制度勞動合同管理規(guī)定一、總則（一）目的為規(guī)范公司的勞動合同管理，明確公司與員工雙方的權利和義務，保護公司和員工的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》及相關法律法規(guī)，結合公司實際情況，制定本規(guī)定。（二）適用范圍本規(guī)定適用于公司所有與公司建立勞動關系的員工，包括管理人員、技術人員、普通員工等。（三）管理部門公司人力資源部門是勞動合同管理的職能部門，負責勞動合同的簽訂、履行、變更、解除、終止等日常管理工作。二、勞動合同的訂立（一）訂立原則公司與員工訂立勞動合同，應當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。（二）勞動合同的形式公司與員工訂立勞動合同，應當采用書面形式。勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。（三）勞動合同的內容1.必備條款公司與員工訂立的勞動合同應當具備以下條款：（1）用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人；（2）勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼；（3）勞動合同期限；（4）工作內容和工作地點；（5）工作時間和休息休假；（6）勞動報酬；（7）社會保險；（8）勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護；（9）法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。2.約定條款除必備條款外，公司與員工可以協(xié)商約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。（四）訂立流程1.新員工入職前，人力資源部門應當向其如實告知工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及員工要求了解的其他情況。2.新員工入職時，人力資源部門應當要求其提供身份證、學歷證書、資格證書等相關證件的原件及復印件，并進行審核。3.人力資源部門根據(jù)新員工的崗位和工作要求，擬定勞動合同文本，并與新員工進行協(xié)商。4.雙方協(xié)商一致后，新員工在勞動合同上簽字確認，公司法定代表人或者其授權代表在勞動合同上簽字并加蓋公司公章。5.人力資源部門將簽訂好的勞動合同一份交給新員工，一份留存公司歸檔。（五）試用期規(guī)定1.公司根據(jù)勞動合同期限的長短，與員工約定試用期：（1）勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；（2）勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；（3）三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。2.同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的，不得約定試用期。3.試用期包含在勞動合同期限內。勞動合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動合同期限。4.員工在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十，并不得低于公司所在地的最低工資標準。三、勞動合同的履行和變更（一）履行要求1.公司與員工應當按照勞動合同的約定，全面履行各自的義務。2.公司應當按照勞動合同約定和國家規(guī)定，向員工及時足額支付勞動報酬。3.公司應當嚴格執(zhí)行勞動定額標準，不得強迫或者變相強迫員工加班。公司安排加班的，應當按照國家有關規(guī)定向員工支付加班費。4.員工應當遵守公司的規(guī)章制度，認真履行工作職責，完成工作任務。（二）變更情形1.公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內容。變更勞動合同，應當采用書面形式。2.有下列情形之一的，公司可以變更勞動合同：（1）公司因生產(chǎn)經(jīng)營需要，調整員工的工作崗位；（2）公司因客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行；（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。（三）變更流程1.公司需要變更勞動合同的，應當提前與員工進行溝通，說明變更的原因、內容和要求。2.雙方協(xié)商一致后，簽訂變更勞動合同協(xié)議書。變更勞動合同協(xié)議書一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。3.人力資源部門將變更后的勞動合同和變更勞動合同協(xié)議書歸檔保存。四、勞動合同的解除和終止（一）協(xié)商解除公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動合同。協(xié)商解除勞動合同的，公司應當向員工支付經(jīng)濟補償。（二）員工單方解除1.員工提前三十日以書面形式通知公司，可以解除勞動合同。員工在試用期內提前三日通知公司，可以解除勞動合同。2.有下列情形之一的，員工可以隨時解除勞動合同：（1）公司未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的；（2）公司未及時足額支付勞動報酬的；（3）公司未依法為員工繳納社會保險費的；（4）公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害員工權益的；（5）因公司以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使員工在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同，致使勞動合同無效的；（6）法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動合同的其他情形。3.公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫員工勞動的，或者公司違章指揮、強令冒險作業(yè)危及員工人身安全的，員工可以立即解除勞動合同，不需事先告知公司。（三）公司單方解除1.過失性解除員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同：（1）在試用期間被證明不符合錄用條件的；（2）嚴重違反公司的規(guī)章制度的；（3）嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的；（4）員工同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；（5）因員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同，致使勞動合同無效的；（6）被依法追究刑事責任的。2.非過失性解除有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后，可以解除勞動合同：（1）員工患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；（2）員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；（3）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內容達成協(xié)議的。3.經(jīng)濟性裁員有下列情形之一，需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的，公司提前三十日向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告，可以裁減人員：（1）依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整的；（2）生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難的；（3）企業(yè)轉產(chǎn)、重大技術革新或者經(jīng)營方式調整，經(jīng)變更勞動合同后，仍需裁減人員的；（4）其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行的。（四）勞動合同的終止有下列情形之一的，勞動合同終止：1.勞動合同期滿的；2.員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的；3.員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；4.公司被依法宣告破產(chǎn)的；5.公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者公司決定提前解散的；6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。（五）解除和終止流程1.公司或員工提出解除或終止勞動合同的，應當按照規(guī)定的程序和要求進行。2.人力資源部門應當對解除或終止勞動合同的原因、依據(jù)進行審核，并征求工會的意見。3.經(jīng)審核同意后，人力資源部門應當向員工發(fā)出解除或終止勞動合同通知書，說明解除或終止勞動合同的原因、時間和經(jīng)濟補償?shù)仁马棥?.員工應當按照公司的要求辦理工作交接手續(xù)，歸還公司的財物、文件等。5.公司應當在解除或終止勞動合同時出具解除或終止勞動合同的證明，并在十五日內為員工辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。6.公司應當按照規(guī)定向員工支付經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償?shù)挠嬎銟藴拾凑諊矣嘘P規(guī)定執(zhí)行。五、經(jīng)濟補償和賠償（一）經(jīng)濟補償?shù)闹Ц肚樾?.公司與員工協(xié)商一致解除勞動合同，由公司提出解除勞動合同的；2.員工依照《勞動合同法》第三十八條規(guī)定解除勞動合同的；3.公司依照《勞動合同法》第四十條規(guī)定解除勞動合同的；4.公司依照《勞動合同法》第四十一條第一款規(guī)定解除勞動合同的；5.除公司維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，員工不同意續(xù)訂的情形外，依照《勞動合同法》第四十四條第一項規(guī)定終止固定期限勞動合同的；6.依照《勞動合同法》第四十四條第四項、第五項規(guī)定終止勞動合同的；7.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。（二）經(jīng)濟補償?shù)挠嬎銟藴?.經(jīng)濟補償按員工在公司工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟補償。2.員工月工資高于公司所在直轄市、設區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾绰毠ぴ缕骄べY三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。3.本條所稱月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。（三）賠償情形1.公司違反《勞動合同法》規(guī)定解除或者終止勞動合同的，應當依照《勞動合同法》第四十七條規(guī)定的經(jīng)濟補償標準的二倍向員工支付賠償金。2.員工違反《勞動合同法》規(guī)定解除勞動合同，或者違反勞動合同中約定的保密義務或者競業(yè)限制，給公司造成損失的，應當承擔賠償責任。六、保密和競業(yè)限制（一）保密規(guī)定1.公司與員工可以在勞動合同中約定保守公司的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權相關的保密事項。2.員工在工作期間及離職后，應當嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權相關的保密事項。3.公司可以與負有保密義務的員工約定競業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動合同后，在競業(yè)限制期限內按月給予員工經(jīng)濟補償。員工違反競業(yè)限制約定的，應當按照約定向公司支付違約金。（二）競業(yè)限制規(guī)定1.競業(yè)限制的人員限于公司的高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員。2.競業(yè)限制的范圍、地域、期限由公司與員工約定，競業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。3.在解除或者終止勞動合同后，前款規(guī)定的人員到與本公司生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務的有競爭關系的其他用人單位，或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務的競業(yè)限制期限，不得超過二年。七、勞動爭議處理（一）處理原則公司與員工發(fā)生勞動爭議，應當遵循合法、公正、及時、著重調解的原則，依法維護雙方的合法權益。（二）處理方式1.協(xié)商解決發(fā)生勞動爭議，公司與員工可以自行協(xié)商解決。協(xié)商達成一致的，應當簽訂書面協(xié)議。2.調解解決公司設立勞動爭議調解委員會，負責調解公司與員工之間的勞動爭議。發(fā)生勞動爭議，當事人可以向勞動爭議調解委員會申請調解。調解達成協(xié)議的，應當制作調解協(xié)議書。3.仲裁解決當事人不愿協(xié)商、協(xié)商不成或者達成和解協(xié)議后不履行的，可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。4.訴訟解決當事人對仲裁裁決不