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PAGE環(huán)境衛(wèi)生巡視制度一、總則(一)目的為加強公司環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,保障員工身體健康,提高工作效率,特制定本環(huán)境衛(wèi)生巡視制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域等場所的環(huán)境衛(wèi)生管理與巡視工作。(三)職責分工1.行政管理部門負責制定、修訂環(huán)境衛(wèi)生巡視制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期組織環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核工作,對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。協(xié)調(diào)各部門之間的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,確保公司整體環(huán)境衛(wèi)生狀況良好。2.各部門負責本部門辦公區(qū)域及責任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生日常維護與管理工作。安排專人負責本部門環(huán)境衛(wèi)生巡視工作,及時發(fā)現(xiàn)并處理環(huán)境衛(wèi)生問題。積極配合行政管理部門開展環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核工作,落實整改措施。3.環(huán)境衛(wèi)生巡視人員按照規(guī)定的巡視路線和標準,對公司各區(qū)域進行定期巡視。認真記錄巡視中發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,及時反饋給相關(guān)部門或人員。協(xié)助相關(guān)部門對環(huán)境衛(wèi)生問題進行整改,跟蹤整改情況并及時匯報。二、巡視內(nèi)容與標準(一)辦公區(qū)域1.地面保持地面清潔,無雜物、無污漬、無水漬。地毯應(yīng)定期清潔,無明顯灰塵、污漬,邊角處無積塵。2.桌面桌面物品擺放整齊,文件、辦公用品等應(yīng)分類放置,保持整潔有序。電腦、電話等設(shè)備表面清潔,無灰塵、污漬。3.文件柜文件柜外觀整潔,柜門關(guān)閉良好,柜內(nèi)文件資料分類存放,標識清晰。文件柜頂部無雜物堆積,定期清理灰塵。4.門窗門窗玻璃干凈明亮,無灰塵、污漬,窗臺無雜物。門窗軌道、把手等部位清潔,開關(guān)靈活,無損壞。5.垃圾處理垃圾桶應(yīng)及時清理,垃圾不溢出,垃圾袋應(yīng)扎緊,定期更換。垃圾存放區(qū)域保持清潔,無異味,周圍地面無散落垃圾。(二)生產(chǎn)車間1.生產(chǎn)設(shè)備設(shè)備表面清潔,無油污、無灰塵,運行狀態(tài)良好。設(shè)備周邊地面無雜物、無積水,通道暢通無阻。2.生產(chǎn)物料物料擺放整齊,分類標識清晰,不得隨意堆放。物料存儲區(qū)域保持清潔,無散落物料,地面無污漬。3.工藝流程區(qū)域各工藝流程區(qū)域保持清潔,無殘留物料、無廢棄物。管道、閥門等設(shè)施表面清潔,無泄漏、無堵塞。4.通風系統(tǒng)通風口、風道無積塵,通風良好,無異味。定期清理通風設(shè)備,確保其正常運行。5.垃圾處理生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的垃圾應(yīng)及時清理,分類存放于指定地點。垃圾存放區(qū)域應(yīng)保持清潔,定期進行清運,防止垃圾堆積產(chǎn)生異味。(三)公共區(qū)域1.走廊、樓梯地面清潔,無雜物、無污漬,扶手干凈無灰塵。墻壁、天花板無蜘蛛網(wǎng)、無污漬,燈具、消防設(shè)施等表面清潔。2.衛(wèi)生間衛(wèi)生間地面、墻面清潔,無積水、無污漬,無異味。洗手池、水龍頭、馬桶等設(shè)施干凈,正常使用,無堵塞、無損壞。衛(wèi)生紙、洗手液等用品配備齊全,及時補充。3.電梯電梯轎廂地面、內(nèi)壁清潔,無污漬、無劃痕,按鈕、扶手等部位干凈。電梯門軌道、轎廂頂部等區(qū)域定期清理,保持清潔衛(wèi)生。4.會議室會議桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔,無雜物。會議室內(nèi)設(shè)備(投影儀、音響等)表面清潔,正常運行。會議結(jié)束后,及時清理會議室,保持整潔。5.食堂食堂地面、桌面、墻面清潔,無油污、無污漬。餐具、廚具清洗消毒后擺放整齊,無殘留食物殘渣。食品儲存區(qū)域衛(wèi)生良好,食品分類存放,無變質(zhì)、無異味。垃圾桶及時清理,保持食堂環(huán)境整潔。三、巡視頻率與時間安排(一)巡視頻率1.環(huán)境衛(wèi)生巡視人員應(yīng)每天對公司各區(qū)域進行至少一次全面巡視。遇到特殊情況(如舉辦大型活動、惡劣天氣后等)應(yīng)增加巡視次數(shù)。2.各部門負責人應(yīng)每周對本部門辦公區(qū)域及責任區(qū)域進行一次自查。(二)時間安排1.環(huán)境衛(wèi)生巡視人員應(yīng)在上班前、午休后、下班前分別對公司各區(qū)域進行巡視,確保各時間段環(huán)境衛(wèi)生狀況良好。2.各部門自查時間可根據(jù)本部門工作安排自行確定,但應(yīng)保證每周至少一次。四、巡視記錄與報告(一)巡視記錄1.環(huán)境衛(wèi)生巡視人員應(yīng)使用統(tǒng)一的巡視記錄表,詳細記錄每次巡視中發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,包括問題所在區(qū)域、問題描述、發(fā)現(xiàn)時間等。2.巡視記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容準確,不得隨意涂改。如有涂改,應(yīng)在涂改處簽字確認。(二)報告1.巡視人員在巡視過程中發(fā)現(xiàn)的一般性環(huán)境衛(wèi)生問題,應(yīng)及時通知相關(guān)部門或人員進行整改,并跟蹤整改情況。2.對于較為嚴重或多次整改仍未解決的環(huán)境衛(wèi)生問題,巡視人員應(yīng)填寫環(huán)境衛(wèi)生問題報告,上報行政管理部門。報告應(yīng)包括問題詳情、整改情況、未解決原因及建議等內(nèi)容。3.行政管理部門應(yīng)定期對環(huán)境衛(wèi)生巡視記錄和報告進行整理分析,總結(jié)環(huán)境衛(wèi)生管理工作中存在的問題,制定針對性的改進措施。五、整改與跟蹤(一)整改責任1.對于巡視中發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,相關(guān)部門或人員應(yīng)承擔整改責任。屬于本部門職責范圍內(nèi)的問題,應(yīng)立即組織整改;涉及多個部門的問題,由行政管理部門協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同整改。2.整改責任部門或人員應(yīng)根據(jù)問題的性質(zhì)和嚴重程度,制定合理的整改措施,并明確整改期限。(二)整改跟蹤1.行政管理部門負責對環(huán)境衛(wèi)生問題的整改情況進行跟蹤檢查。對于整改期限較長的問題,應(yīng)定期了解整改進展情況,督促整改責任部門或人員加快整改。2.整改責任部門或人員應(yīng)在整改期限內(nèi)完成整改工作,并將整改結(jié)果及時反饋給行政管理部門。行政管理部門應(yīng)組織對整改結(jié)果進行驗收,驗收合格后方可視為問題整改完畢。3.對于未按時完成整改或整改不符合要求的部門或人員,行政管理部門應(yīng)進行通報批評,并責令其重新整改。多次出現(xiàn)類似情況的,將按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。六、考核與獎懲(一)考核標準設(shè)立1.行政管理部門制定環(huán)境衛(wèi)生考核標準,明確考核內(nèi)容、評分細則及扣分標準??己藘?nèi)容應(yīng)涵蓋本制度中規(guī)定的巡視內(nèi)容與標準,確保全面、客觀地評價各部門環(huán)境衛(wèi)生管理工作。2.考核標準應(yīng)根據(jù)不同區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生要求和重要性,合理設(shè)置各項考核指標的權(quán)重,確??己私Y(jié)果的科學(xué)性和公正性。(二)考核方式1.行政管理部門定期(每月或每季度)組織環(huán)境衛(wèi)生考核工作,采用現(xiàn)場檢查、查閱巡視記錄、聽取匯報等方式進行。2.考核人員應(yīng)按照考核標準,對各部門辦公區(qū)域及責任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生狀況進行逐一檢查,并如實記錄考核情況。3.考核過程中,如發(fā)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問題,應(yīng)及時拍照或錄像留存證據(jù),作為考核評分的依據(jù)。(三)獎懲措施1.獎勵對于環(huán)境衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)突出的部門或個人,公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括通報表揚、頒發(fā)榮譽證書、獎金獎勵等。具體獎勵標準根據(jù)公司實際情況制定,獎勵金額可根據(jù)部門或個人在環(huán)境衛(wèi)生管理工作中的貢獻大小進行確定。2.懲罰對于環(huán)境衛(wèi)生管理工作不達標的部門或個人,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括通報批評、罰款、扣減績效分數(shù)等。對于多次出現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問題且整改不力的部門或個人,公司將采取更為嚴厲的處罰措施,如責令限期整改、調(diào)整工作崗位等。罰款金額應(yīng)根據(jù)問題的嚴重程度和造成的影響進行確定,扣減績效分數(shù)應(yīng)按照公司績效管理制度執(zhí)行。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.行政管理部門應(yīng)定期組織環(huán)境衛(wèi)生管理培訓(xùn),提高員工的環(huán)境衛(wèi)生意識和責任意識。培訓(xùn)內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生巡視制度、巡視標準、清潔方法、環(huán)保知識等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻播放等多種形式,確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)組織員工進行考核,檢驗員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度。3.各部門應(yīng)根據(jù)本部門實際情況,組織內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生培訓(xùn),使員工熟悉本部門環(huán)境衛(wèi)生管理要求和工作流程,提高員工參與環(huán)境衛(wèi)生管理的自覺性和主動性。(二)宣傳1.公司應(yīng)通過多種渠道宣傳環(huán)境衛(wèi)生管理的重要性,營造良好的環(huán)
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