外專談心談話制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國反不正當競爭法》等相關國家法律法規(guī)，結合《[集團母公司名稱]關于深化專項風險防控的管理規(guī)定》及公司內(nèi)部管理需求，旨在規(guī)范外專（外籍專家）引進、使用與管理過程中的合規(guī)行為，防控專項風險，提升人力資源管理水平，保障公司合法權益與可持續(xù)發(fā)展。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，涵蓋外專引進審批、在崗管理、薪酬福利、知識產(chǎn)權保護、離職交接等全生命周期管理場景，以及涉及外專管理的各類業(yè)務活動與決策流程。第三條本制度下列術語定義如下：（一）“外專專項管理”指公司為規(guī)范外專引進、使用與管理行為，制定并實施的一系列政策、流程、標準及監(jiān)督機制，旨在實現(xiàn)外專資源的合規(guī)高效配置。（二）“外專專項風險”指外專引進、在崗履職、離職交接等環(huán)節(jié)可能引發(fā)的法律糾紛、商業(yè)秘密泄露、違反法律法規(guī)、擾亂市場秩序等潛在風險。（三）“外專合規(guī)”指外專管理活動嚴格遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)準則及公司內(nèi)部制度要求，確保業(yè)務操作合法、程序正當、權責清晰。第四條外專專項管理遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋原則，確保外專管理全流程、全領域納入制度規(guī)范；（二）責任到人原則，明確各級管理主體與執(zhí)行主體的職責邊界；（三）風險導向原則，重點防控數(shù)據(jù)安全、知識產(chǎn)權保護、薪酬合規(guī)等核心風險；（四）持續(xù)改進原則，根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務調整動態(tài)優(yōu)化管理機制。第二章管理組織機構與職責第五條公司主要負責人對公司外專專項管理負總責，承擔第一責任人的領導責任；分管人力資源、法務等業(yè)務領域負責人為公司外專專項管理的直接責任人，統(tǒng)籌分管領域的合規(guī)風險防控。第六條設立外專專項管理領導小組，作為公司外專管理的決策與統(tǒng)籌機構，負責：（一）審議外專專項管理制度及重大政策調整；（二）協(xié)調跨部門外專管理事項的決策審批；（三）監(jiān)督外專專項管理體系的運行成效，開展年度評價。領導小組由公司主要負責人擔任組長，分管人力資源、法務、科技等業(yè)務領域負責人擔任成員，下設辦公室于人力資源部，承擔日常協(xié)調職能。第七條外專專項管理職責分工如下：（一）牽頭部門（人力資源部）：統(tǒng)籌外專專項管理制度建設，負責外專引進的資質審核、在崗管理的合規(guī)監(jiān)督、風險排查與處置，組織開展外專管理培訓及績效考核；（二）專責部門（法務合規(guī)部）：提供外專引進、薪酬、知識產(chǎn)權等環(huán)節(jié)的法律合規(guī)審核，優(yōu)化外專管理流程，參與重大風險事件的處置；（三）業(yè)務部門/下屬單位：落實本領域外專引進需求，執(zhí)行外專在崗管理制度，開展崗位風險防控，配合完成專項檢查與整改。第八條基層執(zhí)行崗（含用人部門經(jīng)理、外專本人等）承擔以下合規(guī)操作責任：（一）崗位合規(guī)承諾，簽署《外專管理合規(guī)承諾書》；（二）風險主動上報，發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為或潛在風險及時向人力資源部、法務合規(guī)部報告；（三）執(zhí)行操作規(guī)范，嚴格按制度要求開展外專引進、使用、離職等業(yè)務操作。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第九條外專引進審批環(huán)節(jié)管理：供應商盡職調查須覆蓋其資質、信譽、合規(guī)記錄，禁止選擇與公司存在關聯(lián)交易的供應商；招標流程須遵循公開、公平、公正原則，嚴禁以不合理條件排斥外專。第十條外專薪酬福利管理：薪酬標準須符合當?shù)胤煞ㄒ?guī)及公司薪酬體系，禁止通過非正常渠道支付薪酬或提供不當福利；社保、個稅等依法代扣代繳，嚴禁稅務風險。第十一條外專簽證與居留管理：確保外專合法持有效簽證，按期辦理居留許可，禁止以非法身份工作或超出許可范圍履職。第十二條外專保密協(xié)議簽訂：所有外專入職須簽署保密協(xié)議，明確商業(yè)秘密范圍、保護措施及違約責任，核心崗位須簽署競業(yè)限制協(xié)議。第十三條外專知識產(chǎn)權歸屬：明確外專在崗期間完成的職務成果知識產(chǎn)權歸屬，禁止私自留存或轉移公司技術資料；對外專自帶知識產(chǎn)權的使用需簽訂許可協(xié)議。第十四條外專數(shù)據(jù)安全管理：外專接觸公司數(shù)據(jù)的須經(jīng)過權限認證，禁止違規(guī)導出、泄露或跨境傳輸敏感數(shù)據(jù)；離職時須清退所有涉密數(shù)據(jù)及設備。第十五條外專培訓與考核管理：新入職外專須接受合規(guī)培訓，年度考核包含合規(guī)內(nèi)容，考核結果與績效、續(xù)簽掛鉤。第十六條外專離職交接管理：離職須提前X個月提交書面申請，完成工作交接、資料清退、設備歸還，禁止擅自帶走公司財產(chǎn)或技術信息。第四章專項管理運行機制第十七條制度動態(tài)更新機制：人力資源部、法務合規(guī)部每年聯(lián)合評估制度有效性，根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務調整及時修訂，修訂后報領導小組審批。第十八條風險識別預警機制：人力資源部每季度開展外專專項風險排查，分級評估（一般/重大），對高風險項發(fā)布預警通知，明確整改時限與責任部門。第十九條合規(guī)審查機制：外專引進、薪酬調整、保密協(xié)議等關鍵業(yè)務須經(jīng)法務合規(guī)部審查，審查通過后方可實施，實行“未經(jīng)審查不得實施”原則。第二十條風險應對機制：（一）一般風險由業(yè)務部門/下屬單位牽頭處置，報人力資源部備案；（二）重大風險由領導小組啟動應急預案，責任部門協(xié)同處置，必要時上報公司主要負責人；（三）風險處置須形成記錄，明確責任人與改進措施。第二十一條責任追究機制：（一）違規(guī)情形：包括但不限于違反簽證管理規(guī)定、泄露商業(yè)秘密、私自導出數(shù)據(jù)等；（二）處罰標準：視情節(jié)輕重給予警告、降級、解除合同等處理，涉嫌違法的移交司法機關；（三）處罰聯(lián)動：與績效考核、評優(yōu)評先掛鉤，嚴重者取消職務晉升資格。第二十二條評估改進機制：領導小組每年組織對制度執(zhí)行情況評估，包括合規(guī)覆蓋率、風險事件數(shù)、員工滿意度等指標，評估結果作為制度優(yōu)化依據(jù)。第五章專項管理保障措施第二十三條組織保障：各級領導干部須定期參加外專管理培訓，簽署《管理責任承諾書》，形成“誰主管誰負責、誰審批誰擔責”的責任鏈條。第二十四條考核激勵機制：外專專項合規(guī)情況納入部門年度績效考核，優(yōu)秀部門予以獎勵，連續(xù)X次考核不合格的取消年度評優(yōu)資格；個人違規(guī)與績效直接掛鉤。第二十五條培訓宣傳機制：（一）管理層：開展合規(guī)履職培訓，重點講解外專管理的法律紅線與審批流程；（二）基層員工：開展操作規(guī)范培訓，確保掌握外專識別、報告、配合檢查等要求；（三）外專本人：強制要求參加崗前合規(guī)培訓，考核合格后方可上崗。第二十六條信息化支撐：通過人力資源系統(tǒng)實現(xiàn)外專信息電子化、流程自動化，利用數(shù)據(jù)監(jiān)控工具實時跟蹤簽證、數(shù)據(jù)權限等關鍵風險點。第二十七條文化建設：編制《外專管理合規(guī)手冊》，發(fā)布合規(guī)案例，設立舉報渠道，營造“全員參與、主動合規(guī)”的管理氛圍。第二十八條報告制度：（一）風險事件須在X日內(nèi)上報人力資源部、法務合規(guī)部；（二）年度管理情況須于每年X月X日前提交領導小組，包括風險事件數(shù)、整改成效等數(shù)據(jù)；（三）報告內(nèi)容須包含事件描述、處置措施、責任認定、改進建議