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PAGE衛(wèi)生部放射設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強放射設(shè)備的管理,確保放射設(shè)備的安全、有效運行,保障醫(yī)療質(zhì)量和患者安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有放射設(shè)備的管理,包括但不限于X射線機、CT掃描儀、MRI設(shè)備等。(三)管理職責1.設(shè)備管理部門負責放射設(shè)備的整體規(guī)劃、采購、驗收、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)、報廢等全生命周期管理工作。2.使用科室負責放射設(shè)備的日常使用、操作培訓、維護保養(yǎng)記錄等工作,并配合設(shè)備管理部門進行設(shè)備的管理。3.質(zhì)量管理部門負責對放射設(shè)備的性能指標、圖像質(zhì)量等進行定期監(jiān)測和評估,確保設(shè)備的運行質(zhì)量符合相關(guān)標準。4.安全管理部門負責放射設(shè)備的輻射安全管理工作,制定并落實輻射防護措施,確保工作人員和患者的輻射安全。二、設(shè)備采購與驗收(一)采購計劃1.根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展需求和設(shè)備現(xiàn)狀,由使用科室提出放射設(shè)備采購申請,填寫《放射設(shè)備采購申請表》,詳細說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.設(shè)備管理部門對采購申請進行審核,結(jié)合醫(yī)院實際情況和預算安排,制定年度放射設(shè)備采購計劃,并提交醫(yī)院管理層審批。(二)選型與招標1.設(shè)備管理部門根據(jù)采購計劃,組織相關(guān)人員對市場上的放射設(shè)備進行調(diào)研,收集設(shè)備資料,了解設(shè)備性能、價格、售后服務(wù)等情況,篩選出符合要求的設(shè)備型號。2.按照醫(yī)院招標采購管理規(guī)定,組織招標工作,選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。在招標過程中,嚴格審查供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量認證、業(yè)績等情況,確保采購設(shè)備的合法性和可靠性。(三)合同簽訂1.與中標供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、安裝調(diào)試、培訓、售后服務(wù)等條款。合同條款應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準要求,確保雙方權(quán)益得到保障。2.合同簽訂后,將合同副本交設(shè)備管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門備案,作為設(shè)備采購、驗收、付款等工作的依據(jù)。(四)驗收1.設(shè)備到貨前,設(shè)備管理部門通知使用科室、質(zhì)量管理部門、安全管理部門等相關(guān)人員組成驗收小組,制定驗收方案。2.設(shè)備到貨時,驗收小組按照合同要求和相關(guān)標準對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進行檢查,核對設(shè)備的隨機資料,包括設(shè)備說明書、合格證、質(zhì)量檢驗報告、操作手冊等。3.對設(shè)備進行安裝調(diào)試,檢查設(shè)備的運行狀況,測試設(shè)備的性能指標,如X射線機的管電壓、管電流、曝光時間準確性,CT掃描儀的圖像分辨率、層厚精度等。4.驗收合格后,驗收小組填寫《放射設(shè)備驗收報告》,由驗收人員簽字確認。驗收報告應(yīng)包括設(shè)備基本信息、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)果等內(nèi)容。如驗收不合格,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通,要求其限期整改或更換設(shè)備,直至驗收合格為止。三、設(shè)備安裝與調(diào)試(一)安裝準備1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備安裝要求,組織相關(guān)人員進行安裝場地的準備工作,確保安裝場地符合設(shè)備安裝條件,如空間尺寸、通風條件、電力供應(yīng)等。2.準備好設(shè)備安裝所需的工具、材料和設(shè)備,如吊車、叉車、扳手、螺絲刀、水平儀等,并對工具進行檢查和調(diào)試,確保其性能良好。(二)安裝調(diào)試1.邀請設(shè)備供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)人員或具有資質(zhì)的安裝調(diào)試單位進行設(shè)備安裝調(diào)試工作。安裝調(diào)試人員應(yīng)嚴格按照設(shè)備安裝說明書和操作規(guī)程進行操作,確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、運行正常。2.在安裝調(diào)試過程中,設(shè)備管理部門、使用科室、質(zhì)量管理部門、安全管理部門等相關(guān)人員應(yīng)密切配合,及時解決安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題。安裝調(diào)試完成后,對設(shè)備進行全面檢查和測試,確保設(shè)備各項性能指標達到要求。3.設(shè)備安裝調(diào)試完成后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對設(shè)備進行驗收,驗收合格后填寫《放射設(shè)備安裝調(diào)試報告》,報告內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備安裝調(diào)試過程、設(shè)備性能測試結(jié)果、驗收結(jié)論等。四、設(shè)備操作與使用(一)操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門組織設(shè)備供應(yīng)商的技術(shù)人員和使用科室的操作人員,根據(jù)設(shè)備的性能特點和使用要求,制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機、關(guān)機、日常操作、特殊操作、維護保養(yǎng)等內(nèi)容,并明確操作步驟、注意事項和安全要求。2.操作規(guī)程經(jīng)設(shè)備管理部門審核、質(zhì)量管理部門和安全管理部門批準后,發(fā)放給使用科室的操作人員,并組織操作人員進行培訓,確保操作人員熟悉操作規(guī)程。(二)操作人員培訓1.設(shè)備管理部門負責組織放射設(shè)備操作人員的培訓工作,培訓內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、輻射防護知識等。培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式。2.操作人員培訓結(jié)束后,應(yīng)進行考核,考核合格后方可上崗操作。考核內(nèi)容包括理論知識考核和實際操作考核,考核結(jié)果應(yīng)記錄在案。(三)日常使用管理1.使用科室應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用放射設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進行違規(guī)操作。操作人員在操作設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備的運行狀況,確保設(shè)備正常后再進行操作。2.使用科室應(yīng)建立放射設(shè)備使用登記制度,詳細記錄設(shè)備的使用時間、操作人員、檢查項目、患者信息等內(nèi)容。使用登記記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。3.在設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,操作人員應(yīng)立即停止使用設(shè)備,并及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織維修人員進行維修,確保設(shè)備盡快恢復正常運行。五、設(shè)備維護與保養(yǎng)(一)維護保養(yǎng)計劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書和運行狀況,制定放射設(shè)備年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備的維護保養(yǎng)項目、維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)人員等內(nèi)容。2.維護保養(yǎng)計劃經(jīng)設(shè)備管理部門審核、質(zhì)量管理部門和安全管理部門批準后,組織實施。(二)日常維護保養(yǎng)1.操作人員在設(shè)備使用完畢后,應(yīng)按照操作規(guī)程對設(shè)備進行日常清潔、消毒等維護保養(yǎng)工作,確保設(shè)備外觀整潔、性能良好。2.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進行巡檢,檢查設(shè)備的運行狀況、連接部件、安全防護裝置等,及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備存在的問題。巡檢記錄應(yīng)詳細記錄巡檢時間、巡檢人員、設(shè)備狀況等內(nèi)容。(三)定期維護保養(yǎng)1.按照維護保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)備進行全面的維護保養(yǎng)工作,包括設(shè)備的機械部件、電氣部件、圖像處理系統(tǒng)等的檢查、調(diào)試、維修、更換等。2.定期維護保養(yǎng)工作完成后,由維護保養(yǎng)人員填寫《放射設(shè)備維護保養(yǎng)記錄》,記錄維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、更換的部件等信息。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分,妥善保存。(四)設(shè)備維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時,操作人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門,設(shè)備管理部門組織維修人員進行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熟悉設(shè)備的維修流程和方法。2.在維修設(shè)備時,維修人員應(yīng)填寫《放射設(shè)備維修記錄》,記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等內(nèi)容。維修記錄應(yīng)詳細、準確,以便于對設(shè)備故障進行分析和總結(jié)。3.對于一些復雜的設(shè)備故障,設(shè)備管理部門可邀請設(shè)備供應(yīng)商的技術(shù)支持人員或?qū)I(yè)的維修機構(gòu)進行維修。維修完成后,應(yīng)對維修效果進行評估,確保設(shè)備恢復正常運行。六、設(shè)備質(zhì)量控制與性能檢測(一)質(zhì)量控制計劃制定1.質(zhì)量管理部門根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準要求,制定放射設(shè)備質(zhì)量控制計劃。質(zhì)量控制計劃應(yīng)包括設(shè)備性能檢測項目、檢測周期、檢測方法、檢測標準等內(nèi)容。2.質(zhì)量控制計劃經(jīng)質(zhì)量管理部門審核、設(shè)備管理部門和安全管理部門批準后,組織實施。(二)性能檢測1.按照質(zhì)量控制計劃,定期對放射設(shè)備的性能進行檢測,如X射線機的管電壓精度、管電流穩(wěn)定性、低對比度可探測性等,CT掃描儀的空間分辨率、密度分辨率、層厚精度等。2.性能檢測工作應(yīng)由具有資質(zhì)的檢測機構(gòu)或?qū)I(yè)技術(shù)人員進行,檢測人員應(yīng)嚴格按照檢測標準和方法進行操作,確保檢測結(jié)果準確可靠。3.性能檢測完成后,檢測人員應(yīng)填寫《放射設(shè)備性能檢測報告》,報告內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、檢測項目、檢測結(jié)果、檢測結(jié)論等。檢測報告應(yīng)作為設(shè)備質(zhì)量控制的重要依據(jù),妥善保存。(三)質(zhì)量控制措施1.質(zhì)量管理部門定期對設(shè)備性能檢測結(jié)果進行分析和評估,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備性能不符合要求,應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門采取相應(yīng)的措施進行整改,確保設(shè)備性能始終處于良好狀態(tài)。2.建立設(shè)備質(zhì)量控制檔案,將設(shè)備性能檢測報告、維修記錄、維護保養(yǎng)記錄等相關(guān)資料進行歸檔管理,以便于對設(shè)備質(zhì)量狀況進行跟蹤和分析。七、設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理部門負責建立放射設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試報告、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、性能檢測報告等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)采用電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式進行管理,確保檔案資料的完整性和準確性。(二)檔案更新1.隨著設(shè)備管理工作的開展,及時更新設(shè)備檔案內(nèi)容,如設(shè)備的維修記錄、維護保養(yǎng)記錄、性能檢測報告等資料應(yīng)及時歸檔,確保檔案資料的時效性。2.設(shè)備檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行整理和核對,發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改,確保檔案資料的規(guī)范管理。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案時,應(yīng)填寫《放射設(shè)備檔案查閱申請表》,經(jīng)設(shè)備管理部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護檔案資料,不得在檔案上涂改、標記、損壞等,查閱完畢后應(yīng)及時歸還檔案管理人員。八、設(shè)備報廢管理(一)報廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對放射設(shè)備進行評估,當設(shè)備出現(xiàn)以下情況之一時,可申請報廢鑒定:設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限,且性能嚴重下降,無法滿足臨床使用要求;設(shè)備因技術(shù)更新或其他原因,已被淘汰;設(shè)備出現(xiàn)嚴重故障,經(jīng)維修后仍無法正常運行,且維修成本過高;設(shè)備存在安全隱患,無法通過整改消除。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員組成報廢鑒定小組,對申請報廢的設(shè)備進行技術(shù)鑒定和經(jīng)濟評估。鑒定小組應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況,綜合考慮設(shè)備的性能、使用年限、維修成本、市場價值等因素,提出報廢鑒定意見。(二)報廢審批1.報廢鑒定小組將報廢鑒定意見提交醫(yī)院管理層審批,經(jīng)批準后方可進行設(shè)備報廢處理。2.設(shè)備報廢審批應(yīng)嚴格按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進行,確保報廢
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