PAGE健身房衛(wèi)生檔案管理制度一、總則（一）目的為加強本健身房衛(wèi)生管理，規(guī)范衛(wèi)生檔案管理工作，確保健身房衛(wèi)生狀況符合相關法律法規(guī)及行業(yè)標準要求，保障會員及員工的健康安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本健身房內(nèi)所有區(qū)域，包括健身區(qū)域、更衣室、淋浴間、休息區(qū)、前臺等，以及與健身房衛(wèi)生管理相關的所有人員和活動。（三）管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家和地方有關衛(wèi)生管理的法律法規(guī)、行業(yè)標準及規(guī)范要求，確保衛(wèi)生檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實準確原則：衛(wèi)生檔案記錄應真實反映健身房衛(wèi)生管理實際情況，數(shù)據(jù)準確、資料完整，不得弄虛作假。3.及時更新原則：根據(jù)健身房衛(wèi)生管理工作的動態(tài)變化，及時更新衛(wèi)生檔案內(nèi)容，保證檔案信息的時效性。4.專人負責原則：明確專人負責衛(wèi)生檔案的建立、整理、保管、查閱和銷毀等工作，確保檔案管理工作的規(guī)范化和專業(yè)化。二、衛(wèi)生檔案管理職責分工（一）衛(wèi)生管理部門職責1.負責制定和完善健身房衛(wèi)生檔案管理制度，并組織實施。2.定期對健身房衛(wèi)生狀況進行檢查和評估，指導各部門做好衛(wèi)生管理工作。3.收集、整理、歸檔各類衛(wèi)生管理資料，建立健全衛(wèi)生檔案體系。4.負責與衛(wèi)生監(jiān)督部門等相關單位的溝通協(xié)調(diào)，及時了解和掌握衛(wèi)生管理政策法規(guī)的變化，確保健身房衛(wèi)生管理工作符合要求。（二）各部門職責1.按照衛(wèi)生檔案管理制度的要求，負責本部門衛(wèi)生管理資料的收集、整理和上報工作。2.配合衛(wèi)生管理部門做好衛(wèi)生檢查和評估工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，并將整改情況反饋給衛(wèi)生管理部門。3.負責本部門員工的衛(wèi)生知識培訓和教育，提高員工的衛(wèi)生意識和責任感。（三）檔案管理人員職責1.負責衛(wèi)生檔案的日常管理工作，包括檔案的分類、編號、裝訂、存放等。2.按照規(guī)定的程序和要求，及時收集、整理和歸檔各類衛(wèi)生管理資料，確保檔案資料的完整性和準確性。3.嚴格遵守檔案保密制度，妥善保管衛(wèi)生檔案，防止檔案丟失、損壞或泄露。未經(jīng)批準，不得擅自查閱、復印或提供檔案資料給無關人員。4.定期對衛(wèi)生檔案進行清查和盤點，及時發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理中存在的問題。5.根據(jù)衛(wèi)生檔案管理制度的規(guī)定，做好檔案的銷毀工作，確保檔案銷毀過程的合規(guī)性和安全性。三、衛(wèi)生檔案內(nèi)容及分類（一）衛(wèi)生許可證及相關證件檔案1.衛(wèi)生許可證原件及復印件。2.營業(yè)執(zhí)照副本復印件。3.公共場所衛(wèi)生檢測報告。4.從業(yè)人員健康證明及培訓合格證明。（二）衛(wèi)生管理制度檔案1.健身房衛(wèi)生管理制度。2.衛(wèi)生檢查制度。3.衛(wèi)生消毒制度。4.環(huán)境衛(wèi)生保潔制度。5.飲用水衛(wèi)生管理制度。6.公共用品用具清洗消毒保潔制度。7.突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急預案。（三）衛(wèi)生檢查記錄檔案1.日常衛(wèi)生檢查記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查區(qū)域、存在問題及整改情況等。2.專項衛(wèi)生檢查記錄，如夏季傳染病防控檢查、冬季供暖衛(wèi)生檢查等。3.衛(wèi)生監(jiān)督部門檢查記錄及整改情況。（四）衛(wèi)生消毒記錄檔案1.健身器材消毒記錄，包括器材名稱、消毒時間、消毒方法、消毒人員等。2.公共用品用具消毒記錄，如毛巾、浴巾、拖鞋、水杯等的清洗消毒時間、消毒方法、消毒人員等。3.環(huán)境消毒記錄，如地面、墻面、天花板等的消毒時間、消毒藥劑名稱、消毒濃度、消毒人員等。（五）環(huán)境衛(wèi)生保潔記錄檔案1.每日環(huán)境衛(wèi)生清掃記錄，包括清掃區(qū)域、清掃時間、清掃人員等。2.垃圾清運記錄，包括垃圾種類、清運時間、清運人員等。3.衛(wèi)生間清潔記錄，包括清潔時間、清潔內(nèi)容、清潔人員等。（六）飲用水衛(wèi)生檔案1.飲用水衛(wèi)生管理制度。2.飲水機清洗消毒記錄，包括清洗消毒時間、消毒藥劑名稱、消毒濃度、清洗消毒人員等。3.水質檢測報告。（七）公共用品用具檔案1.公共用品用具采購記錄，包括采購時間、采購數(shù)量、供應商名稱等。2.公共用品用具出入庫記錄，包括出入庫時間、用品用具名稱、數(shù)量、經(jīng)手人等。3.公共用品用具使用情況記錄，如毛巾、浴巾、拖鞋等的領用記錄、歸還記錄等。（八）從業(yè)人員健康檔案1.從業(yè)人員健康檢查表。2.從業(yè)人員健康體檢報告。3.從業(yè)人員衛(wèi)生知識培訓記錄及考核成績。四、衛(wèi)生檔案建立與歸檔（一）資料收集1.各部門應指定專人負責收集本部門與衛(wèi)生管理相關的資料，并按照衛(wèi)生檔案分類要求進行整理。2.衛(wèi)生管理部門應定期收集各部門上報的衛(wèi)生管理資料，同時收集衛(wèi)生監(jiān)督部門檢查記錄、檢測報告等外部資料。（二）資料整理與分類1.檔案管理人員對收集到的資料進行整理，去除重復、無效的信息，確保資料的真實性和完整性。2.根據(jù)衛(wèi)生檔案內(nèi)容及分類要求，對資料進行分類編號，便于查找和管理。（三）檔案歸檔1.整理好的資料按照分類順序依次裝入檔案盒或文件夾，并在檔案盒或文件夾上標明檔案類別、年度、月份等信息。2.建立衛(wèi)生檔案目錄索引，詳細記錄檔案的類別、名稱、存放位置等信息，方便查閱和檢索。3.將衛(wèi)生檔案存放在專門的檔案柜中，按照檔案類別和時間順序排列，確保檔案存放整齊、有序。五、衛(wèi)生檔案查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱衛(wèi)生檔案的人員，應填寫《衛(wèi)生檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，經(jīng)部門負責人簽字同意后，到檔案管理人員處查閱。2.檔案管理人員應按照申請表的要求，提供相應的檔案資料，并做好查閱記錄，包括查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容等。3.查閱人員應在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案室。查閱過程中應愛護檔案資料，不得涂改、損壞、丟失檔案。（二）借閱規(guī)定1.因特殊原因需要借閱衛(wèi)生檔案的人員，應填寫《衛(wèi)生檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時間等信息，經(jīng)部門負責人簽字同意后，報衛(wèi)生管理部門負責人審批。2.衛(wèi)生管理部門負責人審批通過后，檔案管理人員應按照申請表的要求，辦理借閱手續(xù)，包括借閱登記、借閱期限設定等。3.借閱人員應在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還檔案，如需延期借閱，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應妥善保管借閱的檔案資料，不得轉借他人，不得在檔案上涂改、標記、污損或抽取、撤換頁張。4.借閱人員歸還檔案時，檔案管理人員應認真核對檔案資料的完整性和準確性，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應及時報告并追究借閱人員的責任。六、衛(wèi)生檔案保管與期限（一）保管要求1.衛(wèi)生檔案應存放在干燥、通風、防火、防潮、防蟲的檔案室或檔案柜中，確保檔案資料的安全保存。2.檔案管理人員應定期對衛(wèi)生檔案進行檢查和維護，如發(fā)現(xiàn)檔案有破損、褪色等情況，應及時進行修復或更換。3.建立衛(wèi)生檔案電子數(shù)據(jù)庫，將紙質檔案內(nèi)容進行電子化存儲，方便查閱和管理。同時，定期對電子檔案進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）保管期限1.衛(wèi)生許可證及相關證件檔案、衛(wèi)生管理制度檔案、從業(yè)人員健康檔案等永久性保存。2.衛(wèi)生檢查記錄檔案、衛(wèi)生消毒記錄檔案、環(huán)境衛(wèi)生保潔記錄檔案、飲用水衛(wèi)生檔案、公共用品用具檔案等保存期限為三年。七、衛(wèi)生檔案銷毀（一）銷毀條件1.超過保管期限的衛(wèi)生檔案，經(jīng)衛(wèi)生管理部門負責人審核同意后，可以進行銷毀。2.因保管不善導致檔案損壞、丟失，無法繼續(xù)使用的，經(jīng)衛(wèi)生管理部門負責人審核同意后，可以進行銷毀。3.法律法規(guī)規(guī)定需要銷毀的其他衛(wèi)生檔案。（二）銷毀程序1.檔案管理人員填寫《衛(wèi)生檔案銷毀申請表》，注明銷毀檔案的類別、名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，經(jīng)衛(wèi)生管理部門負責人審核簽字后，報單位負責人審批。2.單位負責人審批通過后，檔案管理人員會同相關部門人員對擬銷毀的檔案進行清點、核對，確