PAGE環(huán)境衛(wèi)生聯(lián)系會議制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司環(huán)境衛(wèi)生管理，提高工作環(huán)境質(zhì)量，保障員工身體健康，促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展，特制定本環(huán)境衛(wèi)生聯(lián)系會議制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各工作區(qū)域以及與公司環(huán)境衛(wèi)生相關(guān)的所有活動和人員。3.基本原則預(yù)防為主原則：通過加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生管理，預(yù)防各類環(huán)境衛(wèi)生問題的發(fā)生。全員參與原則：鼓勵全體員工積極參與環(huán)境衛(wèi)生管理工作，形成人人有責(zé)的良好氛圍。持續(xù)改進(jìn)原則：不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，持續(xù)優(yōu)化環(huán)境衛(wèi)生管理措施，提高管理水平。二、會議組織1.會議召集人由公司行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任環(huán)境衛(wèi)生聯(lián)系會議召集人，負(fù)責(zé)會議的組織、協(xié)調(diào)和安排。2.參會人員公司各部門負(fù)責(zé)人。環(huán)境衛(wèi)生管理相關(guān)工作人員，包括保潔人員、綠化養(yǎng)護(hù)人員等。根據(jù)會議議題需要邀請的其他人員，如安全管理部門人員、環(huán)保專家等。三、會議周期環(huán)境衛(wèi)生聯(lián)系會議原則上每月召開一次，如有特殊情況可臨時召開。四、會議內(nèi)容1.環(huán)境衛(wèi)生工作匯報各部門負(fù)責(zé)人匯報本部門環(huán)境衛(wèi)生工作開展情況，包括環(huán)境衛(wèi)生管理措施落實(shí)情況、存在的問題及改進(jìn)措施等。環(huán)境衛(wèi)生管理相關(guān)工作人員匯報近期環(huán)境衛(wèi)生工作進(jìn)展，如保潔工作完成情況、綠化養(yǎng)護(hù)情況等。2.環(huán)境衛(wèi)生問題討論針對各部門匯報的環(huán)境衛(wèi)生問題進(jìn)行討論，分析問題產(chǎn)生的原因，提出解決方案和建議。對公司整體環(huán)境衛(wèi)生狀況進(jìn)行評估，討論存在的共性問題，研究制定針對性的改進(jìn)措施。3.環(huán)境衛(wèi)生工作部署根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求，對下一階段環(huán)境衛(wèi)生工作進(jìn)行部署，明確工作目標(biāo)、任務(wù)和要求。下達(dá)環(huán)境衛(wèi)生管理工作相關(guān)通知、文件等，確保各項工作有序開展。4.溝通協(xié)調(diào)各部門之間就環(huán)境衛(wèi)生工作中的協(xié)作配合問題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，明確職責(zé)分工，避免出現(xiàn)工作推諉或重疊現(xiàn)象。協(xié)調(diào)解決環(huán)境衛(wèi)生工作中涉及的資源配置、設(shè)備設(shè)施維護(hù)等問題，確保工作順利進(jìn)行。五、會議流程1.會議準(zhǔn)備召集人提前確定會議時間、地點(diǎn)和議題，并通知參會人員。收集各部門環(huán)境衛(wèi)生工作匯報材料，整理會議相關(guān)資料。2.會議開場召集人介紹會議目的、議程和參會人員。宣布會議開始。3.工作匯報各部門負(fù)責(zé)人和環(huán)境衛(wèi)生管理相關(guān)工作人員按照順序進(jìn)行工作匯報。匯報人應(yīng)簡潔明了地闡述工作情況，突出重點(diǎn)問題和工作成效。4.問題討論針對匯報內(nèi)容，參會人員展開討論，充分發(fā)表意見和建議。召集人引導(dǎo)討論方向，確保討論圍繞環(huán)境衛(wèi)生問題的解決和管理水平的提升進(jìn)行。5.工作部署根據(jù)討論結(jié)果，召集人對下一階段環(huán)境衛(wèi)生工作進(jìn)行部署，明確工作任務(wù)、責(zé)任人和時間節(jié)點(diǎn)。參會人員認(rèn)真記錄工作部署內(nèi)容，確保工作落實(shí)到位。6.會議總結(jié)召集人對會議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)環(huán)境衛(wèi)生工作的重要性，對各部門工作提出要求和期望。宣布會議結(jié)束。六、會議記錄與紀(jì)要撰寫1.會議記錄安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容等詳細(xì)信息。會議記錄應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整，不得遺漏重要信息。2.紀(jì)要撰寫會議結(jié)束后，由記錄人員及時撰寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)突出會議重點(diǎn)內(nèi)容，包括工作匯報情況、問題討論結(jié)果、工作部署要求等。會議紀(jì)要經(jīng)召集人審核后，發(fā)送給參會人員，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，確保全體員工了解會議精神。七、環(huán)境衛(wèi)生問題跟蹤與反饋1.問題跟蹤各部門按照會議部署和要求，落實(shí)環(huán)境衛(wèi)生工作任務(wù)，并定期對工作進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤檢查。對于環(huán)境衛(wèi)生問題的整改情況，要建立詳細(xì)的跟蹤臺賬，記錄問題描述、整改措施、整改責(zé)任人、整改時間和整改結(jié)果等信息。2.反饋機(jī)制各部門在工作過程中發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生新問題或原有問題的新情況，應(yīng)及時向召集人反饋。根據(jù)問題的緊急程度和影響范圍，召集人及時組織相關(guān)人員進(jìn)行研究討論，制定解決方案，并跟蹤落實(shí)。定期對環(huán)境衛(wèi)生問題跟蹤與反饋情況進(jìn)行總結(jié)分析，評估工作效果，不斷完善環(huán)境衛(wèi)生管理工作機(jī)制。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司行政部門定期對各部門環(huán)境衛(wèi)生工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生管理措施執(zhí)行情況、工作區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生狀況等。監(jiān)督檢查可采用日常巡查、定期檢查、專項檢查等方式進(jìn)行，確保環(huán)境衛(wèi)生工作落實(shí)到位。2.考核機(jī)制建立環(huán)境衛(wèi)生工作考核機(jī)制，將各部門環(huán)境衛(wèi)生工作納入績效考核體系?？己酥笜?biāo)包括環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率、問題整改完成率、員工滿意度等，具體考核標(biāo)準(zhǔn)由行政部門制定并公布。根據(jù)考核結(jié)果，對環(huán)境衛(wèi)生工作表現(xiàn)優(yōu)秀的