PAGE衛(wèi)生院公章制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范衛(wèi)生院公章的使用與管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)衛(wèi)生院的正常運(yùn)營(yíng)秩序，保障衛(wèi)生院及相關(guān)方的合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)部各科室、部門以及涉及公章使用的所有人員。3.定義衛(wèi)生院公章是指代表衛(wèi)生院行使職權(quán)、具有法律效力的印章，包括但不限于行政公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等各類印章。二、公章的種類與保管1.公章種類行政公章：用于衛(wèi)生院對(duì)外發(fā)布正式文件、信函、證明等，代表衛(wèi)生院行使行政管理職權(quán)。財(cái)務(wù)專用章：專門用于財(cái)務(wù)結(jié)算、開具票據(jù)等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，確保財(cái)務(wù)往來的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。合同專用章：在簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等文件時(shí)使用，明確合同的法律效力和責(zé)任歸屬。其他專用章：根據(jù)衛(wèi)生院實(shí)際工作需要，可能還會(huì)設(shè)置如醫(yī)療業(yè)務(wù)專用章、科研項(xiàng)目專用章等，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件簽署。2.保管責(zé)任行政公章由衛(wèi)生院辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行使用和管理。合同專用章由合同管理部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，確保合同簽訂過程中的印章安全與規(guī)范使用。其他專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，并明確使用范圍和審批流程。3.保管要求公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，實(shí)行雙人保管或多人交叉保管制度，確保公章存放的安全性。保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防盜、防潮等安全設(shè)施，防止公章因意外事件受損或丟失。公章保管人員應(yīng)妥善保管公章存放鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人，如有遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。三、公章的使用流程1.使用申請(qǐng)凡需使用衛(wèi)生院公章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用章事由、用章文件名稱、用章時(shí)間、用章份數(shù)等信息。申請(qǐng)表應(yīng)由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并根據(jù)用章性質(zhì)提交相關(guān)證明材料或?qū)徟募?.審批流程一般性文件用章：由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后即可使用公章。重要文件用章：涉及重大決策、經(jīng)濟(jì)合同、對(duì)外合作等重要事項(xiàng)的文件用章，需經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)衛(wèi)生院院長(zhǎng)審批，院長(zhǎng)同意后方可使用公章。財(cái)務(wù)用章：財(cái)務(wù)專用章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)審批流程執(zhí)行，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批，確保財(cái)務(wù)用章的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。合同用章：合同專用章的使用需經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人審核合同條款，確認(rèn)無誤后提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批，對(duì)于重大合同還需報(bào)衛(wèi)生院院長(zhǎng)審批，確保合同簽訂的合法性和有效性。3.用章登記公章保管人員在使用公章前，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)《公章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)審批文件，確認(rèn)無誤后進(jìn)行用章登記。登記內(nèi)容包括用章日期、用章文件名稱、用章份數(shù)、申請(qǐng)部門、審批人等信息，并由用章人簽字確認(rèn)。4.蓋章操作公章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見進(jìn)行蓋章操作，確保印章清晰、端正、完整地加蓋在文件規(guī)定位置。蓋章過程中應(yīng)注意防止印章污損或錯(cuò)蓋，如有異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。5.用章文件存檔用章完畢后，公章保管人員應(yīng)及時(shí)將用章文件及《公章使用申請(qǐng)表》等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，按照檔案管理規(guī)定妥善保存，以備查閱。四、公章使用的限制與禁止事項(xiàng)1.限制事項(xiàng)嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等文件上加蓋公章，如因特殊情況確需預(yù)蓋公章的，必須經(jīng)衛(wèi)生院院長(zhǎng)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格登記用章情況。公章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批流程進(jìn)行，不得超越權(quán)限使用公章，不得擅自將公章借給其他單位或個(gè)人使用。涉及重大經(jīng)濟(jì)利益、法律糾紛等敏感事項(xiàng)的文件用章，應(yīng)在法律顧問的指導(dǎo)下進(jìn)行，確保用章行為的合法性和風(fēng)險(xiǎn)可控性。2.禁止事項(xiàng)禁止利用公章從事違法違規(guī)活動(dòng)，如偽造、變?cè)煳募M(jìn)行詐騙、非法集資等行為。禁止將公章用于與衛(wèi)生院業(yè)務(wù)無關(guān)的任何事項(xiàng)，不得為其他單位或個(gè)人提供虛假證明或文件。禁止私自刻制、仿制衛(wèi)生院公章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。五、公章的停用與銷毀1.停用情形因衛(wèi)生院機(jī)構(gòu)變更、名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，導(dǎo)致原公章不再適用時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理公章停用手續(xù)。公章因磨損、損壞、遺失等原因無法正常使用時(shí)，應(yīng)立即停止使用，并按規(guī)定進(jìn)行處理。2.停用程序公章保管人員應(yīng)填寫《公章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明停用原因及停用時(shí)間，經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)衛(wèi)生院院長(zhǎng)審批。院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由辦公室發(fā)布公章停用通知，并收回停用公章。3.銷毀程序?qū)τ谕Ｓ玫墓?，?yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀前，應(yīng)由辦公室組織相關(guān)人員對(duì)公章進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)，并填寫《公章銷毀申請(qǐng)表》。《公章銷毀申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)衛(wèi)生院院長(zhǎng)審批。院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由辦公室指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀過程，確保公章徹底銷毀，不留隱患。公章銷毀過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時(shí)間、銷毀地點(diǎn)、銷毀方式、監(jiān)督人員等信息，并由參與銷毀人員簽字確認(rèn)。銷毀記錄應(yīng)作為檔案資料妥善保存。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督衛(wèi)生院辦公室應(yīng)定期對(duì)公章的使用與管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括公章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、登記記錄是否完整等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)專用章的使用情況進(jìn)行自查，確保財(cái)務(wù)用章符合財(cái)務(wù)制度和法律法規(guī)要求。合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同專用章的使用情況進(jìn)行檢查，加強(qiáng)對(duì)合同簽訂過程的監(jiān)督，防止合同風(fēng)險(xiǎn)。2.外部審計(jì)衛(wèi)生院應(yīng)定期接受上級(jí)主管部門或?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)監(jiān)督，審計(jì)內(nèi)容包括公章管理制度的執(zhí)行情況、公章使用的合法性和合規(guī)性等。對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)整改落實(shí)，并將整改情況報(bào)告上級(jí)主管部門。3.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過、記大過、降級(jí)、撤職、開除等。造成經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和法律責(zé)任。對(duì)于因公章保管不善導(dǎo)致公章遺失、被盜用等情況，保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并及時(shí)采取措施防止損失擴(kuò)大。如因公章遺失或被盜用給衛(wèi)生院造成損失的，應(yīng)依法追