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PAGE衛(wèi)生兩臺賬兩跟蹤制度一、總則(一)目的為加強公司衛(wèi)生管理,規(guī)范衛(wèi)生工作流程,確保公司工作環(huán)境符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準要求,保障員工身體健康,特制定本衛(wèi)生兩臺賬兩跟蹤制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域等場所的衛(wèi)生管理。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則:通過建立完善的衛(wèi)生管理體系,預(yù)防各類衛(wèi)生問題的發(fā)生,保障公司環(huán)境安全。2.全員參與原則:全體員工應(yīng)積極參與衛(wèi)生管理工作,共同維護公司良好的衛(wèi)生環(huán)境。3.持續(xù)改進原則:不斷總結(jié)經(jīng)驗,持續(xù)優(yōu)化衛(wèi)生管理措施,提高衛(wèi)生管理水平。二、衛(wèi)生兩臺賬制度(一)衛(wèi)生檢查臺賬1.檢查內(nèi)容辦公區(qū)域:桌面、地面、門窗、文件柜等的清潔情況,垃圾桶是否及時清理,綠植養(yǎng)護狀況等。生產(chǎn)車間:設(shè)備表面清潔、生產(chǎn)區(qū)域地面衛(wèi)生、物料擺放整齊度、通風換氣情況等。公共區(qū)域:走廊、樓梯、電梯間、衛(wèi)生間等的衛(wèi)生狀況,包括地面清潔、墻壁清潔、洗手設(shè)施及衛(wèi)生用品配備等。2.檢查頻率各部門每日進行自查,填寫自查記錄。公司每周組織一次全面檢查,由行政部門牽頭,各部門負責人參與,對公司各區(qū)域進行詳細檢查。每月進行一次專項檢查,針對重點區(qū)域或易出現(xiàn)衛(wèi)生問題的區(qū)域進行深入檢查。3.記錄要求檢查臺賬應(yīng)詳細記錄每次檢查的時間(精確到年月日時分)、檢查區(qū)域、檢查人員、存在問題及整改情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)明確記錄問題描述,如“辦公區(qū)域地面有污漬”“生產(chǎn)車間某設(shè)備表面有灰塵”等。整改情況要記錄整改措施(如“安排保潔人員立即清潔地面污漬”“通知設(shè)備維護人員對設(shè)備表面進行擦拭”)、整改責任人及整改完成時間。(二)衛(wèi)生消毒臺賬1.消毒區(qū)域及對象辦公區(qū)域:電腦鍵盤、鼠標、辦公桌椅等高頻接觸部位。生產(chǎn)車間:生產(chǎn)設(shè)備、操作臺面、物料傳送裝置等。公共區(qū)域:電梯按鈕、扶手、衛(wèi)生間潔具等。餐飲區(qū)域(如有):餐具、廚具、餐桌椅等。2.消毒方法及頻率對于辦公區(qū)域高頻接觸部位,每日使用消毒濕巾擦拭消毒。生產(chǎn)車間設(shè)備等,根據(jù)生產(chǎn)工藝要求及衛(wèi)生狀況,定期進行消毒,一般每周不少于[X]次,可采用符合食品安全標準或工業(yè)衛(wèi)生標準的消毒劑進行擦拭或噴霧消毒。公共區(qū)域電梯按鈕、扶手等,每日早晚各消毒一次;衛(wèi)生間潔具每日消毒,可使用含氯消毒劑按照規(guī)定濃度進行擦拭。餐飲區(qū)域餐具采用高溫消毒或化學(xué)消毒,廚具、餐桌椅每餐前后進行清潔消毒。3.記錄要求消毒臺賬要記錄每次消毒的時間、消毒區(qū)域及對象、消毒方法、消毒劑名稱及濃度、消毒操作人員等信息。例如:“[具體日期],辦公區(qū)域,電腦鍵盤、鼠標,使用[品牌]消毒濕巾擦拭消毒,操作人員[姓名]”;“[具體日期],生產(chǎn)車間,設(shè)備[編號],采用[消毒劑名稱]按照[X]%濃度進行噴霧消毒,操作人員[姓名]”。三、衛(wèi)生兩跟蹤制度(一)問題跟蹤1.對于衛(wèi)生檢查臺賬中記錄的問題,實行問題跟蹤責任制。由行政部門負責將問題反饋至相關(guān)責任部門或責任人。2.責任部門或責任人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)制定整改計劃,并提交行政部門審核。整改計劃應(yīng)明確整改措施、整改時間節(jié)點及預(yù)期效果。3.行政部門對整改過程進行跟蹤,定期檢查整改進度。如發(fā)現(xiàn)整改不力或未按時完成整改的情況,及時督促責任部門或責任人加快整改,并記錄在跟蹤記錄中。4.對于反復(fù)出現(xiàn)的衛(wèi)生問題,組織專項會議進行分析討論,查找問題根源,制定針對性的長效解決措施,防止問題再次發(fā)生。(二)效果跟蹤1.在完成衛(wèi)生問題整改后,行政部門組織相關(guān)人員對整改效果進行驗收。驗收內(nèi)容包括問題是否得到徹底解決,衛(wèi)生狀況是否達到規(guī)定標準等。2.驗收合格后,在衛(wèi)生檢查臺賬中記錄驗收結(jié)果。對于驗收不合格的,要求責任部門或責任人重新整改,直至達到標準。3.定期對衛(wèi)生消毒效果進行評估,可通過微生物檢測等專業(yè)手段(如委托有資質(zhì)的第三方檢測機構(gòu)),驗證消毒措施是否有效,消毒后環(huán)境是否符合衛(wèi)生要求。根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整消毒方法或頻率等措施,持續(xù)提高衛(wèi)生消毒效果。四、職責分工(一)行政部門1.負責制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行衛(wèi)生兩臺賬兩跟蹤制度。2.組織公司衛(wèi)生檢查和專項檢查,匯總檢查結(jié)果,建立衛(wèi)生檢查臺賬。3.協(xié)調(diào)各部門之間的衛(wèi)生管理工作,對衛(wèi)生問題進行跟蹤和督促整改。4.負責衛(wèi)生消毒工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,建立衛(wèi)生消毒臺賬。5.定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報公司衛(wèi)生管理情況,提出改進建議。(二)各部門1.負責本部門區(qū)域內(nèi)的日常衛(wèi)生自查工作,填寫自查記錄,并及時整改發(fā)現(xiàn)的問題。2.配合行政部門進行公司衛(wèi)生檢查和專項檢查,落實本部門的衛(wèi)生管理責任。3.按照衛(wèi)生消毒臺賬要求,組織本部門員工對相關(guān)區(qū)域及對象進行消毒,并做好記錄。4.負責對本部門員工進行衛(wèi)生知識培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生意識和責任感。(三)保潔人員1.按照公司衛(wèi)生標準和要求,負責公司公共區(qū)域及指定區(qū)域的日常清潔工作。2.嚴格執(zhí)行衛(wèi)生消毒制度,對負責區(qū)域進行定期消毒,并做好消毒記錄。3.及時清理垃圾桶,保持垃圾存放點的清潔衛(wèi)生。4.發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時向行政部門報告,并協(xié)助進行整改。五、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織公司員工參加衛(wèi)生知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生兩臺賬兩跟蹤制度、衛(wèi)生標準、消毒方法、個人衛(wèi)生習(xí)慣等。2.根據(jù)不同崗位需求,開展針對性的培訓(xùn)。如對生產(chǎn)車間員工重點培訓(xùn)生產(chǎn)區(qū)域衛(wèi)生要求和設(shè)備清潔消毒知識;對辦公人員培訓(xùn)辦公區(qū)域衛(wèi)生維護及個人辦公環(huán)境清潔要點等。3.邀請專業(yè)衛(wèi)生機構(gòu)人員或?qū)<疫M行培訓(xùn)講座,提高培訓(xùn)的專業(yè)性和權(quán)威性。培訓(xùn)后進行考核,確保員工掌握相關(guān)衛(wèi)生知識和技能。(二)宣傳1.在公司內(nèi)部宣傳欄、公告欄等位置張貼衛(wèi)生宣傳海報,宣傳衛(wèi)生知識和公司衛(wèi)生管理制度。2.通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、微信群等平臺發(fā)布衛(wèi)生相關(guān)信息,如衛(wèi)生小貼士、衛(wèi)生檢查通報等,提高員工對衛(wèi)生管理工作的關(guān)注度。3.在新員工入職培訓(xùn)中,加入衛(wèi)生管理相關(guān)內(nèi)容,使新員工盡快熟悉公司衛(wèi)生要求和制度。六、獎懲措施(一)獎勵1.對于在衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人,給予表彰和獎勵。如每月評選“衛(wèi)生優(yōu)秀部門”,頒發(fā)流動紅旗,并給予一定的物質(zhì)獎勵。2.對積極提出衛(wèi)生管理合理化建議且被公司采納的員工,給予獎勵加分或獎金獎勵。3.在衛(wèi)生檢查中連續(xù)多次成績優(yōu)秀的部門或個人,在公司年度評優(yōu)評先中予以優(yōu)先考慮。(二)懲罰1.對于衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,未按時整改或整改不力的部門或個人,給予警告處分。2.因衛(wèi)生問題導(dǎo)致公司受到相關(guān)部門批評或處罰的,對責任部門負責人和直接責任人進行經(jīng)濟處罰,并視情節(jié)輕重給

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