環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施管理制度_第1頁
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PAGE環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的管理,確保環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的正常運(yùn)行,營造整潔、舒適、安全的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的規(guī)劃、建設(shè)、使用、維護(hù)、管理等相關(guān)活動(dòng)。(三)職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的規(guī)劃、建設(shè)和資源配置。定期組織環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的檢查、評(píng)估和考核工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的日常使用和管理,確保設(shè)施的正常運(yùn)行和清潔衛(wèi)生。配合行政部門做好環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的維護(hù)、維修和更新改造工作。及時(shí)反饋環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施存在的問題和需求。3.維修部門負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的維修、保養(yǎng)和故障排除工作,確保設(shè)施的正常運(yùn)行。制定環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的維修計(jì)劃和應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)處理設(shè)施突發(fā)故障。對(duì)維修工作進(jìn)行記錄和歸檔,建立維修檔案。4.采購部門負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的采購工作,確保所采購的設(shè)施符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和使用要求。對(duì)采購的環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收,建立采購檔案。配合行政部門做好環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的選型和技術(shù)參數(shù)確定工作。二、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施規(guī)劃與建設(shè)(一)規(guī)劃原則1.符合公司整體規(guī)劃和功能布局要求,滿足員工工作和生活的實(shí)際需求。2.遵循環(huán)保、節(jié)能、高效的原則,采用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,提高環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的運(yùn)行效率和管理水平。3.充分考慮人性化設(shè)計(jì),方便員工使用,提高員工的滿意度和舒適度。(二)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)1.環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的建設(shè)應(yīng)符合國家和地方相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的實(shí)際情況。2.新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目中的環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施應(yīng)與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投入使用。3.環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的建設(shè)應(yīng)確保質(zhì)量安全,選用合格的材料和設(shè)備,嚴(yán)格按照施工規(guī)范進(jìn)行施工。(三)建設(shè)流程1.需求調(diào)研行政部門會(huì)同各使用部門對(duì)公司環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的現(xiàn)狀和需求進(jìn)行調(diào)研,收集員工的意見和建議。根據(jù)調(diào)研結(jié)果,制定環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)規(guī)劃和年度建設(shè)計(jì)劃。2.方案設(shè)計(jì)行政部門委托專業(yè)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的方案設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)方案應(yīng)充分考慮公司的實(shí)際情況和需求,確保設(shè)施的合理性和可行性。設(shè)計(jì)方案應(yīng)組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行評(píng)審,根據(jù)評(píng)審意見進(jìn)行修改完善。3.項(xiàng)目招標(biāo)采購部門按照公司相關(guān)規(guī)定,對(duì)環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo),選擇具有資質(zhì)和信譽(yù)的施工單位和供應(yīng)商。招標(biāo)過程應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和公司制度進(jìn)行,確保公開、公平、公正。4.項(xiàng)目施工施工單位按照設(shè)計(jì)方案和施工規(guī)范進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。行政部門和使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工過程的監(jiān)督和管理,及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的問題。5.項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目竣工后,施工單位應(yīng)提交竣工報(bào)告和相關(guān)資料,行政部門組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施的質(zhì)量、性能、數(shù)量、規(guī)格等是否符合設(shè)計(jì)要求和合同約定。驗(yàn)收合格后,辦理項(xiàng)目竣工驗(yàn)收手續(xù),交付使用部門使用。三、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施使用管理(一)使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的使用說明和操作規(guī)程正確使用設(shè)施,不得隨意損壞或改變設(shè)施的用途和性能。2.嚴(yán)禁在環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施內(nèi)堆放雜物、垃圾或進(jìn)行其他與設(shè)施使用無關(guān)的活動(dòng)。3.愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施,保持設(shè)施的清潔衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門或維修部門。(二)日常管理1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的日常管理工作,確保設(shè)施的正常運(yùn)行和清潔衛(wèi)生。2.定期對(duì)環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行巡查,檢查設(shè)施的運(yùn)行狀況、衛(wèi)生情況等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題。3.做好環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的使用記錄,包括使用時(shí)間、使用人員、設(shè)施運(yùn)行情況等,以便進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和管理。(三)安全管理1.加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的安全管理,制定安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案,確保員工的使用安全。2.對(duì)環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行定期安全檢查,包括電氣安全、機(jī)械安全、消防安全等,及時(shí)消除安全隱患。3.在環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施顯著位置張貼安全警示標(biāo)識(shí),提醒員工注意安全事項(xiàng)。四、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施維護(hù)與維修(一)維護(hù)計(jì)劃1.維修部門應(yīng)根據(jù)環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的使用情況和使用壽命,制定年度維護(hù)計(jì)劃和月度維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)施的維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等,確保維護(hù)工作的有序進(jìn)行。(二)維護(hù)內(nèi)容1.定期對(duì)環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行清潔、消毒、保養(yǎng)等工作,確保設(shè)施的衛(wèi)生狀況良好。2.對(duì)設(shè)施的零部件進(jìn)行檢查、更換和維修,確保設(shè)施的正常運(yùn)行。3.對(duì)設(shè)施的電氣系統(tǒng)、機(jī)械系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)等進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施的安全性能。(三)維修流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施損壞或故障后,應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)單,注明設(shè)施名稱、故障現(xiàn)象、維修要求等,提交給行政部門或維修部門。2.維修部門接到維修申請(qǐng)單后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修前應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場勘查,確定維修方案和維修時(shí)間。3.維修人員按照維修方案進(jìn)行維修,維修過程中應(yīng)做好維修記錄,包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等。4.維修完成后,維修人員應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn),確保設(shè)施正常運(yùn)行。使用部門對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后在維修申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)。5.維修部門對(duì)維修工作進(jìn)行總結(jié)和分析,針對(duì)設(shè)施存在的問題提出改進(jìn)措施和建議,不斷提高設(shè)施的維修質(zhì)量和管理水平。五環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施更新改造(一)更新改造原則1.符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求,提高環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的服務(wù)質(zhì)量和管理水平。2.遵循經(jīng)濟(jì)合理、技術(shù)先進(jìn)的原則,充分考慮投資效益和社會(huì)效益。3.與公司整體環(huán)境相協(xié)調(diào),注重設(shè)施的美觀性和實(shí)用性。(二)更新改造計(jì)劃1.行政部門會(huì)同各使用部門根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃和環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的現(xiàn)狀,制定環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施更新改造計(jì)劃。2.更新改造計(jì)劃應(yīng)包括更新改造的項(xiàng)目、內(nèi)容、時(shí)間、預(yù)算等,確保更新改造工作的有序進(jìn)行。(三)更新改造流程1.項(xiàng)目立項(xiàng)行政部門根據(jù)更新改造計(jì)劃,編制項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。立項(xiàng)報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目背景、目的、內(nèi)容、預(yù)算、預(yù)期效果等。2.方案設(shè)計(jì)行政部門委托專業(yè)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行更新改造項(xiàng)目方案設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)方案應(yīng)充分考慮公司的實(shí)際情況和需求,確保方案的合理性和可行性。設(shè)計(jì)方案應(yīng)組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行評(píng)審,根據(jù)評(píng)審意見進(jìn)行修改完善。3.項(xiàng)目招標(biāo)采購部門按照公司相關(guān)規(guī)定,對(duì)更新改造項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo),選擇具有資質(zhì)和信譽(yù)的施工單位和供應(yīng)商。招標(biāo)過程應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和公司制度進(jìn)行,確保公開、公平、公正。4.項(xiàng)目施工施工單位按照設(shè)計(jì)方案和施工規(guī)范進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。行政部門和使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工過程的監(jiān)督和管理,及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的問題。5.項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目竣工后,施工單位應(yīng)提交竣工報(bào)告和相關(guān)資料,行政部門組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施的質(zhì)量、性能、數(shù)量、規(guī)格等是否符合設(shè)計(jì)要求和合同約定。驗(yàn)收合格后,辦理項(xiàng)目竣工驗(yàn)收手續(xù),交付使用部門使用。六、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.行政部門定期組織對(duì)環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的監(jiān)督檢查工作,檢查內(nèi)容包括設(shè)施的運(yùn)行狀況、衛(wèi)生情況、安全管理等。2.監(jiān)督檢查可采用日常巡查、定期檢查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)各使用部門和相關(guān)責(zé)任部門的環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)施的完好率、使用率、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率、安全事故發(fā)生率等,考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績效掛鉤

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