PAGE項目部衛(wèi)生用品管理制度一、總則（一）目的為加強項目部衛(wèi)生用品的管理，確保衛(wèi)生用品的合理使用與供應，保障員工的健康與安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于項目部全體員工。（三）基本原則1.按需供應原則：根據(jù)員工的實際工作需求，合理配備衛(wèi)生用品。2.規(guī)范管理原則：建立健全衛(wèi)生用品的采購、儲存、發(fā)放、使用等管理制度，確保管理工作規(guī)范有序。3.節(jié)約使用原則：倡導員工節(jié)約使用衛(wèi)生用品，避免浪費。二、職責分工（一）項目部行政部門1.負責衛(wèi)生用品管理制度的制定、修訂與監(jiān)督執(zhí)行。2.匯總員工衛(wèi)生用品需求，編制采購計劃，組織衛(wèi)生用品的采購工作。3.負責衛(wèi)生用品的驗收、入庫、儲存、發(fā)放等管理工作。4.定期對衛(wèi)生用品的使用情況進行統(tǒng)計分析，提出改進建議。（二）各部門負責人1.負責本部門衛(wèi)生用品的領用、保管與使用監(jiān)督。2.教育引導本部門員工正確使用衛(wèi)生用品，節(jié)約資源。3.配合行政部門做好衛(wèi)生用品的相關管理工作。（三）員工1.按照規(guī)定領用衛(wèi)生用品，正確使用衛(wèi)生用品，不得隨意浪費。2.如有特殊需求，及時向部門負責人反饋。三、衛(wèi)生用品的采購（一）采購計劃1.行政部門應根據(jù)項目部員工數(shù)量、工作性質、衛(wèi)生用品消耗情況等因素，每季度編制一次衛(wèi)生用品采購計劃。2.采購計劃應明確衛(wèi)生用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預計采購時間等內容。3.在編制采購計劃時，應充分征求各部門負責人和員工的意見，確保采購計劃的合理性與準確性。（二）供應商選擇1.行政部門應選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質量可靠、價格合理的供應商作為衛(wèi)生用品的采購渠道。2.對供應商進行評估與管理，建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、產(chǎn)品質量、交貨期、售后服務等情況。3.定期對供應商進行考核，如發(fā)現(xiàn)供應商存在產(chǎn)品質量問題、交貨延遲等情況，應及時與其溝通協(xié)商，必要時更換供應商。（三）采購流程1.采購計劃經(jīng)項目部領導審批后，行政部門按照采購計劃進行采購。2.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利與義務，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等內容。3.采購人員應跟蹤采購進度，確保衛(wèi)生用品按時、按質、按量供應。4.衛(wèi)生用品到貨后，采購人員應及時通知行政部門進行驗收。四、衛(wèi)生用品的驗收與入庫（一）驗收標準1.衛(wèi)生用品的驗收應按照采購合同約定的質量標準進行，確保產(chǎn)品符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。2.驗收內容包括產(chǎn)品的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質量證明文件等。（二）驗收程序1.行政部門組織相關人員對到貨的衛(wèi)生用品進行驗收。2.驗收人員應認真核對產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，檢查產(chǎn)品的外觀質量，如發(fā)現(xiàn)問題應及時記錄并拍照留存。3.對驗收合格的衛(wèi)生用品，驗收人員應在驗收單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。4.對驗收不合格的衛(wèi)生用品，應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。（三）入庫管理1.驗收合格的衛(wèi)生用品應及時入庫，按照類別、規(guī)格、批次等進行分類存放，確保倉庫整潔、通風良好。2.倉庫管理人員應建立衛(wèi)生用品庫存臺賬，詳細記錄衛(wèi)生用品的入庫時間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商等信息。3.定期對衛(wèi)生用品的庫存進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符情況，應及時查明原因并進行處理。五、衛(wèi)生用品的發(fā)放（一）發(fā)放標準1.根據(jù)員工的工作崗位、工作環(huán)境等因素，制定合理的衛(wèi)生用品發(fā)放標準。2.發(fā)放標準應明確不同崗位員工每月或每季度可領用的衛(wèi)生用品種類、規(guī)格、數(shù)量等內容。（二）發(fā)放程序1.各部門負責人根據(jù)本部門員工的實際需求，填寫衛(wèi)生用品領用申請表，注明領用衛(wèi)生用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并簽字確認。2.衛(wèi)生用品領用申請表經(jīng)部門負責人審核后，提交至行政部門。3.行政部門根據(jù)衛(wèi)生用品發(fā)放標準和庫存情況，對衛(wèi)生用品領用申請表進行審批。4.審批通過后，行政部門按照申請表的內容發(fā)放衛(wèi)生用品，并在庫存臺賬上記錄發(fā)放情況。（三）特殊情況處理1.因工作需要，員工需額外領用衛(wèi)生用品的，應填寫特殊衛(wèi)生用品領用申請表，經(jīng)部門負責人和行政部門審批后領取。2.對于新入職員工，行政部門應在其入職時發(fā)放一次性衛(wèi)生用品，如毛巾、香皂等，并告知其衛(wèi)生用品的領用規(guī)定。六、衛(wèi)生用品的使用（一）使用規(guī)范1.員工應按照衛(wèi)生用品的使用說明正確使用衛(wèi)生用品，不得隨意改變使用方法。2.衛(wèi)生用品應專用于個人衛(wèi)生清潔，不得挪作他用。3.在使用衛(wèi)生用品過程中，如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質量問題或其他異常情況，應及時停止使用，并向行政部門報告。（二）節(jié)約使用1.倡導員工節(jié)約使用衛(wèi)生用品，避免浪費。如發(fā)現(xiàn)有浪費行為，部門負責人應及時進行批評教育。2.各部門可根據(jù)實際情況，制定本部門的衛(wèi)生用品節(jié)約使用措施，鼓勵員工合理使用衛(wèi)生用品。（三）監(jiān)督檢查1.各部門負責人應定期對本部門員工的衛(wèi)生用品使用情況進行檢查，確保員工正確使用衛(wèi)生用品，避免浪費。2.行政部門應不定期對項目部衛(wèi)生用品的使用情況進行抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。七、衛(wèi)生用品的儲存與保管（一）儲存條件1.衛(wèi)生用品應儲存在干燥、通風、陰涼的倉庫內，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。2.倉庫溫度應保持在適宜范圍內，一般為[具體溫度范圍]，相對濕度應控制在[具體濕度范圍]。（二）分類存放1.衛(wèi)生用品應按照類別、規(guī)格、批次等進行分類存放，便于管理和發(fā)放。2.不同種類的衛(wèi)生用品應分開存放，避免相互污染。（三）庫存管理1.倉庫管理人員應定期對衛(wèi)生用品的庫存進行盤點，確保賬實相符。2.建立衛(wèi)生用品庫存預警機制，當庫存低于一定數(shù)量時，及時通知行政部門進行采購。3.對過期、變質或損壞的衛(wèi)生用品，應及時清理并記錄，按照相關規(guī)定進行處理。八、衛(wèi)生用品的報廢與處理（一）報廢標準1.衛(wèi)生用品出現(xiàn)以下情況之一的，應予以報廢：超過保質期且質量無法保證的；因損壞、變質等原因無法正常使用的；其他符合報廢條件的情況。2.報廢標準應根據(jù)衛(wèi)生用品的特性和相關法律法規(guī)、行業(yè)標準的要求制定，并定期進行修訂。（二）報廢程序1.倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生用品符合報廢標準時，應填寫衛(wèi)生用品報廢申請表，注明報廢衛(wèi)生用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，并提交至行政部門。2.行政部門組織相關人員對衛(wèi)生用品報廢申請表進行審核，審核通過后報項目部領導審批。3.經(jīng)項目部領導批準后，行政部門負責對報廢的衛(wèi)生用品進行處理。（三）處理方式1.對于可回收利用的報廢衛(wèi)生用品