PAGE衛(wèi)生信息工作例會制度一、總則（一）目的為加強公司衛(wèi)生信息管理工作，規(guī)范信息收集、整理、分析、傳遞及利用流程，確保衛(wèi)生信息的準確性、及時性和完整性，為公司決策提供科學依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門涉及衛(wèi)生信息工作的相關活動。（三）基本原則1.真實性原則：衛(wèi)生信息必須如實反映實際情況，不得虛報、瞞報、漏報。2.準確性原則：信息應準確無誤，數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析方法科學合理，確保信息質量。3.及時性原則：及時收集、整理、傳遞衛(wèi)生信息，不得延誤，以便及時采取措施應對。4.保密性原則：對涉及公司機密的衛(wèi)生信息，嚴格保密，防止信息泄露。二、例會組織與職責（一）例會組織架構成立衛(wèi)生信息工作例會領導小組，由公司分管領導擔任組長，各相關部門負責人為成員。領導小組下設辦公室，負責例會的日常組織協(xié)調(diào)工作，辦公室設在[具體部門]。（二）職責分工1.領導小組職責負責審定衛(wèi)生信息工作例會制度、工作計劃和重要信息報告。協(xié)調(diào)解決衛(wèi)生信息工作中的重大問題，指導和監(jiān)督信息工作的開展。對信息工作表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵。2.辦公室職責制定衛(wèi)生信息工作例會的具體議程和時間安排。收集、匯總各部門上報的衛(wèi)生信息，進行初步整理和分析。組織召開例會，記錄會議內(nèi)容，形成會議紀要，并及時傳達給相關部門。跟蹤、督促會議決議的執(zhí)行情況，定期向領導小組匯報工作進展。3.各部門職責負責本部門衛(wèi)生信息的收集、整理和上報工作，確保信息的真實性、準確性和及時性。明確專人負責衛(wèi)生信息工作，積極配合辦公室開展相關工作。根據(jù)例會要求，落實各項工作任務，并及時反饋執(zhí)行情況。三、例會內(nèi)容與流程（一）例會內(nèi)容1.信息匯報各部門匯報本部門近期衛(wèi)生信息工作進展情況，包括衛(wèi)生事件發(fā)生情況、防控措施落實情況、相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等。重點匯報工作中存在的問題、困難及解決建議。2.信息分析與討論辦公室通報匯總后的衛(wèi)生信息情況，進行數(shù)據(jù)分析和趨勢研判。參會人員圍繞信息內(nèi)容展開討論，分析原因，提出針對性的措施和建議。對可能影響公司衛(wèi)生安全的重大風險進行評估和預警。3.工作部署根據(jù)信息分析結果和公司實際情況，領導小組對下一階段衛(wèi)生信息工作進行部署。明確工作目標、任務分工、時間節(jié)點和工作要求。強調(diào)重點工作和關鍵環(huán)節(jié)，確保各項措施落到實處。（二）例會流程1.會前準備辦公室提前[X]天通知各部門例會時間、地點和議題。各部門按照要求準備好本部門的衛(wèi)生信息匯報材料，于會前[X]小時提交給辦公室。2.會議召開例會由領導小組組長或辦公室主任主持。各部門依次進行信息匯報，匯報時間控制在[X]分鐘以內(nèi)。信息分析與討論環(huán)節(jié)，參會人員充分發(fā)表意見，形成共識。領導小組進行工作部署，明確工作要求和責任分工。3.會議記錄與紀要辦公室安排專人負責會議記錄，詳細記錄會議內(nèi)容。記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、參會人員、匯報內(nèi)容、討論要點、工作部署等。會后[X]小時內(nèi)，辦公室完成會議紀要的撰寫，并經(jīng)領導小組組長審核后，及時發(fā)送給各部門。會議紀要應明確會議決議事項、責任部門、完成時間等。4.決議執(zhí)行與反饋各部門按照會議紀要要求，認真落實各項工作任務。在工作執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，及時與辦公室溝通協(xié)調(diào)，并將執(zhí)行情況定期反饋給辦公室。辦公室負責跟蹤、督促決議執(zhí)行情況，定期向領導小組匯報工作進展。四、信息收集與上報（一）收集范圍1.公司內(nèi)部衛(wèi)生信息員工健康狀況，包括每日體溫檢測、病假情況、傳染病發(fā)病情況等。辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生狀況，如清潔消毒記錄、通風情況等。食堂衛(wèi)生情況，包括食品采購索證、加工過程衛(wèi)生、餐具消毒等。飲用水衛(wèi)生情況，包括水質檢測報告、飲水機清潔記錄等。2.外部衛(wèi)生信息所在地衛(wèi)生行政部門發(fā)布的衛(wèi)生政策、法規(guī)、通知等。周邊地區(qū)傳染病疫情動態(tài)、公共衛(wèi)生事件信息等。行業(yè)內(nèi)衛(wèi)生管理先進經(jīng)驗和做法。（二）收集渠道1.內(nèi)部渠道各部門設立衛(wèi)生信息員，負責收集本部門的衛(wèi)生信息，并定期上報給辦公室。公司醫(yī)務室負責收集員工健康信息，并及時反饋給相關部門。后勤管理部門負責收集辦公區(qū)域、食堂、飲用水等環(huán)境衛(wèi)生信息，并進行整理上報。2.外部渠道關注衛(wèi)生行政部門官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等新媒體平臺，及時獲取相關信息。訂閱衛(wèi)生行業(yè)報刊、雜志，收集行業(yè)動態(tài)和信息。與周邊企業(yè)、社區(qū)保持溝通交流，獲取外部衛(wèi)生信息。（三）上報要求1.信息內(nèi)容要求上報的衛(wèi)生信息應真實、準確、完整，數(shù)據(jù)應清晰、可查。詳細描述衛(wèi)生事件發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、現(xiàn)狀及采取的措施等。對信息進行簡要分析，提出初步的建議和意見。2.上報時間要求日常衛(wèi)生信息應每周定期上報，重大衛(wèi)生事件應在事件發(fā)生后[X]小時內(nèi)及時上報。各部門應嚴格按照規(guī)定時間上報信息，不得延誤。五、信息整理與分析（一）信息整理1.分類整理辦公室收到各部門上報的衛(wèi)生信息后，按照信息類別進行分類，如員工健康信息、環(huán)境衛(wèi)生信息、傳染病疫情信息等。對同一類信息進行編號管理，便于查詢和統(tǒng)計。2.審核校對對整理后的衛(wèi)生信息進行審核校對，確保信息內(nèi)容準確無誤。核對數(shù)據(jù)的邏輯性和一致性，對存在疑問的數(shù)據(jù)及時與上報部門溝通核實。（二）信息分析1.數(shù)據(jù)分析方法運用統(tǒng)計學方法對衛(wèi)生信息進行數(shù)據(jù)分析，如發(fā)病率、患病率、死亡率等指標的計算。采用圖表、圖形等方式直觀展示數(shù)據(jù)變化趨勢，如繪制傳染病發(fā)病曲線、環(huán)境衛(wèi)生指標變化圖表等。2.分析內(nèi)容分析衛(wèi)生事件的發(fā)生規(guī)律和特點，如季節(jié)性、地區(qū)性差異等。評估防控措施的效果，分析措施落實過程中存在的問題和不足。預測衛(wèi)生事件的發(fā)展趨勢，為公司決策提供前瞻性建議。六、信息傳遞與共享（一）傳遞方式1.內(nèi)部傳遞通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布衛(wèi)生信息工作例會紀要、重要衛(wèi)生信息等，供各部門查閱。利用微信群、QQ群等即時通訊工具，及時傳達衛(wèi)生信息工作相關通知和要求。召開專題會議，面對面?zhèn)鬟_重要衛(wèi)生信息和工作部署。2.外部傳遞按照衛(wèi)生行政部門要求，及時報送公司衛(wèi)生信息相關報表和報告。與相關部門、企業(yè)、社區(qū)等進行信息交流與共享，通過函件、電子郵件等方式傳遞衛(wèi)生信息。（二）共享范圍1.內(nèi)部共享衛(wèi)生信息工作例會紀要、重要衛(wèi)生信息等在公司內(nèi)各部門之間共享，確保各部門及時了解公司衛(wèi)生信息工作動態(tài)。涉及多個部門的衛(wèi)生事件信息，在相關部門之間共享，以便協(xié)同開展工作。例如，傳染病疫情信息在醫(yī)務室、人力資源部門、各部門之間共享，共同做好防控和員工管理工作。2.外部共享根據(jù)工作需要，與所在地衛(wèi)生行政部門、疾病預防控制機構等外部單位共享公司衛(wèi)生信息，接受指導和監(jiān)督。在符合法律法規(guī)和公司保密規(guī)定的前提下，與周邊企業(yè)、社區(qū)等進行有限度的衛(wèi)生信息共享，促進區(qū)域衛(wèi)生管理協(xié)同發(fā)展。例如，共享傳染病防控經(jīng)驗、環(huán)境衛(wèi)生管理措施等。七、信息安全與保密（一）安全管理1.信息存儲安全建立衛(wèi)生信息數(shù)據(jù)庫，對各類衛(wèi)生信息進行集中存儲。數(shù)據(jù)庫應具備完善的安全防護措施，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止外部非法入侵。定期對數(shù)據(jù)庫進行備份，備份數(shù)據(jù)存儲在異地，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復性。對存儲衛(wèi)生信息的服務器、存儲設備等進行定期維護和檢查，確保設備正常運行。2.信息傳輸安全在通過網(wǎng)絡傳輸衛(wèi)生信息時，采用加密技術，確保信息在傳輸過程中不被竊取或篡改。對涉及公司機密衛(wèi)生信息的傳輸，應采用專用的加密通道或加密軟件進行傳輸。加強對網(wǎng)絡設備和通信線路的管理，防止因網(wǎng)絡故障導致信息傳輸中斷或泄露。（二）保密措施1.人員管理對涉及衛(wèi)生信息工作的人員進行保密培訓，提高保密意識，明確保密責任。與接觸公司機密衛(wèi)生信息的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密義務和違約責任。在人員離職時，及時收回其掌握的衛(wèi)生信息資料，并進行離職審計，確保信息安全交接。2.信息訪問控制建立衛(wèi)生信息訪問權限管理制度，根據(jù)人員工作職責和崗位需求，設定不同的信息訪問權限。用戶登錄衛(wèi)生信息系統(tǒng)時，采用身份認證和授權機制，確保只有授權人員才能訪問相應的信息。對涉及公司機密的衛(wèi)生信息，嚴格限制訪問范圍，實行專人專管。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督領導小組定期對衛(wèi)生信息工作進行檢查，查看信息收集、整理、分析、傳遞及利用等環(huán)節(jié)是否符合制度要求。辦公室負責對各部門衛(wèi)生信息上報情況進行日常監(jiān)督，對未按時上報或上報信息質量不高的部門進行督促整改。設立衛(wèi)生信息工作意見箱，鼓勵員工對衛(wèi)生信息工作中的問題進行監(jiān)督和反饋。2.外部監(jiān)督積極接受所在地衛(wèi)生行政部門、疾病預防控制機構等外部單位的監(jiān)督檢查，及時整改存在的問題。關注社會公眾對公司衛(wèi)生信息工作的意見和建議，不斷改進工作。（二）考核辦法1.考核指標信息上報的及時性、準確性和完整性。信息分析的深度和質量，為公司決策提供的支持力度。信息傳遞與共享的效率和效果。信息安全與保密工作的落實情況。例會決議執(zhí)行情況及工作任務完成質量。2.考核方式采用定期考核與不定期抽查相結合的方式。定期考核每季度進行一次，不定期抽查根據(jù)工作需要隨時開展?？己私Y果以評分形式呈現(xiàn)，滿分為100分。根據(jù)考核得分，對各部門進行排名。3.獎懲措施對衛(wèi)生信息工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部