2025年檔案職稱考試《檔案基礎(chǔ)理論知識(shí)(初級(jí))》綜合試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分。每題只有一個(gè)正確答案，請(qǐng)將正確選項(xiàng)的字母填在括號(hào)內(nèi)）1.根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》（2020年修訂），國(guó)家檔案主管部門是（）。A.國(guó)務(wù)院辦公廳B.國(guó)家檔案局C.中央檔案館D.國(guó)家發(fā)展改革委員會(huì)【答案】B【解析】2020年修訂的《檔案法》第八條明確規(guī)定“國(guó)家檔案主管部門主管全國(guó)檔案工作”，即國(guó)家檔案局。2.下列關(guān)于“檔案”定義的描述，符合《檔案法》規(guī)定的是（）。A.反映單位職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值并歸檔保存的文件B.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的全部文件C.過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織及個(gè)人在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的、對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄D.已經(jīng)辦理完畢、具有憑證價(jià)值的文件材料【答案】C【解析】《檔案法》第二條給出完整定義，強(qiáng)調(diào)“直接形成”“對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值”“歷史記錄”三個(gè)核心要素。3.機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍應(yīng)依據(jù)（）劃定。A.國(guó)家檔案局令第8號(hào)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》B.《檔案法實(shí)施細(xì)則》C.《檔案館工作通則》D.各省檔案局通知【答案】A【解析】國(guó)家檔案局令第8號(hào)是現(xiàn)行有效劃定機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍的部門規(guī)章。4.文書檔案保管期限分為（）兩類。A.永久、30年B.永久、定期C.永久、長(zhǎng)期D.永久、短期【答案】B【解析】《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》明確為“永久”“定期”，定期再細(xì)分30年、10年。5.下列文件材料中，必須歸檔的是（）。A.機(jī)關(guān)內(nèi)部一般性事務(wù)通知B.領(lǐng)導(dǎo)外出考察的機(jī)票C.本單位召開年度工作會(huì)議的請(qǐng)示、通知、報(bào)告、講話、紀(jì)要、照片D.已作廢的內(nèi)部電話表【答案】C【解析】年度工作會(huì)議屬重要職能活動(dòng)，其全套材料具有憑證、查考價(jià)值，必須歸檔；其余選項(xiàng)或重復(fù)性、或臨時(shí)性、或無查考價(jià)值。6.檔案整理最基本的原則是（）。A.來源原則B.事由原則C.年代原則D.載體原則【答案】A【解析】來源原則（全宗原則）是檔案整理的核心，確保同一形成者檔案的完整性與系統(tǒng)性。7.全宗內(nèi)檔案分類的基本方法是（）。A.年度—組織機(jī)構(gòu)分類法B.問題分類法C.年度—問題分類法D.以上皆可【答案】D【解析】分類方法應(yīng)視機(jī)關(guān)規(guī)模、文件數(shù)量、檢索需求綜合選擇，三種方法均為國(guó)家檔案局認(rèn)可。8.檔案著錄中，“正題名”是指（）。A.文件標(biāo)題B.檔案編研成果名稱C.檔案文件或案卷的主要題名D.附件標(biāo)題【答案】C【解析】據(jù)《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18—2022），正題名是揭示檔案內(nèi)容的主要題名，可為文件標(biāo)題或案卷題名。9.檔案庫(kù)房相對(duì)濕度應(yīng)控制在（）。A.35%～45%B.45%～60%C.30%～40%D.60%～70%【答案】B【解析】《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25—2010）規(guī)定紙質(zhì)檔案庫(kù)房濕度45%～60%，溫度14℃～24℃。10.檔案數(shù)字化中，對(duì)A4幅面、字跡清晰的黑白文書檔案，推薦掃描分辨率應(yīng)不低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi【答案】B【解析】據(jù)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31—2019），一般黑白文件≥200dpi，照片、圖紙需更高。11.檔案開放審核的最低年限起點(diǎn)為（）。A.15年B.20年C.25年D.30年【答案】C【解析】《檔案法》第二十七條，館藏檔案自形成之日起滿25年向社會(huì)開放，涉密、敏感除外。12.下列屬于會(huì)計(jì)檔案的是（）。A.年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表B.財(cái)務(wù)制度匯編C.財(cái)務(wù)軟件安裝盤D.財(cái)務(wù)部門工作總結(jié)【答案】A【解析】《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部國(guó)家檔案局令第79號(hào)）明確年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表屬會(huì)計(jì)檔案，其余不屬于。13.電子文件“四性”檢測(cè)不包括（）。A.真實(shí)性B.完整性C.可用性D.易讀性【答案】D【解析】電子文件歸檔需檢測(cè)真實(shí)性、完整性、可用性、安全性，無“易讀性”提法。14.檔案鑒定工作的直接依據(jù)是（）。A.檔案保管期限表B.檔案分類方案C.歸檔范圍D.全宗名冊(cè)【答案】A【解析】保管期限表列明具體條款，是判定保存或銷毀的量化標(biāo)準(zhǔn)。15.檔案編研成果中，屬于一次文獻(xiàn)的是（）。A.專題概要B.文件匯編C.組織沿革D.年鑒【答案】B【解析】文件匯編系原文轉(zhuǎn)錄，為一次文獻(xiàn)；其余為二次或三次文獻(xiàn)。16.國(guó)家綜合檔案館接收檔案的范圍不包括（）。A.本級(jí)黨政機(jī)關(guān)及其所屬單位B.本級(jí)國(guó)有企業(yè)C.本級(jí)民主黨派、人民團(tuán)體D.外資獨(dú)資企業(yè)【答案】D【解析】外資獨(dú)資企業(yè)檔案屬私有，國(guó)家綜合檔案館不強(qiáng)制接收，可協(xié)商接收具有重要社會(huì)價(jià)值的部分。17.檔案工作業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)中，對(duì)“館庫(kù)面積”指標(biāo)考核屬于（）。A.保障條件B.基礎(chǔ)業(yè)務(wù)C.開發(fā)利用D.信息化建設(shè)【答案】A【解析】館庫(kù)面積、經(jīng)費(fèi)、人員編制均屬保障條件類指標(biāo)。18.檔案縮微品母片保存環(huán)境溫度應(yīng)控制在（）。A.10℃±2℃B.15℃±2℃C.20℃±2℃D.25℃±2℃【答案】A【解析】《縮微膠片檔案管理與保護(hù)規(guī)范》（DA/T21—2019）規(guī)定母片低溫保存10℃±2℃、相對(duì)濕度30%～40%。19.檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬中，館藏檔案總量以（）為計(jì)量單位。A.件B.卷C.米D.卷、件結(jié)合【答案】D【解析】國(guó)家檔案局統(tǒng)計(jì)制度要求按“卷”“件”雙軌計(jì)量，再折算延長(zhǎng)米。20.向檔案館移交檔案時(shí)，必須同時(shí)移交（）。A.組織介紹信B.全宗介紹C.移交目錄D.分類方案【答案】C【解析】《檔案移交接收辦法》規(guī)定交接雙方據(jù)移交目錄清點(diǎn)簽字，目錄一式兩份。21.檔案行政處罰中，對(duì)個(gè)人的罰款最高額為（）。A.1萬元B.3萬元C.5萬元D.10萬元【答案】C【解析】《檔案法》第四十八條，個(gè)人罰款上限5萬元，單位上限20萬元。22.檔案檢索工具中，屬于館藏性檢索工具的是（）。A.專題指南B.案卷目錄C.人名索引D.全宗單【答案】B【解析】案卷目錄直接反映館藏，是館藏性檢索工具；專題指南、人名索引屬介紹性、查找性工具。23.檔案展覽級(jí)別分為（）。A.國(guó)家級(jí)、省級(jí)B.基本陳列、臨時(shí)展覽C.大型、中型、小型D.固定、流動(dòng)、網(wǎng)上【答案】B【解析】檔案館展覽按性質(zhì)劃分為基本陳列與臨時(shí)展覽，規(guī)模、形式再細(xì)分。24.檔案網(wǎng)站域名以（）結(jié)尾體現(xiàn)政府屬性。A..comB..C..orgD..net【答案】B【解析】我國(guó)行政機(jī)關(guān)及其所屬單位官網(wǎng)統(tǒng)一使用“.”域名。25.檔案工作中，紅色檔案特指（）。A.革命歷史檔案B.涉密檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.音像檔案【答案】A【解析】紅色檔案是業(yè)界對(duì)1921—1949年革命歷史時(shí)期檔案的通俗稱謂。26.檔案信息安全等級(jí)保護(hù)應(yīng)不低于（）。A.一級(jí)B.二級(jí)C.三級(jí)D.四級(jí)【答案】B【解析】國(guó)家檔案局《檔案信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)指南》要求縣級(jí)及以上檔案館核心系統(tǒng)定級(jí)不低于二級(jí)。27.檔案庫(kù)房采用密集架承重，樓面荷載應(yīng)不小于（）。A.5kN/m2B.8kN/m2C.12kN/m2D.15kN/m2【答案】C【解析】密集架存儲(chǔ)紙質(zhì)檔案，按《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》不低于12kN/m2。28.檔案編目規(guī)則中，檔號(hào)結(jié)構(gòu)“全宗號(hào)—目錄號(hào)—案卷號(hào)—件號(hào)”屬于（）。A.三段式B.四段式C.五段式D.自由式【答案】B【解析】四段式檔號(hào)結(jié)構(gòu)為國(guó)家推薦通用格式，便于計(jì)算機(jī)識(shí)別。29.檔案工作“十四五”規(guī)劃提出，到2025年國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館達(dá)標(biāo)率要達(dá)到（）。A.60%B.70%C.80%D.90%【答案】D【解析】《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃》明確國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館達(dá)標(biāo)率90%。30.下列行為中，屬于“擅自提供、抄錄、復(fù)制、公布屬于國(guó)家所有的檔案”違法行為的是（）。A.檔案館依法開放檔案B.檔案館依申請(qǐng)?zhí)峁├肅.個(gè)人未經(jīng)審批將館藏檔案全文上傳網(wǎng)絡(luò)D.檔案館內(nèi)部調(diào)卷閱覽【答案】C【解析】未經(jīng)審批將國(guó)家所有檔案上網(wǎng)傳播，違反《檔案法》第四十九條。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分。每題有兩個(gè)或兩個(gè)以上正確答案，多選、少選、錯(cuò)選均不得分）31.下列屬于檔案工作“三納入”內(nèi)容的有（）。A.納入單位整體規(guī)劃B.納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程C.納入年度績(jī)效考核D.納入職工培訓(xùn)計(jì)劃【答案】ABC【解析】“三納入”指納入規(guī)劃、納入領(lǐng)導(dǎo)日程、納入考核，培訓(xùn)為具體措施非“三納入”本身。32.檔案庫(kù)房“八防”包括（）。A.防火B(yǎng).防盜C.防潮D.防光E.防鼠F.防蟲G.防塵H.防高溫【答案】ABCDEFGH【解析】業(yè)界統(tǒng)稱“八防”，缺一不可。33.電子文件歸檔時(shí)應(yīng)同時(shí)收集的元數(shù)據(jù)包括（）。A.文件格式B.創(chuàng)建者C.創(chuàng)建時(shí)間D.文件大小E.版本號(hào)【答案】ABCDE【解析】元數(shù)據(jù)完整記錄文件背景、結(jié)構(gòu)、版本，確保長(zhǎng)期可用。34.檔案開放鑒定應(yīng)成立由（）組成的工作小組。A.檔案工作人員B.保密工作人員C.法律工作人員D.檔案形成部門代表【答案】ABCD【解析】四方代表共同參與，確保鑒定結(jié)論專業(yè)、合規(guī)。35.下列屬于檔案編研成果的有（）。A.專題文件匯編B.大事記C.基礎(chǔ)數(shù)字匯編D.圖集E.紀(jì)錄片腳本【答案】ABCD【解析】紀(jì)錄片腳本屬文藝作品，非標(biāo)準(zhǔn)編研成果。36.檔案信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)測(cè)評(píng)內(nèi)容包括（）。A.物理環(huán)境B.網(wǎng)絡(luò)與通信C.設(shè)備與計(jì)算D.應(yīng)用與數(shù)據(jù)【答案】ABCD【解析】等保測(cè)評(píng)覆蓋技術(shù)、管理各層面四大類。37.檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)中，館藏資料數(shù)量統(tǒng)計(jì)單位包括（）。A.冊(cè)B.件C.張D.盒【答案】AB【解析】資料以“冊(cè)”“件”統(tǒng)計(jì)，圖紙、照片才用“張”“盒”。38.檔案行政處罰的種類有（）。A.警告B.罰款C.沒收違法所得D.責(zé)令賠償損失【答案】ABC【解析】賠償損失屬民事責(zé)任，非行政處罰種類。39.向檔案館移交檔案前，應(yīng)完成的工作包括（）。A.整理編目B.劃定保管期限C.涉密檔案解密審核D.檔案數(shù)字化【答案】ABC【解析】數(shù)字化非強(qiáng)制前置條件，可后續(xù)實(shí)施。40.檔案展覽選題應(yīng)堅(jiān)持（）。A.突出特色B.圍繞中心C.服務(wù)公眾D.注重效益【答案】ABCD【解析】四原則相輔相成，確保展覽社會(huì)效益與傳播效果最大化。三、判斷題（每題1分，共10分。正確打“√”，錯(cuò)誤打“×”）41.檔案與圖書的本質(zhì)區(qū)別在于保存價(jià)值。（）【答案】×【解析】本質(zhì)區(qū)別在于檔案是“直接形成”的歷史記錄，圖書是系統(tǒng)知識(shí)出版物。42.檔案庫(kù)房可設(shè)置地下室，但需做好防水、防潮處理。（）【答案】√【解析】規(guī)范允許地下室作庫(kù)房，但須滿足防水、排水、防潮、防澇要求。43.電子文件形成單位可自選定稿版作為歸檔版本。（）【答案】×【解析】應(yīng)歸檔具有憑證價(jià)值的最終版本，非任意定稿。44.檔案復(fù)制件具有與原件同等法律效力。（）【答案】√【解析】加蓋檔案證明章或簽注法律手續(xù)的復(fù)制件可具同等效力。45.檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬每年更新一次即可，無需動(dòng)態(tài)維護(hù)。（）【答案】×【解析】臺(tái)賬應(yīng)隨檔案進(jìn)出庫(kù)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)維護(hù)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。46.檔案開放就是檔案公布。（）【答案】×【解析】開放指解除利用限制，公布指首次公開內(nèi)容，二者概念不同。47.檔案信息系統(tǒng)可通過云托管方式降低等保成本。（）【答案】√【解析】政務(wù)云、行業(yè)云滿足等保要求前提下可降低成本。48.檔案全宗卷就是該全宗的案卷目錄匯總。（）【答案】×【解析】全宗卷是記錄全宗歷史、整理、鑒定、利用等管理過程的檔案，不限于目錄。49.檔案編研必須原文公布檔案內(nèi)容。（）【答案】×【解析】編研可摘要、節(jié)錄、概括，涉密內(nèi)容須脫密處理。50.檔案行政處罰決定應(yīng)向社會(huì)公開。（）【答案】√【解析】行政處罰結(jié)果公示是政府信息公開要求，接受社會(huì)監(jiān)督。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）51.簡(jiǎn)述檔案整理工作中“來源原則”的內(nèi)涵及實(shí)踐意義?！敬鸢敢c(diǎn)】（1）內(nèi)涵：保持檔案形成者（全宗）的完整性，維護(hù)文件之間固有的來源聯(lián)系，反對(duì)隨意拆散。（2）實(shí)踐意義：①確保檔案的歷史真實(shí)與憑證價(jià)值；②保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，方便查考利用；③為檔案分類、編目、排架提供科學(xué)框架；④避免“一事一套”人為割裂，減少重復(fù)整理；⑤順應(yīng)電子文件“單套制”管理需求，實(shí)現(xiàn)來源背景元數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存。【解析】來源原則是檔案學(xué)核心理論，區(qū)別于圖書館分類學(xué)，體現(xiàn)檔案獨(dú)特屬性。52.簡(jiǎn)述電子文件“四性”檢測(cè)的主要內(nèi)容與技術(shù)手段。【答案要點(diǎn)】（1）真實(shí)性：驗(yàn)證文件來源可靠、未被篡改，采用數(shù)字摘要、數(shù)字簽名、時(shí)間戳、區(qū)塊鏈存證。（2）完整性：檢查文件內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息齊全，無缺失，采用元數(shù)據(jù)校驗(yàn)、包封裝、BagIt校驗(yàn)和。（3）可用性：確認(rèn)文件可正常讀取、運(yùn)行，格式未過時(shí)，采用格式解析、仿真環(huán)境、格式遷移計(jì)劃。（4）安全性：防范非法訪問、病毒、泄露，采用加密存儲(chǔ)、訪問控制、審計(jì)日志、等保測(cè)評(píng)。【解析】“四性”檢測(cè)是電子文件歸檔與電子檔案管理的關(guān)鍵質(zhì)量控制環(huán)節(jié)，需貫穿文件全生命周期。五、案例分析題（20分）53.背景材料：某市直機(jī)關(guān)在2024年機(jī)構(gòu)改革中與原市商務(wù)局合并，成立新的市商務(wù)和開放合作局。合并前，原市商務(wù)局形成的紙質(zhì)檔案1.5萬卷、電子公文數(shù)據(jù)3GB，分別存放于原辦公樓檔案室和服務(wù)器。2025年3月，新局綜合處檔案員小李擬向市檔案館移交檔案，發(fā)現(xiàn)以下問題：（1）原商務(wù)局檔案全宗號(hào)尚未確定；（2）紙質(zhì)檔案中混有2010年之前的會(huì)計(jì)憑證未整理；（3）電子公文數(shù)據(jù)使用早期OA系統(tǒng)生成，格式為.wps，部分文件無法打開；（4）庫(kù)房漏水導(dǎo)致200卷檔案受淹，已陰干但出現(xiàn)霉斑；（5）未開展檔案開放鑒定。問題：（1）小李應(yīng)如何確定全宗號(hào)？（4