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PAGE環(huán)境衛(wèi)生設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強公司環(huán)境衛(wèi)生設(shè)備的管理,確保設(shè)備正常運行,提高環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有環(huán)境衛(wèi)生設(shè)備的采購、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等管理活動。(三)職責(zé)分工1.行政管理部門負責(zé)環(huán)境衛(wèi)生設(shè)備管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌環(huán)境衛(wèi)生設(shè)備的采購計劃審批,根據(jù)實際需求和預(yù)算安排進行采購決策。定期組織對環(huán)境衛(wèi)生設(shè)備管理工作的檢查和評估。2.使用部門負責(zé)本部門環(huán)境衛(wèi)生設(shè)備的日常使用、保管和簡單維護工作。及時向行政管理部門反饋設(shè)備的使用狀況和故障情況,提出維修、更換等需求。3.維修部門承擔(dān)環(huán)境衛(wèi)生設(shè)備的專業(yè)維修、保養(yǎng)任務(wù),確保設(shè)備性能良好。建立設(shè)備維修檔案,記錄維修情況和更換零部件信息。對設(shè)備維修技術(shù)進行研究和改進,提高維修效率和質(zhì)量。4.財務(wù)部門負責(zé)環(huán)境衛(wèi)生設(shè)備采購資金的預(yù)算編制和審核,確保資金合理安排。對設(shè)備采購、維修等費用進行核算和監(jiān)督,保證財務(wù)支出合規(guī)。二、設(shè)備采購管理(一)需求調(diào)研1.使用部門應(yīng)根據(jù)工作實際需求,每年定期向行政管理部門提交環(huán)境衛(wèi)生設(shè)備需求調(diào)研報告。報告內(nèi)容包括現(xiàn)有設(shè)備使用狀況、存在問題、新增設(shè)備必要性、預(yù)期使用效果等。2.行政管理部門結(jié)合公司整體發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算安排,對使用部門提交的需求進行綜合評估和分析,確定設(shè)備采購的優(yōu)先級和可行性。(二)采購流程1.采購申請使用部門填寫《環(huán)境衛(wèi)生設(shè)備采購申請表》,詳細注明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、預(yù)計使用時間等信息,并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后提交至行政管理部門。2.審批行政管理部門對采購申請進行初審,審核內(nèi)容包括需求合理性、預(yù)算合規(guī)性等。初審?fù)ㄟ^后,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,方可開展采購工作。3.選型與采購行政管理部門根據(jù)審批通過的采購申請,組織相關(guān)人員進行市場調(diào)研,選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價格合理的設(shè)備供應(yīng)商。通過招標(biāo)、詢價、談判等方式確定最終供應(yīng)商,并簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。4.驗收設(shè)備到貨前,使用部門應(yīng)做好驗收準備工作,包括制定驗收方案、準備驗收工具等。設(shè)備到貨后,由行政管理部門牽頭,組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備外觀、數(shù)量、規(guī)格、性能、隨機附件等。驗收合格后,填寫《環(huán)境衛(wèi)生設(shè)備驗收報告》,各方簽字確認。如驗收不合格,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通,要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)備使用管理(一)使用培訓(xùn)1.新采購的環(huán)境衛(wèi)生設(shè)備到貨后,行政管理部門應(yīng)組織使用部門相關(guān)人員參加設(shè)備使用培訓(xùn)。培訓(xùn)由設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員負責(zé),內(nèi)容包括設(shè)備操作方法、安全注意事項、維護保養(yǎng)知識等。2.使用部門應(yīng)確保參加培訓(xùn)的人員熟練掌握設(shè)備的使用技能,經(jīng)考核合格后方可上崗操作。培訓(xùn)考核情況應(yīng)記錄在案。(二)操作規(guī)程制定1.維修部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點和使用要求,為每臺環(huán)境衛(wèi)生設(shè)備制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備啟動、運行、停止的操作步驟,日常維護要點,常見故障處理方法等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置,便于使用人員隨時查閱。使用部門應(yīng)要求操作人員嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得違規(guī)操作。(三)日常使用管理1.使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)環(huán)境衛(wèi)生設(shè)備的日常使用和管理。操作人員應(yīng)每日對設(shè)備進行檢查,確保設(shè)備外觀清潔、運行正常,及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備運行過程中出現(xiàn)的問題。2.操作人員應(yīng)如實記錄設(shè)備的使用時間、運行狀況、維修情況等信息,填寫《環(huán)境衛(wèi)生設(shè)備使用記錄》。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱和統(tǒng)計分析。3.在設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時,操作人員應(yīng)立即停止使用,并及時報告使用部門負責(zé)人和維修部門。嚴禁設(shè)備帶故障運行。四、設(shè)備維護保養(yǎng)管理(一)維護保養(yǎng)計劃制定1.維修部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和運行狀況,為每臺環(huán)境衛(wèi)生設(shè)備制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括保養(yǎng)項目、保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)責(zé)任人等信息。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)提前報行政管理部門審核備案,確保計劃的合理性和可行性。(二)日常維護保養(yǎng)1.操作人員在設(shè)備使用過程中應(yīng)按照操作規(guī)程和維護保養(yǎng)要求,對設(shè)備進行日常維護保養(yǎng)。日常維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.使用部門應(yīng)定期對設(shè)備的日常維護保養(yǎng)情況進行檢查,確保維護保養(yǎng)工作落實到位。(三)定期維護保養(yǎng)1.維修部門應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃,定期對環(huán)境衛(wèi)生設(shè)備進行全面維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的深度清潔、零部件檢查、調(diào)試、更換易損件等工作。2.在定期維護保養(yǎng)過程中,維修人員應(yīng)認真填寫《環(huán)境衛(wèi)生設(shè)備維護保養(yǎng)記錄》,詳細記錄維護保養(yǎng)情況和發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果。3.對于定期維護保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備潛在問題或故障隱患,維修部門應(yīng)及時進行分析和評估,并采取相應(yīng)的措施進行處理,確保設(shè)備性能穩(wěn)定可靠。(四)故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用部門應(yīng)及時通知維修部門。維修部門接到通知后,應(yīng)迅速組織維修人員進行故障診斷和維修。2.維修人員在維修設(shè)備時,應(yīng)嚴格按照維修操作規(guī)程進行操作,確保維修質(zhì)量。維修完成后,應(yīng)填寫《環(huán)境衛(wèi)生設(shè)備維修記錄》,注明故障原因、維修措施、更換零部件等信息。3.對于維修難度較大或維修時間較長的設(shè)備故障,維修部門應(yīng)及時向行政管理部門匯報,共同商討解決方案,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。五、設(shè)備安全管理(一)安全培訓(xùn)1.行政管理部門應(yīng)定期組織環(huán)境衛(wèi)生設(shè)備操作人員參加安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、個人防護用品使用等。2.通過安全培訓(xùn),提高操作人員的安全意識和安全操作技能,確保設(shè)備使用過程中的人身安全和財產(chǎn)安全。(二)安全檢查1.使用部門應(yīng)每日對環(huán)境衛(wèi)生設(shè)備進行安全檢查,重點檢查設(shè)備的安全防護裝置是否齊全有效、電氣系統(tǒng)是否正常、運行是否平穩(wěn)等。2.維修部門應(yīng)定期對設(shè)備進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)并消除設(shè)備存在的安全隱患。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題,應(yīng)立即采取措施進行整改,確保設(shè)備安全運行。(三)安全事故處理1.如發(fā)生環(huán)境衛(wèi)生設(shè)備安全事故,操作人員應(yīng)立即停止設(shè)備運行,并及時報告使用部門負責(zé)人和行政管理部門。2.行政管理部門接到事故報告后,應(yīng)迅速組織相關(guān)人員趕赴現(xiàn)場進行事故調(diào)查和處理。事故調(diào)查應(yīng)查明事故原因、經(jīng)過、造成的損失等情況,并根據(jù)事故性質(zhì)和嚴重程度,按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進行責(zé)任認定和處理。3.對于發(fā)生的安全事故,應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),采取有效的防范措施,防止類似事故再次發(fā)生。六、設(shè)備報廢管理(一)報廢鑒定1.環(huán)境衛(wèi)生設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一的,可申請報廢:使用年限超過規(guī)定年限,且設(shè)備性能嚴重下降,無法滿足工作需要的。因技術(shù)進步或其他原因,設(shè)備已被淘汰,無使用價值的。設(shè)備損壞嚴重,經(jīng)維修后仍無法正常運行,且維修成本過高的。設(shè)備因意外事故或自然災(zāi)害等原因,造成嚴重損壞,無法修復(fù)的。2.對于擬報廢的設(shè)備,使用部門應(yīng)填寫《環(huán)境衛(wèi)生設(shè)備報廢申請表》,詳細說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息,并提交至行政管理部門。3.行政管理部門組織維修部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員對擬報廢設(shè)備進行技術(shù)鑒定和經(jīng)濟評估。經(jīng)鑒定和評估確已無使用價值和維修價值的設(shè)備,方可批準報廢。(二)報廢處理1.經(jīng)批準報廢的環(huán)境衛(wèi)生設(shè)備,由行政管理部門統(tǒng)一組織處理。處理方式包括報廢變賣、報廢回收等。2.報廢設(shè)備處理過程中,應(yīng)嚴格按照
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