PAGE職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳制度一、總則（一）目的為加強公司職業(yè)衛(wèi)生管理，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳的建立、使用和保存，有效預(yù)防、控制和消除職業(yè)病危害，保護員工的職業(yè)健康，依據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及職業(yè)衛(wèi)生管理活動的部門、車間及員工。（三）職責(zé)分工1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責(zé)制定、修訂和完善職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。組織各部門建立、健全職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳，并定期進行檢查和指導(dǎo)。負責(zé)職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳的匯總、分析和上報工作，為公司職業(yè)衛(wèi)生管理決策提供依據(jù)。2.各部門負責(zé)本部門職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳的建立、填寫和保管工作，確保臺帳內(nèi)容真實、準確、完整。按照職業(yè)衛(wèi)生管理部門的要求，及時提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)，配合做好職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳的更新和維護工作。負責(zé)對本部門員工進行職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)，使員工了解職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳的重要性，掌握相關(guān)內(nèi)容的填寫要求，并督促員工正確填寫個人職業(yè)衛(wèi)生檔案。3.員工如實提供個人職業(yè)衛(wèi)生信息，配合公司做好職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳的建立工作。按照規(guī)定填寫個人職業(yè)衛(wèi)生檔案，及時更新個人職業(yè)衛(wèi)生信息。遵守職業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)定，正確使用個人防護用品，積極參與職業(yè)衛(wèi)生管理活動。二、職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳的種類及內(nèi)容（一）職業(yè)病危害項目申報臺帳1.申報內(nèi)容用人單位的基本情況，包括單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。工作場所職業(yè)病危害因素種類、濃度或強度。產(chǎn)生職業(yè)病危害因素的生產(chǎn)技術(shù)、工藝和材料。職業(yè)病危害防護設(shè)施，應(yīng)急救援設(shè)施。2.申報時間新建、改建、擴建、技術(shù)改造、技術(shù)引進項目，應(yīng)當在竣工驗收之日起30日內(nèi)進行申報。用人單位因技術(shù)、工藝、設(shè)備或者材料等發(fā)生變化導(dǎo)致原申報的職業(yè)病危害因素及其相關(guān)內(nèi)容發(fā)生重大變化的，應(yīng)當在變化后15日內(nèi)進行申報。用人單位工作場所、名稱、法定代表人或者主要負責(zé)人發(fā)生變化的，自發(fā)生變化之日起15日內(nèi)進行申報。經(jīng)過職業(yè)病危害因素檢測、評價，發(fā)現(xiàn)原申報內(nèi)容發(fā)生變化的，用人單位自收到有關(guān)檢測、評價結(jié)果之日起15日內(nèi)進行申報。3.申報方式用人單位通過“職業(yè)病危害項目申報系統(tǒng)”進行電子申報。同時，將《職業(yè)病危害項目申報表》加蓋公章并由法定代表人簽字后，按照規(guī)定的申報時限報送所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門。（二）職業(yè)衛(wèi)生管理制度臺帳1.制度名稱職業(yè)病防治責(zé)任制職業(yè)衛(wèi)生管理制度職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)制度職業(yè)健康監(jiān)護管理制度職業(yè)病危害因素監(jiān)測及評價管理制度建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”管理制度職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援預(yù)案……（根據(jù)公司實際情況列出所有職業(yè)衛(wèi)生管理制度）2.制度內(nèi)容明確各項制度的目的、適用范圍、職責(zé)分工、工作程序、工作要求等內(nèi)容。制度應(yīng)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求，具有可操作性。（三）職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)臺帳1.培訓(xùn)計劃制定年度職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)公司實際情況和員工職業(yè)衛(wèi)生需求進行制定，確保培訓(xùn)的針對性和有效性。2.培訓(xùn)記錄記錄每次培訓(xùn)的時間、地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)教師、參加人員等信息。培訓(xùn)記錄應(yīng)包括培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)講義、培訓(xùn)考核試卷等相關(guān)資料。3.培訓(xùn)效果評估通過考試、實際操作、問卷調(diào)查等方式對培訓(xùn)效果進行評估。對培訓(xùn)效果評估結(jié)果進行分析總結(jié)，針對存在的問題提出改進措施，不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量。（四）職業(yè)健康監(jiān)護臺帳1.員工職業(yè)健康檔案為每位員工建立職業(yè)健康檔案，檔案內(nèi)容包括員工基本信息、職業(yè)史、職業(yè)病危害接觸史、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)病診療等資料。職業(yè)健康檔案應(yīng)及時更新，確保檔案內(nèi)容的真實性和完整性。2.職業(yè)健康檢查計劃根據(jù)國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求，結(jié)合公司實際情況，制定年度職業(yè)健康檢查計劃。職業(yè)健康檢查計劃應(yīng)明確檢查項目、檢查時間、檢查機構(gòu)等內(nèi)容。3.職業(yè)健康檢查記錄記錄每次職業(yè)健康檢查的時間、地點、檢查機構(gòu)、檢查項目、檢查結(jié)果等信息。職業(yè)健康檢查記錄應(yīng)包括檢查報告、復(fù)查記錄等相關(guān)資料。4.職業(yè)病診斷與治療記錄對診斷為職業(yè)病的員工，記錄職業(yè)病診斷機構(gòu)、診斷時間、診斷結(jié)論以及治療情況等信息。職業(yè)病診斷與治療記錄應(yīng)包括診斷證明書、治療病歷、費用報銷憑證等相關(guān)資料。（五）職業(yè)病危害因素監(jiān)測及評價臺帳1.監(jiān)測計劃制定年度職業(yè)病危害因素監(jiān)測計劃，明確監(jiān)測項目、監(jiān)測地點、監(jiān)測時間、監(jiān)測方法等。根據(jù)公司生產(chǎn)工藝、設(shè)備、原材料等變化情況，及時調(diào)整監(jiān)測計劃。2.監(jiān)測記錄記錄每次職業(yè)病危害因素監(jiān)測的時間、地點、監(jiān)測項目、監(jiān)測結(jié)果等信息。監(jiān)測記錄應(yīng)包括監(jiān)測報告、原始記錄等相關(guān)資料。3.評價報告定期委托具有相應(yīng)資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)對公司職業(yè)病危害狀況進行評價，評價報告應(yīng)包括評價目的、評價范圍、評價方法、評價結(jié)果、建議措施等內(nèi)容。對評價報告提出的問題和建議，應(yīng)及時采取措施進行整改，并將整改情況記錄在臺帳中。（六）建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”臺帳1.建設(shè)項目基本情況記錄建設(shè)項目名稱、地址、建設(shè)單位、項目性質(zhì)、建設(shè)內(nèi)容、總投資等信息。2.職業(yè)衛(wèi)生“三同時”工作記錄包括建設(shè)項目職業(yè)病危害預(yù)評價報告編制及評審情況、職業(yè)病防護設(shè)施設(shè)計專篇編制及審查情況、職業(yè)病防護設(shè)施施工及驗收情況等。記錄應(yīng)包括相關(guān)報告、審查意見、驗收報告等資料。（七）個人防護用品發(fā)放與使用臺帳1.個人防護用品配備標準根據(jù)國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求，結(jié)合公司實際情況，制定個人防護用品配備標準。個人防護用品配備標準應(yīng)明確不同崗位、不同工種所需配備的個人防護用品種類、型號、數(shù)量等。2.個人防護用品發(fā)放記錄記錄個人防護用品的發(fā)放時間、發(fā)放對象、發(fā)放種類、發(fā)放數(shù)量等信息。發(fā)放記錄應(yīng)包括發(fā)放憑證、領(lǐng)用簽字等相關(guān)資料。3.個人防護用品使用培訓(xùn)記錄記錄個人防護用品使用培訓(xùn)的時間、地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)教師、參加人員等信息。培訓(xùn)記錄應(yīng)包括培訓(xùn)講義、實際操作演示等相關(guān)資料。4.個人防護用品使用監(jiān)督檢查記錄定期對員工個人防護用品的使用情況進行監(jiān)督檢查，記錄檢查時間、檢查人員、檢查結(jié)果等信息。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時督促員工整改，并將整改情況記錄在臺帳中。三、職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳的建立與填寫（一）臺帳建立要求1.職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式同時保存，確保臺帳內(nèi)容的一致性和完整性。2.臺帳應(yīng)按照類別進行分類管理，每個類別應(yīng)建立獨立的臺帳，并進行編號。3.臺帳應(yīng)設(shè)置封面，封面應(yīng)注明臺帳名稱、臺帳編號、建立時間、保存期限等信息。（二）臺帳填寫要求1.臺帳填寫應(yīng)使用鋼筆或簽字筆，字跡工整、清晰，不得涂改。2.臺帳內(nèi)容應(yīng)真實、準確、完整，不得弄虛作假。3.臺帳填寫應(yīng)及時、規(guī)范，按照規(guī)定的格式和要求進行填寫，不得漏填、錯填。四、職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳的使用與保管（一）臺帳使用1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)定期查閱職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳，及時了解公司職業(yè)衛(wèi)生管理工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進行整改。2.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，查閱本部門相關(guān)的職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳，為職業(yè)衛(wèi)生管理工作提供依據(jù)。3.職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳應(yīng)作為公司職業(yè)衛(wèi)生管理工作的重要資料，用于內(nèi)部審核、外部檢查、職業(yè)病診斷與鑒定等工作。（二）臺帳保管1.職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳應(yīng)指定專人負責(zé)保管，確保臺帳的安全和完整。2.臺帳保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求執(zhí)行，一般為[X]年。3.臺帳保管期滿后，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行銷毀，并做好銷毀記錄。五、職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳的審核與監(jiān)督（一）臺帳審核1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)定期對職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳進行審核，確保臺帳內(nèi)容的真實性、準確性和完整性。2.審核內(nèi)容包括臺帳的建立、填寫、使用、保管等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門進行整改。（二）臺帳監(jiān)督1.公司應(yīng)建立職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳監(jiān)督檢查制度，定期對職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳的建立、使用和保管情況進行監(jiān)督檢