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文檔簡介
PAGE后勤管理保安衛(wèi)生制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司后勤管理工作,確保保安服務與環(huán)境衛(wèi)生達到高標準,為公司營造安全、整潔、有序的工作環(huán)境,保障公司各項業(yè)務的順利開展,維護公司及員工的合法權益,符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。2.適用范圍本制度適用于公司全體區(qū)域,包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍等公司所屬的各類場所,以及在公司工作或活動的所有人員,包括公司員工、外來訪客、供應商等。3.基本原則安全第一原則:將保障公司人員和財產(chǎn)安全放在首位,通過有效的保安措施預防各類安全事故的發(fā)生。規(guī)范管理原則:依據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司實際情況,制定明確、細致、可操作的管理制度,確保各項后勤工作有章可循。服務至上原則:后勤人員要樹立服務意識,以滿足公司員工和業(yè)務需求為出發(fā)點,提供優(yōu)質、高效的保安與衛(wèi)生服務。持續(xù)改進原則:定期對后勤管理工作進行評估和總結,根據(jù)實際情況不斷完善制度和工作流程,提高管理水平和服務質量。二、保安制度人員管理1.招聘與錄用保安人員應具備良好的身體素質、職業(yè)道德和責任心,無違法犯罪記錄。招聘過程嚴格按照公司規(guī)定進行,包括面試、背景調查、體檢等環(huán)節(jié),確保錄用人員符合崗位要求。新入職保安人員需參加崗前培訓,培訓內容包括公司規(guī)章制度、保安業(yè)務知識、應急處理技能等,培訓合格后方可上崗。2.崗位職責門崗職責負責公司出入口的人員、車輛登記與檢查,嚴格執(zhí)行門禁制度,禁止無關人員和車輛進入公司。對進入公司的人員進行身份核實,詢問來訪事由并通知被訪部門或人員,經(jīng)同意后方可放行。對攜帶物品外出的人員和車輛進行檢查,確保物品符合放行規(guī)定,防止公司財物被盜。對可疑物品要進行詳細檢查,并及時報告上級。維護出入口秩序,指揮車輛有序停放,確保道路暢通。巡邏職責制定詳細的巡邏路線和時間表,定時對公司各區(qū)域進行巡邏。巡邏過程中要注意觀察周邊環(huán)境,檢查門窗、水電設施等是否正常,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應措施。對公司重點區(qū)域,如財務室、倉庫、機房等增加巡邏頻次,確保重要部位的安全。及時發(fā)現(xiàn)并制止公司內的違規(guī)行為,如打架斗毆、盜竊、破壞公物等,對違法行為要及時報警,并協(xié)助公安機關進行調查。監(jiān)控室職責監(jiān)控室實行24小時值班制度,值班人員要堅守崗位,不得擅自離崗。負責對公司內各監(jiān)控攝像頭進行實時監(jiān)控,密切關注公司動態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知巡邏人員前往查看,并做好記錄。對監(jiān)控資料要妥善保存,保存期限按照相關法律法規(guī)執(zhí)行,以備查閱。熟練掌握監(jiān)控設備的操作技能,確保設備正常運行,定期對設備進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)故障及時報修。3.培訓與考核定期組織保安人員進行業(yè)務培訓,培訓內容包括安全防范知識、職業(yè)道德、法律法規(guī)、應急處置等方面,不斷提高保安人員的業(yè)務水平和綜合素質。建立保安人員考核機制,對保安人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務能力、紀律執(zhí)行等方面進行定期考核??己私Y果與績效掛鉤,對表現(xiàn)優(yōu)秀的保安人員給予獎勵,對不稱職的保安人員進行批評教育、調整崗位或辭退處理。4.紀律與獎懲保安人員要嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從管理,聽從指揮。不得遲到、早退、曠工,不得擅自脫崗、串崗。對違反紀律的保安人員,視情節(jié)輕重給予相應的處罰,包括警告、罰款、辭退等。對在工作中表現(xiàn)突出、為公司安全做出重要貢獻的保安人員,給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書等。安全防范1.門禁管理在公司各出入口設置門禁系統(tǒng),嚴格限制人員和車輛的隨意出入。員工憑工作證或門禁卡進入公司,外來訪客需在門崗登記并經(jīng)被訪部門或人員同意后領取臨時訪客證進入。定期對門禁系統(tǒng)進行檢查和維護,確保設備正常運行。如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或損壞,員工應及時向行政部門掛失補辦,嚴禁轉借他人使用。2.消防管理建立健全消防管理制度,明確各部門和人員的消防職責。定期組織公司員工進行消防安全培訓,提高員工的消防安全意識和自防自救能力。在公司各區(qū)域配備充足、有效的消防器材和設施,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等,并定期進行檢查、維護和保養(yǎng),確保器材設施完好有效。保持消防通道暢通無阻,嚴禁在消防通道內堆放雜物。定期組織消防演練,檢驗和提高公司應對火災事故的能力。3.防盜管理加強公司內部的防盜措施,安裝必要的防盜設備,如監(jiān)控攝像頭、報警裝置等。對重點區(qū)域和貴重物品存放場所要增加防護設施,確保安全。教育員工增強防盜意識,妥善保管個人財物和公司財物。對發(fā)生的盜竊案件要及時報警,并配合公安機關進行調查,保護好現(xiàn)場,提供相關線索。4.應急處置制定完善的應急預案,包括火災、盜竊、暴力襲擊等各類突發(fā)事件的應急處置流程。定期組織保安人員進行應急演練,提高應急處置能力。發(fā)生突發(fā)事件時,保安人員要立即采取措施進行處置,保護現(xiàn)場,疏散人員,并及時報告上級領導和相關部門。配合相關部門做好后續(xù)的調查處理工作。三、衛(wèi)生制度環(huán)境衛(wèi)生管理1.公共區(qū)域衛(wèi)生公司公共區(qū)域包括走廊、樓梯、電梯、會議室、衛(wèi)生間等,由專人負責定期清掃和消毒。清掃頻率為每天至少一次,確保公共區(qū)域干凈整潔、無雜物、無異味。衛(wèi)生間要保持清潔衛(wèi)生,及時清理垃圾,定期消毒洗手池、便器等設施,確保無污垢、無積水。配備充足的衛(wèi)生紙、洗手液等用品。走廊、樓梯要保持地面干凈,扶手無灰塵,墻壁無污漬。電梯要定期清潔轎廂內外,保持轎廂整潔明亮。2.辦公區(qū)域衛(wèi)生各部門負責本辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理,員工要保持辦公桌面整潔,文件、辦公用品擺放有序。每天下班前清理桌面垃圾,整理好辦公用品。定期對辦公區(qū)域的地面、門窗、空調等進行清潔和維護,確保辦公環(huán)境舒適整潔。3.生產(chǎn)區(qū)域衛(wèi)生生產(chǎn)車間要嚴格按照生產(chǎn)衛(wèi)生標準進行管理,保持車間內設備、工具、物料擺放整齊,地面、墻壁、天花板清潔衛(wèi)生。生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料、垃圾要及時清理,保持生產(chǎn)現(xiàn)場的整潔。對生產(chǎn)設備要定期進行清潔和保養(yǎng),防止設備污染產(chǎn)品。生產(chǎn)車間要配備必要的清潔工具和消毒用品,定期進行消毒處理。4.綠化管理公司要做好綠化規(guī)劃和管理工作,合理布局綠化區(qū)域,種植適宜的花草樹木。定期對綠化植物進行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等養(yǎng)護工作,確保綠化植物生長良好,美化公司環(huán)境。衛(wèi)生檢查與考核1.檢查標準制定詳細的衛(wèi)生檢查標準,明確各區(qū)域的衛(wèi)生要求和評分細則。檢查內容包括環(huán)境衛(wèi)生、設施設備清潔、物品擺放等方面。衛(wèi)生檢查標準要符合國家相關衛(wèi)生標準和行業(yè)規(guī)范要求,確保公司衛(wèi)生管理工作達到較高水平。2.檢查方式實行定期檢查與不定期抽查相結合的方式。定期檢查由行政部門組織,每周至少進行一次全面檢查;不定期抽查由行政部門或公司領導隨時進行,對發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題及時督促整改。檢查人員要認真填寫衛(wèi)生檢查記錄,詳細記錄檢查時間、檢查區(qū)域、存在問題等信息。3.考核與獎懲根據(jù)衛(wèi)生檢查結果,對各部門的衛(wèi)生管理情況進行考核評分??己私Y果與部門績效掛鉤,對衛(wèi)生管理工作優(yōu)秀的部門給予表彰和獎勵,對不達標的部門進行通報批評,并責令限期整改。對在衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的個人給予獎勵,對違反衛(wèi)生制度的個人進行批評教育或相應的處罰。四、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機制公司成立后勤管理監(jiān)督小組,由行政部門負責人擔任組長,成員包括各部門代表。監(jiān)督小組負責對后勤管理工作進行全面監(jiān)督,定期召開會議,研究解決后勤管理工作中存在的問題。設立后勤管理投訴舉報渠道,如投訴電話、郵箱等,接受公司員工和外來人員對后勤管理工作的投訴和建議。對投訴舉報事項要及時進行調查處理,并將處理結果反饋給投訴舉報人。2.檢查頻率保安工作檢查每周至少進行一次,包括人員在崗情況、巡邏記錄、門禁管理、安全防范措施落實等方面的檢查。衛(wèi)生工作檢查每周至少進行一次全面檢查,不定期進行抽查。對重點區(qū)域和關鍵環(huán)節(jié)要增加檢查頻率。3.問題整改對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時下達整改通知書,明確整改要求和整改期限。責任部門要認真組織整改,按時
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