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文檔簡介

PAGE團委辦公室衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、有序的團委辦公室工作環(huán)境,提高工作效率,保障工作人員的身體健康,特制定本衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于團委辦公室全體工作人員及進入該辦公區(qū)域的外來人員。3.衛(wèi)生管理原則遵循“誰使用,誰負責”的原則,全體人員應自覺維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。同時,實行定期檢查與不定期抽查相結合的監(jiān)督機制,確保衛(wèi)生管理工作落到實處。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生標準1.桌面保持桌面整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序。除正在使用的文件、資料、電腦等物品外,不得堆放其他雜物。個人使用的水杯、綠植等應放置在指定位置,不得隨意放置影響桌面整潔。2.地面地面應保持干凈,無垃圾、無污漬、無水漬。每日上班前和下班后應進行清掃,如有灑落的紙張、垃圾等應及時清理。嚴禁在地面上吐痰、亂扔煙頭、果皮等雜物。3.門窗門窗玻璃應保持干凈明亮,無灰塵、無污漬。窗臺不得堆放雜物,定期擦拭門窗邊框和窗臺。窗簾應保持整潔,定期清洗,根據季節(jié)合理調整開合。4.文件柜文件柜應保持整齊,各類文件、資料應分類存放,并標識清晰。文件柜表面應定期擦拭,保持干凈無灰塵。不得在文件柜上隨意張貼紙張或擺放無關物品。5.辦公設備電腦、打印機、復印機等辦公設備應定期清潔,保持外觀干凈整潔。設備周邊不得堆放雜物,確保設備正常散熱和通風。對于使用頻繁的設備,如鍵盤、鼠標等,應定期進行消毒擦拭。6.會議室會議室桌椅擺放整齊,桌面、地面干凈整潔。會議結束后,應及時清理會議垃圾,將椅子歸位擺放。定期對會議室進行全面清潔,包括門窗、墻面、天花板等,保持會議室環(huán)境良好。7.公共區(qū)域團委辦公室的公共區(qū)域,如走廊、樓梯間等,應保持干凈衛(wèi)生。每日安排專人進行清掃,定期拖地、擦拭扶手、清理垃圾桶等。公共區(qū)域不得堆放雜物,確保通道暢通。三、衛(wèi)生責任分工1.個人辦公區(qū)域每位工作人員負責自己辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔,包括桌面、地面、文件柜、辦公設備等。每日上班前應清理個人辦公區(qū)域的雜物,擦拭桌面和設備,保持整潔有序。下班后應將椅子歸位,關閉電腦等設備電源。2.公共區(qū)域走廊、樓梯間等公共區(qū)域的衛(wèi)生由專人負責清掃。清掃人員應每日定時進行清掃,包括拖地、擦拭扶手、清理垃圾桶等,并做好記錄。會議室的衛(wèi)生由使用會議室的部門或人員負責在會議結束后進行清理。如遇多個部門使用會議室,由團委辦公室統(tǒng)一安排輪流清理。3.衛(wèi)生監(jiān)督設立衛(wèi)生監(jiān)督小組,由團委辦公室負責人擔任組長,成員包括各部門代表。衛(wèi)生監(jiān)督小組負責定期對辦公室衛(wèi)生情況進行檢查和監(jiān)督,發(fā)現問題及時督促整改。同時,鼓勵全體人員相互監(jiān)督,對不遵守衛(wèi)生管理制度的行為進行舉報。四、衛(wèi)生清潔頻率1.日常清潔個人辦公區(qū)域每日上班前和下班后各進行一次簡單清掃,保持桌面、地面整潔,清理垃圾。公共區(qū)域每日上班前由專人進行全面清掃,包括拖地、擦拭門窗、清理垃圾桶等,確保公共區(qū)域干凈衛(wèi)生。2.定期清潔每周五下午為辦公室全面清潔日,全體人員應共同參與,對辦公區(qū)域進行深度清潔。包括擦拭文件柜、辦公設備,清理衛(wèi)生死角,對地面進行徹底清掃和消毒等。每月對會議室進行一次全面清潔,包括墻面、天花板、桌椅等的清潔和消毒,確保會議室環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.特殊時期清潔在重要會議、活動前,應對相關區(qū)域進行重點清潔和消毒,確保環(huán)境整潔、舒適。同時,根據季節(jié)變化和實際情況,適時增加清潔頻率,如夏季加強對蚊蟲防治區(qū)域的清潔,冬季注意對取暖設備周邊的清潔等。五、衛(wèi)生清潔流程與方法1.桌面清潔首先將桌面上的文件、辦公用品進行整理歸類,放置在合適位置。使用干凈的抹布擦拭桌面,去除灰塵和污漬。對于污漬較頑固的地方,可使用適量的清潔劑進行擦拭,但要注意避免液體流入電腦、文件等物品。擦拭完畢后,將常用的文件、辦公用品整齊擺放回桌面,保持桌面整潔有序。2.地面清潔清掃地面垃圾,如紙張、煙頭、果皮等,將垃圾裝入垃圾袋。使用拖把蘸適量的清潔劑或清水拖地,按照先邊角后中間的順序進行。拖地時要注意力度適中,避免地面有水漬殘留。拖完地后,及時清理拖把,將拖把懸掛晾干,防止滋生細菌。3.門窗清潔先用干抹布擦拭門窗邊框,去除灰塵。再使用濕抹布或專門的玻璃清潔劑擦拭門窗玻璃,按照從上到下、從左到右的順序進行,確保玻璃干凈明亮。擦拭過程中要注意安全,避免發(fā)生意外。最后用干凈的干抹布擦干玻璃上的水漬,使玻璃無水印殘留。4.文件柜清潔將文件柜內的文件、資料取出,放置在安全的地方。使用干抹布擦拭文件柜表面,去除灰塵。對于文件柜的縫隙和角落,可使用軟毛刷進行清理。擦拭完畢后,將文件、資料分類整理放回文件柜,并確保標識清晰。5.辦公設備清潔關閉辦公設備電源,拔掉插頭,確保設備處于安全狀態(tài)。使用干凈的軟布或專用清潔劑擦拭設備表面,去除灰塵和污漬。對于鍵盤、鼠標等易臟的部位,可使用消毒濕巾進行擦拭消毒。清潔完畢后,等待設備表面干燥后再插上電源,開啟設備。六、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式衛(wèi)生監(jiān)督小組定期對辦公室衛(wèi)生情況進行檢查,檢查時間為每周五下午全面清潔后。檢查人員應按照衛(wèi)生標準對各辦公區(qū)域和公共區(qū)域進行仔細檢查,并做好記錄。不定期進行抽查,抽查時間不固定。抽查人員可由衛(wèi)生監(jiān)督小組成員或團委辦公室負責人擔任,對辦公室衛(wèi)生情況進行隨機檢查。2.檢查內容辦公區(qū)域是否保持整潔,桌面、地面、門窗、文件柜、辦公設備等是否符合衛(wèi)生標準。公共區(qū)域是否干凈衛(wèi)生,走廊、樓梯間、會議室等是否存在垃圾、污漬等問題。衛(wèi)生責任分工是否落實到位,各工作人員是否認真履行自己的衛(wèi)生清潔職責。3.考核標準將衛(wèi)生檢查結果納入個人績效考核體系,對于衛(wèi)生情況良好的部門和個人給予適當的獎勵,如在評優(yōu)評先時予以優(yōu)先考慮。對于衛(wèi)生不達標的部門和個人,視情節(jié)輕重給予相應的處罰。如第一次發(fā)現給予警告,要求立即整改;第二次發(fā)現扣除一定的績效分數;多次出現衛(wèi)生問題且整改不力的,在全辦公室進行通報批評,并取消當年評優(yōu)評先資格。4.結果反饋與整改每次衛(wèi)生檢查結束后,衛(wèi)生監(jiān)督小組應及時將檢查結果反饋給各部門和個人。對于存在的問題,應明確指出并提出整改要求和期限。被檢查部門和個人應針對檢查中發(fā)現的問題及時進行整改,整改完成后向衛(wèi)生監(jiān)督小組提交整改報告。衛(wèi)生監(jiān)督小組對整改情況進行復查,確保問題得到徹底解決。七、環(huán)境衛(wèi)生維護注意事項1.節(jié)約資源在衛(wèi)生清潔過程中,應注意節(jié)約水資源和清潔用品。合理使用清潔劑,避免浪費。同時,提倡使用環(huán)保清潔用品,減少對環(huán)境的污染。2.安全操作使用清潔工具和電器設備時,要嚴格按照操作規(guī)程進行操作,確保安全。如使用拖把時要注意防止滑倒,使用電器設備時要注意防止觸電等。3.垃圾分類對辦公室產生的垃圾應進行分類投放,分為可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾等。定期清理垃圾,確保垃圾桶及時清空,保持環(huán)境整潔。4.愛護辦公設施在衛(wèi)生清潔過程中,要愛護辦公設施,避免因清潔操作不當造成設施損壞。如擦拭門窗玻璃時要注意保護玻璃膠條,擦拭辦公設備時要注意避免劃傷設備表面等。5.保持通風良好辦公室應保持通風良好,定期開窗通風,改善室內空氣質量。特別是

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