衛(wèi)生院自查制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE衛(wèi)生院自查制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院管理,規(guī)范醫(yī)療服務(wù)行為,保障醫(yī)療安全,提高醫(yī)療質(zhì)量,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本自查制度。本制度旨在通過定期和不定期的自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生院在醫(yī)療、管理、服務(wù)等方面存在的問題,并采取有效措施加以整改,確保衛(wèi)生院各項(xiàng)工作合法、合規(guī)、有序運(yùn)行,為患者提供優(yōu)質(zhì)、安全、高效的醫(yī)療服務(wù)。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院全體工作人員,包括醫(yī)生、護(hù)士、醫(yī)技人員、行政管理人員、后勤保障人員等,以及衛(wèi)生院開展的所有醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)、行政管理工作、后勤保障工作等各個(gè)環(huán)節(jié)。3.基本原則依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)政策要求,確保自查工作合法合規(guī)。全面覆蓋原則:涵蓋衛(wèi)生院工作的各個(gè)方面,包括醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、醫(yī)療服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、后勤保障等,不留死角。客觀公正原則:以事實(shí)為依據(jù),客觀、公正地開展自查工作,如實(shí)反映存在的問題,不隱瞞、不回避。持續(xù)改進(jìn)原則:將自查結(jié)果作為改進(jìn)工作的重要依據(jù),針對發(fā)現(xiàn)的問題制定切實(shí)可行的整改措施,不斷完善衛(wèi)生院管理機(jī)制,持續(xù)提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平。二、自查組織與職責(zé)1.自查領(lǐng)導(dǎo)小組成立以衛(wèi)生院院長為組長,副院長為副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員的自查領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)衛(wèi)生院的自查工作,制定自查計(jì)劃,審定自查報(bào)告,研究解決自查工作中發(fā)現(xiàn)的重大問題,決策整改措施和方案。2.自查工作小組根據(jù)自查內(nèi)容和范圍,設(shè)立醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、醫(yī)療服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、后勤保障等若干個(gè)自查工作小組。各小組由相關(guān)科室業(yè)務(wù)骨干組成,負(fù)責(zé)具體實(shí)施各自領(lǐng)域的自查工作,收集、整理自查資料,撰寫自查報(bào)告,提出整改建議。3.職責(zé)分工院長職責(zé):全面負(fù)責(zé)衛(wèi)生院自查工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策,協(xié)調(diào)解決自查工作中的重大問題,確保自查工作順利開展。副院長職責(zé):協(xié)助院長開展自查工作,按照分工負(fù)責(zé)相關(guān)領(lǐng)域的自查組織和指導(dǎo)工作,審核自查報(bào)告,督促整改措施的落實(shí)??剖邑?fù)責(zé)人職責(zé):組織本科室人員按照自查要求開展自查工作,如實(shí)提供自查資料,配合其他科室完成相關(guān)自查任務(wù),對本科室自查結(jié)果負(fù)責(zé),并組織實(shí)施本科室的整改工作。工作人員職責(zé):積極參與自查工作,認(rèn)真查找自身工作中存在的問題,如實(shí)反映情況,配合整改工作,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量。三、自查內(nèi)容與方法1.醫(yī)療質(zhì)量診療規(guī)范執(zhí)行情況:檢查醫(yī)務(wù)人員是否嚴(yán)格按照診療指南、臨床路徑等規(guī)范開展診療活動(dòng),包括病史采集、體格檢查、輔助檢查、診斷、治療、護(hù)理等環(huán)節(jié)。醫(yī)療文書書寫質(zhì)量:查看病歷、處方、檢查報(bào)告、護(hù)理記錄等醫(yī)療文書的書寫是否規(guī)范、準(zhǔn)確、完整,是否符合病歷書寫基本規(guī)范和相關(guān)醫(yī)療文書管理規(guī)定。醫(yī)療技術(shù)應(yīng)用管理:審查衛(wèi)生院開展的醫(yī)療技術(shù)項(xiàng)目是否符合準(zhǔn)入要求,是否有相應(yīng)的技術(shù)操作規(guī)程和質(zhì)量控制措施,技術(shù)人員是否具備相應(yīng)資質(zhì)。醫(yī)療質(zhì)量控制指標(biāo):分析各項(xiàng)醫(yī)療質(zhì)量控制指標(biāo)完成情況,如治愈率、好轉(zhuǎn)率、死亡率;門診與住院診斷符合率、手術(shù)前后診斷符合率;無菌手術(shù)切口甲級愈合率、醫(yī)院感染率等,查找存在的問題及原因。自查方法:調(diào)閱病歷、處方、檢查報(bào)告等醫(yī)療文書,現(xiàn)場查看診療過程,檢查醫(yī)療技術(shù)操作記錄,統(tǒng)計(jì)分析醫(yī)療質(zhì)量控制指標(biāo)數(shù)據(jù),與相關(guān)診療規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比對。2.醫(yī)療安全醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)評估與防范:評估衛(wèi)生院存在的醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn),如手術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、藥物不良反應(yīng)、輸血風(fēng)險(xiǎn)、醫(yī)院感染等,檢查相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施是否到位。醫(yī)療安全管理制度執(zhí)行情況:檢查醫(yī)療安全核心制度,如醫(yī)療質(zhì)量安全管理制度、醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度、醫(yī)療安全不良事件報(bào)告制度、患者身份識(shí)別制度、手術(shù)安全核查制度、危急值報(bào)告制度等的執(zhí)行情況。醫(yī)療設(shè)備安全管理:查看醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄、運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)測記錄,檢查設(shè)備操作人員是否經(jīng)過培訓(xùn),設(shè)備是否定期進(jìn)行校準(zhǔn)和檢測,確保設(shè)備安全運(yùn)行。藥品安全管理:審查藥品采購、儲(chǔ)存、使用環(huán)節(jié)的管理情況,檢查藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄、藥品不良反應(yīng)監(jiān)測報(bào)告制度執(zhí)行情況,防止藥品過期、變質(zhì)、誤用等情況發(fā)生。自查方法:查閱醫(yī)療安全管理制度文件及執(zhí)行記錄,現(xiàn)場檢查醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行情況和藥品管理狀況,調(diào)查醫(yī)療安全不良事件報(bào)告及處理情況,評估醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)防控措施的有效性。通過實(shí)地查看、資料查閱、人員訪談等方式,全面了解醫(yī)療安全管理現(xiàn)狀。3.醫(yī)療服務(wù)服務(wù)流程優(yōu)化:評估門診、住院、急診等服務(wù)流程是否合理、便捷,是否存在患者排隊(duì)等候時(shí)間過長現(xiàn)象,檢查便民服務(wù)措施落實(shí)情況。醫(yī)患溝通情況:查看醫(yī)務(wù)人員與患者溝通記錄,了解醫(yī)患溝通是否充分,患者對醫(yī)療服務(wù)的滿意度調(diào)查結(jié)果,分析患者投訴原因及處理情況。醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè):檢查醫(yī)務(wù)人員職業(yè)道德規(guī)范執(zhí)行情況,有無收受紅包、回扣、開單提成等違規(guī)行為,是否存在服務(wù)態(tài)度生硬、推諉患者等不良現(xiàn)象。患者滿意度調(diào)查:定期開展患者滿意度調(diào)查,收集患者對醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、就醫(yī)環(huán)境等方面的意見和建議,分析調(diào)查結(jié)果,查找存在的問題。自查方法:現(xiàn)場觀察服務(wù)流程,調(diào)閱醫(yī)患溝通記錄和滿意度調(diào)查資料,走訪患者及家屬了解就醫(yī)體驗(yàn),查看醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)相關(guān)記錄,分析投訴處理檔案。通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、數(shù)據(jù)分析等手段,全面評估醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。4.財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況:檢查財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算制度、財(cái)務(wù)審批制度等是否健全,是否嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)紀(jì)律。預(yù)算管理:審查預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性,預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,是否存在超預(yù)算支出或預(yù)算執(zhí)行偏差較大情況。財(cái)務(wù)收支管理:核對收入、支出賬目,檢查收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)是否合規(guī),有無亂收費(fèi)現(xiàn)象,支出是否合理、合規(guī),票據(jù)使用是否規(guī)范。資產(chǎn)管理:盤點(diǎn)固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn),檢查資產(chǎn)登記、清查、處置等管理制度執(zhí)行情況,確保資產(chǎn)安全完整,賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督:查看內(nèi)部審計(jì)工作開展情況,是否定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題是否及時(shí)整改,接受外部審計(jì)監(jiān)督情況。自查方法:查閱財(cái)務(wù)管理制度文件、預(yù)算報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等資料,實(shí)地盤點(diǎn)資產(chǎn),檢查收費(fèi)票據(jù)和財(cái)務(wù)印章管理情況,了解內(nèi)部審計(jì)報(bào)告及整改記錄,與相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行比對分析。5.人力資源管理人員資質(zhì)與崗位設(shè)置:審查工作人員的執(zhí)業(yè)資格證書、職稱證書等資質(zhì)文件,檢查崗位設(shè)置是否合理,人員配備是否符合崗位需求。人員培訓(xùn)與繼續(xù)教育:查看人員培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄及考核資料,了解衛(wèi)生院對工作人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)、繼續(xù)教育等情況,工作人員參加培訓(xùn)的積極性和效果??冃Э己酥贫龋簷z查績效考核方案的制定與執(zhí)行情況,考核指標(biāo)是否科學(xué)合理,考核結(jié)果與薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤情況,是否充分發(fā)揮績效考核的激勵(lì)作用。人員流動(dòng)與穩(wěn)定性:分析人員流動(dòng)情況,包括人員招聘、離職原因等,評估衛(wèi)生院人員隊(duì)伍的穩(wěn)定性,查找影響人員穩(wěn)定的因素及應(yīng)對措施。自查方法:查閱人員資質(zhì)檔案、培訓(xùn)記錄、績效考核文件,與工作人員進(jìn)行訪談,了解人員崗位匹配度和培訓(xùn)需求,統(tǒng)計(jì)人員流動(dòng)數(shù)據(jù),分析績效考核結(jié)果與人員薪酬、晉升等關(guān)系。通過數(shù)據(jù)分析、實(shí)地訪談、查閱資料等方式,全面評估人力資源管理狀況。6.后勤保障基礎(chǔ)設(shè)施與環(huán)境管理:檢查衛(wèi)生院的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況,如房屋建筑、水電暖供應(yīng)、污水處理等設(shè)施是否完好,環(huán)境衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo),醫(yī)療廢物和污水處理是否符合規(guī)范。物資設(shè)備采購與管理:審查物資設(shè)備采購流程是否規(guī)范,采購計(jì)劃的合理性,物資設(shè)備的驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放等管理制度執(zhí)行情況,庫存物資設(shè)備的盤點(diǎn)情況。食堂管理:查看食堂衛(wèi)生許可證、從業(yè)人員健康證等證件,檢查食堂食品采購、加工、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生管理情況,食品質(zhì)量安全保障措施,食堂環(huán)境衛(wèi)生狀況。消防安全管理:檢查消防設(shè)施設(shè)備配備是否齊全、完好有效,消防通道是否暢通,消防安全管理制度執(zhí)行情況,員工消防安全培訓(xùn)及演練情況。自查方法:實(shí)地查看基礎(chǔ)設(shè)施、物資設(shè)備、食堂、消防設(shè)施等現(xiàn)場情況,查閱物資采購合同、驗(yàn)收記錄、庫存清單、食堂管理檔案、消防安全檢查記錄等資料,檢查相關(guān)證件和培訓(xùn)演練記錄,評估后勤保障工作的規(guī)范性和安全性。四、自查周期與計(jì)劃1.自查周期衛(wèi)生院應(yīng)每月開展一次全面自查,對重點(diǎn)部門、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域進(jìn)行不定期專項(xiàng)自查。每季度對自查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析,形成季度自查報(bào)告。每年進(jìn)行一次年度全面自查,并撰寫年度自查報(bào)告,向衛(wèi)生行政部門和全體職工通報(bào)自查情況。2.自查計(jì)劃自查領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生院工作實(shí)際和上級要求,制定年度自查計(jì)劃,明確自查內(nèi)容、方法、時(shí)間安排、責(zé)任部門等。每次自查前,各自查工作小組應(yīng)根據(jù)年度自查計(jì)劃和本次自查重點(diǎn),制定具體的自查實(shí)施方案,確保自查工作有序進(jìn)行。自查計(jì)劃應(yīng)具有可操作性和針對性,結(jié)合衛(wèi)生院不同時(shí)期工作重點(diǎn)和存在的突出問題,適時(shí)調(diào)整自查內(nèi)容和范圍,提高自查工作的有效性。五、自查報(bào)告與整改1.自查報(bào)告撰寫每次自查結(jié)束后,各自查工作小組應(yīng)及時(shí)整理自查資料,撰寫自查報(bào)告。自查報(bào)告應(yīng)包括自查基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題、原因分析、整改建議等內(nèi)容。自查報(bào)告應(yīng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容詳實(shí)、分析客觀、建議可行,能夠真實(shí)反映衛(wèi)生院在相應(yīng)領(lǐng)域的工作現(xiàn)狀和存在的問題。各自查工作小組完成自查報(bào)告后,應(yīng)提交給自查領(lǐng)導(dǎo)小組審核。自查領(lǐng)導(dǎo)小組對各小組自查報(bào)告進(jìn)行匯總分析,形成衛(wèi)生院整體自查報(bào)告。2.整改措施制定根據(jù)自查報(bào)告中發(fā)現(xiàn)的問題,衛(wèi)生院應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行深入分析,查找問題產(chǎn)生的原因,制定切實(shí)可行的整改措施。整改措施應(yīng)明確整改責(zé)任部門、責(zé)任人、整改期限和整改目標(biāo),確保整改工作能夠得到有效落實(shí)。對于涉及多個(gè)部門的問題,應(yīng)明確牽頭部門和協(xié)同部門,加強(qiáng)部門間的溝通協(xié)作,共同推進(jìn)整改工作。3.整改實(shí)施與跟蹤整改責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照整改措施要求,認(rèn)真組織實(shí)施整改工作。整改過程中,應(yīng)定期向自查領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)整改進(jìn)展情況,及時(shí)反饋整改過程中遇到的問題。自查領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)加強(qiáng)對整改工作的跟蹤檢查,定期對整改情況進(jìn)行評估,確保整改工作按計(jì)劃推進(jìn),整改措施有效落實(shí)。對于整改期限較長的問題,應(yīng)建立整改臺(tái)賬,明確整改階段目標(biāo)和任務(wù),持續(xù)跟蹤整改效果,直至問題得到徹底解決。4.整改結(jié)果驗(yàn)收整改工作完成后,整改責(zé)任部門應(yīng)向自查領(lǐng)導(dǎo)小組提交整改報(bào)告,申請整改結(jié)果驗(yàn)收。自查領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織相關(guān)人員對整改結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收,通過查閱資料、現(xiàn)場檢查、數(shù)據(jù)分析等方式,驗(yàn)證整改措施是否落實(shí)到位,問題是否得到有效解決。對整改結(jié)果驗(yàn)收合格的,應(yīng)予以銷號;對驗(yàn)收不合格的,應(yīng)責(zé)令整改責(zé)任部門重新整改,直至達(dá)到整改要求。六、監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督衛(wèi)生院內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)對自查制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督人員應(yīng)定期對各科室自查工作開展情況進(jìn)行抽查,檢查自查資料的完整性、真實(shí)性,整改措施的落實(shí)情況等。對在自查工作中敷衍了事、隱瞞問題、整改不力的科室和個(gè)人,應(yīng)按照衛(wèi)生院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并責(zé)令限期整改。鼓勵(lì)全體職工參與內(nèi)部監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為和問題及時(shí)向監(jiān)督機(jī)構(gòu)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,對提供有效線索和證據(jù)的職工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核機(jī)制將自查制度執(zhí)行情況納入衛(wèi)生院績效考核體系,對各科室和工作人員在自查工作、整改落實(shí)等方面的表現(xiàn)進(jìn)行量化考核??己?/p>

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