PAGE文印室衛(wèi)生日常管理制度一、總則1.目的為了營造整潔、衛(wèi)生、舒適的文印工作環(huán)境，保障文印設備的正常運行，提高工作效率，特制定本文印室衛(wèi)生日常管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有文印室及其使用人員。3.基本原則文印室衛(wèi)生管理應遵循預防為主、防治結合、責任到人的原則，確保文印室環(huán)境符合相關法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。二、文印室環(huán)境要求1.布局與設施文印室應保持合理的布局，確保設備擺放整齊，通道暢通無阻。配備必要的通風設備，保證室內空氣流通。安裝照明設施，確保室內光線充足，滿足正常工作需求。2.溫度與濕度室內溫度應保持在適宜的范圍內，一般冬季不低于16℃，夏季不高于28℃。濕度應控制在40%60%之間，以防止設備受潮或干燥損壞。3.清潔標準地面應保持干凈整潔，無紙屑、灰塵、污漬等，定期進行清掃和拖地。墻面、天花板應無蜘蛛網(wǎng)、灰塵，定期進行擦拭。門窗玻璃應保持明亮干凈，無污漬、手印。三、文印設備衛(wèi)生管理1.設備清潔頻率每天工作結束后，應對文印設備進行表面清潔，包括打印機、復印機、傳真機、掃描儀等。每周至少對設備進行一次深度清潔，包括內部部件的擦拭和清理。2.清潔內容與方法設備表面：使用干凈柔軟的濕布擦拭，去除灰塵、污漬和指紋。對于頑固污漬，可使用適量的中性清潔劑進行擦拭，但要注意避免液體進入設備內部。進紙口和出紙口：定期清理，防止紙屑堵塞，影響設備正常運行。內部部件：在專業(yè)人員指導下，定期打開設備外殼，使用專用清潔工具清理內部灰塵、紙屑等雜物。清理時要注意避免損壞設備內部線路和零部件。3.設備維護與保養(yǎng)按照設備使用說明書的要求，定期對設備進行維護保養(yǎng)，如更換墨盒、硒鼓、紙張等耗材，添加潤滑油等。定期檢查設備的運行狀況，如發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。四、文件資料衛(wèi)生管理1.文件整理與存放工作人員應及時對文件資料進行整理，分類存放于文件柜或文件夾中，確保文件擺放整齊有序，便于查找和使用。文件柜應定期清理，保持內部整潔，防止文件受潮、發(fā)霉或損壞。2.文件清潔與保護對于重要文件資料，應采取適當?shù)谋Ｗo措施，如使用文件袋、文件夾等進行封裝，防止灰塵、水漬等污染。在文件使用過程中，要注意避免折疊、揉搓文件，保持文件的完整性和平整度。定期對文件進行清查和盤點，確保文件資料的安全和完整。五、耗材及廢棄物管理1.耗材管理文印室應建立耗材庫存管理制度，對墨盒、硒鼓、紙張、油墨等耗材進行分類存放，做好出入庫登記。定期盤點耗材庫存，根據(jù)實際使用情況及時補充，避免因耗材短缺影響工作。對于廢舊耗材，應按照環(huán)保要求進行妥善處理，可回收的應進行回收利用，不可回收的應按照相關規(guī)定進行處置。2.廢棄物管理文印室內應設置專門的廢棄物容器，如垃圾桶、廢紙簍等，并定期清理。廢棄物應分類存放，分為可回收物（如紙張、塑料瓶等）、有害垃圾（如廢舊墨盒、硒鼓等含重金屬的物品）和其他垃圾。對于可回收物，應定期交由專業(yè)回收公司進行回收處理；對于有害垃圾，應按照環(huán)保部門的要求，交由有資質的處理單位進行無害化處理。嚴禁隨意丟棄有害垃圾。六、人員衛(wèi)生與行為規(guī)范1.個人衛(wèi)生要求文印室工作人員應保持良好的個人衛(wèi)生習慣，勤洗手、勤換衣，保持頭發(fā)整潔。在文印室內工作時，應避免佩戴過多的首飾，以免影響工作或損壞設備。2.行為規(guī)范工作人員應愛護文印室的環(huán)境衛(wèi)生，不得在室內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾。禁止在文印室內飲食，以免食物殘渣污染設備和環(huán)境。離開文印室時，應及時關閉設備電源，整理好桌面和文件資料，保持室內整潔。七、衛(wèi)生檢查與監(jiān)督1.檢查人員與頻率文印室負責人應定期對文印室衛(wèi)生狀況進行檢查，每周至少檢查一次。公司行政部門將不定期對文印室進行抽查，確保衛(wèi)生管理制度的有效執(zhí)行。2.檢查內容與標準檢查內容包括文印室環(huán)境、設備衛(wèi)生、文件資料整理、耗材及廢棄物管理等方面。檢查標準按照本制度第二至六章的相關要求執(zhí)行。3.問題整改與反饋對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，文印室負責人應及時組織整改，明確整改責任人，規(guī)定整改期限。整改完成后，應將整改情況及時反饋給檢查人員，并提交整改報告。八、獎懲制度1.獎勵措施對于在文印室衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的個人或團隊，公司將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。獎勵標準包括嚴格遵守衛(wèi)生管理制度，積極主動維護文印室環(huán)境衛(wèi)生，提出合理化建議并有效改善衛(wèi)生狀況等。2.懲罰措施對于違反文印室衛(wèi)生管理制度的個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。懲罰標準包