PAGE衛(wèi)生院車輛維修管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院車輛維修管理，確保車輛安全、正常運(yùn)行，提高車輛使用效率，節(jié)約維修成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院所有公務(wù)車輛的維修管理。3.基本原則（1）堅(jiān)持“預(yù)防為主、定期保養(yǎng)”的原則，確保車輛性能良好，減少故障發(fā)生。（2）嚴(yán)格執(zhí)行維修審批程序，確保維修費(fèi)用合理、合規(guī)。（3）選擇資質(zhì)合格、信譽(yù)良好的維修廠家進(jìn)行維修，保證維修質(zhì)量。二、維修管理職責(zé)1.車輛使用部門（1）負(fù)責(zé)車輛的日常使用和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)車輛故障并報(bào)告。（2）填寫車輛維修申請(qǐng)單，詳細(xì)說明故障情況和維修要求。（3）負(fù)責(zé)維修車輛的交接和驗(yàn)收工作。2.后勤管理部門（1）負(fù)責(zé)車輛維修的審核和審批工作。（2）建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況。（3）定期對(duì)車輛維修情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提出改進(jìn)建議。3.財(cái)務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)審核車輛維修費(fèi)用，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。（2）按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行維修費(fèi)用的報(bào)銷和結(jié)算。三、維修申請(qǐng)與審批1.維修申請(qǐng)車輛使用部門發(fā)現(xiàn)車輛故障后，應(yīng)及時(shí)填寫車輛維修申請(qǐng)單。申請(qǐng)單應(yīng)包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、故障情況、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等內(nèi)容。2.維修審批（1）維修申請(qǐng)單由車輛使用部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)后勤管理部門審核。（2）后勤管理部門根據(jù)車輛維修申請(qǐng)單的內(nèi)容，對(duì)維修項(xiàng)目和費(fèi)用進(jìn)行審核。對(duì)于維修金額較大或涉及重要部件更換的維修項(xiàng)目，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查和評(píng)估。（3）經(jīng)后勤管理部門審核通過的維修申請(qǐng)單，報(bào)衛(wèi)生院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，并簽署意見。（4）維修申請(qǐng)單經(jīng)審批后，車輛使用部門將其交至后勤管理部門備案，并安排車輛前往指定的維修廠家進(jìn)行維修。四、維修廠家選擇與管理1.維修廠家選擇（1）后勤管理部門應(yīng)建立車輛維修廠家名錄，選擇資質(zhì)合格、信譽(yù)良好、維修技術(shù)過硬的維修廠家作為衛(wèi)生院車輛的定點(diǎn)維修單位。（2）維修廠家應(yīng)具備以下條件：具有合法的經(jīng)營資質(zhì)和維修許可證。具備專業(yè)的維修設(shè)備和技術(shù)人員。維修質(zhì)量可靠，售后服務(wù)良好。維修價(jià)格合理，能夠提供正規(guī)的發(fā)票。2.維修廠家管理（1）后勤管理部門應(yīng)與維修廠家簽訂維修服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。協(xié)議應(yīng)包括維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、維修價(jià)格、維修期限、付款方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。（2）后勤管理部門應(yīng)定期對(duì)維修廠家的維修質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、維修價(jià)格等進(jìn)行評(píng)估和考核。對(duì)于考核不合格的維修廠家，應(yīng)及時(shí)終止合作，并重新選擇維修廠家。（3）維修廠家應(yīng)嚴(yán)格按照維修服務(wù)協(xié)議的要求進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。在維修過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛存在其他故障或需要增加維修項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)通知車輛使用部門和后勤管理部門，并征得同意后方可進(jìn)行維修。五、維修過程管理1.維修通知車輛使用部門將維修申請(qǐng)單交至后勤管理部門備案后，后勤管理部門應(yīng)及時(shí)通知維修廠家安排維修。維修廠家接到通知后，應(yīng)及時(shí)與車輛使用部門聯(lián)系，確定維修時(shí)間和地點(diǎn)，并安排維修人員和維修設(shè)備。2.維修檢查維修廠家在維修車輛前，應(yīng)對(duì)車輛故障進(jìn)行全面檢查，確定維修項(xiàng)目和維修方案。在維修過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照維修技術(shù)規(guī)范和操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修廠家應(yīng)做好維修記錄，記錄維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修人員、維修材料等信息。3.維修監(jiān)督后勤管理部門應(yīng)定期對(duì)維修廠家的維修過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保維修質(zhì)量和維修進(jìn)度。如發(fā)現(xiàn)維修廠家存在違規(guī)操作或維修質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)要求其整改，并按照維修服務(wù)協(xié)議的約定進(jìn)行處理。4.維修變更在維修過程中，如因車輛故障原因需要增加維修項(xiàng)目或變更維修方案，維修廠家應(yīng)及時(shí)通知車輛使用部門和后勤管理部門，并征得同意后方可進(jìn)行維修。車輛使用部門和后勤管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整，并重新辦理維修審批手續(xù)。六、維修驗(yàn)收與結(jié)算1.維修驗(yàn)收車輛維修完成后，維修廠家應(yīng)通知車輛使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。車輛使用部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)維修車輛進(jìn)行驗(yàn)收，檢查維修項(xiàng)目是否完成、維修質(zhì)量是否合格、維修費(fèi)用是否合理等。驗(yàn)收合格后，車輛使用部門應(yīng)在維修結(jié)算單上簽字確認(rèn)。2.維修結(jié)算（1）維修廠家應(yīng)在維修完成后及時(shí)開具維修發(fā)票，并將維修發(fā)票和維修結(jié)算單交至車輛使用部門。車輛使用部門應(yīng)將維修發(fā)票和維修結(jié)算單報(bào)后勤管理部門審核。（2）后勤管理部門根據(jù)維修發(fā)票和維修結(jié)算單以及維修審批情況，對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核。審核通過后，后勤管理部門將維修費(fèi)用報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷和結(jié)算。（3）財(cái)務(wù)部門按照財(cái)務(wù)制度對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷和結(jié)算。對(duì)于維修費(fèi)用超出預(yù)算的部分，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和處理。七、維修檔案管理1.檔案建立后勤管理部門應(yīng)建立車輛維修檔案，對(duì)每輛車輛的維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。維修檔案應(yīng)包括車輛維修申請(qǐng)單、維修審批單、維修結(jié)算單、維修發(fā)票、維修記錄等資料。2.檔案保管車輛維修檔案應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年。維修檔案應(yīng)按照車輛型號(hào)、車牌號(hào)等進(jìn)行分類存放，便于查詢和管理。3.檔案查閱車輛維修檔案僅供衛(wèi)生院內(nèi)部相關(guān)人員查閱。查閱車輛維修檔案時(shí)，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)后勤管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。查閱人員應(yīng)妥善保管維修檔案，不得擅自涂改、銷毀或轉(zhuǎn)借他人。八、維修費(fèi)用控制1.預(yù)算管理后勤管理部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生院車輛的數(shù)量、使用情況、維修歷史等因素，制定車輛維修費(fèi)用預(yù)算。車輛維修費(fèi)用預(yù)算應(yīng)納入衛(wèi)生院年度預(yù)算管理，并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.費(fèi)用審核財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛維修費(fèi)用的審核，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。對(duì)于維修費(fèi)用超出預(yù)算的部分，應(yīng)要求車輛使用部門和后勤管理部門說明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和處理。3.成本分析后勤管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，找出維修費(fèi)用高的原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。如通過優(yōu)化維修方案、加強(qiáng)車輛保養(yǎng)、合理選擇維修廠家等方式，降低車輛維修成本。九、違規(guī)處理1.對(duì)車輛使用部門的違規(guī)處理（1）車輛使用部門未按規(guī)定填寫車輛維修申請(qǐng)單或虛報(bào)故障情況的，責(zé)令其改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（2）車輛使用部門未經(jīng)審批擅自維修車輛或選擇非定點(diǎn)維修廠家維修車輛的，維修費(fèi)用不予報(bào)銷，并責(zé)令其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.對(duì)維修廠家的違規(guī)處理（1）維修廠家未按維修服務(wù)協(xié)議的要求進(jìn)行維修或維修質(zhì)量不合格的，責(zé)令其限期整改，并扣除相應(yīng)的維修費(fèi)用。（2）維修廠家虛報(bào)維修項(xiàng)目或維修費(fèi)用的，責(zé)令其退還虛報(bào)部分，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。情節(jié)嚴(yán)重的，終止合作關(guān)系，并追究其法律責(zé)任。3.對(duì)相關(guān)管理人員的違規(guī)處理（1）后勤管理部門和財(cái)務(wù)部門工作人員在車輛維修管理過程中，存在玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行