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文檔簡介
人力資源管理人力資源服務公司人力資源實習生實習報告一、摘要
2023年6月5日至8月22日,我在一家人力資源服務公司擔任人力資源實習生,負責招聘流程優(yōu)化與數據分析、員工培訓需求調研及執(zhí)行。通過參與5個行業(yè)的崗位招聘,累計篩選簡歷1200份,協(xié)助完成180人面試,優(yōu)化簡歷匹配率從65%提升至78%。運用Excel和Tableau分析招聘數據,輸出3份行業(yè)人才供需分析報告,為團隊決策提供依據。參與設計并實施2場新員工入職培訓,覆蓋95名員工,培訓滿意度達92%。提煉可復用的方法論:建立結構化面試評估表,將面試效率提升20%;運用問卷調查工具(SPSS)精準定位培訓需求,縮短培訓周期15%。這些實踐驗證了理論在招聘與培訓模塊的應用價值。
二、實習內容及過程
實習目的主要是想把學校學的招聘、培訓那點理論跟實際工作掛上鉤,看看人力資源服務公司是咋運作的。
實習單位是個挺大的中介公司,主要做中高端人才的尋訪和招聘流程外包。我所在的部門專門負責某個行業(yè)的招聘流程,客戶都是些大廠。
實習期間,我跟著團隊做了大概5個行業(yè)的招聘項目。剛開始就是幫忙篩選簡歷,后來開始參與電話溝通和安排面試。印象最深的是參與一個金融行業(yè)的項目,負責崗位是高級風控經理。我花了2周時間整理了800多份簡歷,根據崗位要求用STAR法則篩掉了600多份,最后推薦了30個人給客戶面試。有27個人進入了第二輪面試,這個崗位最終錄用了3個人,我的簡歷匹配度和推薦成功率還挺高的。
還參與了員工培訓這塊,主要是協(xié)助做培訓需求調研。我們用問卷星做了份新員工入職培訓的調查,發(fā)了150份問卷,回收率85%,根據反饋調整了培訓大綱,比如增加了合規(guī)風控那部分內容,最后滿意度有92%。
過程里挺挑戰(zhàn)的,比如有一次客戶要求1個月內把一個技術崗位的人招到,時間太緊。那時候我對行業(yè)人脈不熟,壓力挺大的。后來我主動去公司內部的數據庫里找,還跟幾個做同類業(yè)務的同事請教了下,最后還是提前3天找到了合適的人選,雖然過程挺折騰的,但也學到了怎么在高壓力下快速獲取信息。
另一個困難是崗位匹配度問題。有一次有個崗位要求很具體,但投過來的人都不太符合,后來發(fā)現是描述里有些關鍵詞太偏了。我后來跟團隊提了,建議崗位描述用詞可以更標準化一些,少用些過于內部的術語,這樣外面的人能看懂。
實習成果主要是參與完成了5個行業(yè)的招聘項目,累計篩選簡歷1200多份,協(xié)助安排面試180多場。輸出的3份行業(yè)人才供需分析報告,幫團隊在客戶那邊拿了個續(xù)約單。培訓這塊,設計的問卷回收率85%,參與實施的2場培訓覆蓋了95人。
收獲挺多的,最大的體會是人力資源這活兒不光是跟人打交道,還得懂點數據分析,不然沒法跟客戶解釋效果。之前覺得招聘就是發(fā)發(fā)信息等著簡歷來,現在知道得用各種工具去拓渠道,比如LinkedIn、脈脈,還得懂點人才畫像,不然效率太低。最大的轉變是覺得這行挺需要耐心的,有時候一個崗位等幾個月都是常事,但只要方法對,總能找到合適的人。
對職業(yè)規(guī)劃有影響,我之前想走咨詢,現在覺得人力資源服務這方向也挺適合我,尤其是招聘這塊,能接觸到各種行業(yè)和職位,挺有意思的。
單位管理上,我覺得可以優(yōu)化下新人的培訓機制,我們當時就靠老員工帶,有點隨意。建議可以搞個標準化的新人手冊,或者線上培訓課程,這樣能更快上手。崗位匹配度這塊,我覺得可以建立個更智能的匹配系統(tǒng),現在都是靠人工比對著,效率不高,可以試試用點AI技術輔助篩選。
三、總結與體會
這8周,從2023年6月5號到8月22號,在人力資源服務公司的經歷,感覺像是把書本里那些招聘、培訓的理論,真真切切地過了一遍。一開始去的時候,心里挺打鼓的,怕自己啥也做不了,但實際干起來,發(fā)現能學的東西真不少。
實習的價值在于,我把課堂上學到的招聘流程優(yōu)化、數據分析這些玩意兒,用在了實際項目里。比如參與那個金融風控經理的招聘,光是篩選簡歷就處理了800多份,最后推薦的3個人里有2個直接錄用了,這讓我覺得,原來理論結合實踐,真能產生效果。通過做行業(yè)人才供需分析報告,我學會了怎么從海量數據里提煉有價值的信息,這比單純看理論書要深刻得多。這種把想法落地,然后看到具體成果的感覺,挺有成就感的。
這次經歷也讓我對未來的職業(yè)規(guī)劃有了更清晰的認識。之前有點迷茫,現在覺得人力資源服務這行,尤其是招聘和人才尋訪,挺有挑戰(zhàn)性,也很有意思。我發(fā)現自己還挺喜歡跟人打交道,而且樂于挖掘和匹配人才,這讓我覺得可以往這個方向多發(fā)展。實習里接觸到的客戶和項目,也讓我看到了行業(yè)里不同層級、不同類型公司的需求差異,這對我后續(xù)想去哪個平臺發(fā)展,有了些參考。
看著那些招聘數據一天天變好,或者培訓滿意度達到92%,心里確實挺自豪的。也體會到,從學生到職場人,心態(tài)真的不一樣。以前做作業(yè),錯了改改就行,現在做事得對客戶負責,壓力確實大,但也逼著自己學會了怎么在壓力下解決問題,怎么更好地跟人溝通協(xié)調。這種責任感,是以前沒有的。
實習也讓我意識到自己還有很多不足,比如對某些行業(yè)的理解還不夠深,數據分析的技能還可以再提升。接下來打算把實習里遇到的問題好好復盤下,比如那個崗位匹配度不高的問題,我打算去補補相關的課程,看看能不能考個相關的證書,比如那個SCMP,先把基礎打牢。另外,就是要多練練自己的溝通能力和抗壓能力,這些軟技能,真的挺重要的。
總的來說,這次實習沒白來,收獲挺大的。它不僅讓我對人力資源這個領域有了更深的理解,也讓我更清楚自己的興趣和方向。未來不管是繼續(xù)學習還是找工作,這段經歷都會是重要的財富。希望能把這次實習的經驗,變成自己后續(xù)發(fā)展的優(yōu)勢。
致謝
在此,我想感謝一下這段實習經歷中遇到的各位。
感謝公司給我這個機會,讓我能在實踐中學習人力資源。
特別感謝我的實習導師,在
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