PAGE檔案衛(wèi)生保潔制度一、總則（一）目的為了確保檔案的安全與完整，維護(hù)檔案保管環(huán)境的衛(wèi)生整潔，特制定本檔案衛(wèi)生保潔制度。本制度旨在規(guī)范檔案保管場所的衛(wèi)生保潔工作，防止因環(huán)境衛(wèi)生問題對檔案造成損害，保障檔案信息的長期可讀性和可用性，為公司/組織的各項(xiàng)工作提供可靠的檔案支持。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有檔案保管場所，包括但不限于檔案室、檔案庫、電子檔案存儲區(qū)域等。涉及檔案管理工作的相關(guān)人員，如檔案管理人員、保潔人員等，均應(yīng)遵守本制度。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過建立完善的衛(wèi)生保潔措施，提前預(yù)防各類污染源對檔案的侵害，確保檔案始終處于良好的保存環(huán)境中。2.規(guī)范化操作原則明確衛(wèi)生保潔工作的流程、標(biāo)準(zhǔn)和要求，使保潔人員能夠按照規(guī)范進(jìn)行操作，保證保潔工作的質(zhì)量和效果。3.安全第一原則在進(jìn)行衛(wèi)生保潔工作時(shí)，必須將檔案安全放在首位，采取必要的防護(hù)措施，避免因保潔操作不當(dāng)導(dǎo)致檔案損壞或丟失。二、檔案保管場所衛(wèi)生要求（一）溫濕度控制1.溫度標(biāo)準(zhǔn)檔案保管場所的溫度應(yīng)保持在14℃24℃之間。溫度過高或過低都可能對檔案造成損害，如高溫會(huì)加速紙張的老化、字跡的褪色，低溫則可能導(dǎo)致紙張變脆、磁帶變形等。2.濕度標(biāo)準(zhǔn)相對濕度應(yīng)控制在45%60%范圍內(nèi)。濕度不適宜會(huì)引發(fā)紙張受潮發(fā)霉、字跡模糊、電子設(shè)備故障等問題。為確保溫濕度符合標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)配備專業(yè)的溫濕度監(jiān)測設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和記錄。（二）清潔要求1.地面清潔地面應(yīng)每日進(jìn)行清掃，清除灰塵、雜物等。使用拖把時(shí)，應(yīng)選擇干凈、無異味的拖把，并定期清洗。對于污漬較重的地方，可使用適量的中性清潔劑進(jìn)行擦拭，但要避免清潔劑接觸到檔案架和檔案。定期對地面進(jìn)行消毒，可采用稀釋后的含氯消毒劑進(jìn)行噴灑，消毒后要用清水擦拭干凈，確保地面無消毒劑殘留。2.墻面清潔墻面應(yīng)保持整潔，無灰塵、蜘蛛網(wǎng)及污漬。定期使用干凈的濕布擦拭墻面，對于難以清除的污漬，可使用溫和的清潔劑進(jìn)行處理，但要注意避免損壞墻面材質(zhì)。檢查墻面是否有裂縫、脫落等情況，如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行修復(fù)，防止因墻面問題影響檔案保管環(huán)境。3.天花板清潔天花板應(yīng)定期進(jìn)行清掃，清除灰塵和蜘蛛網(wǎng)。由于天花板較高，可使用專業(yè)的清潔工具，如伸縮桿清潔撣等進(jìn)行操作。檢查天花板的燈具、通風(fēng)口等設(shè)施是否正常運(yùn)行，如有積塵或堵塞情況，應(yīng)及時(shí)清理，確保其通風(fēng)和照明功能良好。4.檔案架清潔檔案架應(yīng)每周進(jìn)行擦拭，去除表面的灰塵。擦拭時(shí)要使用柔軟的干布或微濕的布，避免水分進(jìn)入檔案架內(nèi)部，影響檔案保存。定期對檔案架進(jìn)行檢查，查看是否有生銹、變形等情況，如有問題應(yīng)及時(shí)維修或更換，保證檔案架的安全性和穩(wěn)定性。5.檔案整理區(qū)域清潔在檔案整理工作完成后，應(yīng)及時(shí)清理整理區(qū)域，將剩余的文件、紙張等雜物清理干凈，保持工作區(qū)域的整潔。整理區(qū)域的桌面、工具等應(yīng)每日進(jìn)行擦拭消毒，防止細(xì)菌滋生，影響檔案整理工作的質(zhì)量。（三）通風(fēng)與防塵1.通風(fēng)要求檔案保管場所應(yīng)具備良好的通風(fēng)系統(tǒng)，保證空氣流通。通風(fēng)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。根據(jù)季節(jié)和天氣情況，合理調(diào)整通風(fēng)時(shí)間和通風(fēng)量。在潮濕的季節(jié)，應(yīng)適當(dāng)增加通風(fēng)時(shí)間，降低室內(nèi)濕度；在干燥的季節(jié)，要注意避免過度通風(fēng)導(dǎo)致室內(nèi)濕度太低。2.防塵措施檔案保管場所的門窗應(yīng)密封良好，防止灰塵進(jìn)入?？砂惭b防塵窗簾或門簾等設(shè)施，進(jìn)一步增強(qiáng)防塵效果。進(jìn)入檔案保管場所的人員應(yīng)更換干凈的工作服和鞋子，避免將灰塵帶入。保潔人員在進(jìn)行清潔工作時(shí)，應(yīng)先對清潔工具進(jìn)行清潔，防止工具上的灰塵污染檔案。三、衛(wèi)生保潔操作規(guī)范（一）日常保潔操作1.清潔順序按照從左到右、從上到下的順序進(jìn)行清潔。先清潔高處的天花板、燈具等，再依次清潔墻面、檔案架、地面等。這樣可以避免在清潔過程中再次污染已清潔的區(qū)域。2.清潔工具使用選用合適的清潔工具，如干凈的拖把、抹布、掃帚、吸塵器等。拖把和抹布應(yīng)定期清洗和更換，保持清潔工具的衛(wèi)生。在使用吸塵器時(shí)，要注意調(diào)整吸力大小，避免吸力過大對檔案造成損害。同時(shí)，要定期清理吸塵器的濾網(wǎng)，確保其吸塵效果。3.清潔頻率檔案室、檔案庫等重點(diǎn)區(qū)域應(yīng)每日進(jìn)行保潔，確保環(huán)境整潔。電子檔案存儲區(qū)域除每日清潔外，還應(yīng)定期對設(shè)備表面進(jìn)行清潔，防止靜電吸附灰塵。（二）特殊情況保潔操作1.檔案污染處理如果檔案不慎受到輕微污染，如濺上少量水漬或污漬，應(yīng)立即使用干凈的柔軟吸水材料輕輕吸干或擦拭，避免污漬擴(kuò)散。對于嚴(yán)重污染的檔案，應(yīng)立即報(bào)告檔案管理部門，并在專業(yè)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行處理。處理過程中要注意保護(hù)檔案的原始信息，盡量減少對檔案的損害。2.蟲害防治后的清潔在進(jìn)行蟲害防治工作后，應(yīng)及時(shí)清理因防治措施產(chǎn)生的藥劑殘留、死蟲等雜物。對檔案架、地面等進(jìn)行全面清潔和消毒，確保檔案保管環(huán)境安全衛(wèi)生。檢查檔案是否受到蟲害影響，如有發(fā)現(xiàn)受損檔案，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并記錄蟲害防治及處理情況。（三）保潔人員安全注意事項(xiàng)1.防止檔案損壞保潔人員在清潔過程中要小心操作，避免碰撞檔案架和檔案。移動(dòng)檔案架時(shí)，要輕推輕拉，防止檔案掉落。清潔工具不得接觸檔案，如抹布、拖把等應(yīng)保持適當(dāng)?shù)臐穸龋苊馑譂B透到檔案中。2.安全用電使用電器設(shè)備時(shí)，如吸塵器、清潔燈具等，要確保設(shè)備完好無損，插頭插緊，避免漏電事故。不得私自亂拉電線，如需臨時(shí)用電，應(yīng)向檔案管理部門申請，并由專業(yè)人員進(jìn)行操作。3.化學(xué)用品使用安全在使用含氯消毒劑、清潔劑等化學(xué)用品時(shí)，要嚴(yán)格按照使用說明進(jìn)行稀釋和操作，佩戴好防護(hù)手套、口罩等防護(hù)用品。避免化學(xué)用品接觸到皮膚和眼睛，如不慎接觸，應(yīng)立即用大量清水沖洗，并及時(shí)就醫(yī)。四、檔案衛(wèi)生保潔監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專人負(fù)責(zé)對檔案衛(wèi)生保潔工作進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督人員要定期對檔案保管場所的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促保潔人員進(jìn)行整改。建立保潔工作監(jiān)督記錄檔案，詳細(xì)記錄每次檢查的時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況，以便對保潔工作進(jìn)行跟蹤和評估。2.自我監(jiān)督保潔人員應(yīng)加強(qiáng)自我監(jiān)督，嚴(yán)格按照衛(wèi)生保潔制度和操作規(guī)范進(jìn)行工作。在完成清潔任務(wù)后，要對自己負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行自查，確保清潔質(zhì)量。（二）檢查標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生達(dá)標(biāo)情況依據(jù)檔案保管場所衛(wèi)生要求的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，包括溫濕度、清潔程度、通風(fēng)防塵等方面。檢查結(jié)果應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，如地面無明顯污漬、檔案架表面無灰塵、溫濕度在規(guī)定范圍內(nèi)等。2.操作規(guī)范執(zhí)行情況檢查保潔人員是否按照衛(wèi)生保潔操作規(guī)范進(jìn)行操作，如清潔順序是否正確、清潔工具使用是否得當(dāng)、安全注意事項(xiàng)是否落實(shí)等。對于違反操作規(guī)范的行為，要及時(shí)糾正并進(jìn)行記錄。（三）問題整改1.及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題監(jiān)督檢查人員要認(rèn)真履行職責(zé)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案衛(wèi)生保潔工作中存在的問題。對于一般性問題，可當(dāng)場指出并要求保潔人員立即整改；對于較為嚴(yán)重的問題，要下達(dá)整改通知書，明確整改要求和期限。2.跟蹤整改效果對下達(dá)整改通知書的問題，要進(jìn)行跟蹤檢查，確保整改措施得到有效落實(shí)。整改完成后，要對整改效果進(jìn)行復(fù)查，如問題已得到徹底解決，可予以銷號；如整改不到位，要繼續(xù)督促整改，直至達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。五、檔案衛(wèi)生保潔人員管理（一）人員配備與培訓(xùn)1.人員配備根據(jù)檔案保管場所的面積和保潔工作量，合理配備保潔人員。保潔人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、身體健康、具備基本清潔技能等條件。2.培訓(xùn)內(nèi)容定期組織保潔人員參加檔案衛(wèi)生保潔知識培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案保管基本知識、衛(wèi)生保潔操作規(guī)范、安全注意事項(xiàng)、檔案污染應(yīng)急處理等。通過培訓(xùn)，使保潔人員了解檔案衛(wèi)生保潔工作的重要性，掌握正確的清潔方法和技能，提高保潔工作質(zhì)量和安全意識。（二）考核與獎(jiǎng)懲1.考核制度建立保潔人員考核制度，定期對保潔人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括工作質(zhì)量、工作效率、遵守制度情況等方面。工作質(zhì)量考核主要依據(jù)衛(wèi)生達(dá)標(biāo)情況和操作規(guī)范執(zhí)行情況進(jìn)行評估；工作效率考核根據(jù)規(guī)定的清潔任務(wù)完成時(shí)間進(jìn)行衡量；遵守制度情況考核保潔人員是否遵守檔案衛(wèi)生保潔制度和相關(guān)安全規(guī)定。2.獎(jiǎng)懲措施對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的保潔人員，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等，以激勵(lì)其工作積極性。對于違反檔案衛(wèi)生保潔制度、工作質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的保潔人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、扣發(fā)獎(jiǎng)金、辭退等處罰，確保保潔人員嚴(yán)格遵守制度，認(rèn)真履行職