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PAGE機關(guān)衛(wèi)生簽到安保制度一、總則(一)目的為加強機關(guān)單位的衛(wèi)生管理、規(guī)范簽到流程以及強化安保工作,營造安全、整潔、有序的工作環(huán)境,保障機關(guān)各項工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本機關(guān)單位全體工作人員及進入機關(guān)辦公區(qū)域的外來人員。(三)基本原則1.衛(wèi)生管理遵循預防為主、防治結(jié)合、全面管理、責任到人的原則,確保辦公區(qū)域環(huán)境符合衛(wèi)生標準。2.簽到工作應(yīng)嚴格、準確、及時,保證考勤記錄的真實性和完整性。3.安保工作堅持安全第一、預防為主、綜合治理的方針,維護機關(guān)單位的安全穩(wěn)定。二、衛(wèi)生管理制度(一)衛(wèi)生責任區(qū)域劃分1.辦公區(qū)域:各科室負責本辦公室內(nèi)的桌面、地面、門窗、文件柜等衛(wèi)生清潔,每日上班前進行簡單清掃,下班前進行全面清理。2.公共區(qū)域:包括走廊、樓梯、電梯間、會議室、衛(wèi)生間等,由專門的保潔人員負責日常清潔和定期消毒。其中,走廊和樓梯每日清掃一次,電梯間每日擦拭并消毒,會議室在使用后及時清理,衛(wèi)生間每兩小時進行一次保潔和消毒。3.室外區(qū)域:包括機關(guān)大院的道路、綠化區(qū)域等,由外包的環(huán)衛(wèi)公司負責定期清掃和垃圾清運,每周至少進行一次全面清理,確保室外環(huán)境整潔。(二)衛(wèi)生標準1.桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊,無灰塵、雜物。2.地面:干凈無污漬、水漬,垃圾及時清理。3.門窗:玻璃明亮,窗框、窗臺無灰塵,窗簾定期清洗。4.文件柜:表面清潔,柜內(nèi)文件分類存放有序。5.公共區(qū)域:走廊、樓梯無雜物堆積,扶手干凈;電梯間無異味,按鈕靈敏;會議室桌椅擺放整齊,設(shè)備完好;衛(wèi)生間無異味,便池、洗手臺清潔,衛(wèi)生紙供應(yīng)充足。(三)衛(wèi)生檢查與考核1.各科室負責人每日對本科室衛(wèi)生情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.機關(guān)衛(wèi)生管理部門每周至少進行一次全面衛(wèi)生檢查,對各科室和公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況進行評分。檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生達標情況、清潔工具擺放等。3.衛(wèi)生檢查結(jié)果納入科室和個人績效考核。對于衛(wèi)生不達標的科室,第一次給予警告,責令限期整改;第二次仍未達標的,扣除科室一定的績效分數(shù),并對科室負責人進行通報批評。連續(xù)三個月衛(wèi)生不達標的科室,取消當年評優(yōu)評先資格。三、簽到制度(一)簽到方式1.實行指紋簽到和人臉識別簽到相結(jié)合的方式,確保簽到的準確性和便捷性。工作人員應(yīng)在規(guī)定的簽到時間內(nèi),前往指定的簽到設(shè)備處進行簽到。2.特殊情況下無法通過指紋或人臉識別簽到的,可填寫紙質(zhì)簽到表,注明原因及時間,并由部門負責人簽字確認。(二)簽到時間1.正常工作日簽到時間為上午上班前15分鐘至上班后15分鐘,下午上班前15分鐘至上班后半小時。2.因工作需要加班的,加班人員應(yīng)在加班開始前進行簽到,加班結(jié)束后再次簽到。(三)考勤統(tǒng)計與公示1.簽到設(shè)備每日自動生成考勤記錄,由專人負責收集、整理和統(tǒng)計。考勤統(tǒng)計結(jié)果以月為單位進行匯總。2.每月初,將上月考勤情況進行公示,公示期為三個工作日。工作人員如有異議,可在公示期內(nèi)向機關(guān)考勤管理部門提出申訴,考勤管理部門應(yīng)及時進行核實和處理,并將處理結(jié)果反饋給申訴人。(四)請假與補簽規(guī)定1.工作人員請假應(yīng)提前按照規(guī)定填寫請假申請表,經(jīng)批準后交考勤管理部門備案。請假期間無需簽到,但需在請假結(jié)束后及時到崗簽到。2.因特殊原因未能按時簽到的,應(yīng)在當天內(nèi)填寫補簽申請,說明原因,經(jīng)部門負責人簽字后交考勤管理部門。補簽申請應(yīng)在每月考勤統(tǒng)計截止日期前提交,逾期未提交的視為曠工。四、安保制度(一)人員出入管理1.本機關(guān)工作人員憑工作證或門禁卡進入辦公區(qū)域。工作證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失,應(yīng)及時向機關(guān)安保部門掛失補辦。2.外來人員進入機關(guān)辦公區(qū)域,需在門衛(wèi)處進行登記,說明來訪事由、被訪人員及部門,并出示有效身份證件。經(jīng)被訪人員同意后,由門衛(wèi)發(fā)放臨時出入證,方可進入。來訪結(jié)束后,外來人員應(yīng)及時歸還臨時出入證。3.嚴禁無關(guān)人員進入機關(guān)辦公區(qū)域,對于拒絕登記或強行闖入的,安保人員應(yīng)及時制止,并視情況報告公安機關(guān)。(二)車輛出入管理1.機關(guān)內(nèi)部車輛憑機關(guān)車輛通行證進入大院,通行證應(yīng)放置在車輛明顯位置。外來車輛未經(jīng)允許不得進入,特殊情況需進入的,應(yīng)經(jīng)機關(guān)相關(guān)部門批準,并在門衛(wèi)處登記,按指定路線和地點停放。2.車輛進入機關(guān)大院應(yīng)減速慢行,遵守交通規(guī)則,不得隨意鳴笛、超速行駛。停放車輛應(yīng)整齊有序,不得占用消防通道、人行道等公共區(qū)域。(三)巡邏制度1.安保人員實行24小時值班巡邏制度,每小時對機關(guān)大院進行一次巡邏,重點檢查辦公區(qū)域門窗、水電設(shè)施、消防設(shè)備等情況,確保安全無隱患。2.巡邏過程中應(yīng)做好記錄,包括巡邏時間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即采取措施,并及時報告上級領(lǐng)導。(四)安全檢查與隱患排查1.機關(guān)安保部門每月至少組織一次全面的安全檢查,對辦公區(qū)域、消防設(shè)施、電氣設(shè)備、監(jiān)控系統(tǒng)等進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。2.各科室應(yīng)配合安保部門的安全檢查工作,對本科室內(nèi)的安全情況進行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。對于重大安全隱患,應(yīng)立即報告機關(guān)領(lǐng)導,并采取臨時防范措施,確保安全。(五)消防安全管理1.機關(guān)單位應(yīng)按照國家消防安全規(guī)定,配備充足的消防器材和設(shè)施,并定期進行檢查、維護和更新,確保其性能良好。2.工作人員應(yīng)熟悉所在區(qū)域的消防器材位置和使用方法,不得隨意挪用或損壞消防器材。嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火,如需進行動火作業(yè),應(yīng)提前辦理動火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。3.定期組織消防安全培訓和演練,提高工作人員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。每年至少進行一次全員消防
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