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PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院賬戶管理制度一、總則(一)制定目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院賬戶管理,規(guī)范財(cái)務(wù)收支行為,保障資金安全,提高資金使用效益,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院及其所屬各部門、科室的各類賬戶管理。(三)基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,確保賬戶管理合法合規(guī)。2.安全性原則保障資金安全,防范各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),防止資金被盜用、挪用等情況發(fā)生。3.規(guī)范性原則規(guī)范賬戶開設(shè)、使用、變更及撤銷等操作流程,確保財(cái)務(wù)管理有序進(jìn)行。4.效益性原則合理配置資金,提高資金使用效益,促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院事業(yè)發(fā)展。二、賬戶設(shè)置與管理(一)基本賬戶1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,在當(dāng)?shù)刎?cái)政部門和衛(wèi)生行政部門指定的銀行開設(shè)基本賬戶。2.基本賬戶用于辦理鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的日常資金收付,包括醫(yī)療收入、財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、其他收入的收取,以及人員工資、藥品采購(gòu)、設(shè)備購(gòu)置、日常辦公費(fèi)用等支出的支付。(二)專用賬戶1.根據(jù)業(yè)務(wù)需要,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn),可開設(shè)專用賬戶。專用賬戶包括但不限于醫(yī)療保障基金專用賬戶、項(xiàng)目資金專用賬戶等。2.醫(yī)療保障基金專用賬戶用于核算和管理醫(yī)保報(bào)銷資金的收支,確保醫(yī)?;饘?顚S?,嚴(yán)格按照醫(yī)保政策規(guī)定進(jìn)行資金結(jié)算。3.項(xiàng)目資金專用賬戶用于特定項(xiàng)目資金的管理,如基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目資金、重大疾病防控項(xiàng)目資金等。項(xiàng)目資金應(yīng)按照項(xiàng)目要求單獨(dú)核算,專款專用,不得挪作他用。(三)賬戶管理職責(zé)1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院賬戶的統(tǒng)一管理,包括賬戶的開設(shè)、變更、撤銷等手續(xù)辦理,以及日常資金收付的核算和監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和操作規(guī)程,確保賬戶管理工作準(zhǔn)確、規(guī)范。3.各部門、科室應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門做好賬戶管理工作,按照規(guī)定及時(shí)辦理資金收付業(yè)務(wù),提供真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。三、賬戶開設(shè)與變更(一)開設(shè)賬戶1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院開設(shè)賬戶應(yīng)向當(dāng)?shù)刎?cái)政部門和衛(wèi)生行政部門提出申請(qǐng),提交相關(guān)證明材料,包括機(jī)構(gòu)設(shè)立文件、法人身份證明、銀行開戶申請(qǐng)書等。2.財(cái)政部門和衛(wèi)生行政部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,審核通過后出具同意開設(shè)賬戶的批復(fù)文件。3.財(cái)務(wù)部門憑批復(fù)文件到指定銀行辦理賬戶開設(shè)手續(xù),簽訂銀行賬戶管理協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)。(二)變更賬戶1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院賬戶信息發(fā)生變更時(shí),如賬戶名稱、賬號(hào)、開戶行等,應(yīng)及時(shí)向財(cái)政部門和衛(wèi)生行政部門提出變更申請(qǐng),并提交相關(guān)證明材料。2.財(cái)政部門和衛(wèi)生行政部門對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過后出具同意變更的批復(fù)文件。3.財(cái)務(wù)部門憑批復(fù)文件到銀行辦理賬戶變更手續(xù),確保賬戶信息準(zhǔn)確無誤。四、賬戶使用與監(jiān)督(一)資金收付1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定,規(guī)范資金收付行為。所有收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,不得坐支現(xiàn)金。2.支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,履行審批手續(xù),確保資金使用合法合規(guī)、真實(shí)有效。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核每一筆資金收付憑證,對(duì)不符合規(guī)定的憑證予以退回,要求補(bǔ)充或更正。(二)銀行對(duì)賬1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與銀行進(jìn)行對(duì)賬,每月至少核對(duì)一次賬戶余額和資金收支明細(xì)。2.銀行對(duì)賬工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé),核對(duì)結(jié)果應(yīng)形成對(duì)賬記錄,并由核對(duì)人員簽字確認(rèn)。3.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。(三)內(nèi)部監(jiān)督1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)賬戶管理的監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)賬戶管理情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院賬戶進(jìn)行審計(jì),檢查資金使用的合法性、合規(guī)性和效益性,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.各部門、科室應(yīng)積極配合內(nèi)部監(jiān)督工作,如實(shí)提供財(cái)務(wù)信息和相關(guān)資料,不得隱瞞或虛報(bào)。五、賬戶撤銷與銷戶(一)撤銷賬戶1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院因機(jī)構(gòu)撤銷、合并、分立等原因需要撤銷賬戶時(shí),應(yīng)向財(cái)政部門和衛(wèi)生行政部門提出申請(qǐng),并提交相關(guān)證明材料。2.財(cái)政部門和衛(wèi)生行政部門對(duì)撤銷申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過后出具同意撤銷賬戶的批復(fù)文件。3.財(cái)務(wù)部門憑批復(fù)文件到銀行辦理賬戶撤銷手續(xù),結(jié)清賬戶余額,銷毀相關(guān)印鑒和重要空白憑證。(二)銷戶注意事項(xiàng)1.賬戶撤銷前,應(yīng)確保所有資金已結(jié)清,不存在未處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和糾紛。2.銷戶后,應(yīng)妥善保管賬戶撤銷相關(guān)資料,以備后續(xù)查詢和審計(jì)需要。3.如因特殊原因無法及時(shí)銷戶,應(yīng)向財(cái)政部門和衛(wèi)生行政部門說明情況,并采取相應(yīng)的防范措施,確保資金安全。六、賬戶信息管理(一)信息登記1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全賬戶信息登記制度,對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院所有賬戶的基本信息、開戶銀行、賬號(hào)、賬戶性質(zhì)、啟用日期、變更記錄等進(jìn)行詳細(xì)登記。2.賬戶信息登記應(yīng)準(zhǔn)確、完整,及時(shí)更新,確保信息的真實(shí)性和時(shí)效性。(二)信息保密1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,妥善保管賬戶信息,不得泄露給無關(guān)人員。2.因工作需要查閱賬戶信息時(shí),應(yīng)履行審批手續(xù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由專人負(fù)責(zé)提供,并做好查閱記錄。七、賬戶檔案管理(一)檔案分類1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院賬戶檔案包括賬戶開設(shè)申請(qǐng)材料、批復(fù)文件、銀行賬戶管理協(xié)議、資金收付憑證、銀行對(duì)賬單、內(nèi)部監(jiān)督檢查記錄、審計(jì)報(bào)告等。2.賬戶檔案應(yīng)按照類別進(jìn)行分類整理,便于查閱和保管。(二)檔案保管1.賬戶檔案應(yīng)妥善保管,保存期限按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般會(huì)計(jì)憑證、賬簿等保管期限為30年,銀行對(duì)賬單、審計(jì)報(bào)告等重要資料應(yīng)長(zhǎng)期保存。2.檔案保管地點(diǎn)應(yīng)安全可靠,具備防火、防潮、防蟲等條件,防止檔案損壞或丟失。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn),確保檔案的完整性和安全性。(三)檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱賬戶檔案時(shí),應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理查閱手續(xù)。查閱人員不得擅自涂改、銷毀檔案資料。2.如需借閱賬戶檔案,應(yīng)嚴(yán)格履行借閱審批手續(xù),明確借閱期限和歸還日期。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案,不得轉(zhuǎn)借他人,按時(shí)歸還檔案。八、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.在賬戶管理過程中,存在以下行為屬于違規(guī)行為:未經(jīng)批準(zhǔn)擅自開設(shè)、變更或撤銷賬戶;出租、出借賬戶;公款私存;坐支現(xiàn)金;偽造、變?cè)煦y行對(duì)賬單等財(cái)務(wù)資料;其他違反國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的行為。(二)處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應(yīng)立即責(zé)令整改,并按照國(guó)家法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.對(duì)違規(guī)責(zé)

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