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文檔簡介

PAGE辦公衛(wèi)生考評制度一、總則(一)目的為了營造整潔、舒適、健康的辦公環(huán)境,提高員工的工作效率和工作積極性,加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,特制定本辦公衛(wèi)生考評制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括但不限于辦公室、會議室、茶水間、走廊、樓梯間等。(三)考評原則1.公平公正原則:考評過程和結(jié)果應(yīng)客觀、公正,不受任何主觀因素影響,確保所有員工在相同標(biāo)準(zhǔn)下接受考評。2.全面覆蓋原則:對辦公區(qū)域的各個方面進(jìn)行全面考評,包括環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放、個人工位整潔等,確保無衛(wèi)生死角。3.及時(shí)反饋原則:考評結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)責(zé)任人,以便其了解自身工作情況,及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。4.持續(xù)改進(jìn)原則:通過考評發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,不斷優(yōu)化辦公衛(wèi)生環(huán)境,持續(xù)提升整體水平。二、考評內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生1.地面保持地面干凈、整潔,無明顯污漬、水漬、腳印等。定期進(jìn)行清掃,確保無垃圾堆積??荚u標(biāo)準(zhǔn):地面干凈程度占比30%,每發(fā)現(xiàn)一處明顯污漬扣5分,每發(fā)現(xiàn)一處垃圾堆積扣3分。2.桌面及辦公用品桌面保持整潔,文件、資料、辦公用品等擺放整齊有序。電腦、電話等設(shè)備表面無灰塵,顯示屏干凈清晰??荚u標(biāo)準(zhǔn):桌面整潔度占比25%,桌面雜亂無章扣5分,設(shè)備表面有灰塵扣3分。3.門窗及玻璃門窗玻璃干凈明亮,無灰塵、污漬。窗臺、窗框無雜物。考評標(biāo)準(zhǔn):門窗玻璃清潔度占比15%,每發(fā)現(xiàn)一處灰塵或污漬扣3分,窗臺有雜物扣2分。4.墻面及天花板墻面無污漬、蜘蛛網(wǎng),天花板無明顯灰塵。如有張貼物,應(yīng)保持張貼整齊,無破損、脫落??荚u標(biāo)準(zhǔn):墻面及天花板清潔度占比15%,每發(fā)現(xiàn)一處污漬或蜘蛛網(wǎng)扣3分,張貼物不整齊或有破損、脫落扣2分。5.垃圾處理垃圾桶及時(shí)清理,垃圾不溢出,垃圾袋定期更換。垃圾應(yīng)分類投放,可回收物、有害垃圾和其他垃圾分別放置??荚u標(biāo)準(zhǔn):垃圾處理情況占比15%,垃圾桶垃圾溢出扣5分,未分類投放扣3分。(二)個人工位整潔1.工位布置工位布置合理,辦公桌椅擺放整齊,不隨意挪動。個人物品擺放有序,不占用公共區(qū)域??荚u標(biāo)準(zhǔn):工位布置合理性占比30%,工位雜亂或桌椅隨意挪動扣5分,個人物品占用公共區(qū)域扣3分。2.個人衛(wèi)生保持個人工位整潔,無亂扔的衣物、食品包裝等雜物。員工應(yīng)注意個人形象,保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。考評標(biāo)準(zhǔn):個人衛(wèi)生情況占比20%,每發(fā)現(xiàn)一處亂扔雜物扣3分。3.文件資料整理文件資料及時(shí)整理歸檔,分類存放,便于查找。重要文件應(yīng)妥善保管,防止丟失或損壞??荚u標(biāo)準(zhǔn):文件資料整理情況占比20%,文件資料雜亂無章扣5分,重要文件丟失或損壞扣10分。4.綠植養(yǎng)護(hù)如有綠植,應(yīng)定期澆水、修剪,保持綠植生長良好。綠植無枯萎、發(fā)黃現(xiàn)象??荚u標(biāo)準(zhǔn):綠植養(yǎng)護(hù)情況占比10%,綠植枯萎或發(fā)黃每處扣2分。(三)公共區(qū)域衛(wèi)生1.會議室會議結(jié)束后,及時(shí)清理桌面、地面,擺放好桌椅。保持會議室空氣清新,無異味。考評標(biāo)準(zhǔn):會議室衛(wèi)生情況占比20%,會議結(jié)束后未及時(shí)清理扣5分,有異味扣3分。2.茶水間茶水間保持干凈整潔,飲水機(jī)、微波爐等設(shè)備表面無污漬。水槽無堵塞,周圍無積水。茶葉、咖啡渣等應(yīng)倒入指定容器,不得隨意丟棄??荚u標(biāo)準(zhǔn):茶水間衛(wèi)生情況占比20%,設(shè)備表面有污漬扣3分,水槽堵塞或周圍有積水扣5分,茶葉等隨意丟棄扣2分。3.走廊及樓梯間走廊和樓梯間地面干凈,扶手無灰塵。墻壁、天花板無污漬、蜘蛛網(wǎng)。消防通道暢通,無雜物堆放??荚u標(biāo)準(zhǔn):走廊及樓梯間衛(wèi)生情況占比20%,地面有污漬或扶手有灰塵扣3分,墻壁或天花板有污漬、蜘蛛網(wǎng)扣2分,消防通道有雜物堆放扣5分。三、考評方式(一)日常檢查1.由行政部門安排專人負(fù)責(zé)日常辦公衛(wèi)生檢查工作,檢查人員應(yīng)佩戴工作標(biāo)識,以便員工識別。2.檢查人員按照考評內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn),對各辦公區(qū)域進(jìn)行不定期檢查,每次檢查應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括檢查時(shí)間、地點(diǎn)、存在問題等。(二)定期考評1.行政部門每月對辦公衛(wèi)生情況進(jìn)行一次全面考評,根據(jù)日常檢查記錄和各區(qū)域衛(wèi)生狀況進(jìn)行綜合評價(jià)。2.考評結(jié)果分為優(yōu)秀(90100分)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)四個等級。(三)不定期抽查公司管理層可根據(jù)實(shí)際情況,對辦公衛(wèi)生進(jìn)行不定期抽查,抽查結(jié)果作為對行政部門工作考核的參考依據(jù)之一。四、考評結(jié)果處理(一)結(jié)果公示1.行政部門每月將辦公衛(wèi)生考評結(jié)果在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個工作日。公示期間,員工如有異議,可向行政部門提出申訴。2.公示內(nèi)容應(yīng)包括各部門得分情況、排名以及存在的主要問題等,以便員工了解整體辦公衛(wèi)生狀況。(二)獎勵措施1.對于月度考評結(jié)果為優(yōu)秀的部門,給予[具體獎勵,如獎金、榮譽(yù)證書等],并在公司內(nèi)部進(jìn)行表彰。2.連續(xù)[X]個月考評結(jié)果為優(yōu)秀的部門,除上述獎勵外,可優(yōu)先獲得公司組織的團(tuán)隊(duì)活動機(jī)會或其他福利。(三)懲罰措施1.對于月度考評結(jié)果為不合格的部門,行政部門將下達(dá)整改通知書,要求其限期整改。整改期限一般為[X]個工作日,整改期間行政部門將進(jìn)行跟蹤檢查。2.若整改后仍未達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn),對該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行警告處分,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評。3.連續(xù)[X]個月考評結(jié)果為不合格的部門,公司將對該部門進(jìn)行績效考核扣分,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行降職、降薪等處理。(四)申訴處理1.員工對考評結(jié)果有異議的,可在公示期內(nèi)向行政部門提出書面申訴。申訴應(yīng)說明申訴理由和相關(guān)證據(jù)。

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