衛(wèi)生間巡邏制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE衛(wèi)生間巡邏制度一、總則1.目的為了確保公司衛(wèi)生間的清潔、衛(wèi)生、安全和正常使用,為員工及來訪人員提供一個(gè)舒適、整潔的環(huán)境,特制定本衛(wèi)生間巡邏制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生間,包括辦公區(qū)域衛(wèi)生間、公共區(qū)域衛(wèi)生間等。3.職責(zé)分工行政部門:負(fù)責(zé)衛(wèi)生間巡邏制度的制定、監(jiān)督和考核,協(xié)調(diào)相關(guān)資源確保制度的有效執(zhí)行。巡邏人員:按照規(guī)定的時(shí)間和路線對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行巡邏,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理各類問題,做好巡邏記錄。二、巡邏時(shí)間與頻率1.辦公時(shí)間在工作日的辦公時(shí)間內(nèi),每[X]小時(shí)進(jìn)行一次衛(wèi)生間全面巡邏。巡邏時(shí)間應(yīng)均勻分布在辦公時(shí)間段內(nèi),確保衛(wèi)生間的各個(gè)時(shí)段都能得到及時(shí)巡查。例如,上午[具體時(shí)間1]、[具體時(shí)間2],下午[具體時(shí)間3]、[具體時(shí)間4]。2.非辦公時(shí)間周末及節(jié)假日期間,每天至少進(jìn)行[X]次衛(wèi)生間巡邏,巡邏時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況安排在上午和下午各一次。夜間如有值班人員,應(yīng)在值班期間對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行至少一次巡邏,重點(diǎn)檢查水電安全等情況。三、巡邏內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生狀況地面:地面應(yīng)保持清潔,無明顯污漬、水漬、雜物,無口香糖痕跡等。如有發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時(shí)清掃或拖地。洗手臺(tái):洗手臺(tái)臺(tái)面干凈,無積水,水龍頭、洗手液盒等設(shè)施無污漬、損壞。鏡子應(yīng)保持清晰明亮,無水印、污漬。便器:便器內(nèi)外清潔,無污垢、尿漬,沖水功能正常。垃圾桶內(nèi)垃圾應(yīng)及時(shí)清理,垃圾袋應(yīng)扎緊,無垃圾外溢現(xiàn)象。墻壁與隔斷:墻壁和隔斷表面無污漬、涂鴉,瓷磚無脫落、損壞。通風(fēng)與異味:衛(wèi)生間通風(fēng)良好,無明顯異味。如發(fā)現(xiàn)異味較重,應(yīng)檢查通風(fēng)設(shè)備是否正常運(yùn)行,必要時(shí)采取除臭措施。2.設(shè)施設(shè)備水龍頭:水龍頭開關(guān)靈活,無漏水現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)漏水,應(yīng)及時(shí)報(bào)修,避免造成水資源浪費(fèi)和地面濕滑。洗手液盒與紙巾盒:洗手液盒內(nèi)洗手液充足,紙巾盒內(nèi)紙巾數(shù)量足夠,且紙盒無破損。烘手器:烘手器工作正常,能正常吹干手部。如發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)標(biāo)記并通知維修人員。照明設(shè)備:衛(wèi)生間內(nèi)照明燈具應(yīng)全部正常亮起,無損壞、閃爍現(xiàn)象。如有燈具損壞,應(yīng)及時(shí)更換,確保衛(wèi)生間光線充足。門鎖:衛(wèi)生間門鎖應(yīng)能正常使用,確保衛(wèi)生間的私密性和安全性。如發(fā)現(xiàn)門鎖故障,應(yīng)及時(shí)維修或更換。3.安全情況水電安全:檢查衛(wèi)生間內(nèi)水電設(shè)施是否正常,無漏電、漏水現(xiàn)象。插座無松動(dòng)、損壞,電線無外露、破損等安全隱患。防滑情況:地面應(yīng)保持干燥,如有水漬應(yīng)及時(shí)清理,防止人員滑倒。衛(wèi)生間內(nèi)應(yīng)配備防滑墊,并確保其鋪設(shè)牢固、無損壞。緊急情況檢查:檢查衛(wèi)生間內(nèi)是否存在其他安全隱患,如天花板是否有松動(dòng)跡象、通風(fēng)管道是否正常等。同時(shí),確保衛(wèi)生間內(nèi)的緊急呼叫按鈕等應(yīng)急設(shè)備處于正常備用狀態(tài)。四、巡邏流程與記錄1.巡邏流程準(zhǔn)備工作:巡邏人員在開始巡邏前,應(yīng)檢查巡邏工具是否齊全,如清潔工具(掃帚、拖把、抹布等)、記錄表格、手電筒等。進(jìn)入衛(wèi)生間:按照規(guī)定的巡邏路線依次進(jìn)入各個(gè)衛(wèi)生間進(jìn)行巡查。進(jìn)入衛(wèi)生間后,首先觀察整體衛(wèi)生狀況和設(shè)施設(shè)備外觀,然后按照巡邏內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐一檢查。問題處理:在巡邏過程中,如發(fā)現(xiàn)問題能夠當(dāng)場(chǎng)解決的,應(yīng)立即進(jìn)行處理,如清理污漬、擰緊水龍頭等。對(duì)于無法當(dāng)場(chǎng)解決的問題,如設(shè)施設(shè)備損壞、水電故障等,應(yīng)及時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)做好標(biāo)記,并填寫《衛(wèi)生間巡邏問題記錄單》,詳細(xì)記錄問題發(fā)生的位置、問題描述、預(yù)計(jì)解決時(shí)間等信息。反饋與跟進(jìn):巡邏結(jié)束后,巡邏人員應(yīng)將當(dāng)天巡邏中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋給行政部門。行政部門根據(jù)問題的性質(zhì)和緊急程度,安排相關(guān)人員進(jìn)行維修或處理,并跟進(jìn)問題解決情況,直至問題得到徹底解決。2.巡邏記錄記錄表格:巡邏人員應(yīng)使用統(tǒng)一的《衛(wèi)生間巡邏記錄表》進(jìn)行記錄,記錄表格應(yīng)包含巡邏日期、衛(wèi)生間編號(hào)、巡邏時(shí)間、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等欄目。記錄要求:巡邏記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、詳細(xì),字跡清晰。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)按照問題的實(shí)際情況進(jìn)行描述,不得隱瞞或夸大。處理情況應(yīng)記錄處理措施、處理人員及處理結(jié)果等信息。存檔管理:每天巡邏結(jié)束后,巡邏人員應(yīng)將當(dāng)天的巡邏記錄表交至行政部門存檔。行政部門應(yīng)定期對(duì)巡邏記錄進(jìn)行整理和分析,總結(jié)衛(wèi)生間存在的常見問題及處理情況,為后續(xù)的管理工作提供參考依據(jù)。五、問題處理與反饋機(jī)制1.問題分類輕微問題:如地面有少量污漬、洗手臺(tái)臺(tái)面有輕微水漬等,可由巡邏人員當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行清理解決。一般問題:如水龍頭漏水、洗手液盒損壞等,巡邏人員應(yīng)做好記錄,反饋給行政部門,行政部門安排維修人員在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行維修。嚴(yán)重問題:如便器堵塞、水電設(shè)施存在重大安全隱患等,巡邏人員應(yīng)立即通知行政部門,行政部門應(yīng)在接到通知后[X]小時(shí)內(nèi)組織相關(guān)人員進(jìn)行緊急處理,確保衛(wèi)生間的正常使用和人員安全。2.處理流程輕微問題處理:巡邏人員發(fā)現(xiàn)輕微問題后,應(yīng)立即使用隨身攜帶的清潔工具進(jìn)行清理。清理完畢后,檢查問題是否徹底解決,并在巡邏記錄中注明處理情況。一般問題處理:巡邏人員將一般問題記錄在《衛(wèi)生間巡邏問題記錄單》上,并及時(shí)反饋給行政部門。行政部門根據(jù)問題情況,安排相應(yīng)的維修人員進(jìn)行維修。維修人員接到任務(wù)后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修,維修完成后,通知巡邏人員進(jìn)行驗(yàn)收。巡邏人員驗(yàn)收合格后,在記錄單上簽字確認(rèn),并將記錄單交回行政部門存檔。嚴(yán)重問題處理:巡邏人員發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重問題后,應(yīng)立即停止使用該衛(wèi)生間(如有必要),并第一時(shí)間通知行政部門。行政部門接到通知后,應(yīng)迅速組織維修人員、安全人員等相關(guān)人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)。維修人員對(duì)問題進(jìn)行緊急處理,確保衛(wèi)生間盡快恢復(fù)正常使用。同時(shí),安全人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全評(píng)估,采取相應(yīng)的安全措施,防止安全事故的發(fā)生。在問題處理過程中,行政部門應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)處理進(jìn)度,并向相關(guān)部門和人員通報(bào)情況。問題處理完畢后,行政部門應(yīng)組織對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收,并做好記錄和存檔工作。3.反饋機(jī)制定期匯報(bào):行政部門應(yīng)定期(每周/每月)對(duì)衛(wèi)生間巡邏中發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況進(jìn)行匯總分析,形成報(bào)告向公司管理層匯報(bào)。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括問題類型、數(shù)量、處理情況、改進(jìn)措施及建議等,為公司管理層提供決策依據(jù)。員工反饋:鼓勵(lì)員工對(duì)衛(wèi)生間存在的問題進(jìn)行反饋,員工可通過公司內(nèi)部的反饋渠道(如意見箱、辦公系統(tǒng)留言等)向行政部門反映衛(wèi)生間的相關(guān)問題。行政部門應(yīng)及時(shí)受理員工反饋,并按照問題處理流程進(jìn)行處理,處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)向員工反饋。六、培訓(xùn)與監(jiān)督1.培訓(xùn)要求新員工培訓(xùn):新入職員工應(yīng)接受衛(wèi)生間巡邏制度及相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括巡邏流程、巡邏內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)、問題處理方法等。培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]小時(shí),培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示等多種形式。定期培訓(xùn):定期組織巡邏人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)頻率為每[X]季度一次。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行更新和補(bǔ)充,如新技術(shù)、新設(shè)備的使用,常見問題的處理技巧等。培訓(xùn)可邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行授課,也可組織內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)分享和交流。培訓(xùn)考核:對(duì)巡邏人員的培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,考核方式可采用理論考試、實(shí)際操作等??己撕细窈蠓娇缮蠉彧?dú)立進(jìn)行衛(wèi)生間巡邏工作。對(duì)于考核不合格的人員,應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn),直至考核合格。2.監(jiān)督措施行政部門監(jiān)督:行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生間巡邏工作的日常監(jiān)督,不定期對(duì)巡邏人員的巡邏情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括巡邏記錄是否完整、準(zhǔn)確,問題處理是否及時(shí)、有效,衛(wèi)生間衛(wèi)生狀況是否符合標(biāo)準(zhǔn)等。現(xiàn)場(chǎng)抽查:行政部門可在辦公時(shí)間或非辦公時(shí)間對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查,核實(shí)巡邏人員是否按照規(guī)定進(jìn)行巡邏。如發(fā)現(xiàn)巡邏人員未履行職責(zé)或巡邏不到位的情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。員工監(jiān)督:鼓勵(lì)員工對(duì)衛(wèi)生間巡邏工作進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)巡邏人員存在違規(guī)行為或衛(wèi)生間存在問題未及時(shí)處理等情況,可向行政部門舉報(bào)。行政部門應(yīng)及時(shí)受理員工舉報(bào),并對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查核實(shí),如情況屬實(shí),應(yīng)按照公司規(guī)定對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、獎(jiǎng)懲制度1.獎(jiǎng)勵(lì)制度工作表現(xiàn)突出:對(duì)于在衛(wèi)生間巡邏工作中表現(xiàn)突出的巡邏人員,如能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決重大問題,有效維護(hù)衛(wèi)生間的良好環(huán)境,為公司節(jié)省成本或避免安全事故發(fā)生等,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。提出合理化建議:鼓勵(lì)巡邏人員提出關(guān)于衛(wèi)生間管理的合理化建議,如改進(jìn)清潔流程、優(yōu)化設(shè)施設(shè)備布局等。對(duì)于被公司采納并取得良好效果的建議,建議人將獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。2.懲罰制度違反巡邏制度:對(duì)于違反衛(wèi)生間巡邏制度的巡邏人員,如未按照規(guī)定的時(shí)間和路線進(jìn)行巡邏、巡邏記錄造假、對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題不及時(shí)處理等,公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、警告、降職等處罰。造成嚴(yán)重后果

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