某輪胎廠成品倉(cāng)庫(kù)管理方案某輪胎廠成品倉(cāng)庫(kù)管理方案

一、總則

1.制定目的

為規(guī)范公司成品倉(cāng)庫(kù)管理，確保庫(kù)存產(chǎn)品安全、準(zhǔn)確、高效流轉(zhuǎn)，減少貨物損耗和資金占用，提高整體運(yùn)營(yíng)效率，特制定本方案。

2.適用范圍

本方案適用于輪胎廠成品倉(cāng)庫(kù)所有入庫(kù)、存儲(chǔ)、出庫(kù)、盤點(diǎn)及日常管理相關(guān)工作人員，包括倉(cāng)庫(kù)管理員、質(zhì)檢人員、物流部及相關(guān)部門人員。涉及成品輪胎的保管、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放等所有環(huán)節(jié)均需嚴(yán)格執(zhí)行本制度。

3.基本概念說(shuō)明

（1）成品輪胎：指完成生產(chǎn)流程、經(jīng)檢驗(yàn)合格并包裝待銷售或發(fā)往下一環(huán)節(jié)的輪胎產(chǎn)品。

（2）入庫(kù)管理：指成品輪胎到廠后的驗(yàn)收、登記、入庫(kù)及信息錄入工作。

（3）在庫(kù)管理：指輪胎存放期間的安全、養(yǎng)護(hù)、定期盤點(diǎn)及信息更新。

（4）出庫(kù)管理：指按訂單或指令發(fā)貨的揀貨、復(fù)核、裝車及手續(xù)辦理。

（5）庫(kù)存盤點(diǎn)：指定期核對(duì)實(shí)際庫(kù)存與系統(tǒng)記錄是否一致，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

二、入庫(kù)管理細(xì)則

1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

（1）所有到廠的成品輪胎必須核對(duì)送貨單與實(shí)物是否一致，包括數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、批次等信息。

（2）檢查外包裝是否完好，有無(wú)破損、污染或受潮情況。

（3）抽檢輪胎外觀、標(biāo)簽、生產(chǎn)日期等關(guān)鍵信息是否與標(biāo)準(zhǔn)相符。

2.信息登記流程

（1）驗(yàn)收合格后，在入庫(kù)登記表上記錄輪胎規(guī)格、數(shù)量、批次、供應(yīng)商等核心信息。

（2）系統(tǒng)錄入需同步完成，確保倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。

（3）異常情況（如破損、錯(cuò)發(fā)）需立即上報(bào)物流部協(xié)調(diào)處理。

3.入庫(kù)分區(qū)要求

（1）按輪胎規(guī)格型號(hào)劃分存儲(chǔ)區(qū)域，同類產(chǎn)品集中堆放，留足通道。

（2）先進(jìn)先出原則，新入庫(kù)產(chǎn)品靠外排，舊批次靠?jī)?nèi)，避免長(zhǎng)期積壓。

（3）特殊規(guī)格（如出口輪胎）單獨(dú)存放，加貼標(biāo)識(shí)以防混用。

三、在庫(kù)管理規(guī)范

1.存放安全要求

（1）地面平整的倉(cāng)庫(kù)需使用托盤墊高存放，避免直接接觸地面導(dǎo)致銹蝕。

（2）高層貨架存放需確保承重合理，定期檢查貨架穩(wěn)定性。

（3）防雨防潮措施，倉(cāng)庫(kù)地面應(yīng)有排水坡度，雨季備好防潮墊。

2.定期養(yǎng)護(hù)措施

（1）每月至少清潔一次存儲(chǔ)區(qū)域，清除雜物和油污。

（2）高溫季節(jié)需開(kāi)啟通風(fēng)設(shè)備，防止輪胎老化。

（3）發(fā)現(xiàn)輕微破損（如標(biāo)簽脫落）及時(shí)修復(fù)，嚴(yán)重問(wèn)題隔離觀察。

3.異常情況處理

（1）輪胎出現(xiàn)霉變、變形等嚴(yán)重問(wèn)題，立即隔離并上報(bào)技術(shù)部評(píng)估。

（2）庫(kù)存數(shù)據(jù)與系統(tǒng)不符時(shí)，需重新盤點(diǎn)并查找差異原因。

（3）偷盜或人為破壞事件，配合安保部門調(diào)查并追究責(zé)任。

四、出庫(kù)管理流程

1.訂單處理標(biāo)準(zhǔn)

（1）物流部提供發(fā)貨清單后，核對(duì)規(guī)格、數(shù)量是否與庫(kù)存匹配。

（2）緊急訂單需優(yōu)先處理，但必須保證復(fù)核無(wú)誤。

（3）客戶指定包裝或特殊要求的，提前與銷售部確認(rèn)。

2.揀貨與復(fù)核步驟

（1）按清單逐項(xiàng)揀貨，使用叉車或手推車搬運(yùn)時(shí)注意輕拿輕放。

（2）質(zhì)檢員抽檢裝車輪胎的型號(hào)、批次，確保無(wú)錯(cuò)發(fā)。

（3）裝車后核對(duì)總數(shù)量，司機(jī)簽收確認(rèn)無(wú)誤。

3.發(fā)貨手續(xù)辦理

（1）填寫出庫(kù)單并簽字，系統(tǒng)同步扣減庫(kù)存。

（2）長(zhǎng)途運(yùn)輸需檢查貨物固定是否牢固，防止顛簸損壞。

（3）冷藏或特殊環(huán)境運(yùn)輸?shù)妮喬?，需加貼運(yùn)輸注意事項(xiàng)標(biāo)簽。

五、庫(kù)存盤點(diǎn)制度

1.盤點(diǎn)周期安排

（1）每月末進(jìn)行全庫(kù)普查，重點(diǎn)區(qū)域（如臨期品）增加抽盤頻率。

（2）年終進(jìn)行全面盤點(diǎn)，核對(duì)所有規(guī)格型號(hào)的賬實(shí)差異。

（3）新入庫(kù)或大批量出庫(kù)后，可臨時(shí)增加快速盤點(diǎn)。

2.盤點(diǎn)執(zhí)行要點(diǎn)

（1）盤點(diǎn)前停止單日入庫(kù)/出庫(kù)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

（2）兩人一組盤點(diǎn)，一人記錄另一人核對(duì)，避免誤數(shù)。

（3）使用統(tǒng)一盤點(diǎn)表，按區(qū)域順序推進(jìn)，不留死角。

3.差異處理規(guī)定

（1）盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異需拍照留證，分析原因（如記錄錯(cuò)誤、自然損耗）。

（2）無(wú)法解釋的較大差異，上報(bào)主管和財(cái)務(wù)部聯(lián)合調(diào)查。

（3）盤點(diǎn)報(bào)告需經(jīng)主管簽字后存檔，作為后續(xù)改進(jìn)依據(jù)。

六、安全與責(zé)任管理

1.倉(cāng)庫(kù)安全規(guī)定

（1）嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，吸煙需在指定吸煙區(qū)。

（2）消防通道必須暢通，滅火器定期檢查更換。

（3）搬運(yùn)設(shè)備操作需持證上崗，禁止超載使用。

2.崗位職責(zé)劃分

（1）倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)整體管理，監(jiān)督各項(xiàng)制度執(zhí)行。

（2）管理員負(fù)責(zé)日常收發(fā)、記賬，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

（3）兼職質(zhì)檢員需對(duì)入庫(kù)和出庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行抽檢。

3.違規(guī)處理措施

（1）因個(gè)人疏忽導(dǎo)致貨物損壞或丟失，按公司規(guī)定賠償。

（2）系統(tǒng)錄入錯(cuò)誤未及時(shí)發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致庫(kù)存混亂的，需承擔(dān)補(bǔ)錄責(zé)任。

（3）違反安全規(guī)定造成事故的，視情節(jié)輕重給予處分。

七、獎(jiǎng)懲辦法

1.優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)

（1）連續(xù)六個(gè)月賬實(shí)相符率100%，主管可給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

（2）提出合理化建議（如優(yōu)化存儲(chǔ)布局）并產(chǎn)生效益的，給予獎(jiǎng)金。

（3）發(fā)現(xiàn)重大安全隱患或偷盜行為并阻止的，通報(bào)表?yè)P(yáng)并獎(jiǎng)勵(lì)。

2.違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn)

（1）單次盤點(diǎn)差異超過(guò)規(guī)定比例，當(dāng)月績(jī)效扣分。

（2）因管理不善導(dǎo)致輪胎嚴(yán)重?fù)p壞，主管承擔(dān)管理責(zé)任。

（3）兩次以上違反安全規(guī)定，取消當(dāng)年度評(píng)優(yōu)資格。

3.特殊情況處理

（1）因不可抗力（如自然災(zāi)害）導(dǎo)致的庫(kù)存損失，經(jīng)核實(shí)后免除責(zé)任。

（2）新員工操作失誤的，以培訓(xùn)為主，首次可免罰。

（3）部門間協(xié)作問(wèn)題（如物流部送錯(cuò)貨），由責(zé)任方承擔(dān)主要后果。

八、附則

1.解釋權(quán)歸屬

本方案由物流部負(fù)責(zé)解釋，如有疑問(wèn)可隨時(shí)聯(lián)系主管或廠長(zhǎng)。

2.生效日期