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PAGE衛(wèi)生院基建管理制度一、總則(一)目的為加強衛(wèi)生院基本建設(shè)管理,規(guī)范基建項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工、驗收等流程,確?;椖抠|(zhì)量,提高資金使用效益,滿足衛(wèi)生院業(yè)務(wù)發(fā)展和醫(yī)療服務(wù)需求,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院所有新建、改建、擴建等基本建設(shè)項目。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準以及地方政府相關(guān)規(guī)定,確?;椖亢戏ê弦?guī)建設(shè)。2.質(zhì)量第一原則把工程質(zhì)量放在首位,建立健全質(zhì)量管理體系,嚴格把控工程建設(shè)各個環(huán)節(jié),確保建成的項目符合質(zhì)量要求,滿足醫(yī)療使用功能。3.預(yù)算控制原則加強項目預(yù)算管理,合理確定項目投資規(guī)模,嚴格控制工程成本,確保資金使用效益最大化。4.進度合理原則科學(xué)制定項目進度計劃,合理安排工期,確保項目按時完成,盡早投入使用,發(fā)揮效益。5.安全保障原則強化施工現(xiàn)場安全管理,落實安全責任,確保施工過程安全無事故,保障施工人員和周邊環(huán)境安全。二、管理職責(一)衛(wèi)生院基建管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成由衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)班子成員、相關(guān)職能部門負責人等組成。2.職責全面領(lǐng)導(dǎo)衛(wèi)生院基建工作,制定基建工作方針和政策。審議基建項目規(guī)劃、年度計劃、重大設(shè)計變更、項目預(yù)算調(diào)整等事項。協(xié)調(diào)解決基建工作中的重大問題,監(jiān)督基建項目實施過程。(二)基建管理部門1.崗位設(shè)置及人員配備根據(jù)工作需要,設(shè)置基建項目負責人、工程技術(shù)人員、造價管理人員、資料員等崗位,并配備相應(yīng)專業(yè)人員。2.職責負責基建項目的具體組織實施,包括項目前期手續(xù)辦理、工程招標采購、合同簽訂、施工管理、質(zhì)量監(jiān)督、進度控制等工作。編制基建項目規(guī)劃、年度計劃、可行性研究報告等文件,提交領(lǐng)導(dǎo)小組審議。審核工程設(shè)計文件,組織圖紙會審和技術(shù)交底。負責工程變更管理,審核變更內(nèi)容和費用。建立基建項目檔案,收集、整理、歸檔項目相關(guān)資料。(三)相關(guān)職能部門1.財務(wù)部門負責基建項目資金的籌集、撥付、核算和監(jiān)督,嚴格執(zhí)行財務(wù)管理制度,確保資金安全。參與基建項目預(yù)算編制和審核,控制項目成本,定期進行財務(wù)分析。2.審計部門對基建項目進行全過程審計監(jiān)督,包括項目預(yù)算執(zhí)行情況、工程結(jié)算、竣工決算等審計。審查項目建設(shè)過程中的各項經(jīng)濟活動,防范財務(wù)風(fēng)險和違規(guī)行為。3.醫(yī)療部門從醫(yī)療業(yè)務(wù)需求角度,提出基建項目功能布局、醫(yī)療流程等方面的意見和建議。參與項目竣工驗收,確保建成后的項目符合醫(yī)療使用要求。三、項目前期管理(一)項目規(guī)劃1.根據(jù)衛(wèi)生院發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,結(jié)合區(qū)域醫(yī)療衛(wèi)生規(guī)劃,制定衛(wèi)生院基建項目規(guī)劃。2.規(guī)劃內(nèi)容應(yīng)包括項目建設(shè)規(guī)模、功能定位、總體布局、建設(shè)周期等,明確項目的必要性和可行性。(二)項目立項1.基建管理部門負責編制項目可行性研究報告,報上級主管部門和相關(guān)部門審批立項。2.可行性研究報告應(yīng)包括項目背景、建設(shè)內(nèi)容、投資估算、資金來源、經(jīng)濟效益和社會效益分析等內(nèi)容。(三)設(shè)計管理1.委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位進行工程設(shè)計。2.基建管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)計方案進行評審,提出修改意見,確保設(shè)計方案符合衛(wèi)生院功能需求、技術(shù)規(guī)范和經(jīng)濟合理原則。3.設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)評審意見進行修改完善,形成最終設(shè)計文件,并提供施工圖紙和技術(shù)交底。(四)預(yù)算編制與審核1.基建管理部門會同財務(wù)部門、造價咨詢機構(gòu)等編制項目預(yù)算。2.項目預(yù)算應(yīng)包括工程費用、工程建設(shè)其他費用、預(yù)備費等,確保預(yù)算準確合理。3.預(yù)算編制完成后,提交衛(wèi)生院基建管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核,審核通過后報上級主管部門備案。(五)招標采購管理1.按照國家有關(guān)法律法規(guī)和招標采購規(guī)定,對基建項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及重要設(shè)備、材料等進行招標采購。2.基建管理部門負責制定招標采購文件,明確招標范圍、技術(shù)要求、評標標準等內(nèi)容。3.組織開標、評標、定標等工作,確定中標單位,并簽訂合同。4.加強對招標采購過程的監(jiān)督管理,確保招標采購活動公平、公正、公開。四、項目施工管理(一)合同管理1.基建管理部門與中標單位簽訂工程施工合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)、工程內(nèi)容、合同價款、付款方式、工期要求、質(zhì)量標準、違約責任等條款。2.嚴格履行合同約定,對合同執(zhí)行情況進行跟蹤檢查,及時處理合同變更和違約事項。(二)施工組織與協(xié)調(diào)1.施工單位應(yīng)根據(jù)合同要求和工程實際情況,編制施工組織設(shè)計和施工進度計劃,報基建管理部門審核批準后實施。2.基建管理部門負責協(xié)調(diào)施工單位與監(jiān)理單位、設(shè)計單位、供應(yīng)商等相關(guān)方的關(guān)系,及時解決施工過程中出現(xiàn)的問題。3.定期召開工程例會,通報工程進展情況,協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中的重大問題。(三)質(zhì)量控制1.建立健全質(zhì)量管理體系,施工單位應(yīng)制定質(zhì)量管理制度,明確質(zhì)量目標和質(zhì)量責任,加強施工過程質(zhì)量控制。2.監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理規(guī)范要求,對工程質(zhì)量進行全程監(jiān)督,對關(guān)鍵工序和隱蔽工程進行旁站監(jiān)理。3.基建管理部門定期組織質(zhì)量檢查,對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時下達整改通知,督促施工單位整改到位。(四)安全管理1.施工單位應(yīng)建立安全生產(chǎn)管理制度,制定安全操作規(guī)程,加強安全教育培訓(xùn),提高施工人員安全意識。2.施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標志,配備必要的安全防護設(shè)施,確保施工安全。3.基建管理部門定期組織安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時督促施工單位整改,確保施工安全無事故。(五)進度控制1.施工單位應(yīng)按照施工進度計劃組織施工,確保工程按時完成。2.基建管理部門定期檢查工程進度,對進度滯后的項目分析原因,采取有效措施加以解決,確保項目總體進度目標實現(xiàn)。(六)變更管理1.工程建設(shè)過程中確需變更的,由施工單位提出變更申請,說明變更原因、變更內(nèi)容、變更費用等。2.基建管理部門組織相關(guān)人員對變更申請進行審核,涉及重大變更的,提交衛(wèi)生院基建管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議。3.變更申請經(jīng)批準后,簽訂變更協(xié)議,調(diào)整工程預(yù)算和施工進度計劃。五、項目竣工驗收管理(一)驗收準備1.工程竣工后,施工單位應(yīng)組織自查自驗,整理工程技術(shù)資料,向基建管理部門提交工程竣工報告。2.基建管理部門組織相關(guān)人員對工程進行預(yù)驗收,對發(fā)現(xiàn)的問題督促施工單位整改。(二)正式驗收1.基建管理部門組織醫(yī)療部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員組成驗收小組,對工程進行正式驗收。2.驗收小組按照驗收標準,對工程質(zhì)量、工程進度、工程投資、工程資料等進行全面檢查。3.驗收合格后,出具竣工驗收報告,辦理工程交付使用手續(xù)。六、項目檔案管理(一)檔案收集1.基建項目從立項開始,基建管理部門應(yīng)指定專人負責收集項目各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的文件資料,包括項目前期文件、設(shè)計文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗收文件等。2.收集的文件資料應(yīng)真實、完整、準確,符合檔案管理要求。(二)檔案整理1.對收集到的文件資料進行分類整理,按照檔案管理規(guī)范進行編號、裝訂、編目等工作。2.建立檔案目錄索引,便于查詢和利用。(三)檔案保管1.設(shè)立專門的檔案庫房,配備必要的檔案保管設(shè)備,確保檔案安全保管。2.定期對檔案進行檢查和
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