因病缺勤登記追蹤制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國社會保險法》等國家相關(guān)法律法規(guī)，參照行業(yè)人力資源管理標準及集團母公司關(guān)于員工考勤管理的指導性文件，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部人力資源風險防控及管理流程規(guī)范化需求，制定。旨在明確因病缺勤登記與追蹤的管理規(guī)范，保障員工合法權(quán)益，維護正常工作秩序，防范勞動爭議風險，促進企業(yè)人力資源管理的合規(guī)性與效率。第二條本制度適用于公司全體員工，包括各部門、下屬單位及所有派遣、外包人員。凡員工因身體健康原因無法正常履行工作職責，需按規(guī)定履行缺勤登記與追蹤手續(xù)。特殊崗位或涉及關(guān)鍵業(yè)務場景的缺勤管理，由各部門依據(jù)本制度制定補充細則，報公司專項管理領導小組審批后實施。第三條本制度下列術(shù)語定義如下：（一）XX專項管理：指公司針對員工因病缺勤登記、病假證明核驗、追蹤反饋等環(huán)節(jié)的系統(tǒng)性管理活動，涵蓋制度建設、流程執(zhí)行、風險防控、考核監(jiān)督等全鏈條管理。（二）XX風險：指因員工缺勤登記不規(guī)范、病假審批不合規(guī)、追蹤機制失效等導致的企業(yè)勞動用工風險、合規(guī)風險及運營風險。（三）XX合規(guī)：指因病缺勤管理活動嚴格遵循國家法律法規(guī)、公司制度要求，確保員工病假權(quán)利保障與企業(yè)管理秩序的平衡。第四條因病缺勤登記追蹤管理應遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋：所有員工因病缺勤均須納入統(tǒng)一管理范疇，確保制度執(zhí)行的完整性。（二）責任到人：明確各級管理主體及執(zhí)行崗位的職責邊界，實現(xiàn)責任閉環(huán)。（三）風險導向：重點防控缺勤登記不實、病假審批濫用、追蹤響應遲緩等風險點。（四）持續(xù)改進：定期評估管理效果，優(yōu)化制度流程，適應內(nèi)外部環(huán)境變化。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條公司主要負責人對公司因病缺勤登記追蹤管理工作負總責，統(tǒng)籌制度頂層設計、資源保障及重大風險處置；分管人力資源、運營管理的領導為公司直接責任人，負責制度的組織落實、監(jiān)督考核及跨部門協(xié)調(diào)。第六條設立因病缺勤管理領導小組（以下簡稱“領導小組”），由公司主要負責人牽頭，人力資源部、財務部、醫(yī)務室、各主要業(yè)務部門負責人組成。領導小組行使統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、決策審批、監(jiān)督評價職能，每年至少召開兩次會議審議制度執(zhí)行情況及風險處置方案。第七條人力資源部為公司因病缺勤管理的牽頭部門，負責：（一）統(tǒng)籌制度體系建設，組織業(yè)務培訓與宣貫；（二）定期開展缺勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，識別管理漏洞；（三）監(jiān)督各部門執(zhí)行情況，提出考核建議；（四）協(xié)調(diào)跨部門病假證明核驗、追蹤反饋等事項。第八條財務部作為專責部門，負責：（一）審核病假期間的工資待遇計算標準，確保符合勞動法規(guī)及公司制度；（二）監(jiān)督醫(yī)保報銷、企業(yè)補充保險等福利政策的執(zhí)行；（三）參與重大缺勤事件的合規(guī)性評估。第九條各業(yè)務部門及下屬單位為具體執(zhí)行主體，職責包括：（一）落實本部門員工因病缺勤的初步核實與登記；（二）協(xié)助人力資源部追蹤病假證明材料；（三）根據(jù)崗位特性制定差異化追蹤方案（如關(guān)鍵崗位需提供動態(tài)康復證明）。第十條基層執(zhí)行崗位（如部門文員、班組長）須履行以下合規(guī)操作責任：（一）如實記錄員工缺勤申請要素（時間、原因、預計時長）；（二）及時上報異常情況（如長期缺勤無證明、癥狀疑似傳染?。?；（三）簽署崗位合規(guī)承諾書，確認已向員工傳達制度要求。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十一條員工因病缺勤須在癥狀出現(xiàn)后X小時內(nèi)通過公司OA系統(tǒng)提交電子申請，包含：（一）病假條（電子版或掃描件），需醫(yī)務室或外部醫(yī)療機構(gòu)蓋章；（二）關(guān)聯(lián)癥狀描述，不得涉及隱私泄露或不當言論；（三）預計休假時長，超過X天需同步提交康復評估報告。第十二條病假審批權(quán)限按以下標準劃分：（一）普通崗位：部門主管審批，時長≤X天；（二）關(guān)鍵崗位：部門主管初審，分管領導復審，時長＞X天；（三）特殊疾?。ㄈ鐐魅静?、重大手術(shù)）：需醫(yī)務室聯(lián)合人力資源部會審。第十三條禁止性行為包括但不限于：（一）無病假條缺勤或代簽、代報；（二）偽造醫(yī)療證明材料騙取病假待遇；（三）以病假名義從事非醫(yī)療相關(guān)活動（如旅游、培訓）。第十四條傳染病疫情期間的特別規(guī)定：（一）出現(xiàn)聚集性缺勤（同部門X人以上），須立即啟動應急響應；（二）員工須配合衛(wèi)生防疫要求，提供核酸檢測證明；（三）醫(yī)務室負責評估傳染風險，決定是否停工隔離。第十五條病假追蹤機制須滿足：（一）部門主管每日抽查關(guān)鍵崗位員工出勤情況；（二）人力資源部每月核對病假記錄與財務結(jié)算數(shù)據(jù)；（三）對長期缺勤員工，組織三次以上康復評估。第十六條病假證明材料保管要求：（一）電子材料歸檔于HR系統(tǒng)，紙質(zhì)材料由醫(yī)務室專人保管；（二）證明材料保存期不少于員工離職后X年；（三）涉密內(nèi)容（如診斷結(jié)論）僅限人力資源部、財務部、醫(yī)務室查閱。第十七條違規(guī)病假處理標準：（一）輕微違規(guī)（如漏報1-3天）：通報批評，取消當月評優(yōu)資格；（二）嚴重違規(guī)（如長期偽造證明）：解除勞動合同，追繳全部非法待遇；（三）引發(fā)勞動仲裁的，按實際損失賠償10%-20%責任金。第四章專項管理運行機制第十八條制度動態(tài)更新機制：（一）每年X月由人力資源部牽頭，聯(lián)合財務、醫(yī)務等部門開展修訂論證；（二）遇法律法規(guī)修訂、行業(yè)政策調(diào)整，15個工作日內(nèi)完成制度修訂；（三）新制度通過公司務虛會審議后，由各業(yè)務部門同步宣貫。第十九條風險識別預警機制：（一）人力資源部每月發(fā)布《缺勤風險指數(shù)》（按部門、崗位、時長分級）；（二）設立預警信號：連續(xù)缺勤超過X天、單月缺勤率超X%、病假證明異常率超X%，觸發(fā)三級響應；（三）領導小組每月匯總風險清單，制定專項整改方案。第二十條合規(guī)審查嵌入業(yè)務流程：（一）員工提交病假申請時，系統(tǒng)自動校驗請假權(quán)限、證明材料合規(guī)性；（二）財務部在工資結(jié)算前進行二次抽查，異常案件移交紀檢部門復核；（三）重大項目啟動前，人力資源部出具員工缺勤影響評估函。第二十一條風險事件分級處置預案：（一）一般風險（如單次違規(guī)）：由部門主管談話提醒，記錄存檔；（二）重大風險（如集體性偽造證明）：啟動跨部門聯(lián)合調(diào)查，必要時約談管理層；（三）緊急風險（如傳染病爆發(fā)）：遵循“隔離-追蹤-報告”三步法，48小時內(nèi)上報領導小組。第二十二條責任追究聯(lián)動機制：（一）員工違規(guī)由人力資源部處罰，涉及職務侵占等刑事案件移交司法機關(guān)；（二）部門主管監(jiān)管失職的，取消年度績效系數(shù)，情節(jié)嚴重的按管理失職論處；（三）考核結(jié)果與部門評優(yōu)、個人晉升直接掛鉤，每月公示處罰案例。第二十三條評估改進機制：（一）每年X月開展管理效果評估，指標包括合規(guī)率、響應時效、員工滿意度；（二）對排名后X名的部門，實施專項輔導，限期整改；（三）評估報告提交公司決策層，作為制度優(yōu)化的重要依據(jù)。第五章專項管理保障措施第二十四條組織保障：（一）各級領導干部須在季度會議上簽署《因病缺勤管理責任狀》；（二）設立管理聯(lián)絡員制度，各部門指定專人負責信息傳遞與協(xié)調(diào)；（三）領導小組下設辦公室于人力資源部，配備X名專職干事。第二十五條考核激勵機制：（一）部門年度考核包含“缺勤管理合規(guī)分”（占綜合評分X%）；（二）個人績效考核與病假證明提交及時性掛鉤，優(yōu)秀案例納入培訓檔案；（三）設立“零違規(guī)部門”獎，獎勵連續(xù)X季度無重大問題的團隊。第二十六條培訓宣傳機制：（一）管理層培訓：每季度開展《合規(guī)履職與風險防控》課程，考核合格率須達95%；（二）一線員工培訓：新員工入職時強制學習《因病缺勤操作手冊》，年度復訓率達80%；（三）制作《制度問答手冊》，在OA平臺設立專欄解答常見疑問。第二十七條信息化支撐：（一）升級OA系統(tǒng)，增加“電子病假申請”模塊，實現(xiàn)自動審批流；（二）對接醫(yī)保系統(tǒng)，自動驗證員工電子病歷與報銷記錄；（三）開發(fā)數(shù)據(jù)看板，實時監(jiān)控部門缺勤動態(tài)，觸發(fā)預警自動推送。第二十八條文化建設：（一）每年X月發(fā)布《員工健康關(guān)懷指南》，普及病假權(quán)益與操作流程；（二）簽訂《合規(guī)承諾書》，員工入職及每年更新簽署；（三）設立“健康員工榜樣”評選，表彰誠信履職案例。第二十九條報告制度：（一）月度報告：人力資源部向領導小組提交《缺勤管理月報》，包含異常事件清單；（二）季度報告：各業(yè)務部門