于驗(yàn)收不合格但不影響使用功能的物資,如外觀輕微瑕疵等,經(jīng)采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商一致,可采取換貨方式處理。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供合格的換貨物資,并負(fù)責(zé)將不合格物資取回。換貨物資的驗(yàn)收應(yīng)按照本制度規(guī)定的驗(yàn)收流程重新進(jìn)行。3.讓步接收處理對(duì)于驗(yàn)收不合格但在一定條件下仍可使用的物資,經(jīng)質(zhì)量管理部門評(píng)估同意,使用部門認(rèn)可后,可采取讓步接收方式處理。讓步接收的物資應(yīng)明確標(biāo)識(shí),并在使用過程中加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控。采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商降低物資價(jià)格或給予其他補(bǔ)償措施。4.報(bào)廢處理對(duì)于嚴(yán)重不合格且無(wú)法采取上述處理方式的物資,應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢物資應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)單,經(jīng)相關(guān)部門審批后,按照公司資產(chǎn)報(bào)廢管理規(guī)定進(jìn)行處理,確保報(bào)廢物資不會(huì)
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