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文檔簡介

PAGE衛(wèi)生責任區(qū)檢查制度一、總則(一)目的為加強公司/組織環(huán)境衛(wèi)生管理,營造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,保障員工身體健康,提高工作效率,特制定本衛(wèi)生責任區(qū)檢查制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有部門、辦公區(qū)域、公共區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場所的衛(wèi)生責任區(qū)檢查管理。(三)基本原則1.誰使用、誰負責原則:各部門及人員對所負責的衛(wèi)生責任區(qū)承擔直接的衛(wèi)生管理責任。2.定期檢查與不定期抽查相結(jié)合原則:確保衛(wèi)生責任區(qū)始終保持良好的衛(wèi)生狀況。3.責任明確、獎懲分明原則:對衛(wèi)生工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵,對違反制度的進行處罰。二、衛(wèi)生責任區(qū)劃分(一)部門辦公區(qū)域各部門負責本部門辦公區(qū)域內(nèi)的桌面、文件柜、辦公設備、地面、門窗等的日常清潔與衛(wèi)生維護。(二)公共區(qū)域1.走廊、樓梯、電梯間等公共通道由專門的保潔人員負責日常清掃,同時各部門應做好各自門前區(qū)域的衛(wèi)生保持。2.會議室、接待室等公共活動場所,使用后由使用部門負責清理恢復原狀,并保持衛(wèi)生整潔。(三)生產(chǎn)車間1.各生產(chǎn)班組負責本班組生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)的設備、操作臺、物料堆放區(qū)、地面等的衛(wèi)生清潔,確保生產(chǎn)環(huán)境符合相關行業(yè)標準。2.車間公共區(qū)域(如通道、通風口等)由車間統(tǒng)一安排專人定期進行清掃和消毒。(四)倉庫倉庫管理人員負責倉庫內(nèi)貨物的擺放整齊、通道暢通,以及貨架、貨柜、地面等的日常衛(wèi)生清掃,做好防潮、防蟲、防火等工作。三、檢查標準(一)辦公區(qū)域1.桌面:整潔無雜物,文件、辦公用品擺放整齊有序。2.文件柜:外觀清潔,柜內(nèi)文件分類存放,標識清晰。3.辦公設備:表面干凈,無灰塵、污漬,定期進行保養(yǎng)維護。4.地面:干凈無垃圾、水漬,地毯保持清潔,定期吸塵。5.門窗:玻璃明亮,窗框、窗臺無灰塵,窗簾整潔。(二)公共區(qū)域1.走廊、樓梯:地面清潔,扶手無灰塵,墻壁無污漬、蜘蛛網(wǎng)。2.電梯間:轎廂內(nèi)壁、按鈕、地面保持清潔,無異味。3.會議室、接待室:桌椅擺放整齊,桌面、地面干凈,茶具清潔,空氣清新。(三)生產(chǎn)車間1.設備:外觀清潔,無油污、灰塵,運行正常,定期進行維護保養(yǎng),設備周圍無雜物堆放。2.操作臺:臺面整潔,工具擺放有序,生產(chǎn)結(jié)束后及時清理。3.物料堆放區(qū):物料分類堆放,標識清晰,擺放整齊,無亂堆亂放現(xiàn)象。4.地面:無垃圾、油污、水漬,保持清潔,通道暢通無阻。(四)倉庫1.貨物:擺放整齊,分類明確,標識清晰,無積壓、損壞現(xiàn)象。2.貨架、貨柜:干凈整潔,無灰塵、銹跡,貨物存放合理。3.地面:無雜物、灰塵,保持干燥,排水暢通。四、檢查組織與人員(一)檢查小組成立由公司/組織管理層、行政部門人員、各部門代表組成的衛(wèi)生責任區(qū)檢查小組,負責定期對各衛(wèi)生責任區(qū)進行檢查評估。(二)檢查人員職責1.管理層:負責對衛(wèi)生責任區(qū)檢查制度的監(jiān)督指導,對檢查結(jié)果進行審核和決策。2.行政部門人員:制定檢查計劃,組織實施檢查工作,匯總檢查結(jié)果,發(fā)布檢查通報。3.各部門代表:參與本部門及其他部門衛(wèi)生責任區(qū)的檢查工作,提出意見和建議。五、檢查周期與方式(一)檢查周期1.定期檢查:每周進行一次全面檢查,對各衛(wèi)生責任區(qū)的衛(wèi)生狀況進行詳細評估。2.不定期抽查:根據(jù)實際情況,隨時對部分衛(wèi)生責任區(qū)進行抽查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。(二)檢查方式1.實地查看:檢查人員深入各衛(wèi)生責任區(qū),對環(huán)境衛(wèi)生狀況進行實地觀察和檢查。2.查閱記錄:查看各部門衛(wèi)生清潔記錄、消毒記錄等相關資料,了解衛(wèi)生工作執(zhí)行情況。3.詢問員工:與員工交流,了解他們對衛(wèi)生責任區(qū)的維護情況和意見建議。六、檢查結(jié)果記錄與反饋(一)記錄要求檢查人員應認真填寫衛(wèi)生責任區(qū)檢查記錄表,詳細記錄檢查時間、檢查區(qū)域、存在問題、整改建議等內(nèi)容。檢查記錄表應妥善保存,作為衛(wèi)生管理工作的重要檔案資料。(二)結(jié)果反饋1.每次檢查結(jié)束后,行政部門應及時匯總檢查結(jié)果,形成檢查通報,在公司內(nèi)部進行公布。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,檢查小組應及時向責任部門反饋,并提出整改要求和期限。責任部門應在規(guī)定期限內(nèi)完成整改,并將整改情況書面報告行政部門。七、整改措施與跟蹤(一)整改措施責任部門針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應制定具體的整改措施,明確整改責任人、整改時間和整改標準,確保問題得到有效解決。整改措施應具有可操作性和針對性,能夠切實改善衛(wèi)生狀況。(二)跟蹤復查行政部門負責對責任部門的整改情況進行跟蹤復查,確保整改工作按要求落實到位。對整改不力的部門,應進行督促和問責,直至問題徹底解決。八、獎懲機制(一)獎勵1.對于衛(wèi)生責任區(qū)始終保持良好衛(wèi)生狀況,在檢查中成績突出的部門和個人,公司/組織將給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金、獎品等。2.對積極提出衛(wèi)生管理合理化建議,并被采納后有效改善公司/組織衛(wèi)生環(huán)境的部門和個人,給予相應獎勵。(二)懲罰1.對衛(wèi)生責任區(qū)檢查中發(fā)現(xiàn)問題較多,且整改不力的部門,給予通報批評,并責令限期整改。2.對多次違反衛(wèi)生責任區(qū)檢查制度,影響公司/組織整體衛(wèi)生形象的部門和個人,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處罰。九、培訓與宣傳(一)培訓1.定期組織衛(wèi)生知識培訓,提高員工的衛(wèi)生意識和清潔技能,使員工了解衛(wèi)生責任區(qū)檢查制度的要求和重要性。2.針對不同崗位的員工,開展有針對性的衛(wèi)生培訓,如生產(chǎn)車間員工的設備清潔保養(yǎng)培訓、辦公人員的桌面整理培訓等。(二)宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、公告欄、微信群等渠道,宣傳衛(wèi)生責任區(qū)檢查

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