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文檔簡介
PAGE部隊衛(wèi)生器材管理制度一、總則(一)目的為加強部隊衛(wèi)生器材的管理,確保衛(wèi)生器材的合理配備、有效使用和妥善維護,提高部隊衛(wèi)生保障能力,保障官兵身體健康,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于部隊各級衛(wèi)生機構所配備的各類衛(wèi)生器材,包括醫(yī)療設備、衛(wèi)生材料、急救藥品等。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴格遵守國家和軍隊有關衛(wèi)生器材管理的法律法規(guī)、規(guī)章制度,確保管理工作合法合規(guī)。2.保障需求原則:以滿足部隊日常衛(wèi)生保障和應對突發(fā)衛(wèi)生事件的需求為出發(fā)點,合理規(guī)劃和配備衛(wèi)生器材。3.科學管理原則:運用科學的管理方法和技術手段,提高衛(wèi)生器材管理的效率和效益。4.質量控制原則:加強對衛(wèi)生器材質量的監(jiān)督管理,確保所使用的器材符合標準要求,保障醫(yī)療安全。二、管理職責(一)衛(wèi)生部門職責1.負責制定部隊衛(wèi)生器材管理的規(guī)章制度、標準和規(guī)劃,并組織實施。2.負責衛(wèi)生器材的采購、驗收、儲存、發(fā)放、調配、使用、維護、報廢等全過程管理。3.定期對部隊衛(wèi)生器材的配備、使用和管理情況進行檢查、評估和總結,提出改進措施和建議。4.組織開展衛(wèi)生器材管理相關的培訓和考核,提高管理人員和使用人員的業(yè)務水平。(二)各級醫(yī)療機構職責1.嚴格執(zhí)行衛(wèi)生器材管理制度,負責本單位衛(wèi)生器材的日常管理工作。2.按照規(guī)定的標準和程序,合理申請、使用和維護衛(wèi)生器材,確保器材的正常運行和使用安全。3.及時向衛(wèi)生部門報告衛(wèi)生器材的使用情況、損耗情況和需求信息,配合做好器材的調配和補充工作。4.負責對本單位衛(wèi)生器材管理人員和使用人員進行培訓和指導,提高其業(yè)務素質和責任意識。(三)管理人員職責1.熟悉衛(wèi)生器材管理的法律法規(guī)、規(guī)章制度和業(yè)務流程,認真履行管理職責。2.負責衛(wèi)生器材的采購、驗收、儲存、發(fā)放、調配等具體工作,確保器材數(shù)量準確、質量合格、手續(xù)完備。3.定期對衛(wèi)生器材進行盤點和清查,及時發(fā)現(xiàn)和處理存在的問題,做好相關記錄。4.協(xié)助做好衛(wèi)生器材的維護、保養(yǎng)和報廢處理工作,確保器材處于良好狀態(tài)。(四)使用人員職責1.嚴格按照操作規(guī)程使用衛(wèi)生器材,確保使用安全和效果。2.妥善保管所使用的衛(wèi)生器材,防止損壞、丟失和濫用。3.及時向管理人員報告衛(wèi)生器材的使用情況和故障問題,配合做好器材的維修和更換工作。4.參加衛(wèi)生器材管理相關的培訓和學習,提高自身的業(yè)務能力和素質。三、采購管理(一)需求計劃1.各級醫(yī)療機構應根據部隊衛(wèi)生保障任務、人員編制、裝備狀況等實際情況,每年定期編制衛(wèi)生器材需求計劃。2.需求計劃應明確器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等詳細信息,并經本單位負責人審核后報上級衛(wèi)生部門。(二)采購程序1.衛(wèi)生部門根據部隊衛(wèi)生器材需求計劃,結合庫存情況和經費預算,制定年度采購計劃。2.采購計劃應按照軍隊物資采購的相關規(guī)定和程序,通過軍隊物資采購平臺或其他合法渠道進行采購。3.在采購過程中,應嚴格按照采購合同的約定,對衛(wèi)生器材進行驗收,確保器材的質量、數(shù)量和規(guī)格符合要求。(三)采購監(jiān)督1.衛(wèi)生部門應加強對衛(wèi)生器材采購工作的監(jiān)督管理,建立健全采購監(jiān)督機制。2.采購人員應嚴格遵守采購紀律,不得接受供應商的賄賂或不正當利益,確保采購工作公正、公平、公開。3.對采購過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應及時進行調查處理,并追究相關人員的責任。四、驗收管理(一)驗收標準1.衛(wèi)生器材的驗收應按照國家和軍隊相關標準、規(guī)范以及采購合同的要求進行。2.驗收內容包括器材的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、質量證明文件、技術資料等。(二)驗收程序1.采購人員應及時通知衛(wèi)生器材管理人員和使用人員參加驗收工作。2.驗收人員應按照驗收標準對器材進行逐一檢查和核對,填寫驗收記錄。3.對驗收合格的器材,應辦理驗收手續(xù),并入庫或發(fā)放使用;對驗收不合格的器材,應及時與供應商聯(lián)系,要求其更換或處理。(三)驗收記錄1.驗收記錄應詳細記錄衛(wèi)生器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商、采購日期、驗收日期、驗收情況等信息。2.驗收記錄應妥善保存,作為衛(wèi)生器材管理檔案的重要組成部分,以備查閱和追溯。五、儲存管理(一)儲存條件1.衛(wèi)生器材應存放在符合要求的倉庫或儲存場所,確保儲存環(huán)境安全、干燥、通風、防潮、防蟲、防火、防盜。2.不同類型的衛(wèi)生器材應根據其特性和要求,分類存放,并設置明顯的標識。(二)庫存管理1.衛(wèi)生器材管理人員應建立健全庫存管理制度,定期對庫存器材進行盤點和清查,確保賬物相符。2.對庫存器材應按照先進先出的原則進行發(fā)放,避免器材積壓過期。3.對庫存器材的損耗、變質等情況,應及時進行記錄和處理,并向上級報告。(三)倉庫管理1.倉庫應配備必要的消防、安全設施和設備,并定期進行檢查和維護,確保其正常運行。2.倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫管理制度,嚴禁無關人員進入倉庫,確保倉庫安全。3.倉庫應保持整潔衛(wèi)生,定期進行清掃和消毒,防止交叉感染。六、發(fā)放管理(一)發(fā)放原則1.衛(wèi)生器材的發(fā)放應遵循按需供應、保障重點、合理調配的原則。2.優(yōu)先保障部隊執(zhí)行任務、應急處置和傷病員救治等需要。(二)發(fā)放程序1.各級醫(yī)療機構根據實際需求,填寫衛(wèi)生器材領用申請表,經本單位負責人審批后,到衛(wèi)生器材管理部門領取。2.衛(wèi)生器材管理部門根據審批后的領用申請表,核實庫存情況,及時發(fā)放器材,并辦理發(fā)放手續(xù)。3.發(fā)放人員應認真核對器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息,確保發(fā)放準確無誤。(三)發(fā)放記錄1.衛(wèi)生器材管理部門應建立發(fā)放記錄臺賬,詳細記錄器材的發(fā)放日期、領用單位、器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用人等信息。2.發(fā)放記錄臺賬應妥善保存,作為衛(wèi)生器材管理檔案的重要組成部分,以備查閱和統(tǒng)計分析。七、使用管理(一)操作規(guī)程1.衛(wèi)生器材使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用器材,確保使用安全和效果。2.操作規(guī)程應明確器材的使用方法、注意事項、維護要求等內容,并懸掛在器材使用現(xiàn)場。(二)使用培訓1.衛(wèi)生部門應定期組織衛(wèi)生器材使用人員進行培訓,使其熟悉器材的性能、特點、操作規(guī)程和維護要求。2.使用人員在使用新的衛(wèi)生器材前,應接受專門的培訓,經考核合格后方可上崗操作。(三)使用監(jiān)督1.各級醫(yī)療機構應加強對衛(wèi)生器材使用情況的監(jiān)督檢查,確保器材的正確使用和合理調配。2.對違反操作規(guī)程使用器材或因保管不善導致器材損壞、丟失的,應追究相關人員的責任。八、維護管理(一)維護計劃1.衛(wèi)生器材管理部門應根據器材的性能、使用頻率和維護要求,制定年度維護計劃。2.維護計劃應明確維護內容、維護時間、維護人員等信息,并組織實施。(二)維護措施1.定期對衛(wèi)生器材進行清潔、消毒、校準、調試、保養(yǎng)等維護工作,確保器材處于良好狀態(tài)。2.對易損件、消耗品應及時更換,對故障器材應及時維修或送修。3.建立衛(wèi)生器材維護檔案,記錄維護情況和維修記錄。(三)維護監(jiān)督1.衛(wèi)生部門應加強對衛(wèi)生器材維護工作的監(jiān)督檢查,確保維護計劃的有效執(zhí)行。2.對維護工作不落實或維護質量不符合要求的,應責令限期整改,并追究相關人員的責任。九、報廢管理(一)報廢標準1.符合下列條件之一的衛(wèi)生器材,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且無法修復或修復后仍不能滿足使用要求的;因技術進步、設備更新等原因,已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的;損壞嚴重,無法修復或維修成本過高的;其他符合報廢條件的。2.報廢器材的鑒定工作應由衛(wèi)生部門組織相關專業(yè)人員進行。(二)報廢程序1.各級醫(yī)療機構應填寫衛(wèi)生器材報廢申請表,詳細說明器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息,并附相關證明材料,經本單位負責人審核后報上級衛(wèi)生部門。2.衛(wèi)生部門對報廢申請進行審核,組織鑒定后,報上級主管部門審批。3.經批準報廢的器材,應按照軍隊有關規(guī)定進行處理,嚴禁擅自處理。(三)報廢處理1.對批準報廢的衛(wèi)生器材,應及時進行清理和登記,建立報廢器材臺賬。2.報廢器材的處理方式包括銷毀、拍賣、捐贈等,具體處理方式應按照軍隊有關規(guī)定執(zhí)行。3.報廢器材處理后應及時核銷賬目,確保賬物相符。十、信息化管理(一)管理系統(tǒng)建設1.衛(wèi)生部門應建立健全部隊衛(wèi)生器材信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)器材采購計劃、驗收、儲存、發(fā)放、使用、維護、報廢等全過程的信息化管理。2.信息化管理系統(tǒng)應具備器材信息錄入、查詢、統(tǒng)計、分析、預警等功能,提高管理工作的效率和準確性。(二)數(shù)據管理1.衛(wèi)生器材管理人員應及時將器材的相關信息錄入信息化管理系統(tǒng),確保數(shù)據的準確、完整和及時更新。2.定期對信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據進行備份,防止數(shù)據丟失。3.加強對信息化管理系統(tǒng)的安全管理,設置用戶權限,防止數(shù)據泄露和非法訪問。(三)信息應用1.利用信息化管理系統(tǒng)提供的數(shù)據分析功能,及時掌握部隊衛(wèi)生器材的配備、使用和管理情況,為決策提供依據。2.通過信息化管理系統(tǒng)實現(xiàn)器材的遠程調配和監(jiān)控,提高應急保障能力。十一、監(jiān)督檢查(一)檢查內容1.衛(wèi)生器材管理制度的執(zhí)行情況。2.衛(wèi)生器材的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。3.衛(wèi)生器材管理人員和使用人員的業(yè)務素質和責任意識。(二)檢查方式1.定期檢查:衛(wèi)生部門每年定期組織對部隊衛(wèi)生器材管理情況進行全面檢查。2.不定期抽查:根據工作需要隨時對部分單位的衛(wèi)生器材管理情況進行抽查。3.專
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