PAGE職業(yè)衛(wèi)生臺賬制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職業(yè)衛(wèi)生管理，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生臺賬的建立、使用和管理，有效預(yù)防、控制和消除職業(yè)病危害，保護(hù)員工的職業(yè)健康，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及職業(yè)衛(wèi)生活動的部門、車間及員工。（三）基本原則職業(yè)衛(wèi)生臺賬管理應(yīng)遵循依法依規(guī)、真實準(zhǔn)確、及時完整、便于查詢和監(jiān)督的原則。確保臺賬記錄能夠全面反映公司職業(yè)衛(wèi)生工作的開展情況，為職業(yè)衛(wèi)生管理決策提供可靠依據(jù)。二、職業(yè)衛(wèi)生臺賬的分類及內(nèi)容（一）職業(yè)病防治責(zé)任制臺賬1.公司各級管理人員職業(yè)病防治責(zé)任制明確公司主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人、車間主任、班組長等在職業(yè)病防治工作中的職責(zé)，包括但不限于組織制定職業(yè)病防治計劃和實施方案、提供必要的經(jīng)費投入、督促落實各項防治措施等。2.員工職業(yè)病防治職責(zé)規(guī)定員工在遵守職業(yè)衛(wèi)生規(guī)章制度、正確佩戴和使用勞動防護(hù)用品、接受職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)、及時報告職業(yè)病危害事故隱患等方面的責(zé)任。（二）職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)及人員臺賬1.職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)設(shè)置情況記錄公司職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)的成立時間、組成人員、職責(zé)分工等信息。2.職業(yè)衛(wèi)生管理人員配備情況包括管理人員的姓名、性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)、任職時間等基本信息，以及其接受職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)和考核情況。（三）職業(yè)衛(wèi)生管理制度臺賬1.職業(yè)衛(wèi)生管理制度清單詳細(xì)列出公司制定的各項職業(yè)衛(wèi)生管理制度，如職業(yè)病危害項目申報制度、職業(yè)病防治宣傳教育培訓(xùn)制度、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施維護(hù)檢修制度、個人職業(yè)病防護(hù)用品管理制度、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理制度、職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援與管理制度等。2.制度的修訂記錄記錄各項制度的修訂時間、修訂原因、修訂內(nèi)容等信息，確保制度的有效性和適應(yīng)性。（四）職業(yè)病危害項目申報臺賬1.申報基本信息包括職業(yè)病危害項目的名稱、種類、來源、產(chǎn)生職業(yè)病危害的主要因素等。2.申報變更記錄如公司生產(chǎn)工藝、設(shè)備、原材料等發(fā)生變化導(dǎo)致職業(yè)病危害項目發(fā)生變更時，記錄變更的內(nèi)容、時間及申報變更的情況。（五）職業(yè)病防治計劃和實施方案臺賬1.計劃和方案內(nèi)容詳細(xì)記錄職業(yè)病防治計劃和實施方案的目標(biāo)、任務(wù)、措施、經(jīng)費預(yù)算、實施步驟等內(nèi)容。2.執(zhí)行情況記錄跟蹤計劃和方案的執(zhí)行進(jìn)度，記錄各項措施的落實情況、取得的成效以及存在的問題和改進(jìn)措施。（六）職業(yè)病防護(hù)設(shè)施臺賬1.防護(hù)設(shè)施清單列出公司內(nèi)所有職業(yè)病防護(hù)設(shè)施的名稱、型號、數(shù)量、安裝位置、投入使用時間等信息。2.維護(hù)檢修記錄記錄防護(hù)設(shè)施的日常維護(hù)、定期檢修情況，包括維護(hù)檢修時間、內(nèi)容、維修人員、更換的零部件等，確保防護(hù)設(shè)施正常運行。3.運行效果檢測記錄定期對職業(yè)病防護(hù)設(shè)施的運行效果進(jìn)行檢測，記錄檢測時間、檢測機(jī)構(gòu)、檢測結(jié)果等信息，對不符合要求的設(shè)施及時進(jìn)行整改。（七）個人職業(yè)病防護(hù)用品臺賬1.防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)明確不同崗位員工所需配備的個人職業(yè)病防護(hù)用品的種類、型號、規(guī)格等標(biāo)準(zhǔn)。2.發(fā)放記錄記錄個人職業(yè)病防護(hù)用品的發(fā)放時間、發(fā)放人員、領(lǐng)取人員、用品名稱及數(shù)量等信息。3.使用培訓(xùn)記錄對員工進(jìn)行個人職業(yè)病防護(hù)用品使用培訓(xùn)的情況，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員、考核結(jié)果等。4.更換記錄記錄防護(hù)用品的更換時間、原因、更換人員等信息，確保員工正確使用和及時更換防護(hù)用品。（八）職業(yè)健康監(jiān)護(hù)臺賬1.員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案為每位員工建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，檔案內(nèi)容包括員工基本信息、職業(yè)史、既往史、職業(yè)病危害接觸史、歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況、職業(yè)病診療等資料。2.職業(yè)健康檢查計劃制定年度職業(yè)健康檢查計劃，明確檢查的對象、項目、時間、地點等內(nèi)容，并記錄計劃的執(zhí)行情況。3.職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總分析對職業(yè)健康檢查結(jié)果進(jìn)行匯總分析，統(tǒng)計不同崗位員工的健康狀況，及時發(fā)現(xiàn)職業(yè)病疑似病例，并按照規(guī)定進(jìn)行報告和處理。（九）職業(yè)病危害因素檢測與評價臺賬1.檢測與評價計劃制定職業(yè)病危害因素定期檢測與評價計劃，記錄計劃的制定依據(jù)、檢測與評價的項目、時間、檢測機(jī)構(gòu)等信息。2.檢測與評價報告保存每次職業(yè)病危害因素檢測與評價的報告，報告內(nèi)容應(yīng)包括檢測與評價的方法、結(jié)果、結(jié)論及建議等。3.結(jié)果公示與告知記錄公司對職業(yè)病危害因素檢測與評價結(jié)果的公示情況，以及向員工告知檢測與評價結(jié)果的時間、方式等信息。（十）職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援臺賬1.應(yīng)急救援預(yù)案制定職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援預(yù)案，包括應(yīng)急救援組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、應(yīng)急救援程序、應(yīng)急救援物資和設(shè)備清單等內(nèi)容，并記錄預(yù)案的修訂情況。2.應(yīng)急救援演練記錄定期組織職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援演練，記錄演練的時間、地點、內(nèi)容、參與人員、演練效果評估及改進(jìn)措施等信息。3.事故報告與處理記錄記錄職業(yè)病危害事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、危害程度、報告情況、處理結(jié)果等信息，按照“四不放過”原則進(jìn)行調(diào)查處理，防止事故再次發(fā)生。三、職業(yè)衛(wèi)生臺賬的建立與管理（一）臺賬建立1.專人負(fù)責(zé)指定專人負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生臺賬的建立工作，確保臺賬記錄的準(zhǔn)確性和完整性。2.資料收集負(fù)責(zé)收集與職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)的各類文件、資料、記錄等，包括法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、公司內(nèi)部管理制度、檢測報告、健康檢查結(jié)果等。3.分類整理按照職業(yè)衛(wèi)生臺賬的分類，對收集到的資料進(jìn)行分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案，確保資料的有序存放。（二）臺賬記錄1.及時準(zhǔn)確各項職業(yè)衛(wèi)生活動應(yīng)及時記錄在相應(yīng)的臺賬中，記錄內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得漏記、錯記、偽造。2.規(guī)范填寫明確臺賬記錄的格式和要求，使用規(guī)范的文字、數(shù)字和符號進(jìn)行填寫，字跡清晰，不得隨意涂改。如有涂改，應(yīng)在涂改處加蓋涂改人印章或簽字確認(rèn)。3.簽字蓋章重要的臺賬記錄應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)，并加蓋公司公章或部門印章，以確保記錄的真實性和有效性。（三）臺賬審核1.定期審核公司應(yīng)定期對職業(yè)衛(wèi)生臺賬進(jìn)行審核，審核周期為每年至少一次。審核人員應(yīng)對臺賬記錄的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性進(jìn)行全面檢查。2.問題整改對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，明確整改要求和期限。責(zé)任部門應(yīng)按照要求進(jìn)行整改，并將整改情況及時反饋給審核部門。（四）臺賬保管1.保管期限職業(yè)衛(wèi)生臺賬應(yīng)妥善保管，保管期限按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求執(zhí)行。一般情況下重要臺賬應(yīng)長期保存，部分臺賬保存期限不少于[X]年。2.保管方式采用電子和紙質(zhì)兩種方式進(jìn)行保管。電子臺賬應(yīng)定期備份，存儲于安全可靠的介質(zhì)中，并做好防丟失、防篡改等措施。紙質(zhì)臺賬應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照類別和時間順序進(jìn)行排列，便于查詢和借閱。3.借閱管理嚴(yán)格借閱手續(xù)，因工作需要借閱職業(yè)衛(wèi)生臺賬的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱人員應(yīng)妥善保管臺賬，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借或泄露臺賬內(nèi)容，借閱完畢后應(yīng)及時歸還。四、職業(yè)衛(wèi)生臺賬的使用與監(jiān)督（一）臺賬使用1.內(nèi)部使用職業(yè)衛(wèi)生臺賬為公司內(nèi)部職業(yè)衛(wèi)生管理提供依據(jù)，各部門和相關(guān)人員可根據(jù)工作需要查閱和使用臺賬記錄，以便了解公司職業(yè)衛(wèi)生工作情況，制定工作計劃和措施，開展職業(yè)衛(wèi)生管理活動。2.對外提供如因政府監(jiān)管部門檢查、企業(yè)合作等原因需要對外提供職業(yè)衛(wèi)生臺賬相關(guān)資料的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批，并確保提供的資料真實、準(zhǔn)確、完整。（二）監(jiān)督檢查1.定期檢查公司應(yīng)定期組織對職業(yè)衛(wèi)生臺賬管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括臺賬的建立、記錄、審核、保管等方面。2.專項檢查針對職業(yè)衛(wèi)生工作中的重點環(huán)節(jié)和關(guān)鍵問題，可開展專項臺賬檢查，如職業(yè)病防護(hù)