DB37-5073-2025山東省建筑工程施工資料管理規(guī)程建筑工程施工資料是工程建設(shè)全過(guò)程的真實(shí)記錄，是工程質(zhì)量評(píng)定、竣工驗(yàn)收及后期維護(hù)的重要依據(jù)。山東省發(fā)布的DB37/____《建筑工程施工資料管理規(guī)程》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)"新規(guī)程"），在繼承原有管理精髓的基礎(chǔ)上，結(jié)合當(dāng)前行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)與信息化技術(shù)應(yīng)用，對(duì)施工資料的管理提出了更為系統(tǒng)、精細(xì)的要求。作為工程建設(shè)從業(yè)者，深入理解并有效執(zhí)行新規(guī)程，是確保工程質(zhì)量、提升管理效能的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一、新規(guī)程的核心要義與適用范疇新規(guī)程的出臺(tái)，并非對(duì)過(guò)往工作的簡(jiǎn)單否定，而是在總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、吸納前沿理念基礎(chǔ)上的迭代升級(jí)。其核心要義在于強(qiáng)化資料的"真實(shí)性、完整性、規(guī)范性、可追溯性"，并將資料管理貫穿于工程建設(shè)的全生命周期，從源頭抓起，直至工程竣工歸檔。適用范圍方面，新規(guī)程明確適用于山東省行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建的各類(lèi)房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程。這意味著省內(nèi)所有相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目，無(wú)論規(guī)模大小、投資主體如何，均需遵循此規(guī)程進(jìn)行施工資料的編制與管理。對(duì)于一些特殊專(zhuān)業(yè)工程，若國(guó)家或行業(yè)有更細(xì)致規(guī)定，新規(guī)程也強(qiáng)調(diào)了協(xié)調(diào)與銜接，體現(xiàn)了原則性與靈活性的統(tǒng)一。理解新規(guī)程，首先要樹(shù)立"資料是工程的影子"這一基本認(rèn)知。工程實(shí)體的每一步進(jìn)展，都應(yīng)有相應(yīng)的資料予以佐證；工程質(zhì)量的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都需通過(guò)資料來(lái)追溯責(zé)任。新規(guī)程正是基于這一理念，構(gòu)建了一套從資料形成、收集、整理、審核、歸檔到利用的完整管理體系。二、資料管理責(zé)任體系的細(xì)化與落實(shí)新規(guī)程最顯著的特點(diǎn)之一，便是對(duì)各方主體的資料管理責(zé)任進(jìn)行了更為清晰的界定。以往資料管理中可能存在的責(zé)任不清、推諉扯皮現(xiàn)象，有望通過(guò)新規(guī)程的實(shí)施得到有效改善。建設(shè)單位作為工程建設(shè)的發(fā)起者和組織者，對(duì)施工資料管理負(fù)總責(zé)，應(yīng)明確相關(guān)部門(mén)和人員負(fù)責(zé)資料的協(xié)調(diào)、監(jiān)督與最終驗(yàn)收。其責(zé)任不僅在于自身產(chǎn)生資料的規(guī)范性，更在于推動(dòng)參建各方形成合力，確保資料管理工作順暢高效。監(jiān)理單位應(yīng)切實(shí)履行其監(jiān)督職責(zé)，對(duì)施工資料的形成過(guò)程進(jìn)行同步監(jiān)督檢查，對(duì)不符合要求的資料有權(quán)要求施工單位整改。監(jiān)理資料自身的規(guī)范性，以及對(duì)施工資料審核意見(jiàn)的簽署，都將成為衡量監(jiān)理工作質(zhì)量的重要依據(jù)。此外，勘察、設(shè)計(jì)單位亦需對(duì)其提供的勘察設(shè)計(jì)文件及相關(guān)變更、洽商記錄的及時(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。新規(guī)程構(gòu)建的這一"多方參與、各負(fù)其責(zé)、齊抓共管"的責(zé)任體系，為資料的真實(shí)性和完整性提供了制度保障。落實(shí)這些責(zé)任，不能僅停留在紙面上，更要融入日常管理流程，通過(guò)培訓(xùn)、交底、檢查等多種方式，使每個(gè)相關(guān)人員都清楚自己的職責(zé)所在。三、施工資料的分類(lèi)、編制與質(zhì)量要求資料的規(guī)范分類(lèi)是高效管理的前提。新規(guī)程在總結(jié)實(shí)踐的基礎(chǔ)上，對(duì)施工資料的分類(lèi)體系進(jìn)行了優(yōu)化，使其更符合工程實(shí)際和管理需求。通常而言，施工資料可按其性質(zhì)和形成階段劃分為工程準(zhǔn)備階段資料、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖和工程竣工驗(yàn)收資料幾大類(lèi)。每一大類(lèi)下又包含若干子類(lèi)，形成了層次分明的資料樹(shù)狀結(jié)構(gòu)。編制要求方面，新規(guī)程對(duì)資料的格式、內(nèi)容、簽署、編號(hào)等都作出了具體規(guī)定。例如，表格應(yīng)采用規(guī)程推薦的標(biāo)準(zhǔn)格式，若確需自制，需確保包含必要要素且格式規(guī)范；內(nèi)容填寫(xiě)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，語(yǔ)言簡(jiǎn)練，字跡清晰，不得隨意涂改；簽字蓋章手續(xù)必須齊全，代簽必須有合法授權(quán)；編號(hào)應(yīng)具有唯一性和可追溯性，便于檢索。這些細(xì)節(jié)要求，看似繁瑣，實(shí)則是保證資料質(zhì)量的基礎(chǔ)。質(zhì)量是資料的生命線(xiàn)。新規(guī)程對(duì)資料的質(zhì)量提出了"三性"要求：真實(shí)性是底線(xiàn)，任何虛假資料都將給工程質(zhì)量埋下隱患，必須堅(jiān)決杜絕；完整性要求資料齊全，不缺項(xiàng)漏項(xiàng)，能夠全面反映工程實(shí)際情況；規(guī)范性則體現(xiàn)在格式統(tǒng)一、簽署規(guī)范、組卷合理等方面。為確保這些要求落到實(shí)處，施工單位應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審核，監(jiān)理單位應(yīng)嚴(yán)格履行監(jiān)督職責(zé)，形成層層把關(guān)的質(zhì)量控制機(jī)制。例如，隱蔽工程驗(yàn)收記錄，不僅要記錄隱蔽部位的幾何尺寸、材質(zhì)，還應(yīng)附有必要的影像資料，并有各方簽字確認(rèn)，才能稱(chēng)得上完整和規(guī)范。四、資料形成與流轉(zhuǎn)的時(shí)效性管理工程建設(shè)具有很強(qiáng)的時(shí)效性，施工資料的形成與流轉(zhuǎn)也必須與之同步。新規(guī)程對(duì)此予以高度重視，強(qiáng)調(diào)"即時(shí)性"原則，反對(duì)事后補(bǔ)簽、突擊整理。資料的形成應(yīng)與工程進(jìn)度同步。例如，檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄應(yīng)在檢驗(yàn)批施工完成并自檢合格后立即填寫(xiě)，監(jiān)理驗(yàn)收后及時(shí)簽署意見(jiàn)；隱蔽工程記錄應(yīng)在隱蔽前完成拍攝、記錄和簽認(rèn)。這種即時(shí)性不僅保證了資料的真實(shí)性，也避免了因時(shí)間久遠(yuǎn)而導(dǎo)致的記憶模糊或信息遺漏。施工單位應(yīng)建立資料形成的時(shí)間表，將資料工作納入施工組織設(shè)計(jì)，與工程實(shí)體進(jìn)度同計(jì)劃、同檢查、同考核。資料的流轉(zhuǎn)效率直接影響工程進(jìn)度和后續(xù)工作的開(kāi)展。新規(guī)程鼓勵(lì)采用信息化手段加速資料流轉(zhuǎn)，減少紙質(zhì)傳遞的延誤。例如，監(jiān)理對(duì)施工資料的審核意見(jiàn)，應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)反饋；建設(shè)單位對(duì)竣工資料的驗(yàn)收，也應(yīng)有明確的時(shí)間要求。各方應(yīng)建立暢通的資料傳遞渠道和簽收制度，確保資料在各相關(guān)方之間有序、高效流轉(zhuǎn)。對(duì)于一些關(guān)鍵資料，如涉及結(jié)構(gòu)安全的試驗(yàn)報(bào)告、重要部位的驗(yàn)收記錄等，更應(yīng)優(yōu)先處理，確保信息傳遞的及時(shí)性。五、信息化管理在資料工作中的深度融合隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料管理模式已難以滿(mǎn)足現(xiàn)代工程建設(shè)的需求。新規(guī)程順應(yīng)時(shí)代潮流，對(duì)建筑工程資料的信息化管理提出了明確要求和指引，這是本次規(guī)程修訂的一大亮點(diǎn)。信息化管理并非簡(jiǎn)單的"無(wú)紙化"，而是通過(guò)引入專(zhuān)業(yè)的工程資料管理軟件或平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資料的在線(xiàn)編制、流轉(zhuǎn)、審核、存儲(chǔ)和檢索。這不僅能大幅提高工作效率，減少人工操作的差錯(cuò)，更能實(shí)現(xiàn)資料的實(shí)時(shí)共享和動(dòng)態(tài)監(jiān)控。新規(guī)程鼓勵(lì)各參建單位積極應(yīng)用經(jīng)過(guò)測(cè)評(píng)的信息化管理系統(tǒng)，并對(duì)電子資料的格式、元數(shù)據(jù)、電子簽名、歸檔等提出了技術(shù)規(guī)范，為全省范圍內(nèi)資料管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化奠定了基礎(chǔ)。推行信息化管理，需要克服一些障礙。部分從業(yè)人員可能對(duì)新技術(shù)存在抵觸情緒，這就需要加強(qiáng)培訓(xùn)和引導(dǎo)，使其認(rèn)識(shí)到信息化帶來(lái)的便利。同時(shí)，軟件平臺(tái)的選擇、數(shù)據(jù)安全的保障、不同系統(tǒng)間的兼容性等問(wèn)題，也需要建設(shè)單位牽頭協(xié)調(diào)，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。一旦信息化體系順暢運(yùn)行，其帶來(lái)的效益是顯而易見(jiàn)的：項(xiàng)目管理人員可以隨時(shí)查閱所需資料，遠(yuǎn)程審核成為可能，資料的追溯也變得異常便捷。六、資料的歸檔、驗(yàn)收與長(zhǎng)期保存工程竣工驗(yàn)收并不意味著資料管理工作的結(jié)束，規(guī)范的歸檔和長(zhǎng)期保存同樣重要。新規(guī)程對(duì)竣工資料的組卷、驗(yàn)收和移交作出了詳細(xì)規(guī)定，確保工程檔案的完整性和安全性，為工程后期的維護(hù)、改造、審計(jì)等工作提供依據(jù)?？⒐べY料的組卷應(yīng)遵循"規(guī)范、系統(tǒng)、耐久"的原則。按照新規(guī)程要求，資料應(yīng)按專(zhuān)業(yè)、分階段進(jìn)行整理組卷，案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表等要素應(yīng)齊全規(guī)范。不同載體的資料，如文字材料、圖紙、照片、錄音錄像等，應(yīng)分別整理，但保持內(nèi)容的關(guān)聯(lián)性。組卷過(guò)程也是對(duì)資料進(jìn)行最后一次全面梳理和查漏補(bǔ)缺的過(guò)程，施工單位應(yīng)高度重視。竣工驗(yàn)收時(shí)，資料的完整性和規(guī)范性是重要的驗(yàn)收內(nèi)容之一。新規(guī)程明確了竣工資料驗(yàn)收的程序和標(biāo)準(zhǔn)，未通過(guò)資料驗(yàn)收的工程，不應(yīng)進(jìn)行整體竣工驗(yàn)收。這一規(guī)定凸顯了資料在工程驗(yàn)收中的"一票否決"地位。資料歸檔后，應(yīng)按照國(guó)家和地方檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行長(zhǎng)期保存。新規(guī)程對(duì)電子檔案的保存條件、備份策略等也提出了要求，以應(yīng)對(duì)數(shù)字化時(shí)代檔案保存的新挑戰(zhàn)。建設(shè)單位應(yīng)確保歸檔資料的安全存放環(huán)境，防止損毀、丟失和泄密。七、新規(guī)程實(shí)施中的挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)思考新規(guī)程的頒布實(shí)施，無(wú)疑為提升山東省建筑工程資料管理水平注入了強(qiáng)大動(dòng)力。但在實(shí)際推行過(guò)程中，必然會(huì)面臨一些挑戰(zhàn)。首先是人員觀念的轉(zhuǎn)變和能力的提升。部分從業(yè)人員可能習(xí)慣于舊有的工作模式，對(duì)新規(guī)程的嚴(yán)格要求一時(shí)難以適應(yīng)。這就需要加強(qiáng)宣貫培訓(xùn)，不僅要講解規(guī)程的條文內(nèi)容，更要闡釋其背后的管理理念和實(shí)踐意義，促使從業(yè)人員從"要我做"轉(zhuǎn)變?yōu)?我要做"。培訓(xùn)應(yīng)注重實(shí)操性，結(jié)合案例進(jìn)行講解，幫助大家盡快掌握新規(guī)程的要求。其次是管理成本的增加。無(wú)論是人員培訓(xùn)、信息化系統(tǒng)的投入，還是為確保資料質(zhì)量而增加的審核環(huán)節(jié)，都可能在短期內(nèi)帶來(lái)管理成本的上升。但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，規(guī)范的資料管理能夠減少因資料問(wèn)題導(dǎo)致的返工、索賠，提升工程質(zhì)量，其綜合效益遠(yuǎn)大于短期投入。建設(shè)單位應(yīng)樹(shù)立正確的成本觀，加大對(duì)資料管理工作的投入。再者是多方協(xié)同的難度。資料管理涉及多個(gè)參建單位和眾多環(huán)節(jié)，協(xié)調(diào)難度較大。新規(guī)程雖然明確了各方責(zé)任，但在實(shí)際操作中，仍需建立有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，定期召開(kāi)資料管理協(xié)調(diào)會(huì)，及時(shí)解決存在的問(wèn)題。建設(shè)單位應(yīng)發(fā)揮主導(dǎo)作用，監(jiān)理單位應(yīng)積極協(xié)調(diào)，施工單位應(yīng)主動(dòng)配合，形成工作合力。結(jié)語(yǔ)DB37/____《建筑工程施工資料管理規(guī)程》的實(shí)施，是山東省建筑行業(yè)邁向精細(xì)化、規(guī)范化管理的重要一步。它不僅僅