關(guān)于加強辦公設(shè)備日常維護保養(yǎng)的通知各部門及全體員工：為確保公司辦公設(shè)備的良好運行，延長設(shè)備使用壽命，提高辦公效率，降低故障率及維修成本，營造安全、整潔、高效的辦公環(huán)境，現(xiàn)就加強辦公設(shè)備日常維護保養(yǎng)工作通知如下：一、總體要求辦公設(shè)備是保障公司日常運營的重要工具，各部門應(yīng)高度重視并切實做好所轄區(qū)域內(nèi)辦公設(shè)備的維護保養(yǎng)工作。全體員工應(yīng)自覺遵守設(shè)備操作規(guī)程，養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣，共同維護設(shè)備的完好與安全。二、具體維護保養(yǎng)細則（一）計算機類設(shè)備（臺式電腦、筆記本電腦）1.日常清潔：應(yīng)每日對機身表面進行清潔，去除灰塵與污漬。清潔時請務(wù)必先關(guān)閉電源，使用柔軟的干布或?qū)Ｓ们鍧崉?，避免使用濕布或腐蝕性液體直接擦拭屏幕及接口。鍵盤、鼠標(biāo)應(yīng)定期清理縫隙內(nèi)的雜物。2.規(guī)范操作：嚴(yán)格按照正常程序開關(guān)機，避免頻繁強制關(guān)機。電腦運行中，請勿隨意搬動主機或插拔外部設(shè)備（如U盤、移動硬盤等），確需操作應(yīng)先進行安全移除。使用外來存儲設(shè)備前，務(wù)必進行病毒查殺。3.系統(tǒng)維護：定期對操作系統(tǒng)進行更新，及時安裝安全補丁。保持C盤（系統(tǒng)盤）有足夠存儲空間，非系統(tǒng)文件及個人資料建議存儲在其他分區(qū)或公司指定服務(wù)器。定期整理磁盤碎片，優(yōu)化系統(tǒng)性能。4.電池保護（針對筆記本電腦）：如長期使用外接電源，建議將電池充電至80%左右后取下存放于干燥陰涼處，并定期（如每月）對電池進行一次充放電，以維持電池活性。（二）打印及復(fù)印設(shè)備1.清潔與檢查：保持設(shè)備內(nèi)外清潔，定期清理進紙口、出紙口的紙屑和灰塵。注意觀察墨盒或硒鼓的余量，及時更換，避免因缺墨或硒鼓用盡導(dǎo)致打印質(zhì)量下降或損壞設(shè)備。2.規(guī)范用紙：使用符合設(shè)備規(guī)格的優(yōu)質(zhì)紙張，避免使用潮濕、褶皺、有破損或過薄的紙張。打印或復(fù)印大量文件時，注意讓設(shè)備適當(dāng)休息，避免長時間連續(xù)工作導(dǎo)致過熱。3.卡紙?zhí)幚恚喝缬隹埱闆r，應(yīng)先關(guān)閉電源，按照設(shè)備說明小心取出卡紙，切勿強行拉扯，以免損壞內(nèi)部組件。若無法自行處理，請及時聯(lián)系報修。（三）網(wǎng)絡(luò)及通訊設(shè)備（電話機、路由器、投影儀等）1.保持干燥通風(fēng)：確保設(shè)備放置在通風(fēng)良好、干燥的環(huán)境中，避免陽光直射或靠近熱源。2.線路連接穩(wěn)固：定期檢查各類連接線（網(wǎng)線、電話線、電源線）是否連接牢固，有無破損、老化現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.電話機：保持話機清潔，話筒部分可定期用酒精棉片擦拭消毒。4.投影儀：使用完畢后，應(yīng)等待散熱風(fēng)扇停止運轉(zhuǎn)、燈泡充分冷卻后再關(guān)閉總電源。鏡頭應(yīng)使用專用鏡頭紙或軟布擦拭，避免刮傷。三、故障報修與責(zé)任1.及時報修：各部門及員工在使用辦公設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，應(yīng)立即停止使用，并通過公司指定的報修渠道（如聯(lián)系行政部或提交在線報修單）及時反饋，以便專業(yè)人員進行檢修。嚴(yán)禁私自拆卸、維修設(shè)備。2.責(zé)任明確：因違反操作規(guī)程、疏忽保養(yǎng)或人為損壞造成設(shè)備故障或損壞的，公司將根據(jù)實際情況追究相關(guān)人員責(zé)任，并可能要求承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。四、定期檢查與評估行政部（或指定部門）將定期組織對公司辦公設(shè)備的維護保養(yǎng)情況進行抽查與評估，檢查結(jié)果將作為部門辦公管理評價的參考依據(jù)之一。希望各部門積極配合，共同做好辦公設(shè)備的維護保養(yǎng)工作。良好的辦公設(shè)備狀態(tài)是高效工作的基礎(chǔ)，維護保養(yǎng)工作需要全體員工的共同參與和努力。請大